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待人接物,正确运用礼仪,可有效的进行人际沟通。
例:
电梯,陪同客人出入电梯的做法?
陪同人员需先入后出。
第一个原因:
安全,你打开门把客人让进去,能保证电梯底板同时到位吗?
第二个原因;
方便,电梯门口那个升降按钮一般有特定的程序,大概几十秒就会自动关上,看到有客人没上完,陪同人员着急了,拿胳膊或脚当在那里,喊:
快来."
有损个人形象.
第三个角度,礼仪是约定俗成的行为规范,就是待人接物时约定俗成的标准化做法。
究竟什幺时候讲礼仪呢?
以下三种情况:
1初次交往,第一次打交道,你要给人留下好印象.
2因公交往,和外单位,外行人打交道,即便是熟人也要讲究礼仪,有助于更好地进行公务交往.
3涉外交往,例西方国家菊花往往是死人专用的,称为葬礼之花.
学习礼仪,运用礼仪的三大作用:
1内强素质,作为现代人,跟别人打交道也好,做好本职工作,恰倒好处地展示自己的素质,都非常重要,2外塑形象.3增进交往.
强调一下运用礼仪需要注重的三个基本的理念:
第一,尊重为本,尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重客人是一种常识,尊重对手是一种风度,尊重所有人是一种教养,
第二,善于表达,和外人打交道时,一定要恰倒好处地把你的尊重和友善表达出来,
第三,形式规范,运用礼仪时,不能乱来,讲不讲规范是你的个人素质问题,懂不懂规范是你的教养和修养问题.
一,仪表礼仪
三条规则
1整洁男同志穿西装要讲究,颜色搭配,头屑,胡子注意清洗,2自然仪表要自然,3互动,就是你的美化,修饰一定被对方接受.
具体要点:
1注意修饰2注意化装3注意举止4注意表情
强调个人仪表要自然,规范,协调,美观
二,服饰礼仪
四个要点:
1符合身份,要为自己正确地自我定位,2扬长避短3区分场合,穿着打扮是个复杂的问题,
要根据场合穿衣,分三种办公场合要求,保守庄重;
社交场合,要求时装,礼服;
休闲场合,要求大方,随意4遵守常规
三,介绍礼仪
分四类1自我介绍:
意在向他人说明自己的具体情况,或想了解对方情况.做自我介绍四大要点一,什么情况下做自我介绍,想了解对方情况.二,介绍时的顺序,介绍标准化顺序,地位低者先行,主人和客人在一块,主人先做介绍;
长辈和晚辈在一块,晚辈先做介绍;
男人和女人在一块儿,男士先做介绍.三,自己介绍需要辅助工具,做介绍事应该养成习惯,首先把自己的名片递给对方,四时间控制不要长
2为他人做介绍,三大注意点需要,第一谁当介绍人,客人到家做客,女主人应该替不认识的做介绍;
第二,一般性公务谁当介绍人?
到公司企业机关去,公关人员,东道主一方职务最高的出面做介绍.第三,两边是单位,把地位低的一方介绍给地位高的一方,一般地位低的一方是东道主,地位高的一方是客人.
3业务介绍要把握时机讲究方式尊重对手
四握手礼仪
1握手场合,一般三种,见面或告别,如去单位或到家,主人或客人,彼此见面时.表示祝贺或慰问,如喜事要握手祝贺,家里遭遇不幸,领导要去登门慰问.表示尊重,在向他人表示尊重
2做介绍时一般地位底的先介绍,地位高的后介绍,ou那么握手时谁先谁后?
握手时,地位高者居前;
男人和女人握手,一般女人先伸手;
晚辈和长辈握手,一般长辈先伸手;
上级和下几握手,一般上级先伸手;
客人到达时,主人先伸手;
男女在社交场合见面,u女人先伸手.
3一人与多人握手,其一,由单而厚。
其二,由近而远。
如:
顺时针方向前进,你去握手,干杯,大家坐在一个圆桌上,如果我是主人,第一杯酒跟谁干呢?
一般右手坐的都是主宾,第一杯酒要跟他干,然后按顺时针,左一左二,左三,左四,依次顺时针方向前进。
五具体表现
1手位:
手掌和地面垂直,手尖应是稍稍向侧下方伸出,手掌垂直于地面,五指后面四个指并拢,拇指适当地张开,其次,不可取地手位,⑴掌心向下。
⑵掌心向下。
2时间:
一般三至五秒,不得长过三十秒。
3力度:
要握着对方地手掌,停留三到五秒,不要长过三十秒。
4寒暄:
①要说话.如:
“王主任,你好!
”②表情进行配合(看着对方)
六座次礼仪
1排列座次
其一面门为上,面对房间正门的位置是上座。
其二居中为上,中央高于两侧。
其三以右为上,一般右手是主宾。
其四前排为上,第一排的人位置高。
其五以远为上,经房间正门越远,位置越高。
经房间正门越近,则位置越低。
2排列位次
其一出入房门应让长辈,让客人先座先起。
其二出入电梯,平面移动电梯,要单行右站。
无人升降式电梯,陪同人员需先入后出。
七交谈之道
说话时候,需要注意以下几点:
第一要懂得里让对方。
当别人说话时,你不要争,不要抢。
晚辈让长辈先说。
下级让上级,男士让女士。
第二要懂得少说多听,别忘记古训:
言多语失
第三要善于同别人合作,当别人交谈时,一定要摆正自己和对方的位置。
下面要说说有哪‘‘五忌’’
1不打断对方,和别人同时说话,应退一退,让一让
2不补充对方
3不纠正对方。
不要随便对对方的是非进行判断。
4不质疑对方。
不对人家所说的话表示怀疑,不抬杠。
5不挖苦对方。
交谈中用语刻薄,开过了头玩笑,为失礼之举。
要提高自己的交谈能力,需要以下几点:
1神态自若,同别人说话,表现泰然自若,表现自然。
2声调要低。
从自身修养角度讲,一位有涵养的人,说话声调要低一点,速度放慢一点。
3让人听懂。
①尽量不要用过分专业的词汇②讲对方听懂的语言
文明用语:
管对自己还是对外人,都要尽量多多益善地使用文明用语与礼貌语言.礼多人不怪,与任何人交谈,都要直觉地使用基本的文明用语和礼貌用语.
八电话礼仪
现代人际交往中,电话成为人们沟通的桥梁
给别人打电话,你认为哪一个问题最重要?
(1)时间选择,①选择一个别人不会讨厌的时间,早上7点前,晚上10点后,除非万不得已,如有急事,第一句话要说的是“抱歉,打搅了!
”②用餐的时间不要打电话,你和我一样,中午就那么一个小时的时间.③节假日
(2)空间的选择,①一般讲私人电话在自己家里讲,办公电话在办公室打.②在公众空间打电话,实际上对别人是一种骚扰.例如:
在电影院.商场.会议中.经常见有不直觉的人拿着电话大吵大嚷的说个不停,令人甚为反感.
(3)通话的长度.控制在三分钟之内
(4)自我介绍,①一个训练有素的人,拿起电话要顺理成章地进行自我介绍.②公务电话的模式,公司总机或着部门通电话,一般报单位名称“你好,联想集团”③私人电话模式,专用电话.比如我家私人电话,因为这个电话是我的.我的习惯是拿起话筒:
“你好,我是薛燕”先报姓名.④社交电话的模式.他给你说了半天,你不知道他是谁,也不好意识问.应先报一下“你好,我是烟草公司的孟玉,上次我们在一起吃饭,下午,让你来参加”
(5)通话终止
(6)谁挂断电话?
标准做好, ①地位高者先挂。
我和长辈或上级通话,理当由上级先挂.接电话需注意:
①铃响不过三声,不要随便叫别人代接电话.②认真的进行自我介绍.③电话掉线时的处理④拨错电话的处理
九使用名片
索取名片,一般来讲,以下四个办法比较常用:
第一个办法:
是交易法,具体方法,先把自己的名片递给对方。
所谓将欲取之,必先予之,来而不往非礼也。
想要索取名片最省事的方法,就是先把自己的名片递给别人.例:
认识女生,先介绍自己,别人会回应.
第二个办法.明示法。
就是明着说自己的本意“你好,认识你很高兴,能换一下名片吗?
”在一些场合,此种直截了当的表达方式,试试也行之有效。
第三个办法,谦让法,倘若这个人地位比较高,身份特殊,你可以说:
”你好
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