档案安全管理相关表格下载.docx

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档案安全管理相关表格下载

附件1：

档案馆安全检查登记表

＿＿＿＿＿＿＿县（区）

档案馆名称

馆库

建筑

装具

防火

防盗

温湿度

控制

防有害

生物

环境、库房、

设备管理

档案

接收

有无破

损档案

档案信

息安全

其他

附件2：

市直单位档案室安全检查登记表

＿＿＿＿＿＿＿档案室

序号

单位名称

库房

建筑

装具

防火

防盗

温湿度

控制

防有害

生物

库房、设

备管理

文件收

集归档

档案信

息安全

其他

附件3：

档案安全管理制度登记表

序号

制度名称

建立或修订时间

主要内容

执行情况

附件4：

灭火、应急疏散预案演练记录

演练时间

假想事故地点

主办单门（人）

领导指示

参加人员

报警和接警

处置程序

应急疏散的

组织程序和措施

扑救初起火灾的

程序和措施

通讯联络、安全

防护救护的

程序和措施

备注

附件5：

消防器材登记表

序号

名称

型号

配置时间

配置部位

数量

维修情况

附件6：

业余消防队队员名单

姓名

性别

出生年月

参加工作时间

职务

消防安全培训情况

备注

附件7：

值班记录

日期

时间

有无安全问题

处置情况

值班人

附件8：

来馆（室）人员登记表

时间

姓名

性别

单位

找何部门何人

有何事情

证件及编号

备注

月

日

时

附件9：

每周安全检查记录

检查人员

检查时间

检查内容

检查情况记录

处理情况

有无用电违章情况

有无进出库房违章情况

库房周边有无安全隐患

人员在岗情况

其他安全情况

附件10：

设备管理登记

设备名称

数量

使用位置

维修、保养情况

管理责任人

管理责任人

职责

附件11：

进出档案库房登记

日期

进入原因

入库时间

出库时间

签字

附件12：

档案库房温湿度记录

＿＿＿＿＿年＿＿＿月　　　　库房号＿＿＿＿＿　　　　记录人＿＿＿＿＿

日期

上午８时

下午５时

日期

上午８时

下午５时

温度（℃）

相对湿度（℃）

温度（℃）

相对湿度（℃）

温度（℃）

相对湿度（℃）

温度（℃）

相对湿度（℃）

1

16

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

附件13：

档案实体安全检查记录

档号

有无虫霉、污渍

有无字迹褪变

有无破损

检查人

检查日期

全宗号

目录号

案卷号

件号

附件14：

档案抢救记录

序号

档号

档案文件题名

受损情况

抢救方式

抢救时间

责任人

附件15：

馆藏档案清点核查记录

全宗号

目录号

案卷目录条数

案卷实际数量

检查人

检查时间

附件16：

档案出入库登记

出库时间

档号

数量

出库原因

归入时间

经办人

附件17：

档案销毁登记

序号

文件题名

档号

页数

保管期限

销毁原因

销毁日期

监销人

备注

附件18：

档案利用登记

序号

借阅日期

利用者

利用目的

利用方式

档案

归还

单位

姓名

职务

档号

数量

日期

经办人

附件19：

档案信息安全检查情况登记

＿＿＿＿＿＿＿＿

档案馆（室）名称

计算机（台）

文件级

目录（条）

操作与系统

维护安全情况

网络与上网

资源安全情况

信息载体与信息

媒体安全情况

检查时间