外贸跟单的年终总结Word文档格式.docx
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姐决定走哪家货代的船，什么时候的船，决定好做柜的时间。
如果货物需要做商检的，要预留出4个工作日进行报关。
决定订舱时，要先填写好bookingform，然后发给货代，尽快从货代手中拿到SO。
拿到SO之后，才能把SO传真给拖车公司，让其去打单，然后根据约定时间到厂装柜。
装柜时要记录下柜号和封条号，根据实际出货情况告知司机货物的毛重，根据实际情况让其何时还柜，并把还柜纸及时传给我司和报关员。
出货了就要及时做好出货资料，出货资料上要详细说明产品的各项信息，如货号，产品描述，？
袋/盒，？
盒/箱，应装箱，实装箱，净重/箱，毛重/箱，外箱尺寸，总净重，总毛重，总体积等。
做好出货资料后，就应该按照出货资料的数据做报关箱单。
报关箱单上的品名需要提前跟莲姐商量，确定是哪些品名进行报关，然后注意调好箱数，净重与毛重，不能与实际产生较大的出入。
需要注意的是如果货物是需要做检的话，需要提前做好商检资料，品名，重量也要跟×
姐确认。
把报关箱单，SO，商检的换证凭条（如果有的话），还柜纸传真给报关员。
传真之后要再打电话给报关员确认其有收到该资料。
然后根据实际出货的资料把SI填好发给货代，自己先核对信息无误后再发，然后让其出提单COPY件给我们核对信息，核对信息时要一字不漏地检查，即使只是需要更改一个标点符号也需其再次把COPY件发过来核对，直至完全正确为止。
如果是我们办理保险的话，需先把保单资料填好，要了解各个客人的投保险别，如是一切险还是一切险加战争罢工险，先核对信息再发给保险公司，让其出COPY件核对信息，直至完全正确为止。
产地证的话，要看清是做CO还是FA，要知道客人到底需要一些什么文件进行清关，总之不管什么文件，都要对方把COPY件发过来核对信息，直至完全正确。
如果报关未能及时清关，需及时跟货代沟通，申请晚截关。
注意所有的单证单据都必须相符，做到单单一致，单证一致。
CI、PL都需×
姐签名盖章，当所有单据都齐了之后，先需要把单据复印、扫描存档，再问老板何时把原始文件通过快递寄给客人。
填写快递单时要准确无误，先下单。
发了快递给客人，就要及时发邮件告知客人快递内容和跟踪号码，以便于沟通。
快递寄出之后一般3到4天就需要查询是否客人已经收到，如果没有，及时跟快递公司联系，寻求解决办法。
所有的资料必须分门别类的整理好，例如每天做的事情，出货的费用清单，出货信息汇总，快递清单一览表，收到的账单等等。
至于跟客人联系这一块，需要把客人邮件的内容准确反馈给老板和×
姐，各种信息需清楚逐条列出，根据老板和×
姐的要求再回复给客人。
注意当天的邮件如无任何意外情况必须当天回复，不能客人问问题而不给答复，这些信息都要及时跟老板和×
姐沟通。
跟客人邮件联系时，语言不能太生硬，要学会如何自然衔接过渡，要简洁明了，客人一看就能明白其中的意思最好。
以上就是我这3个多月的一点体会或是心得吧，我的这些总结肯定还存在不足之处，就像是那句老话：
革命尚未成功，同志仍需努力。
我会一直努力，用心、尽心把事情做好。
篇二：
国际贸易中，报价是一个关键环节，压价更要讲究策略。
首先关于报价。
一定要中肯，要快。
1）价格太高或太低都会直接被客户踢出，等于自己忽悠自己玩。
2）报价太慢，十天半个月后才报价，也等于自己涮自己。
3）怎样做到报价准确（千万不要只听老板的，不知道产品价格构成的业务员，永远都只是传话筒）两个方法：
一是经常刺探同行的价格
二是经常跟工厂技术人员接触，知道自己产品生产的每一环节的成本，最好有一个关系很好的技术人员，可以每天和你讨论价格。
我通常使用第二种。
知道了成本，知道了各个环节的利润空间，就不会报出太离谱的价格了。
注意：
不要太压榨工厂，大家都有的赚才好，这样才会有长期合作的工厂。
其次怎样对付客户的压价？
我几乎每一次报价客户都会说高，在最初我对我的产品不是很熟的时候，我只能被动的跟老板讲，老板就马上降价。
虽然会说明理由，如，很期望跟您合作，我们很重视您并且愿意跟大公司合作……每次我这样轻易的降价之后，客户依然认为我们的产品价格比别人的高，而且也因此失去了很多客户……
后来，我的原则——决不降价。
一旦降价极容易失去客户。
决不降价的前提是逐渐熟悉自己的产品，熟悉每一个生产环节的成本组成。
知道了这些，就知道了价格底线在哪里，就不会盲目报出超高价格。
价格一旦报出，决不降价。
任何一个客户都不会说“你报的价格好低哦”，既然他们永远都会说价格高，那我们遇到客户说价格高就不要灰心（如果我们的价格的确是高，那我想客户没必要写封信告诉你，直接就把你踢了），慢慢应付就好了。
1）首先，每一份价格都要经过仔细核算，不要报得太离谱；
2）每一份报价单都要做的完整，有公司的抬头等，这样至少客户会认为我们很认真，尤其不要直接在邮件里给一个价格，这样客户也不好保存，也不好查阅。
3）每一给报价单都包含相关产品完整的规格。
4）每一份报价单都要有期限，我的是一个月。
5）把报价单做成PDF格式。
客户来信说价高，我通常这样回他：
1）我们给你的是针对这款产品的最好的价格
2）我们针对这款产品的服务是持续的
3）我们保证按时交货
4）我们的报价单的有效期是一个月，下个月的今日我们会准时涨价，原因：
汇率的原因，国内原材料的上涨，现在各种东西都在上涨，全世界做生意的人都是有目共睹的。
5）同时，可以在客户需求的产品上面做文章，使客户认为我们是专业的和可信赖的。
在价格和产品差异不大的情况下，客户会选择什么呢？
我想业务员每一个小细节都很重要吧。
把自己当作一个品牌经营，形成自己的做事风格
在商务洽谈中，不少人习惯用压价策略来得到用户的订货，对这种做法，应在不同条件下做具体分析。
因为并非所有客户都不接受高价产品，也不是所有低价产品客户就欢迎。
在同客户的业务商谈中，业务员要准确把握产品的报价技巧，力争在不压价的情况下，同样达成交易。
首先，我们应该清楚一个问题：
是什么在真正操纵价格？
答案是——
客户的主观色彩在操纵价格
一个产品的价格，尽管其制定要依据一定的价值、供求、政策而定，但是在用户的心目中，价格“昂贵”与“便宜”这两个概念，经常受购买者需求的强烈程度、需求层次、购买力及心理因素的影响，具有浓厚的主观色彩，至少在下列条件下，用户对产品价格的高低是不敏感的。
1、用户急需时，就不特别注重价格，如果自己销售的产品正是客户迫切需要的东西，他主要关心的可能不是价格而是交货期。
2、产品愈高级，价格对成交影响愈小。
企业在销售高档耐用品、高级工艺品，或能满足用户某种特殊需要、或主要满足高层次需要的产品，价格问题就显得微不足道。
凡是为用户专门定做的产品，其价格一般来说对销售方也都是很有利的。
3、把购买某种产品当作投资时，购买者对价格就不会太敏感。
黄金首饰价格虽然昂贵，但买的人并不少，因为购买黄金首饰是一种投资。
所以，用户认为购买某种商品是一种投资，或者某种商品的价值经过使用仍保持不变，甚至会增值，他们对这种产品的价格就不会太敏感。
4、出售的产品在客户购买的产品中所占的比例愈小，客户考虑价格的因素也愈少。
一件产品价格的贵和廉是相对的，往往取决于其价格占用户收入的比例，如价值3000元一台的彩电，在目前对经济收入较高的个体户来说，并不贵，但对一般的薪金阶层来讲，就感昂贵。
同样，你出售的产品如果是客户所需的原材料、半成品，就要研究占购买企业产品价格的比例。
这个比值愈小，产品的价格愈微不足道。
5、经销商考虑利润多，而关心产品的价格少。
对产品的经销商来说，他们主要考虑获利程度，相对来说不太关心产品的价格，这是因为：
价格低的产品有利可图，他们就对价格低的产品发生兴趣，反之亦然。
所以，经商者不是关心价格的高低，而是首先考虑获利多少。
6、友好的态度，可影响客户对价格的看法。
在产品销售过程中，如果经销人员对客户的服务态度好，如接待热情、介绍详细、协助购买、免费送货等，那他宁肯多付些费用也是乐意的。
他们会把经销人员的任何一种服务项目都视为某种形式的减价。
由此可见，在以上几种情况下，用户对产品的价格是昂贵还是便宜的判断具有较强的主观性，同时，通过销售人员的努力完全可能改变用户的看法而达成交易。
商谈时的报价技巧
在商谈中，同样的产品价格，经销人员如能采取一定策略，就能将因价格问题发生僵局的商谈，由危转安，或可将由于价格较高影响订货的用户，变成愉快地接受此价格而达成交易。
1．切片报价。
一公斤西洋参8000多元，但推销人员在报价时，则说每克0。
80元。
又如，在英国，当你向售货员询问好的咖啡价格时，营业员则会告诉你“50便士可买四分之一磅”，而不说“每磅咖啡两英磅”。
你看，两英磅“切片”后成了一个小单位价，可使人有一种价廉的感觉，即使不能保证成交，但他决不会立马掉头就走。
2．比较报价。
此种报价方法可从两方面进行：
一方面是将企业的产品与另一种价格高的产品进行比较，这样相比之下就显得自己的产品价格便宜了；
另一方面可将产品的价格与消费者日常开销进行比较。
例如：
一个推销员推销钢笔时，他经常对男士说：
“这支笔是贵了点，但也只相当于两包红塔山，一支笔可用四、五年，可两包烟只能抽两天。
少抽两包烟就可买一只精致的笔，而且在用的时候又有风度，值得！
您说是不是？
”经他这样一比较，一恭维，有些人也就很想买一支了。
3．拆细报价。
用此法的关键是，将价格与产品使用寿命周期结合起来，拆细计算出单位时间的用度和其对应支出，以表明产品的价格并不算贵。
例如，一位男士看中了一块价格为2400元的进口手表，但又嫌价高，有点犹豫不定。
此时，营业员对她说：
“这种表2400元，但可使用20年，您想，每年只花120元，每月只花10元，每天仅花0。
33元。
3毛多钱算什么呢？
况且，它可在7300天里，天天为您增光添彩。
”经营业员这样一算帐，那位男士立即掏钱买了这块表。
4．抵消报价。
对产品的高价，推销人员可先将其构成要素一一列出，再与其可能抵消的价格因素相比较，这样高价也就看起来成为低价了。
例如，一位推销员将一台设备报价为8000元，用户认为太贵。
这位推销员说：
“该设备一台生产成本6200元，附设零配件500元，获金牌加价300元，送货上门运输费200元，所以盈利只有800元，销售利税率仅为10％，如果后面三项不计算，每台价格只有7000元，比其它同类设备还要便宜。
”所以采用抵消法报价，更能显示出企业产品在价格上的优势。
5．负正报价。
经销人员在报价时，要讲究说话技巧，例如对同一产品的价格可以用两种方式讲：
一是“价格虽然高一点，但产品质量很过硬”。
另一种是“产品质量的确很过硬，只是价钱稍高一点”。
这两种方式用词基本相同，但对用户却会产生截然不同的感受。
第一种方式是将重点放在产品的质量好上，所以价格才贵，用户产生产品质量好的印象，就坚定了用户的购买欲望；
相反，第二方式是将重点放在价高上，用户产生一种望而生畏的感觉，这样就削弱了用户的购买欲望。
如果不了解，可以上多美丽买卖搜索看看。
总之，我们不一定靠低价来换取订单，只要你能灵活运用报价技巧，同样可以用最好的价格来获取更多的订单。
篇三：
外贸跟单年终工作总结
进入公司已经有半年的时间，在公司领导强有力的领导以及关心支持下，个人在20xx年度取得了不小的进步。
本人在工作过程中，较好地完成了20xx年年度工作目标。
现将有关20xx年度个人工作情况作如下总结：
一、年度工作情况：
1、熟悉了解公司各项规章制度
我于20xx年9月进入公司，为了更快更好地融入公司这个团队，为以后的工作打好铺垫，我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解，熟悉了公司的企业文化。
通过了解和熟悉，我为能进入公司这个团队感到自豪，同时也感到自身的压力。
在以后的工作中，我将以公司的各项规章制度为准则，严格要求自己，在坚持原则的情况下敢于尝试，更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项目流程，项目状况
作为跟单，熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。
为了能更好地进行工作，我多次深入各相关职能部门和现场，对项目的进展做更深层次的了解。
在掌握第一手资料之后，查阅相关技术文件，对项目情况进行探究，对以后项目的重难点进行分析，对项目的基础形式进行分析，通过研究和分析，我对项目的实际情况做较为客观的预测，为下一步项目的进展完成提供了可靠的依据。
3、与各相关职能部门的沟通和协调
项目的进展和完成，离不开公司各相关职能部门的参与和努力，在公司领导的大力支持和关心下，自己积极主动多次参与各相关职能部门的项目评审，使项目能按照客户要求顺利进行。
二、存在的不足以及改进措施
存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施存在的不足以及改进措施20xx年已经结束，回想自己在公司半年来的工作，虽然工作量比较大，但闪光点并不多，许多工作还有不尽如意之处，
总结起来存在的不足主要有以下几点：
1、缺乏沟通，
不能充分利用资源在跟单的过程中，由于对其他专业比较陌生，又碍于面子，不积极向其他同事求教，造成工作效率降低甚至出现错误，不能达到优势资源充分利用。
俗话说的好“三人行必有我师”，在以后的工作中，我要主动加强和其他部门同事的沟通，通过公司这个平台达到资源共享，从而提高自己的业务水平。
2、缺乏计划性
在工作过程中，特别是项目开发的初期阶段，由于缺乏计划性，工作目的不够明确，主次矛盾不清，常常达到事倍功半的效果，客户不满意不说，自己还一肚子委屈。
在以后的工作过程中，我要认真制订工作计划，做事加强目的认识，分清主次矛盾，争取能达到事半功倍的效果。
3、专业面狭窄
自己的专业面狭窄，对注塑和模具以及其它专业知识比较缺乏，认识不够，特别是业务策划以及客户管理，限制了自身的发展和工作的展开。
在以后的工作过程中，我将加强其他专业的学习，充分利用公司资源，提高主观能动性，争取把本职工作做的更加完美和成功。
三、完成20xx年目标计划的措施以及建议
年目标计划的措施以及建议年目标计划的措施以及建议年目标计划的措施以及建议为了公司项目的顺利开展，也为了公司的可持续性发展，我在业务跟单方面以及其它方面做以下建议：
1、合同管理
合同在项目管理中的地位非同小可，离开他，项目管理就无从谈起，合同是项目管理的依据。
熟悉合同。
并对合同进行深入细致的研究，对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。
树立强烈的合同意识。
在合同面前，双方的地位是平等的。
当客户提出各种各样的异议和建议时，首先想到要遵守合同，对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。
2、客户信息的及时转化
项目实施阶段，各相关职能部门的多方面工作，对项目质量进行的控制和监督，是项目顺利进展的必要前提条件。
客户的要求是我们工作的目标和准则，在以后的跟单中，要及时准确的把客户的要求传递给各相关职能部门，使信息转化为生产力、使信息转化为质量的完美。
3、进度控制
进度控制是项目成功与否的关键因素之一，业务部要配合工程部做的就是编制项目管理规划，研究项目的总进度、分解布划、技术难题，对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。
制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。
20xx年已过去，虽然一些项目还没有正式完成，但收获也不少。
特别是公司几位领导塌实的工作作风以及认真负责的工作态度给我树立了榜样。
总结过去，展望未来，20xx年工作多，任务重，对于我来说也是一种挑战。
新环境，新机遇，新挑战，如何优质、高效、按期地完成项目，是作为跟单人员应该思考的课题。
在以后的工作中，作为项目的信息传递员，我将认真执行公司的相关规定，充分发挥个人主观能动性，高标准要求自己，不断学习新技术新经验，善于总结，也希望公司领导能给我更多的理解和更大的支持，争取为项目的开展贡献自己的力量。
篇四：
xx年，注定是不平凡的一年。
原材料成本增加，税率大调整，人民币不断升值……在这样的大背景下，外贸在xx年显得尤其艰难。
忙忙碌碌的一年眼看又要过去了，又到了需要对自己的工作总结经验教训的时候了。
一。
回忆过去
1。
对新销售区域的拓展。
以越南市场为重点开拓市场，培养了3个新客户，到xx年底止，总计销售金额为28万美金。
从xx年1月起，一共9个不同国家和区域的客户建立了商业合作关系。
2。
注重品牌意识。
一个企业的发展壮大，品牌力量起着非常大的推动作用。
xx年成功把三锋品牌产品销售到斯里兰卡，就目前来说，销售情况良好。
3。
对老客户的优质服务。
重点为乌克兰客户xx和意大利客户yy的跟踪和服务。
xx在xx年销售金额总计为32万美金，面对xx年欧洲对eu2标准的实施，历时6个月，25cc汽油锯问题现也得到了解决。
二。
总结现在
产品质量有待进一步的提高。
无论是公司的主打产品电链锯汽油锯还是小打小闹的冲钻角磨，质量投诉此起彼伏。
这对销售工作的开展产生了极大的困扰。
再者，新产品的开发周期过长，就产生了老产品不成熟，新产品又不敢推荐的怪现象。
跟单工作的艰难。
按照公司以往的生产周期，一般为30—35天。
以xx年来衡量，远远超过这个周期。
我们的推迟交货，直接影响到客户的销售计划，这对公司的信誉也会造成一定的影响。
尤其是，每每到发货时，不是这种机器少一台就是那种机器少两台，不仅对工作带来了非常大的麻烦，客户那边更是不好交代。
三。
展望未来
海外市场的开拓没有终点，xx年对于xx年来说只是起点。
在摸索和经历中慢慢成长，而新的一年每一项拓展工作都需要领导的大力支持。
市场是残酷的，xx年必将是我更加兢兢业业工作的一年。
生于忧患，死于安乐，如果xx年注定是狂风骤雨，那么请让它来得更猛烈些吧。
我坚信，在拓展海外市场上，我们所做的每一步都是为了更好地销售我们的产品！
做这个轴承销售工作整整三个半月了。
今天在这十月的最后一天最后一个时刻，对自己工作做个总结，回顾历史，吸取经验教训，做好以后的工作。
从七月十五号我进这个工厂，自己就显得有些急躁，电脑老是掉线，注册个网站要注册好几遍，不过这个时候自己是努力的，很想多注册一些免费平台，多个渠道找客户。
期间自己也对轴承做了大概的了解工作，除了轴承行业的发展和现状外，还包括轴承的分类和代号等。
另外在上班之外的时间，自己也把公司的样本做了详细的一遍的学习，知道公司生产产品的品种和范围，还把样本里面的英文自己也看了一遍，算是对自己在行业相关英语方面的学习吧。
其中发现了一点错误，好在错误不大，当然也是常见的，或许我吹毛求疵了一些，还是觉得不够完美。
我太追求完美了。
这个时期，我觉得欠缺的还是系统的记忆和巩固吧。
因为，之后，自己加的轴承群等，出现一些询价的，那些轴承型号很多很怪异，有时候自己记不住是哪一类的，有些知道是哪一类的又看不懂后面带的符号的意思。
感觉自己知道的怎么还是那么少。
平台注册多了，就发现一些问题，有些平台不是会员不能发布产品信息。
有些注册的时候，地区选择里面根本就没有中国。
对于这一类不能用或者不好用的网站，就摒弃掉了，不再用了。
而且，我发现这些网站也很烦人的，只要在他们网站上注册信息，就会收到广告电话。
这个阶段，我选取了几个比较好用的网站。
每天不至于很没有目的。
这些网站有专门的国外贸易平台，也有我国的外贸平台，当然，都是免费会员。
免费会员能看到的信息很少，不过，长期下来也积攒了一些，有给他们发邮件，但是都没有回音，石沉大海了。
不过，想想也很正常，我们自己公司收到广告邮件也是不会回的。
自己也在一些平台的论坛里学习一些外贸知识。
与其说学习，不如说是巩固知识。
有时候自己也可以用学过的理论回答一些问题，帮助能帮助的人。
这样做不但自己的知识可以和他们实际工作中遇到的问题结合起来，也可以赚取一些网络虚拟金钱，可以设置签名什么的，这样，以后走遍论坛到处都会有公司的足迹了，是一种活的、会动的宣传吧。
其中有段时间收到的询价还是较多的，不知道为什么都是下班以后，通常是在下午六点以后。
要求报价的，我就说等到第二天经理来了，尽快给他报价。
但是客户也会问一些专业性的东西，不回答吧，觉得不专业，回答吧，回答错了更不专业了。
此时觉得自己其实什么都不会，报价不会，产品知识根本不知道要学些什么才是很使用的。
急啊。
后来我发出去的邮件终于有回音了，打开一看，居然说的是purchasebearingsnotfromchina。
不知道中国的怎么了。
不过还是回复了一封感谢邮件，谢谢人家的回复。
不只是一种礼貌，也真的是对对方的一种感谢。
通常很多外商没有兴趣的话，是都不大搭理的。
公司的邮箱在上班期间我是不用的，因为有可能小宋或者小张再用，我怕我登陆了，会把他们挤下来，影响他们工作。
通常都是下班了，我肯定没人在用了才会打开，把垃圾邮件给删了，看看有没有自己潜在客户的回复等。
可是，有一天，突然我发现我打不开邮箱了。
九月低到现在，工厂似乎都有点忙。
其中两批货是我去商检局办理的报检，我觉得我尽量地提高效率和减少经费了。
去的时候自己先审单了，觉得有个单据有点问题，应该打上目的港的，不应该只打个目的国。
我提了一下把这个单据改一改，可是小宋说没关系的，大不了回来再弄。
觉得有点不妥，但是既然这么说了，我就去试试运气吧，但愿能过。
好在这个单据可以通过。
但是其他单据有一个问题，要回来改单。
自己就抓紧时间赶回工厂了，很赶时间，不想在外面吃，会产生浪费的。
回来改了单，下午赶去，机电科薛科长不在，薛科长的同事要我把单子放在薛科长桌子上，第二天给科长打个电话约定检验时间就可以了。
为了保险起见，我又去报检行问了一下，薛科长不在，把单据放在桌子上了，然后要做什么。
报检行也是一样的意见。
自己很放心地回工厂。
可是小宋说不要打电话了，打电话约检验时间，自己给自己找麻烦。
结果这事拖了一个星期，后来还是打电话了，才知道要拍照片，发
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