考勤总结汇总和分析改进报告.doc
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2017年度考勤总结汇总和分析改进报告
考勤管理是人事管理领域的一项重要基础工作，它既是公司进行薪酬支付和员工考核的依据，又是维持正常工作秩序、提高办事效率、严肃劳动纪律、使员工自觉遵守工作时间的重要手段。
通过对本年度的考勤数据进行整理和汇总后，报告如下：
一、2017年（1月-11月）整体考勤情况：
1、公司正常上班天数为263天，人员全体出勤天数为191天，未全勤天数为70天，总迟到人次66次，员工总请假天数110.5天，旷工/未打卡天数为28.5天，全员调休133.9天，已休年假天数为70.2天，员工总计出差天数为340天。
从《2017年考勤统计汇总表》可以看出，本年度公司对钉钉的使用已经日趋规范，上班打卡、出差、请假、年假等数据基本真实可靠。
相比2016年考勤集中点名、部门查看方式，强化了即时监督，极大地提高了工作效率，解放了人员精力，降低了管理成本。
但是从这一年考勤各类型数据上也反馈出了一些问题。
具体如下：
（1）迟到情况
本年度（2017年1月至11月）总迟到人次66次，同比2016年51次增加了15次。
公司在3月、4月出勤率表现良好，未有迟到人员。
2017员工迟到次数
序号
姓名
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
总计
1
周化如
2
2
1
3
4
12
2
徐龙
2
1
1
1
3
4
12
3
向文军
1
1
1
1
2
3
9
4
林高升
1
2
1
2
6
5
陈涛
1
2
1
1
5
6
陈冲庚
1
2
1
4
7
阿布都拉
1
1
2
4
8
张杨
1
1
1
3
9
赵万军
1
1
2
10
宗疆
1
1
2
11
郭海雯
1
1
2
12
刘俊杰
1
1
13
薛晓林
1
1
14
亚迪克
1
1
15
贾凤娟
1
1
16
张宾
1
1
合计
3
2
0
0
4
6
5
5
11
14
16
66
从上述表中可以看出迟到人员主要分布在业务部、生产部和质检部。
迟到时间主要分布在10月和11月份，占总迟到的58%。
原因分析：
其一是部分人员对钉钉的考勤意识仍然很弱，经常存在经常忘打、漏打现象。
其二是生产及业务旺淡季交替，部分员工在思想上有所懈怠，部门主管未做好监督，并且有些部门领导也迟到次数较多，未能起到良好的表率作用。
其三，部分员工缺乏对上班时间合理的安排，迟到10分钟以内的次数占到81.5%，均是未规划好出行时间造成；其四，遇突发事件造成迟到的情况，迟到超40分钟以上的次数占到17%。
（2）请假分析
本年度（2017年1月至11月）请假总天数为110.5天，同比2016年70.5天增加了40天。
造成请假天数异常的主要原因为个体的超长病假造成，除去个体因素的影响，2017年请假天数与去年持平甚至略低于去年。
2017员工请假天数统计
序号
姓名
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
总计
1
周伊春
19
30
8
57
2
郭海雯
11
5
2.5
18.5
3
周化如
0.5
0.5
2.5
7
1
11.5
4
顾永福
1
6
7
5
尚伟
0.5
1.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
5
6
邢建琳
4
0.5
4.5
7
马广明
2
2
8
贾凤娟
1
1
9
张杨
1
1
10
陈涛
1
1
11
阿布都拉
1
1
12
向文军
0.5
0.5
13
亚迪克
0.5
0.5
上述表中，主管人员占总请假人数的36%，基层员工为64%。
其中请假的主管人员占总主管人数为66.7%，其主要原因为主管不存在加班调休，因此主管领导请假的数据占比较大。
（3）加班调休分析
2017年加班天数为278.5天、调休为133.9天，同比2016年加班天数274.5天、调休129.5天，数据基本持平。
2017员工加班天数
序号
姓名
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
总计
1
顾永福
1
4
3
3
1
3
5
3
23
2
徐龙
1
3
4
1
3
3
4
3
1
23
3
陈涛
2
2
4
4
4
2
2
2
22
4
周伊春
3
6
5
4
1
19
5
刘超
4
3
1
3
2
2
3
18
6
刘文进
2
3
1
3
3
4
16
7
宗疆
1
1
4
4
2
1
1
14
8
张杨
2
1
3
2.5
2
2
1
13.5
9
刘俊杰
1
3
1
1
3
2
1
1
13
10
阿布都拉
2
3
1
1
2
2
1
12
11
陈冲庚
2
3
3
1
2
1
12
12
林高升
1
3
2
4
1
11
13
马广明
1
2
4
1
2
1
11
14
许德明
1
6
2
1
1
11
15
张宾
1
3
1
1
2
1
1
10
16
赵万军
1
3
1
2
2
1
10
17
向文军
1
1
1
1
2
2
8
18
周化如
2
1
1
1
1
1
7
19
郭海雯
3
1
1
5
20
徐世强
0.5
2
1
3.5
上图为加班和剩余可调休天数前20人员的统计名单。
由于管理不当，存在部分中层人员加班调休的情况。
我公司的农业经营性质，使加班人员主要集中在生产部、业务部和质检部，有三位人员加班天数达到20天以上，有13位同事达到10天以上。
总加班天数为278.5天（所有在职人员）。
加班天数也间接反馈了员工目前工作的强度，加班天数过多、过频，后期应考虑部门领导管理、工作量的分配和人员是否增加等问题。
（4）年假情况
本年度（2017年1月至11月）年假休假天数为70.2天，同比2016年81天，略有降低。
主要原因为12月份还未过完，并且公司年假周期为春节前休完，因此数据在后期还会有所增加。
（5）考勤情况优秀的员工排行
综合2017年全勤、加班、请假（事假、病假）、迟到因素，现对全年考勤良好人员给予了评比，罗列出前13名人员，为优秀员工评选提供考勤数据参考。
考勤优秀员工排行表
序号
姓名
考勤得分（占20%）
全勤（8%）
加班（5%）
请假（5%）
迟到（2%）
总计
备注
1
刘文进
8
4.5
5
2
19
调休扣0.5分
2
陈涛
8
3.6
4.5
1
17.1
3
许德明
8
1.65
5
2
16.65
4
刘超
8
1.2
5
2
16.2
5
赵万军
8
0.75
5
1.6
15.35
6
林高升
8
1.5
5
0.8
15.3
7
马广明
8
1.23
4
2
15.23
8
王芳
8
0.15
5
2
15.15
9
徐世强
8
0.15
5
2
15.15
10
宗疆
8
0.24
5
1.6
14.84
11
顾永福
8
3.3
1.5
2
14.8
12
郭海雯
7.6
1.35
0
1.6
10.55
13
向文军
8
0.45
4.75
0.2
10.15
调休扣3.25分
注：
全勤计算方式为上班天数满263天的为满分8分，不满263天的计算方式=实际天数/263*8；
加班计算方式=剩余加班天数*0.3；
请假计算方式=5-请假天数*0.5；
迟到计算方式=2-迟到次数*0.2；
以上每一项最低分数为0分。
公司制度上中层领导无调休，所以中层领导调休扣0.5分/天。
二、总结分析：
1、目前考勤存在的问题
（1）极少数人员考勤自律性较差，出现请假、病假不打卡，上班不打卡或晚打卡情况，组织纪律性较差。
部分中高层领导考勤管理意识淡薄，也未能高度重视和加强钉钉考勤功能的规范使用。
（2）中高层人员调休管控不当。
部分中高层因加班，也出现了调休情形，违反了员工手册的规定。
（3）少数人员外勤打卡管控不当，缺少部门监管机制。
部分人员外勤打卡，考勤统计人无法确认是否符合工作需要，情况是否属实。
2、改进建议：
（1）进一步强化钉钉的规范使用和监督力度，提高全体人员自觉使用意识。
钉钉作为公司的指定的办公软件，各级员工都要自觉使用，尤其是公司管理层，要充分认识考勤管理的重要性，要起到表率和带头作用，自觉做到“五带头”，即带头使用钉钉、带头遵守作息时间、带头坚守岗位、带头参加集体活动、带头树立形象，这样将能更好地带动基层工作人员自觉遵守劳动纪律。
（2）公司五个职能部门，每个职能部门要指定专人，落实本部门考勤监督，及时向考勤管理员反馈考勤信息。
打卡人员需写明外勤打卡的原因。
部门主管也需加强对外勤打卡的监管，避免不实数据的产生。
（3）坚持考勤、考核和奖罚并举的原则
公司已经建立了考勤和考核相结合的制度，针对全勤有奖励政策，缺勤也有处罚政策，但在2018年度，这方面工作需要继续落实和加强。
对于处罚，建议在2018年对钉钉考勤加大处罚力度和处罚范围，逐步落实不得补卡和不能补卡，通过硬性指标，降低高压线，提升全员自律、自觉意识。
奖励层面，公司已经有了较为完善的办法，但在2018年，仍要继续探索和研究考勤奖励机制，可对表现好的团队或个人进行奖励，如：
设立部门全勤奖，获奖的部门可适当增加活动经费安排活动，使部门沟通更加顺畅，工作环境更加和谐，有效提高部门工作效率；另一方面可考虑树立榜样知觉效应，为全勤率高的部门或个人颁发奖项，号召全体人员学习，使全员认识到考勤对实现分局目标及个人目标的重要性。
（4）坚持以人为本，推行人性化考勤管理机制
文化引导，凝心聚力。
坚持以人文关怀凝聚人，以丰富活动陶冶人，才能达成“人人是扇窗、个个重形象”的共识，才能增强员工严守纪律、努力工作的热情和信念。
在对待迟到、病假、休假、年休假等体现人文关怀的假种管理上，应根据实际进行区分，在一定程度上给予员工宽松的环境。
考勤人员也要有强烈的责任心，敢于坚持原则，不徇私情，以身作则，严格考勤。
（5）进一步完善考勤制度。
考勤的目的是什么，考勤就是对员工的一种约束，让员工能够准时上下班，在规定的时间完成本职工作。
公司为农业公司，生产、业务、管理时，各部门业务、岗位特点迥异，应根据部门特点，建立更加适合每个部门特点的考勤体系。
2017年试推的弹性工作机制，个人认为应继续完善和予以推进，这能更好地解决各部门的考勤时段不均、休假时间不匀的问题，进而减轻阻力，减少管理成本，促进部门协作，践行工作生活两不误。
（6）根据公司发展形势和任务变化情况，对部分不适用的条款规定，应及时修订和完善考核办法。
公司员工手册中对中高层领导加班无调休一项的约定，建议废除。
公司是以周日单休为主的企业，在考勤实践中，这一条款在实际执行操作时，若严格执行或执行不当，都会造成很多不必要的负面影响。
对于基层员工的加班调休、年休假情况，在不影响部门生产任务的情况下，部门领导可与总经理共同探讨，以淡季、部门淡季、岗位工作淡季等情形，可给予部门大部门人员休假调整期或个体休假调整期，让员工调整身心状态，做到工作、生活有张有弛。
三、小结
考勤是企业管理的基础，公司管理需要考勤制度来约束员工遵守劳动纪律，促使员工养成良好的纪律意识。
公司为农业生产型企业，淡旺季界限较为明显，如何运用一套严密合理的考勤制度达成有效的约束机制，实现与时俱进，解决考勤中最实际的问题，还需要继续在生产实践中加以总结和改进。
公司在2018年仍需要加强考勤监督监管，加大考勤管理规定和相关制度的学习宣传和执行，使全体员工不断提高对考勤管理工作重要性的认识。
综合部要把考勤管理当成落实“内抓管理，外树形象”的一项重要工作来抓，通过考勤工作的落实，营造公司遵章守纪的良好工作氛围，打造团结紧张、严肃活泼的管理局面。
综合部
2017年12月4日
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