Word常用查找与替换实例及方法.docx
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Word常用查找与替换实例及方法
Word常用查找与替换实例及方法
作者：
tangqingfu
本人在学习Word的查找与替换过程中，发现有很多典型的案例；也常常在论坛上看到查找与替换方面的求助帖。
因此，我收集、整理了以下的案例，供大家参考。
由于本人水平有限，不妥之处在所难免，请大家原谅。
声明：
1.此文档的案例不断增加中；
2.由于解决问题（案例）的方法可能不只一种，所以无须限于下面介绍的方法；
3.在每个案例后都有：
“难度级别”与“使用级别”；
3.1.难度级别：
是指本案例的难易度，最高为：
五星级；
3.2.使用级别：
是指本案例平常可能用到的机率，最高为：
五星级；
4.有些问题，今天认为是对的，可能到明天却以为不妥。
请大家注意；
5.由于收集和整理的时间仓促，错误之处在所难免，请大家指正；
6.由于本人的精力有限，对案例的原贴的地址没有指明出处，请大家原谅；
7.如果有看不懂的地方可以看Word查找与替换的帮助（关键字“查找和替换文本或其他项目”）或与我探讨，或发贴求助；
8.致谢：
所有的论坛会员。
课外知识：
（以后可能用得到）
ASCII字符
在20世纪60年代，标准化的需要导致了美国标准信息交换码（ASCII）（发音为ask-kee）的出现。
ASCII表包含128个数字，这些数字分配给了相应的字符。
ASCII为计算机提供了一种存储数据以及与其他计算机和程序交换数据的方式。
ANSI字符
插入指定的ANSI（十进制）字符代码对应的ANSI字符。
例如，若要插入欧元货币符号，请在按住Alt的同时按数字键盘上的0128。
Unicode字符
插入指定的Unicode（十六进制）字符代码对应的Unicode字符。
例如，若要插入欧元货币符号（），请键入20AC，然后在按住Alt的同时按X。
字符代码为Alt+X。
不常用的查找、替换的解释：
解释
例子
ASCII字符^nnn，其中nnn代表字符代码。
查找：
^32对应：
（半角空格）
ANSI字符^0nnn，其中0代表零，nnn代表字符代码
查找：
^0183对应：
·
Unicode字符^Unnnn，其中nnnn代表字符代码
（关闭“使用通配符”时）
查找：
^u20013^u22269对应：
中国
域 ^d（当域代码可见时）
查找：
^d对应：
所有的域
域左大括号（当域代码可见时）^19I
查找：
^19^?
^?
^?
^?
^21对应：
形如这样的
域右大括号（当域代码可见时）^21
域｛page｝
Word查找与替换·ASCII字符集代码
代码
说明
代码
说明
代码
说明
1
嵌入式图形
44
87
W
2
脚注标记
45
-
88
X
3
46
.
89
Y
4
47
/
90
Z
5
48
0
91
[
6
49
1
92
\
7
表格竖线
50
2
93
]
8
退格键
51
3
94
^
9
制表符
52
4
95
͟
10
换行符
53
5
96
、
11
手动换行符
54
6
97
a
12
分页符或分节符
55
7
98
b
13
回车符
56
8
99
c
14
分栏符
57
9
100
d
15
58
:
101
e
16
59
;
102
f
17
60
<
103
g
18
61
=
104
h
19
左侧域标志
62
>
105
i
20
63
?
106
j
21
右侧域标志
64
@
107
k
22
65
A
108
l
23
66
B
109
m
24
67
C
110
n
25
68
D
111
o
26
69
E
112
p
27
70
F
113
q
28
71
G
114
r
29
72
H
115
s
30
73
I
116
t
31
74
J
117
u
32
半角空格
75
K
118
v
33
!
76
L
119
w
34
"
77
M
120
x
35
#
78
N
121
y
36
$
79
O
122
z
37
%
80
P
123
{
38
&
81
Q
124
|
39
'
82
R
125
}
40
（
83
S
126
~
41
）
84
T
127
42
*
85
U
43
+
86
V
Word查找栏代码•通配符一览表
序号
清除使用通配符复选框
勾选使用通配符复选框
特殊字符
代码
特殊字符
代码or通配符
1
任意单个字符（只用于查找框）
^?
任意单个字符
?
2
任意数字（单个）（只用于查找框）
^#
任意数字（单个）
[0-9]
3
任意英文字母（只用于查找框）
^$
任意英文字母
[a-zA-Z]
4
段落标记
^p
段落标记
^13
5
手动换行符
^l
手动换行符
^lor^11
6
图形（只用于查找框）
^gor^1
图形
^g
7
1/4长划线
^+
1/4长划线
^q
8
长划线
^j
长划线
^+
9
短划线
^q
短划线
^=
10
制表符
^t
制表符
^t
11
脱字号
^
脱字号
^^
12
分栏符
^v
分栏符
^nor^14
13
分节符（只用于查找框）
^b
分节符/分页符
^m
14
省略号
^n
省略号
^i
15
全角省略号
^i
全角省略号
^j
16
无宽非分隔符
^z
无宽非分隔符
^z
17
无宽可选分隔符
^x
无宽可选分隔符
^x
18
不间断空格
^s
不间断空格
^s
19
不间断连字符
^~
不间断连字符
^~
20
¶段落符号
^%
表达式
（）
21
§分节符
^
单词开头
<
22
脚注标记（只用于查找框）
^for^2
单词结尾
>
23
可选连字符
^-
任意字符串
*
24
空白区域
^w
指定范围外任意单个字符
[!
x-z]
25
手动分页符
^m
指定范围内任意单个字符
[-]
26
尾注标记（只用于查找框）
^e
1个以上前一字符或表达式
@
27
域（只用于查找框）
^d
n个前一字符或表达式
{n}
28
Unicode字符
^Unnnn
n个以上前一字符或表达式
{n,}
29
全角空格
^u8195
n到m个前一字符或表达式
{n,m}
30
半角空格
^32or^u8194
所有小写英文字母
[a-z]
31
批注（只用于查找框）
^aor^5
所有大写英文字母
[A-Z]
32
所有西文字符
[^1-^127]
33
所有中文汉字和中文标点
[!
^1-^127]
34
所有中文汉字（CJK统一字符）
[一-龥]or[一-﨩]
35
所有中文标点
[!
一-龥^1-^127]
36
所有非数字字符
[!
0-9]
注：
要查找已被定义为通配符的字符，该字符前键入反斜杠\。
查找？
、*、（、）、[、]等的代码分别是\？
、\*、\（、\）、\[、\]。
Word查找栏代码•通配符示例
特殊字符
代码or通配符
示例
任意单个字符（只用于查找框）
?
“蓝?
公司”可找到“蓝天公司”和“蓝羚公司”
表达式
（）
“<（pre）*（ed）>”可查找“presorted”和“prevented”
单词开头
<
“<（inter）”可找到“interesting”和“intercept”，而不会找“splintered”
单词结尾
>
“（in）>”可找到“in”和“within”，而不会找“interesting”
任意字符串（单个或多个字符）
*
“蓝*公司”可找到“蓝羚公司”和“蓝羚花木公司”
指定字符之一
[]
“[记纪]录”可找到“记录”和“纪录”
指定范围内任意单个字符
[-]
[r-t]ight可找到“right”“sight”，必须用升序来表示该范围
方括号内字符以外的任意单个字符
[!
]
“m[!
a]st”可找到“mist”和“most”，而不会找“mast”
指定范围外任意单个字符
[!
x-z]
“t[!
a-m]st”可找到“tock”和“tuck”，而不会找到“tack”或“tick”
1个以上前一字符或表达式
@
“lo@t”可找到“lot”和“loot”
n个前一字符或表达式
{n}
“fe{2}d”可找到“feed”，而不会找“fed”
n个以上前一字符或表达式
{n,}
“fe{1,}d”可找到“fed”和“feed”
n到m个前一字符或表达式
{n,m}
“10{1,3}”可找到“10”、“100”“1000”
Word替换栏代码•通配符一览表
序号
清除使用通配符复选框
勾选使用通配符复选框
特殊字符
代码
特殊字符
代码or通配符
0
要查找的表达式\n
\
1
段落标记↵
^p
段落标记↵
^p
2
手动换行符↓
^l
手动换行符↓
^l
3
查找的内容
^&
查找的内容
^&
4
剪贴板内容
^c
剪贴板内容
^c
5
省略号
^i
省略号
^i
6
全角省略号
^j
全角省略号
^j
7
制表符
^t
制表符
^t
8
长划线
^+
长划线
^+
9
1/4长划线（ — ）
^q
1/4长划线（ — ）
^q
10
短划线（ – ）
^=
短划线（ – ）
^=
11
脱字号
^^
脱字号
^^
12
手动分页符
^mor^12
手动分页符/分节符
^m
13
可选连字符（_）
^-
可选连字符（_）
^-
14
不间断连字符（-）
^~
不间断连字符（-）
^~
15
不间断空格
^s
不间断空格
^s
16
无宽非分隔符
^z
无宽非分隔符
^z
17
无宽可选分隔符
^x
无宽可选分隔符
^x
18
分栏符
^n
分栏符
^n
19
§分节符
^%
§分节符
^%
20
¶段落符号
^v
¶段落符号
^v
实例1：
对未设大纲级别的文档自动设置
替换前效果
替换后效果
鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展
意见
一、放宽非公有制经济市场准入
（一）放宽投资领域。
除法律法规明确禁入的领域外，均允许非公有资本进入,所有我国政府承诺对外开放的领域，均允许国内非公有资本进入。
二、加大对非公有制经济的财税支持
（三）加大市中小企业发展资金的支持力度。
以2005年度中小企业发展资金为基数，从2006年开始，用5年的时间从非公有制经济每年上缴市级地方财政收入新增部分，提取10％充实市中小企业发展资金。
四、完善对非公有制经济的社会化服务
（十一）加强人才服务。
重视非公有制经济的人才队伍建设，对非公有制企业引进的高层次人才。
鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展
意见
一、放宽非公有制经济市场准入
（一）放宽投资领域。
除法律法规明确禁入的领域外，均允许非公有资本进入,所有我国政府承诺对外开放的领域，均允许国内非公有资本进入。
二、加大对非公有制经济的财税支持
（三）加大市中小企业发展资金的支持力度。
以2005年度中小企业发展资金为基数，从2006年开始，用5年的时间从非公有制经济每年上缴市级地方财政收入新增部分，提取10％充实市中小企业发展资金。
四、完善对非公有制经济的社会化服务
（十一）加强人才服务。
重视非公有制经济的人才队伍建设，对非公有制企业引进的高层次人才。
操作方法：
选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”
查找内容：
替换为：
[一二三四五六七八九十]@、
（空空） （格式：
样式/标题8）
相关解释及说明：
表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，设置为标题8样式。
难度级别
★★☆☆☆
使用级别
★★★★★
说明：
（空空）表示查找处或替换处为空，不用输入。
“格式/样式/标题1”的设置：
在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题8”。
查找与替换处要输入的内容用红色字体，只是为了与其他字体颜色相区别！
如果没有特别提示，替换均为“全部替换”
以下各实例同上。
实例2：
多级人工序号怎样变自动多级符号
替换前效果
替换后效果
第1章Excel简介
1.1Excel的优点
1.2理解工作簿和工作表
1.3在工作表中移动
1.3.1使用键盘导航
1.3.2使用鼠标导航
第2章输入和编辑工作表数据
2.1了解所使用的数据类型
2.1.1数值
2.1.2文本
2.1.4公式
2.2向工作表中输人文本和数值
2.3向工作表中输入日期和时间
2.3.1输入日期值
2.3.2输入时间值
3.4修改单元格内容
3.4.1删除单元格中的内容
2.4.3替换单元格中的内容
1.Excel简介
1.1.Excel的优点
1.2.理解工作簿和工作表
1.3.在工作表中移动
1.3.1.使用键盘导航
1.3.2.使用鼠标导航
2.输入和编辑工作表数据
2.1.了解所使用的数据类型
2.1.1.数值
2.1.2.文本
2.1.3.公式
2.2.向工作表中输人文本和数值
2.3.向工作表中输入日期和时间
2.3.1.输入日期值
2.3.2.输入时间值
2.4.修改单元格内容
2.4.1.删除单元格中的内容
2.4.2.替换单元格中的内容
操作方法：
选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”
1、将多级符号列表设置一下（建议其中的选项用制表符不用空格），然后将文档中的相应半角部分替换成制表符
2、点工具栏的多级符号按钮即可；可以看看其中的替换后的文档和使用的多级符号列表之间的“相似关系”
查找内容：
替换为：
（章）^32
\1^t
（[0-9]）^32
\1^t
相关解释及说明：
^32表示半角空格的Ascii码；
将以“章”加半角空格的部分替换成“章”加制表符的样式；
将以数字加半角空格的部分替换成数字加制表符的样式；
点击工具栏的“多级符号”，可以将原来手动编号的部分错误进行修正。
难度级别
★★☆☆☆
使用级别
★★★★★
实例3：
一步替换法对齐人工目录人名
替换前效果
替换后效果
SARS病症及中药治疗…………………………方翼等
小叶石楠中苷类化学成分……………………李媛等
大孔吸附树脂的应用…………………………郭永学
HPLC法的研究…………………………………Thomas
中药的研究进展………………………………黄际薇
SARS病症及中药治疗方翼等
小叶石楠中苷类化学成分李媛等
大孔吸附树脂的应用郭永学
HPLC法的研究Thomas
中药的研究进展黄际薇
操作方法：
选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”
查找内容：
替换为：
（…）@
^t
（“格式：
制表位”，比如设置“制表位位置”为
32,“对齐方式”为“右对齐”，“前导符”为2）
相关解释及说明：
查找一个以上的…，将所有的…内容替换为制表符，使原来…后的人名做到通过制表符统一设置为右对齐。
难度级别
★★☆☆☆
使用级别
★★★★★
实例4：
对开头为第N章和第N节的段落进行设置
如何将开头为第N章和第N节与其后面的内容中间加入一个全角空格；对查找并替换处的第N章及其内容字体设置为加粗，样式设为标题8，将查找到的第N节字体设为加粗？
替换前效果
替换后效果
第一章总则
第一条为适应社会主义市场经济的要求，发展生产力，依据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）及有关法律、法规的规定，特制定本章程。
第二章公司名称和住所
第三条公司名称：
BBBBB集团有限公司（以下简称公司）。
第四条公司住所：
C市北湖工业园
第三章公司经营范围
第五条公司经营范围：
A及农机配件的生产经营。
第四章公司注册资本、出资人的权利和义务
第六条公司注册资本：
1000万元人民币。
第一章 总则
第一条 为适应社会主义市场经济的要求，发展生产力，依据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）及有关法律、法规的规定，特制定本章程。
第二章 公司名称和住所
第三条 公司名称：
BBBBB集团有限公司（以下简称公司）。
第四条公司住所：
C市北湖工业园
第三章 公司经营范围
第五条 公司经营范围：
A及农机配件的生产经营。
第四章 公司注册资本、出资人的权利和义务
第六条 公司注册资本：
1000万元人民币。
操作方法：
选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”
查找内容：
替换为：
（^13第[!
章]{1,5}章）（*^13）
\1 \2（注意\1和\2之间有一个全角空格）
（^13第[!
条]{1,5}条）（*^13）
\1 \2（注意\1和\2之间有一个全角空格）
第[!
章]{1,5}章
^& （格式：
“字体/加粗”，“样式/标题8”）
第[!
条]{1,5}条
^& （格式：
“字体/加粗”）
相关解释及说明：
（如果第一段前面没有空行，要加一个回车使第一段前空一行,否则第一段不替换）
1、查找内容中前面加^13是限制只查找以“第N章”开头的段落，段落中间出现“第N章”不选中；[!
章]{1,5}表示“第”字与“章”字可有1至5个非“章”字的字符，也可按需要调整字符数；替换部分中间有一全角空格）
2、“条”后加空格与章后加空格方法相仿。
3、设置样式
章名：
查找：
第[!
章]{1,5}章 （注第2个“章”后有一全角空格）
替换为：
^& 格式：
“字体/加粗”，“样式/标题8”
“条”加粗：
查找内容与章名的设置相仿
替换为：
^& 格式：
“字体/加粗”
难度级别
★★★☆☆
使用级别
★★★★☆
实例5：
删除白色空格（空白区域）
替换前效果
替换后效果
第一 条为适应社会主义市场经济的要求，发展生产力，依据《中华人民共和国 公司法》（以下简称《公司法》）及有关法律、 法规的规定，特制定 本章程。
第一条为适应社会主义市场经济的要求，发展生产力，依据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）及有关法律、法规的规定，特制定本章程。
操作方法：
选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框
查找内容：
替换为：
^w
（空空）
相关解释及说明：
^w代表文档中所有的半角空格（^32）、全角空格、不间断空格（^s）（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符（^t）（通过按Tab键输入的）的任意组合。
难度级别
★★★☆☆
使用级别
★★★★☆
实例6：
删除空行和断行相连接
替换前效果
替换后效果
10月12日低价<<特警判官>>、<<东方快车谋杀
案>>、<<火烧摩天楼>>、<<赏金捕手>>、<<赤色风暴>>等
片
1、<<赤色风暴>>--2元又名：
赤色风暴/红潮风暴/核艇
风暴CrimsonTide，中译影视出品，国英双语，上映：
1995年05月12日但泽尔华盛顿、金哈克曼主演。
剧情简介：
1、<<赏金捕手>>-2元（著名演员史蒂夫．麦奎因的最后遗
作），中录德加拉国语配音，不知哪个碟商出品的，上面只
标有“cc”两字。
好莱坞一向习惯生产各式英雄,不过把勇
往直前的英雄形象同不羁的酷哥派头接合在一起的第一人可
能就是这位史蒂夫·麦奎因（Steve
McQueen,1930-3-24--1980）了。
初出道时,他那股桀傲不驯
的气质让人想起浪子詹姆斯·迪恩,喜欢飙飞车也是一点不
差,可是在银幕上演起铁汉来,连保罗·纽曼也难比下去。
本片是史蒂夫.麦奎因的最后遗作,让我们一同去领略铁血硬
汉的雄风。
10月12日低价<<特警判官>>、<<东方快车谋杀案>>、<<火烧摩天楼>>、<<赏金捕手>>、<<赤色风暴>>等片1、<<赤色风暴>>--2元又名：
赤色风暴/红潮风暴/核艇风暴CrimsonTide，中译影视出品，国英双语，上映：
1995年05月12日但泽尔华盛顿、金哈克曼主演。
剧情简介：
1、<<赏金捕手>>-2元（著名演员史蒂夫．麦奎因的最后遗作），中录德加拉国语配音，不知哪个碟商出品的，上面只标有“cc”两字。
好莱坞一向习惯生产各式英雄,不过把勇往直前的英雄形象同不羁的酷哥派头接合在一起的第一人可能就是这位史蒂夫·麦奎因（SteveMcQueen,1930-3-24--1980）了。
初出道时,他那股桀傲不驯的气质让人想起浪子詹姆斯·迪恩,喜欢飙飞车也是一点不差,可是在银幕上演起铁汉来,连保罗·纽曼也难比下去。
本片是史蒂夫.麦奎因的最后遗作,让我们一同去领略铁血硬汉的雄风。
操作方法：
选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”
查找内容：
替换为：
（[!
。
：
……？
！
）]）^13{1,}
\1
相关解释及说明：
（[!
。
：
……？
！
）]）^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。
找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。
难度级别
★★★☆☆
使用级别
★★★★☆
实例7：
连续的重复段落和不连续的重复段落的删除
[准备工作]
把每个段落标记替换为二个（查找内容“^p”,替换为“^p^p”）
1、如果是连续的重复段落：
替换前效果
替换后效果
白日依山尽，黄河入海流。
白日依山尽，黄河入海流。
白日依山尽，黄河入海流。
白日依山尽，黄河入海流。
白日依山尽，黄河入海流。
操作方法：
选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”
查找内容：
替换为：
（^13[!
^13]@^13）\1
\1
相关解释及说明：
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