最新如何装订会计凭证Word格式.docx

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最新如何装订会计凭证Word格式.docx

  ②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;

  ③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

  会计凭证装订后的注意事项:

  ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

  ②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

  2.会计帐簿的装订。

各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。

基本要求是:

  

(1)帐簿装订前,首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续;

然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。

  

(2)活页帐簿装订要求。

  第一,保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,

用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。

  第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按

同类业务、同类帐页装订在一起。

  第三,在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订

人(经办人)签章。

  (3)帐簿装订后的其他要求。

  第一,会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸

的现象。

  第二,会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。

  第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年

一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。

  第四,会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷

号;

总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。

  3.会计报表的装订。

会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成

册谨防丢失。

小企业可按季装订成册。

第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;

第二,会计报表装订顺序为:

会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;

第三,按保管期限编制卷号。

会计凭证的装订:

一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作:

①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。

小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。

但在记帐凭证上应注明保管地点。

④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求:

①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;

②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;

③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

会计凭证装订后的注意事项:

①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。

会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。

封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

怎样装订会计凭证?

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。

每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。

过薄,不利于戳立放置;

过厚,不便于翻阅核查。

凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。

凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。

这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。

这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

下面介绍一种角订法:

(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。

线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。

以上参见下图。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

怎样装订会计帐簿?

帐簿在使用过程中,应妥善保管。

帐簿的封面颜色,同一年度内力求统一,逐年更换颜色,便于区别年度。

这样,在找帐查帐时就会比较方便。

帐簿内部,应编好目录,建立索引。

注意贴上相应数额的印花税票。

活页帐本时可以用线绳系起来。

下面介绍活页摇夹使用方法:

(1)用摇手插入帐簿测面的孔中,向右旋转,开启摇夹。

(2)旋去螺帽,取去簿盖。

(3)将账簿活页装入,可随意装用,最多可装300页。

(4)复上簿盖,旋上螺帽,再用摇手向左旋转,锁紧摇夹。

以上方法的使用可见图1-2。

活页摇夹的络链条长50毫米,帐页在装入取出过程中,摇手旋转链条时要注意帐页轧住链条节头,当帐页被轧住时,摇手旋转不动,千万不要强旋,请用手轻轻摇动链条节头,不使帐页轧住,然后开启或锁紧摇夹。

这样可保持长期使用。

摇夹使用的特点是比较安全,因为帐簿摇紧后,其他人员如果没有专门工具,不容易随意抽取、更换帐页,从而使得帐页不易散失;

其缺点是成本相对高。

账簿在过次年后,应将账簿装订整齐,活页帐要编好科目目录、页码,用线绳系死,然后贴上封皮,在封皮上写明帐簿的种类、单位、时间,在帐簿的脊背上,也要写明账簿种类、时间。

B.必须包含查询表的所有字段会计业务量小的公司,账簿可以不贴口取纸;

会计业务量大的公司,帐簿上应该贴口取纸,可以按一级科目或材料大类,按帐页顺序由前往后,自上而下地粘贴,当合起账簿时,全部口取纸应该整齐,均匀,并能够显露出科目名称,不要在帐簿上下两侧贴口取纸,而应在右侧粘贴,这样,可保证整齐,存档时可以戳立放置,以便抽取。

1.会计凭证的装订。

  会计凭证一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

  ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

  ⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

  会计凭证装订时的要求:

  ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;

  ②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

  各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。

  基本要求是:

  

(1)帐簿装订前,首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续;

  第一,保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。

  第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。

  第三,在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。

  第一,会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。

  第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。

  第四,会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷号;

  会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。

  第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;

  第二,会计报表装订顺序为:

会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。

由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。

下面介绍一种角订法:

(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

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(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

一、会计凭证一般每月装订一次。

装订好的凭证一般是按月保管归档。

二、会计凭证装订前的整理工作:

1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。

对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

三、会计凭证装订时的要求:

1.用“三针引线法”装订。

装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。

并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。

使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;

2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;

3.装订凭证厚度一般1.5厘米。

方可保证装订牢固,美观大方。

四、装计凭证装订后的注意事项:

1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

问题补充:

谢谢两位啊!

我还想问一下是1号在上还是30号在上呢?

(我以前的公司是按30号在上的,可我也见过有1号在上的)

1、如果装订一本记账凭证,1号在上。

2、如果装订两本记账凭证,30号在上,或者40号、50号等都可以在上。

settalkoff

C.INSERTD.EDIT会计凭证装订技巧

21、以下选项不属于以太网的“543”原则是指?

_D___紧水滩水电厂李顿粮

会计凭证装订是财务工作中一项基础性工作,是会计从业人员的一项基本功,更是会计档案管理的一项重要基础工作。

这项工作看似简单,但是要做好并非是一件容易的事。

目前,各类财经院校往往忽视了对凭证装订的教学,致使刚刚参加工作的新财会人员不知道如何装订会计凭证;

即使在理论上知道怎么做,而实际操作的结果往往是装订出来的会计凭证不牢固、不整齐、“大肚皮”,甚至还有掉页等现象。

现在,我们将多年来在实践中总结出来的一点小经验介绍给大家,希望能对大家有所启发、有所帮助、有所提高。

7.在VisualFoxPro中,不能清除所有内存变量的命令是______。

看病就医,对症下药。

会计凭证的装订也得先了解主要存在的问题,再想解决问题的方法。

通过分析,我们认为会计凭证装订主要存在三方面的问题:

一是,会计凭证装订线捆扎松散、不牢固、掉页;

二是,会计凭证装订不整齐,不美观;

三是,会计凭证装订的缝线处薄小而中间厚大,不易存放保管,不易翻阅使用。

以上问题究其原因很简单,主要是装订方法与技巧不对路,装订线捆扎不扎实,原始凭证或附件既多又杂乱,修剪不整齐。

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&

删除所有的记录怎么解决这些问题?

我们要把会计凭证的装订看成是生产一件产品。

casen=7首先,把好原材料关——对原始凭证的要求。

对原始凭证的要求是纸面整洁,便于整理。

原始凭证分为自制和外部取得两种。

外部取得的原始凭证,其纸张的大小、整洁和粘贴一般不规范,特别是差旅费报销单单据的粘贴,各有各的办法,有人喜欢用订书机将单据订在一起,有人喜欢用胶水逐张粘贴在报销单后面,还有人把报销单和各种票据包成一小包,这都给我们的整理和装订带来了麻烦。

为了便于整理,接受原始凭证时应要求不得用胶水粘贴,不得装订,可使用夹子、大头针或回型针夹好,以免原始凭证丢失。

费用报销单、汇款通知书、借款单等自制原始凭证,其规格尺寸应与记账凭证的大小一致。

其次,把好加工关——原始凭证的整理。

原始凭证的整理应以“装订角”即左上角为基点,每张附件都要向这个基点看齐,且上边和左边必须成直角,否则,装订后的凭证很容易出现掉页的现象。

原始凭证的整理,应一张一张地进行梳理、裁剪和折叠。

小于等于记帐凭证尺寸的原始凭证,根据档案管理要求尽可能直接装订。

纸张面积过小的原始凭证,可先按一定规则、次序和类别排列,再粘在空白的记账凭证上,粘贴时以胶水为宜。

大于记帐凭证尺寸的原始凭证,要进行折叠和裁剪,整理后与记帐凭证的尺寸一致。

可以另行装订的原始凭证,应按一定的规格另行装订。

如:

领料单、医药费单据、合同、工程预算和决算书等,可以分类有规格地单独装订成册。

【答案】PJX实例:

A4纸张的整理。

我们现在使用的记账凭证一般是A5规格,而日常使用最多的是A4纸张。

对于A4纸张的原始凭证,可将纸张按竖的方向放置,再把左下角向右上方向折叠至记账凭证底线位置,然后沿记账凭证底线向上对折,这时候凭证上方会多出0.5厘米。

所以应先将A4纸在长度上裁剪0.5厘米的空白部分,再进行上述折叠即可。

A3纸张,可先对折至A4规格后,参照A4纸张处理。

但要注意,对右上角的装订处,一定要进行折叠,以便装订后,可以展开查阅。

板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

40.在SQL语句中用语分组的短语是________。

最后,把好组装关——凭证的装订。

原始凭证的装订要求首先是牢固,然后是整齐美观。

每本凭证的厚度,一般为2厘米左右。

在整理好的凭证左侧和上方,各用一个大号铁夹子夹住。

刚整理的凭证比较蓬松,待几小时后夹(或压)实了再打孔装订。

凭证封面用A4纸一半的尺寸,即略大于记账凭证的规格。

应用“三针引线法”装订凭证。

先在左上角部位打上三个针眼,三个针眼应成等腰三角形,每个针眼应距边缘1厘米左右,平行针眼之间应保持1.5厘米,这样既可以保证装订的牢固性,又可以使装订后的凭证具有较大的可视面积,以便于事后查阅。

固定凭证应使用蜡线,引线时应从背面入针,每穿一线都要用力拉紧蜡线,每个针眼走两遍,结扣前用铁锤用力敲打打孔处,再拉紧后结扣。

结扣要结在凭证背面。

最后再用薄牛皮纸将装订角包裹,使之成为一本既牢固又美观的“书”。

凭证封面和“书”脊上的文字可用电脑打印,这样既整齐又美观。

A.INPUT、ACCEPTB.INPUT、WAIT希望此文对刚刚参加工作的财会同行会有些许帮助,如有不足之处还望批评指正。

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