大叶大学96学年度第2学期学生班级干部座谈会会议纪Word文档格式.docx

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的工作,許多國立大學系所評鑑未通過,評鑑不過之系所未來面臨減招或停招,

所以學校目前正在全力準備評鑑工作,同學的表現,是我們學校評鑑會不會通

過的最重要因素。

希望同學能體諒大家是在同舟共濟,若大家的表現得到社會

大眾及評審委員的肯定,學校就會越來越好,同學出去社會,也會有學校當你

們的後盾。

如同校歌後二句:

「你們以大葉為榮,大葉以你們為傲」共勉之。

會有問題就提出來,我們大家一起研討做最好的解決。

問:

管院學士班:

很感謝學校舉辦這場幹部座談會議,但剛才所提問題,皆是從班會蒐集而來的,

這些東西是否比較適合印成資料讓大家看看就可以了?

應該增加跟學生互動的

時間,讓同學來提問題比較重要。

答:

林學務長:

這些問題是先前發文各系請班級幹部所提出的問題,當然也有班級不提,但我們

為了讓會議更有效率,所提41個問題先請相關單位答覆,若同學臨時想到還有一

些額外的問題,還是可以提出作溝通討論,所以說是雙向互動的。

企管系:

學校目前在準備系所評鑑的部分,但也要考量照顧到全校師生的感覺,多支持系

上的活動,或是學生的活動,這樣學生跟老師感覺受到重視之後,至少會比較願

意為學校付出。

先前舉辦全國性會議,雖然學校有派高級長官到場致詞,可是有

很多學校跟我們反應,感覺本校不太重視學生的活動。

凃教務長:

企管系所辦全國大專院校聯合會,本人有抽空到場,因為是屬學生自治性質活動,

學生社團所要討論的事情,有老師在場可能會無法暢所欲言,所以在你們正式會

議前我就離開了,還是有代表學校,另系上部分是不是請跟系主任溝通上有些落

差,同學都是學校或系上重要幹部,希望同學趁這機會培養溝通能力,若跟行政

單位溝通有困難,可請系上的助理、老師或系主任幫忙出面協調,讓舉辦的活動

更順暢。

另很多學生活動,也請學務處多協助。

校長:

我有收到你們的邀請,因臨時有事公出到高雄,所以無法出席,在此表示抱歉,

平時星期六、日我都會在學校,若有活動我都會盡可能出席,這次教務長有到場,

表示學校很重視此活動,教務長也解釋因為你們是學生社團活動,所以盡量留給

你們空間,讓你們在辦社團活動的時候,就可以訓練自己的辦事能力,這是學校

最希望你們培養的能力,因為這也是就業能力的一種。

上次票選學生證卡的問題,至今還沒有實現,還有學校餐廳座位嚴重的不足,多

少影響學生購買的意願,樣樣都要外帶到教室吃,因此垃圾增加,也增加學校負

擔,希望學校能增加餐廳的座位。

電算中心林主任:

學生卡不單只是學生證,未來包括門禁、開會、管制等,逐步建置其功能,改成

EM卡,以後有可以儲值的功能,製卡所需經費需二百七十多萬,預計下學期即可

換發。

另外,還有簡訊發送系統建置,若有緊急事情找學生或訊息公告,可透過

簡訊發送通知學生。

請同學回去跟家長報告一下,下學期學校有網路電話,可透

過網路電話跟學校聯絡。

同學們的要求,我們都會聽得到,會陸陸續續來建置。

餐廳的問題就是座位不夠,我也跟董事會討論過這件事情,希望蓋一棟新的餐廳,

位置就在管院東側摩托車停放處,解決餐廳座位不足問題,但所需經費龐大,我

們正在努力解決中,因為缺少位置讓學生來用餐,所以垃圾也變得不好處理,沒

有辦法徹底做好垃圾分類、廚餘的清除及環境的改善。

請總務處想辦法解決一下

學生會:

針對剛剛同學所提會議互動式這方面的問題,學務長說這些問題都是會前就蒐集

來的,但同學認為這問題可以用行文方式或另外召開一個說明會來溝通,這場會

議畢竟是學校希望幹部可以協助宣傳,其實學校有在做事這部分是比較適合用印

資料方式發給幹部,這會議比較適合作提問的動作,跟在場的幹部也比較會有關

係,會議才不會變得枯燥。

另外對於所提問題之解決可否列出具體的時程表、行

動方案或替代方案?

可以比較明確讓大家知道學校真的有在替大家做事。

下次我們就多一點時間給你們現場直接發問,若不想提書面就大家面對面溝通。

生物產業科技系:

在電子新聞上有看到教育部好像要把學生會費列入註冊費內,如果列入,那收費

是多少錢?

教育部好像是規定150元,如果大家都交的話,也是積少成多,學生活動就會有

更多的錢舉辦,實施時間應該會是在97

(一),詳細時程再查詢一下。

藥用植物與保健系:

有同學反應羽田宿舍一樓飲水機貼有泰文的註解,同學懷疑下學期是不是會有泰

勞進來?

可否把交管哨設在二期那邊?

那是羽田宿舍以前所貼的,同學將它撕下即可。

侯總務長:

交通管制站牽涉到校園行車動線,當然動線跟安全有關,尤其是學生的機車,數

量最多,因考慮到上課噪音的管制及行徑的安全,所以就設在管院以下。

我們知道學校有重視學生的活動,也有看到教務長出席,總務長致贈花籃,可是

在活動之前可以遇到學校高級長官的機會真的不多,可能都只能透過秘書,活動

當天我們也是懷著期待的心看高級長官會不會出現,我們到各個學校開會的時候

,有時會羨慕各個學校的高級長官出來致詞時,說明我們學生辦甚麼活動,我們

是非常支持、熱情相挺的。

可是現在包括我們在校內辦活動,在跑很多行政單位

時,就常常會遇到很多問題,例如企業參訪,學校希望不要衝突到任何一個課程

包括通識課程,可是如果利用假日去企業參訪的話,企業根本沒人上班,要參訪

甚麼?

可否請學校幫忙解決?

其實有些企業假日是有上班的,另你所指課業衝突問題,已請教務長對課程作一

整合,讓同學以後比較有空出去參訪,下學期會作進一步調整,我希望給學生多

一點空間。

總務長:

很感謝同學辦活動都希望我們去,就主管的立場,當然也就盡量有空就出席,

住宿生:

我想請問一下總務長,宿舍修繕單送出後大約要幾個工作天才會來修?

4/26送出

維修單,到今天5/7還沒有作修繕動作,若學校人員不足,是否先派人看察它的

損壞情形是不是有危及安全性?

會後我會馬上去了解,同學以後送修繕單就直接送到營繕組會比較快,如果耽擱

是在總務處,我絕對會處理。

伍、主席結語:

因時間有限,不曉得同學還有沒有任何問題,如果還有問題,可以寫個書面,如果沒有,座談會就到這邊,謝謝大家!

陸、散會

 

(附件)

大葉大學962幹部座談建議事項彙覆分辦表

97年05月07日

編號

建議事項

建議單位

意見彙覆

1.

遊園車的開車時間未依20分鐘一班而開車,車子班次可以開晚一點嗎?

國企系

2年2班

(總務長)

巡迴車原則上是20分鐘一班,因為這是我們從校門繞學校一圈,為什麼有時候會不準時,我想有幾個因素,第一個當然是有時候一趟下來司機身理上的需求,譬如說他可能要上個廁所,這個是第一個。

第二個,其實現在巡迴車同學搭乘的狀況相當不錯,這個我想同學都看的到,因為都會滿載,我想除了滿載之外,我如果講說超載,大概同學不要有其他的聯想,因為我也常常看到這個要上車的階梯的地方,那有同學就坐在那裡,譬如說我那天就看到一個女生,那階梯都有坐人,那麼階梯坐人在行駛上同學也依照標準把鐵鏈圍起來,可是階梯坐的高度剛好在他脖子上,所以他一手抓著鐵鍊,脖子就靠在上面,看的有點心驚膽跳,如果一怎麼樣搖晃的話,脖子剛好靠在鐵鏈上,那可能會有意外發生。

那也就說,搭乘的人數相當的多,所以上下車要不要一點時間?

那當然要。

所以沒有辦法20分鐘都是很準時,我想這點請同學體諒。

那至於說開的晚,因為是從早上七點半開到晚上十點,這是從現有的車子一天跑下來的能量,最重要的是司機,因為司機上班的時間等等,其實都是有所限制的。

那麼再來從同學的在校園裡的作息,開車到晚上10點,應該是可以了,所以綜合以上的因素,大概目前只能夠這樣子開,以上報告說明,謝謝。

2.

假單請假程序太複雜,外聘老師一個禮拜只來一次,無法達到請假規定時間內辦理完成。

(學務長)

因為我們過去請假的過程都不是經由任課老師來核准,我們基於說對任課老師的尊重,所以應該是由任課老師來決定要不要給假。

這是一個重點,那當然國企系提出外聘老師一個禮拜才上一次課,所以多多少少有這些問題,所以我們這裡有一些答覆,裡面有一些細節,規定部分事實上是在我們的生輔組的網站的資料都會有,他有一些多少天之內要請要經過哪幾關請假等等,這個上面都會有一些規定。

那至於說,有些不能親自來辦理的,或者是說任課老師一個禮拜來一次,剛好沒有碰到或怎麼樣的,那等於說可以補請,第三點裡面有提到,外聘老師請假程序沒有辦法在時間內完成,可以在下一個禮拜內補簽名,完成請假的手續,這點沒有問題。

當然目前來看當然還是有一些因為第一次實施,所以還是會有一些不熟悉的,不管是對行政人員來講,或者是學生都有一些不方便的地方,那我們想把它做的更好,那我們97學年度,就是這個學期暑假完了之後,我們將來會線上作業,請電算中心主任開發完做完測試,將來會更方便。

(學務處生輔組)

1.為落實課堂點名及師徒導師輔導機制,自96學年度第2學期學生請假均須持假單由任課老師核准,三日以內者,經會師徒導師同意後送生輔組存查;

四日至一週者,經會系(所)主任同意後送生輔組存查;

一週以上者,經院長同意後送生輔組存查。

2.學生請假須先親自辦理,因特殊事故,不能預先請

假者,須於一週內【含例假日】,敘明理由,附繳

證明文件,補辦請假手續。

3.因外聘老師問題,請假程序無法於時間內完成者,請於次週補簽名以完成請假程序。

4.預計97學年度請假線上系統化,務必於一週內完

成線上系統申請,愈時間系統無法補申請。

3.

學校餐飲很多都不新鮮,很多同學吃了都有拉肚子的現象。

可否請學校將檢驗的結果公佈出來?

以較好的效率控管學校餐飲業!

歐語系

2年1班

這個問題總務處負責的是有關餐飲的環境,環境的衛生,因為餐飲的衛生還有環境石材的食物的是衛生保健組,清潔這個檢查總務處還有衛生保健組雙方都有配合,都有定期的檢查,另外這個直接對應到同學提到的有關化驗,衛生保健組都對餐飲的每一餐食材都有保留,如果同學吃了有拉肚子或是其他不舒服的情況,衛生保健組會把食材或把保留的拿去化驗,化驗的如果有必要衛生保健組也會把化驗的結果公佈,總務處這個在環境的檢查上面,學校都訂有制度或是檢查不合格我們都有相當的處罰條例,同學如果發現有哪一餐在哪一邊吃了不舒服,可以對衛生保健組或是總務處的事務處作反應,我們就會依照處理的機制進入處理的程序,這是總務處初步的回答另外我們就請學務長。

學務長:

那我想我們衛生保健的部份作補充說明,事實上我們有成立一個衛生暨膳食委員,幾個人組成有包括學生代表,而且固定召開會議,每週也會對每個餐廳抽樣做幾個項目的考核,再來是說我們對食材每一天每一餐每一家餐廳都會抽樣檢察,保留兩天如果有問題有食物中毒我們都會從冰箱取出餐廳的食材化驗,這樣我們就可以問題在哪家餐廳發生的,請同學放心。

再來而且我們縣政府衛生局也會不定期的到學校抽取餐廳便當,就是化驗的部份,如果說檢驗結果有問題我們也會公佈在學校的網頁上面,以上回答。

(學務處衛保組)

1.學校依教育部規定組成「衛生暨膳食委員會」,由學

務長、總務長、環安中心、會計主任、生活輔導組

組長、衛生保健組組長、事務組組長、員生消費合

作社理事主席,各院推薦教師代表、人事室推薦職員代表,學生代表等組成之,負責餐廳衛生督導工作,每學期至少召開委員會乙次,確實檢討餐廳衛生問題,提出改善方案,做成紀錄備查。

2.本校校內餐飲衛生維護內容:

(1)每學期開學前聘任餐飲衛生專家教授校內所有餐

廳從業人員之衛生講習。

(2)由總務處、學務處及學生等代表所組成「衛生督

導小組」,依教育部所頒「學校餐廳衛生管理檢查表」及本校之懲罰機制,執行每週至少乙次餐廳檢查。

(3)要求各餐飲販賣區新聘任餐飲從業人員應檢具合

格健康檢查證明後,始得工作,而現任餐飲從業人員也應於開學前兩週內接受健康檢查並繳交公立醫療機構或勞委會指定醫院核發之健康檢查合格證明報告,才能工作。

(4)餐廳用水由環安中心依飲用水管理條例等相關規

定辦理,並每月檢驗水質。

(5)由食品取樣工讀同學每天至校內餐飲販賣區抽取

高水活性、低酸性等供應食品之菜餚,標明日期、餐次,置於攝氏七度以下,保存兩天備食物中毒

時檢驗。

(6)衛生局食品課不定期至校抽取便當檢驗。

(7)請大家多多運用用餐區之「意見箱」及衞保組網

站之「消費者餐飲申訴」共同督導校內餐飲衛生。

4.

學校大部分(幾乎全部)的投影機平時是否都沒有在保養?

不管在哪一學院上課,投影機的投影效果都不好,都霧霧的。

學校的投影機有比較多輛的都裝在普通教室。

系上移動式的也有。

但是同學的問題應該是在教室,總務處對於在教室投影機方面的定期保養是在寒暑假,所以定期的就是一學期一次,但是不定期的就是教室哪一間有問題就會馬上處理,學校有找固定的廠商,同學看到廠商在教室進進出出就是在修理投影機,第二個學校就是從94學年度,學校才在普通教室全面裝上單槍投影機,當然不是一次把一百多個投影機買全新的,而是總和從各各處室調出比較好的投影機裝上去,那當然依照單槍投影機的使用壽命我們會逐漸代換,到這個月我們還會有三十部新的裝上去,到這學期有一半的單槍投影機會是新的,到下學期97上也會有大約三十部換成新的,這樣在一年兩年內大約就全部換成新的,那投影機的問題也會獲得改善。

5.

課程排得太滿,為什麼我們要選修這麼多無關系上的課?

(歐語系)

2年級這學期安排3門選修課,經了解,大多數同學認為選修課太少。

6.

系上選修太多,許多同學會為了學分或是專長分工而勉強去修自己沒興趣的課。

同上。

系上專長分攻是選擇性,並無強制性。

7.

上課本是為學習知識技能,為何現實卻成為學生們為了一張畢業證書追著學分跑,開設之課程與所需學分似乎不平衡?

同學認為開設課程與所需學分不平衡,是指系上選修課程開得太少,還是太多?

同學對課程有任何意見可直接向系上反映。

8.

系上課程大綱每學期都有變動,造成學生追學分追得很辛苦。

同學意指的”課程大綱”,應該是指系上的學程。

學程變動並非系上所願,而是基於評鑑委員對系上課程的修改建議。

而且並非每學期變動。

上學期及本學期所提的是針對97新生學程的草案,請舊生提供意見。

9.

請問停車場為何要收錢?

何時可以免錢?

造藝系

3年1班

有關停車場的收費問題,到目前為止學校是秉持使用者付費的原則,至於所收費用也是使用在交通建設方面還有交通設施改善方面,這點請同學了解。

10.

工院多的是空教室還增建!

為什麼設院就沒有呢?

工學院當初我們在名稱上面是工院二期,其實對工院老師還有同學有很大的意見,在會議上命名方面應該要一個更好的名稱,這是個名稱上的問題,依照用途我們可以改成育成大樓或是其他名稱,因為我們學校辦學的遠景是企業夥伴型大學,所以有關育成還有產學的方面對學校將來的發展就佔很大的腳色,所以在那個空間目前的用途現在有很多空教室很多大教室,大教室到這個月已經完成四間,一間大約可容納180個人。

11.

工二院為啥是給廠商進駐而不是給實驗和上課用?

至於實驗室目前所知的電機系有實驗室在裡面,上課的普通教室還有實驗室是有關育成的我們將來跟廠商有合作要用的將來廠商進駐會用到,這個是跟工學院的使用沒有關係的,現況的使用跟整棟的建築物在完成之後要完完全全的使用,必須經過一些程序,目前只就普通教室完成驗收,所以同學可以去那邊使用大教室,目前細部的廠商會跟學校的需求作細部的檢修,這也是目前無法完全使用那棟建築物的原因。

12.

請學校老師們上BBS學校抱怨板和TALK板看

(人事室)

擬轉知各單位定期上學校BBS瀏覽,若有關學校之建議(改進)事項應即時處理。

(工學院)

將於院行政會議中宣達,並請各系指定負責人定期瀏覽並適時回覆問題。

13.

請別活動前兩三天才發布訊息~會讓很多人措手不及!

本院及院內各系活動大多於學期初已排定並公告週知,應無活動前兩三天始發佈訊息之情形發生。

週會時間表已於學期初公布,其他活動皆於活動前一週發函各系公告週知,請各系收到活動訊息時,應立即公告週知,同學應隨時注意系上公布欄訊息。

14.

開放校門口觀光夜市[這很重要]以便大葉未來發展

總務處是配合學生會,調查的結果認為是需要,學校是規劃星期四的晚上在學校外面右轉左邊空地設立,總務處也開始找廠商,廠商卻不願意來,他們的意見是認為那個場地是草地,如果遇到下雨就不能如期舉行,而且學校有寒暑假,廠商會考慮這個問題,最重要的是他們評估大村夜市,同學去的人數不多,如果在學校設立夜市,顧客群總不能都是學生,大村附近的人口是不是會來,這個都還有待他們評估,他們會用大村附近的夜市來評估學校外面是否該有夜市。

15.

學校>

>

環山步道的路燈請多一點

學校環山步道應該是指圖書館後面到工學院的路,現況照明,學校營繕組的量測應該是符合標準,但是同學應該不滿意,目前環山步道的用途應該適用在園藝人員往返大樓間的捷徑,還沒開成適合同學走的環山步道,現在冬眠的動物慢慢出來,夜間照明不足也會有一些危險性,目前這個步道不太適合休閒步道,用途上要請同學諒解,夜間,學校有規劃安全步道,請同學在夜間行走一定要走規劃的安全步道,夜間照明一定符合安全原則,沿途還有攝影機這樣安全比較有保障。

16.

學費很貴+設備老舊+藐視學生權利(多人提出)

學費方面不是總務處能決定的,學校的儀器設備都有使用年限,當然使用年限到了就報廢,使用年限到了還沒壞那就繼續用,使用年限不到就壞了那我們會修,或是還沒到使用年限就壞了那我們就報廢,今年總務處投注在設備環境上面有比較多經費,在明年方面學校有一個重大的活動,就是有關評鑑,所以相關投注在這些經費上就比較多,那麼老舊的設備就會改善。

教育部考慮到全面性的包括國民年平均收入,私立學校有收費的上下限,所以貴不貴要從這個方面來看,跟其他私立學校比較起來,我們學校不一定是貴。

17.

宿舍請多撥經費修建

總務處每年都會編一些宿舍的修繕費用,這幾年都不超過千萬的費用,包括這學年根下學年,住宿舍應該都可以體會到,總務處還有工程人員負責夜間修繕。

住輔組:

住宿的品質管理由學務處住輔組管理,學務處有四名的輔導員,還有將近七十人的幹部,還有兩名專職的人員,一名兼職的組長,來配合住宿生的需求。

(學務處住輔組)

宿舍修建部分分屬總務處權責處理,但為提昇住宿生住宿品質,本組每學年皆編列一定數額之經費在宿舍修護方面,所佔經費約為學務處(五組)整體修繕費的90%,也請同學發揮「愛屋及烏」的精神,來對待我們的學校與住宿的地方。

18.

女生宿舍抽不到的問題~連夜排隊問題

1.住輔組分配床位係依據本校所能提供之床位數(約

3000床),在資源有限情況下,做合宜之分配,歷

年來皆以大一新生為優先,期望同學惠予體諒。

2.97學年度受理舊生登記床位時程有4天的時間,依

年級高低,依序選填床位,同學希望能比同年級更

優先登記到所要的宿舍與床位,往往會有連夜排隊

的情形,住輔組已在上學期向電算中心提出有關住

宿生床位安排的系統需求,下學年度起應該就看不

到為登記床位而連夜排隊的情形發生了。

19.

二期後面施工太久也不知道是要蓋什麼請盡速完工!

女生宿舍外面是跟環境有關的工程,依照環保的規定就是要做治洪池,因為學校是山坡地,避免雨季會對沖刷山坡地所以才會做這個工程,但是營繕組證實5/5已經完工了。

20.

搬東西爬好漢坡上設院很累+好漢坡路面整修一下~鞋底都磨破了

因為學校是山坡地為了安全上的考量,所以才會把路面做的凹凹凸凸,這是有安全上的考慮。

21.

學校交通管制不恰當!

設院學生因為要經常搬重物,請學校能允許開放交通讓設院人士可以安心騎機車上去搬東西好嗎?

且設院生或女生半夜上去獨自一個人走很危險,又不是學校百分之百安全。

繪畫組的畫布搬運,如遇作業發表會更多,另外運送畫布的外商也沒確切的特定時間,這樣跟交管預先預約很難,還曾有一位夜晚騎車進校想找錶的同學,交管說不準騎進,是學校規定的,就讓她「獨自」去找太危險了,也沒問要陪同否,就算有專車、人陪同,也都不熟,沒安全感,乾脆就開放吧!

(總務長)

學校交通管制就是為了校園安全上課寧靜所以才要設立管制,而且學校有些地方還不能做到人車分道會有安全上的考量。

設計學院同學可能有作品要運送的需要所以要騎車上去,當然同學跟總務處申請都是可以的,而且學校還有巡迴車,這個同學也能多多利用,設計學院學生可能會有搭不到所以會有抱怨,晚上設計學院的同學如果作品做太晚也可以請交管或是警衛來護送你們,只要你們提出都是沒有問題的。

1.因以下幾點,故無法僅針對設院學生開放機車行駛至設院。

(1)管院B棟後方車道,如開放多數機車通行,當機車通行時車輛聲音甚大,會影響上課。

(2)校園內屬山坡地形,下坡車速都會較快,且平時校園內即有學生在走動,校園交通安全有所顧忌。

(3)僅開放設藝學生,對其他學院師生亦是不公平。

(4)開放後亦可能衍生機車行駛在校園其他限制區域,產生管理問題。

2.設院學生如需載重物,日間可至總務處事務組申請缷貨放行條,夜間可至警衛室換證,管制哨即會放行。

3.「女生半夜上去獨自一個人走?

」請儘可能找同學

同行,或尋求警衛室或夜巡隊同學協助。

(造藝系)

畫布般運商只要和守位室登記就可以上設院了。

若是開放了設院一千多人車子和機車全塞在前面的巷子要怎麼辦?

22.

同樣是設院!

造藝的電腦還是這麼老舊?

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