员工异动流程V20文档格式.docx

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5.管理制度2

6.工作流程2

6.1员工岗位异动审批流程2

6.1.1总部员工异动审批流程2

6.1.2大区/分部员工异动审批流程3

6.2员工岗位异动手续办理流程4

6.2.1总部各中心之间的异动流程4

6.2.2总部与大区/分部之间的异动流程5

6.2.3分部之间的异动流程8

6.2.4分部内部的异动流程9

6.3高级管理人员异动手续：

10

7.注意事项11

8.附件11

1.目的

通过科学合理的人事调整，保证公司内部员工的合理流动，激发员工工作热情，以达到优化配置人力资源的目的。

为进一步规范员工异动手续的办理，为公司各级单位提供开展工作的明确依据，特制订本流程。

2.范围

2.1适用范围：

国美电器总部各中心、各大区、各分部。

2.2发布范围：

3.名词解释

3.1异动：

包括员工的晋级、降级和平级调动。

4.职责

4.1人事异动必须本着客观公正的原则，慎重处理。

凡高级管理岗位及重要工作岗位的人事异动，需进行严格审查，宁缺毋滥。

4.2人事异动的审批须严格依照公司授权进行。

5.管理制度

无

6.工作流程

6.1员工岗位异动审批流程

6.1.1总部员工异动审批流程

6.1.1.1因工作需要，需对员工进行岗位调整的。

由总部调入/调出中心提出书面申请，经调入/调出中心授权领导审批，报总部人力资源中心人事服务部审核拟调入部门的编制及岗位级别，经审核后，如果此异动符合拟调入部门定岗定编的标准，再报相关授权领导批准，方可办理异动手续。

如果此异动不符合定编标准，人事服务部可将此申请退回原部门建议其另行调整。

属晋升情况的员工，必须由总部人力资源中心出具考核意见后，再报相关授权领导审批。

6.1.1.2因员工本人提出需要调换岗位的。

员工本人提出书面申请，由其所在中心授权领导审批，报总部人事服务部审核拟调入部门的编制及岗位级别，经审核后，如果此异动符合拟调入部门定岗定编的标准，则由调入部门授权领导审批，再报相关授权领导批准，方可办理异动手续。

经审核后，如果此异动不符合定编标准，人事服务部可将此申请退回原部门建议其另行调整。

属晋升情况的员工，必须由总部人事服务部出具考核意见后，再报相关授权领导审批。

6.1.1.3经授权领导审批后跨部门、跨单位之间（包括总部与大区、分部之间异动）异动的人员，在接到人事服务部的异动通知后开始办理异动交接等手续。

异动交接流程和交接项目按照“《员工异动/离/辞职交接单》”进行，先报至财务中心为异动员工签署借款事宜，待借款进行清理后，再报行政中心、信息中心等办理资产、电脑、ERP权限等交接手续，最后到总部人事服务部办理人事交接、工资结算、保险结算等手续。

6.1.2大区/分部员工异动审批流程

6.1.2.1经理级（含部门第一负责人）以上人员

由大区/分部或员工本人提出书面申请，报大区/分部人力资源部审核拟调入部门的编制及岗位级别，经审核后，如果此异动符合拟调入部门定岗定编的标准，则与双方进行沟通协调，再报大区/分部相关授权领导审批；

然后报总部人力资源中心再次审核编制及岗位级别，审核无误，最终报总部相关授权领导批准，方可办理相关异动手续。

如果此异动不符合定编标准，人力资源部门可将此申请退回原部门建议其另行调整。

晋升或跨部门平级调动的员工，必须由大区/分部及总部人力资源部门出具考核意见后，再报相关授权领导审批。

6.1.2.2经理级以下人员

大区/分部或员工本人提出书面申请，经其所在部门领导审批，报大区/分部人力资源部审核拟调入部门的编制及岗位级别，经审核后，如果此异动符合拟调入部门定岗定编的标准，则与双方进行沟通协调，报大区/分部相关授权领导审批，如须再报至总部，则由总部人力资源中心再次审核编制及岗位级别，最后报相关授权领导批准，方可办理相关异动手续。

经审核后，如果此异动不符合定编标准，人力资源系部门将此申请退回原部门建议其另行调整。

如晋升或跨部门平级调动的员工，必须由大区/分部及总部人力资源部门出具考核意见后，再报相关授权领导审批。

6.1.2.3经授权领导审批后跨部门、跨单位之间（包括总部、大区、分部之间异动）异动的人员，在接到人事服务部的异动通知后开始办理异动交接等手续。

异动交接流程和交接项目按照“《员工异动/离/辞职交接单》”进行，先报至财务部门为异动员工签署借款事宜，待借款进行清理后，再报行政部门、信息部门等办理资产、电脑、ERP权限等交接手续，最后到人力资源部办理人事交接、工资结算、保险结算等手续。

6.2员工岗位异动手续办理流程

6.2.1总部各中心之间的异动流程

6.2.1.1经理级及以上员工异动流程

6.2.1.1.1异动申请经审批同意后，由异动人员的直接上级领导或指定人员与异动人员进行面谈。

6.2.1.1.2人事服务部通知其所在部门，并向员工下发《员工异动交接单》，员工必须在规定时间或一周内完成各项交接，人事服务部须在三天内下发该员工任命文件，并由信息中心进行ERP号码授权的相应修改或注销。

6.2.1.1.3总部人事服务部须在该员工到新岗位报到当天内更换员工胸卡、调整组织架构图,月底将该员工的相关异动资料存入员工副档，更新异动台帐、花名册。

薪酬管理部依据任命文件申报调薪申请。

申请批复后，人事服务部依据批复发放岗位薪资确认单。

6.2.1.2经理级以下员工异动流程

6.2.1.2.1人事服务部接到员工异动申请审批同意后，填写《员工异动审批表》（或者OA审批件）中该员工调入和调出的部门、岗位、异动原因及异动生效日期，再附上员工异动申请，转薪酬管理部出具薪资意见，报相关中心和人力资源中心授权领导审批。

6.2.1.2.2授权领导审批同意后，人事服务部通知其所在部门，并向员工下发《员工异动交接单》，并由信息中心进行ERP授权的相应修改或注销。

一般岗位员工须在三天内完成各项交接，如特殊情况交接时间不得超过一周。

6.2.1.2.3总部人事服务部必须在该员工到新岗位报到当天内更换员工胸卡、调整组织架构图,在当月内下发员工岗位薪资确认单；

月底汇总资料至薪酬管理部；

并将该员工的相关异动资料存入员工副档，更新异动台帐、花名册。

6.2.2总部与大区/分部之间的异动流程

6.2.2.1经理级及以上员工异动流程

6.2.2.1.1大区/分部调入总部

6.2.2.1.1.1大区/分部按审批流程对异动员工进行审批，根据授权上报总部相关中心授权领导进行审批。

6.2.2.1.1.2总部相关中心授权领导审批同意后，报总部人事服务部，人事服务部核对编制情况后将编制内的异动申请继续完善最终审批流程。

不在编制内的异动申请，退回申请部门进行其他有关编制或岗位调整等申报手续。

6.2.2.1.1.3最终审批同意后，总部人事服务部以传真的形式下发调动通知给该员工所在大区/分部，通知该分部办理员工异动手续。

6.2.2.1.1.4大区/分部人力资源部接到通知后，通知其领取《员工异动交接单》，各项交接（按照“《员工异动/离/辞职交接单》”逐项详细进行交接）须在规定时间或一周内完成，交接完成后，异动员工到人力资源部门领取《员工异动通知单》，然后到总部报到。

6.2.2.1.1.5大区/分部信息部门在该员工异动手续审批完成后，要将该员工的ERP号码进行注销。

6.2.2.1.1.6该员工凭《员工异动通知单》到总部人事服务部报到，总部人事服务部须在该员工到岗当天内更换员工胸卡、调整组织架构图，并下发该员工任命文件，月底将该员工的相关异动资料存入员工副档，更新异动台帐。

薪酬管理部依据任命文件申报调薪申请，申请批复后，人事服务部依据批复发放岗位薪资确认单，大区/分部人力资源部须将其异动资料备案。

6.2.2.1.1.7总部信息中心根据该员工所申请增加ERP权限的审批文件进行该员工ERP号码及权限的添加。

6.2.2.1.1.8如该员工的劳动合同期限或合同的法人主体发生变化，总部人事服务部必须根据劳动合同管理规定，变更劳动合同。

6.2.2.1.2总部调入大区/分部

6.2.2.1.2.1总部人事服务部接到员工异动申请后，按审批流程进行审批。

6.2.2.1.2.2审批同意后，总部人事服务部以传真的形式下发调动通知给该员工所往大区/分部人力资源部。

6.2.2.1.2.3人事服务部通知其领取《员工异动交接单》，各项交接（按照“《员工异动/离/辞职交接单》”逐项详细进行交接）须在规定时间或一周内完成，交接完成后，异动员工到人事服务部领取《员工异动通知单》后，到大区/分部报到。

6.2.2.1.2.4总部信息中心在该员工异动手续审批完成后，要将该员工的ERP号码进行注销。

6.2.2.1.2.5该员工凭《员工异动通知单》到大区/分部人力资源部报到，总部人事服务部须在该员工到岗当天内下发该员工任命文件，大区/分部人力资源部必须在该员工到岗当天内更换员工胸卡、调整组织架构图，并依据任命文件申报调薪申请，申请批复后，依据批复发放岗位薪资确认单，并将该员工相关异动资料备案，总部人事服务部须将其资料存入员工副档，更新异动台帐。

6.2.2.1.2.6大区/分部信息部门要根据该员工所申请增加ERP权限的审批文件进行该员工ERP号码及权限的添加。

6.2.2.1.2.7如该员工的劳动合同期限或合同的法人主体发生变化，大区/分部人力资源部必须根据劳动合同管理规定，变更劳动合同。

6.2.2.2经理级以下员工异动流程

6.2.2.2.1大区/分部调入总部

6.2.2.2.1.1大区/分部按审批流程对异动员工进行审批，根据授权上报总部人力资源中心。

6.2.2.2.1.2接到员工异动申请后，该员工所在大区/分部人力资源部填写《员工异动审批表》中该员工调出的公司、部门及岗位，并由该分部相关授权领导在调出部分签字确认，大区/分部人力资源部填写完该员工原有薪资后传真至总部人事服务部再附上员工异动申请，转薪酬管理部出具薪资意见，报人力资源中心授权领导审批。

6.2.2.2.1.3审批同意后，总部人事服务部下发调动通知给该大区/分部人力资源部办理员工异动手续。

6.2.2.2.1.4大区/分部人力资源部接到调动通知后，向其所在部门下发《员工异动交接单》，由部门通知员工本人办理工作交接手续，一般岗位员工须在三天内完成各项交接，如特殊情况交接时间不得超过一周。

交接完毕后，异动员工到大区/分部人力资源部领取《员工异动通知单》，然后到总部报到。

大区/分部人力资源部必须在五个工作日内将该员工副档寄到总部人力资源中心。

6.2.2.2.1.5大区/分部信息部门在该员工异动手续审批完成后，要将该员工的ERP号码进行注销。

6.2.2.2.1.6该员工必须拿《员工异动通知单》到总部人事服务部报到，总部人事服务部必须在该员工到岗当天内更换员工胸卡、调整组织架构图并下发岗位薪资确认单，月底汇总资料提交至薪酬管理部，并将该员工的相关异动资料存入员工副档，更新异动台帐，大区/分部人力资源部须将其异动资料备案。

6.2.2.2.1.7总部信息中心要根据该员工所申请增加ERP权限的审批文件进行该员工ERP号码及权限的添加。

6.2.2.2.2总部调入大区/分部

6.2.2.2.2.1总部人事服务部接到《员工异动申请》后，填写《员工异动审批表》中该员工调出的公司、部门、岗位、异动原因、原岗位薪资及异动生效日期，报人力资源中心授权领导审批。

然后以传真的形式下发给该员工所在大区/分部人力资源部，该大区/分部人力资源部填写《员工异动审批表》中该员工调入的公司、部门及岗位并由该大区/分部相关授权领导在调入部分签字确认，大区/分部人力资源部出具该员工薪资意见，报相关授权领导签批后传回总部人事服务部。

6.2.2.2.2.2审批同意后，总部人力资源中心下发调动通知给大区/分部人力资源部。

人事服务部向其所在部门下发《员工异动交接单》，由部门通知员工本人办理工作交接手续，一般岗位员工须在三天内完成各项交接，如特殊情况交接时间不得超过一周。

交接完成后，异动员工到总部人事服务部领取《员工异动通知单》，然后到大区/分部人力资源部报到。

总部人事服务部须在五个工作日内将该员工副档寄到大区/分部。

6.2.2.2.2.3总部信息中心在该员工异动手续审批完成后，要将该员工的ERP号码进行注销。

6.2.2.2.2.4该员工凭《员工异动通知单》到大区/分部人力资源部报到，大区/分部人力资源部必须在该员工到岗当天内更换员工胸卡、调整组织架构图，当月内下发员工岗位薪资确认单，月底汇总资料做其工资，并将该员工的相关资料存入员工副档，总部人事服务部须将其异动资料备案，更新异动台帐、花名册。

6.2.2.2.2.5大区/分部信息部门要根据该员工所申请增加ERP权限的审批文件进行该员工ERP号码及权限的添加。

6.2.3分部之间的异动流程

6.2.3.1经理级及以上员工异动流程

6.2.3.1.2分部按审批流程对异动员工进行审批，根据授权上报大区人力资源部/总部人力资源中心。

6.2.3.1.3大区人力资源部/总部人力资源中心接到员工异动申请后，按审批流程进行审批。

6.2.3.1.4审批同意后，由异动人员的直接上级领导或指定人员与异动人员进行面谈。

6.2.3.1.5大区人力资源部/总部人力资源中心以传真的形式下发调动通知给该员工的调出及调入分部，通知调出分部办理员工异动手续。

6.2.3.1.6调出分部人力资源部接到通知后，通知其领取《员工异动交接单》，各项交接须在规定时间或一周内完成，交接完成后，异动员工到调出分部人力资源部领取《员工异动通知单》，然后到调入分部报到。

调出分部须在五个工作日内将该员工副档寄到调入分部。

6.2.3.1.7调出分部信息部门在该员工异动手续审批完成后，要将该员工的ERP号码进行注销。

6.2.3.1.8该员工凭《员工异动通知单》到调入分部报到，分部在异动员工报到当日将调动通知回执传回总部人事服务部，由总部下发任命文件。

分部人力资源部必须在该员工到岗当天内更换员工胸卡、调整组织架构图，并依据任命文件申报调薪申请，申请批复后，依据批复发放岗位薪资确认单。

总部及分部人力资源部将该员工相关异动资料备案，将其的相关异动资料存入员工副档，更新异动台帐、花名册。

6.2.3.1.9调入分部信息部门要根据该员工的申请增加ERP权限的审批文件进行该员工ERP号码及权限的添加。

6.2.3.1.10如该员工的劳动合同期限或合同的法人主体发生变化，调入分部人力资源部必须根据劳动合同管理规定，变更劳动合同。

6.2.3.2经理级以下员工异动流程

6.2.3.2.1调出分部接到员工异动申请后，填写《员工异动审批表》中该员工调出的公司、部门、岗位、异动原因、异动生效日期及原有薪资，经相关授权领导在调出部分签字确认后，以传真的形式发给调入分部人力资源部，调入分部人力资源部对其出具现岗位薪资意见，报相关授权领导审批。

6.2.3.2.2审核完毕后，调入分部人力资源部发调动通知给调出分部人力资源部，调出分部通知其领取《员工异动交接单》，一般岗位员工须在三天内完成各项交接，如特殊情况交接时间不得超过一周。

交接完成后，异动员工到调出分部人力资源部领取《员工异动通知单》，然后到调入分部报到。

调出分部在五个工作日内将该员工副档寄到调入分部。

6.2.3.2.3调出分部信息部门在该员工异动手续审批完成后，要将该员工的ERP号码进行注销。

6.2.3.2.4该员工凭《员工异动通知单》到调入分部报到，该分部必须在该员工到岗当天内更换员工胸卡、调整组织架构图，当月内下发员工岗位薪资确认单，月底汇总资料做其工资，并将该员工的相关异动资料存入员工副档。

调出分部人力资源部须将其异动资料备案。

6.2.3.2.5调入分部信息部门要根据该员工所申请增加ERP权限的审批文件进行该员工ERP号码及权限的添加。

6.2.3.2.6如该员工的劳动合同期限或合同的法人主体发生变化，调入分部人力资源部必须根据劳动合同管理规定，变更劳动合同。

6.2.4分部内部的异动流程

6.2.4.1经理级及以上员工异动流程

6.2.4.1.1分部按审批流程对异动员工进行审批，根据授权上报大区人力资源部/总部人力资源中心。

6.2.4.1.2大区人力资源部/总部人力资源中心接到员工异动申请后，按审批流程进行审批。

6.2.4.1.3审批同意后，由异动人员的直接上级领导或指定人员与异动人员进行面谈。

6.2.4.1.4大区人力资源部/总部人力资源中心向其分部下发调动通知。

6.2.4.1.5该分部人力资源部接到通知后，通知其领取《员工异动通知单》及《员工异动交接单》，员工必须在一周内完成各项交接。

总部人力资源中心下发该员工任命。

6.2.4.1.6分部人力资源部必须在该员工到新岗位报到当天内更换员工胸卡、调整组织架构图、并依据任命文件申报调薪申请，申请批复后，依据批复发放岗位薪资确认单，并将该员工相关异动资料备案，将其的相关异动资料存入员工副档，更新异动台帐、花名册及组织架构图。

信息部门进行ERP授权的相应修改或注销。

6.2.4.1.7如该员工的劳动合同期限或合同的法人主体发生变化，分部人力资源部必须根据劳动合同签订规定，变更劳动合同。

6.2.4.2经理级以下员工异动流程

6.2.4.2.1分部人力资源部接到员工异动申请后，填写《员工异动审批表》中该员工调入和调出的部门、岗位、薪资及异动生效日期，再附上员工异动申请，报授权领导审批。

6.2.4.2.2审批同意后，分部人力资源部向其所在部门下发《员工异动交接单》，由部门通知员工本人办理工作交接手续，一般岗位员工须在三天内完成各项交接，如特殊情况交接时间不得超过一周。

6.2.4.2.3分部人力资源部必须在该员工到新岗位报到当天内更换员工胸卡、调整组织架构图。

三天内下发员工岗位薪资确认单，月底汇总资料其工资，并将该员工的相关异动资料存入员工副档，更新异动台帐、花名册。

信息部门进行ERP授权的相应修改或注销，调整。

6.3高级管理人员异动手续

6.3.1根据授权领导审批意见，高级管理人员（一般指分部总监级及以上人员，包括二级分部总经理及第一负责人）任命后，须根据公司要求在规定的时间内进行人（包括团队成员和外联关系）、财（包括借款等）、物（包括领用公司物品、贵重资产、车辆等）、事（包括主要经营指标、目前的进展和遗留问题等）等各方面的交接手续。

6.3.2对于分部总经理调整，须由所在大区总经理主持并召开相关分部经理级（含部门第一负责人）级以上人员的视频交接会（具体异动及会议流程见附件8.7）。

6.3.3对于大区总经理调整，须由所在总部人力资源中心总监主持、常务副总裁和行政副总裁参加，召开相关大区、分部经理级（含部门第一负责人）级以上人员的视频交接会（具体异动及会议流程见附件8.8）。

6.3.4交接一般按照《员工异动/离/辞职交接单》所列事项逐项进行，交接单须填写详细清楚，不得有漏项。

对于其中工作交接部分，须补充填写《管理人员异动、离职工作交接表》，表中不能详细填写的，可以附表说明。

6.3.5高管人员到新任一个工作日内，原所在中心、大区和分部人力资源部须将《员工异动/离/辞职交接单》和《管理人员异动、离职工作交接表》转给总部人力资源中心，以便及时存档备查。

6.3.6总部人力资源中心需在高管到任

7.注意事项

7.1财务、监察系统人员，高级管理人员及重要岗位人员调离原岗位时，须通知监察系统对其做离任审计。

7.2因特殊原因，员工本人不能办理异动交接手续时，该员工异动前所在部门必须指定专人代为办理，并在规定时间内完成。

异动员工委托他人代为办理异动交接手续的，须出具书面的授权委托书。

8.附件

8.1大区/分部调入总部异动流程（图示）

8.2《员工异动审批表》（例表）

8.3《员工异动/离/辞职交接单》（适用于总部与分部之间及分部之间调动）（例表）

8.4《员工异动通知单》（例表）

8.5《岗位/薪资调整通知书》（例表）

8.6《管理人员异动、离职工作交接表》（例表，管理人员工作交接补充填写资料）

8.7分部总经理异动及视频会议流程

8.8大区总经理异动及视频会议流程