员工差旅管理规定A2 1.docx
《员工差旅管理规定A2 1.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《员工差旅管理规定A2 1.docx（23页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
员工差旅管理规定A21
员工差旅管理规定编号：
GD-RS-05版本：
A.2受控状态：
员工差旅管理规定
编写：
姚琦部门：
人事行政部日期：
2015-12-18
审核：
刘刚部门：
人事行政部日期：
2015-12-18
批准：
徐强部门：
人事行政部日期：
2015-12-18
发布日期：
2015年12月18日实施日期：
2015年12月25日
东方环晟光伏（江苏）有限公司
1/11
员工差旅管理规定编号：
GD-RS-05版本：
A.2受控状态：
1目的
为了加强公司资金管理，控制差旅费费用，提高出差效率，规范出差人员的审批及报销程序，
特制定此规定。
2范围
本规定适用于公司全体员工，班子成员出差纳入本规定管理。
3职责
3.1员工差旅归口人事行政部管理，实行事前申报、逐级审批、标准控制等管理；
3.2各部门应根据生产经营的实际需要合理安排出差行为，并编制年度差旅费预算。
3.3差旅费属于资产财务部资金计划管理范畴，资产财务部负责预算管理、报销管理、票据
真实性、合法性、规范性审核。
3.4各部门负责人负责出差业务的必要性、合理性、成效性评价。
4内容
4.1每笔差旅费均有义务接受人事行政部、资产财务部相关人员的检查。
4.2出差审批、备案程序
4.2.1因公（私）出国（境）审批备案
4.2.1.1班子成员因公（私）出国（境），按照上级单位相关要求履行审批手续；同时至少提
前三周告知人事行政部，以便进行相关手续的办理。
4.2.1.2员工因公出国（境），或不同部门因同一件事或同一个目的地组团出访的，由牵头部
门报送请示文件，文件内容包括出访目的、出访时间、出访行程、全部出访人员信息单及费
用分配情况；同时提交《出国（境）人员审批表》，经总经理审批后再进行相关手续的办理。
4.2.1.3公司党委办理政审手续；
4.2.1.4员工因公出国（境）仍需履行出差相关手续。
4.2.1.5未按相应流程进行书面审批备案的，一经发现，对责任人进行负激励1000-3000元。
4.2.2国内出差审批备案
4.2.2.1各部门因工作需要安排出差时，经办人填写《出差审批单》（一式两联），如实填
写表内相关信息，包括工作委托情况，并按审批流程进行审批、备案，具体情况如下表：
出差人员
审核人
审批人
备案部门
员工
部门负责人
主管副总经理
人事行政部
中层人员
主管副总经理
人事行政部
副总经理
总经理
人事行政部
东方环晟光伏（江苏）有限公司
2/11
员工差旅管理规定编号：
GD-RS-05版本：
A.2受控状态：
总经理
上级单位主管领导
人事行政部
4.2.2.2因有紧急出差任务，不能及时审批备案的，可通过电话、短信等方式经相关领导同
意后报人事行政部备案，出差回来后2日内补办相关审批手续。
4.2.2.3经办人留存《出差审批单》第一联，作为准予报销的凭证。
人事行政部留存第二联，
作为备案、考核、考勤记录的依据。
4.2.2.4出差期间，因故需逾期返回的（含中层及以上人员），须事先向人事行政部申请延
假并说明原因。
逾期不归且未申请延假的，视为擅自离岗，情节严重者将给予通报批评；对
生产经营管理工作造成严重负面影响的，须进行处罚。
4.2.2.5《出差审批单》中由主管副总经理明确是否需要提交《出差报告》，需要提交《出
差报告》的员工须在出差完成五个工作日内向人事行政部提交。
4.2.2.6未按流程审批备案擅自出差的或未按要求提交《出差报告》的，一经发现，对责任
人进行负向激励500-1000元。
4.3差旅费报销、补助规定
4.3.1出差交通工具选择及住宿标准：
序号
人员
出差里程
住宿标准
伙食标准
市内交通费
（元/人/
（元/人/
高于300公里
低于300公里
（元/人/天）
天）
天）
1
总经理E1
飞机经济舱,高铁
高铁二等座，
600
80
凭票据
一等座，火车软卧
2
副总经理E2
飞机经济舱,高铁
450
实报实销
二等座，火车软卧
其他火车软座
3
中层干部M1-M3
飞机经济舱,高铁
400
30
二等座，火车硬卧
4
员工
动车\高铁二等座，
动车\高铁二
300
（凭票据实报
等座，汽车，
实销）
其他火车硬卧
火车硬座
注：
无特殊情况一律不得退、改签，如需退、改签应及时报备并在出差单中注明原因，产生的相关费用应按照
航空、铁路、公路客运相关规定，取得原始凭证，方可报销。
4.3.2出差路途较远，或有紧急任务，或由于性价比等其他原因无法遵循以上交通、住宿标
准的，可经主管副总经理批准执行，并在《出差审批单》中注明原因，班子成员参照执行。
4.3.3出差人员住宿应优先考虑快捷酒店，中层干部及以下同性别人员全部住标间，遇甩单
情况可以住单间，住宿费在标准范围内实报实销。
4.3.4市内交通费：
班子成员凭票据实报实销（在可选择交通工具的情况下，遵循性价比最
有原则）；其他人员公杂费按照30元/人/天的标准范围，凭票据实报实销。
4.3.5出差伙食费实行包干，具体标准为：
80元/人/天。
东方环晟光伏（江苏）有限公司
3/11
员工差旅管理规定编号：
GD-RS-05版本：
A.2受控状态：
4.3.6有关人员参加各种会议（各种展会、培训、订货会等）的，如会议统一安排食宿的，
伙食费及住宿费等将不予报销。
会议不安排食宿的，伙食费、住宿费按出差标准给予报销。
4.3.7使用自备车出差的，油费按照公司《车辆管理规定》中相关条款执行。
高速费实报实
销，差旅费补助按规定报销。
4.3.8出差人员自回到公司之日起，原则上3个工作日内（以回程票据日期为依据）履行差
旅费报销手续，附《出差审批单》复印件，5个工作日内财务报销完毕。
4.3.9各种费用要有正式的原始单据，出差人员在消费时要认真审核对方开具的发票，审核
内容包括公司名称、业务内容、金额、收费单位的合法签章等，并将各种单据分类收集规范
粘贴，凡不符合财务规定的票据财务有权拒收拒付；如遇票据丢失，按照航空、铁路、公路
客运相关规定，取得替代凭证，方可报销。
4.3.10国外出差住宿及伙食标准参见国家相关规定，具体情况如下（财行〔2001〕73号）：
序号
国家和地区
币别
每人每天
每人每天
住宿费标准
伙食费标准
一
亚洲
01
蒙古
美元
60
20
02
朝鲜
美元
70
30
03
韩国
美元
90
40
04
日本
日元
9000
6000
05
缅甸
美元
55
23
06
巴基斯坦
美元
55
20
07
斯里兰卡
美元
55
20
08
马尔代夫
美元
55
20
09
孟加拉
美元
55
20
10
伊拉克
美元
70
32
11
阿拉伯联合酋长国
美元
70
30
12
也门
美元
70
30
13
阿曼
美元
70
32
14
伊朗
美元
55
25
15
科威特
美元
90
40
16
沙特阿拉伯
美元
75
37
17
巴林
美元
55
35
18
以色列
美元
80
37
19
巴勒斯坦
美元
80
37
东方环晟光伏（江苏）有限公司
4/11
员工差旅管理规定编号：
GD-RS-05版本：
A.2受控状态：
20
文莱
美元
70
30
21
印度
美元
55
25
22
不丹
美元
55
20
23
越南
美元
55
20
24
柬埔寨
美元
55
20
25
老挝
美元
55
20
26
马来西亚
美元
65
22
27
菲律宾
美元
65
22
28
印度尼西亚
美元
65
22
29
东帝汶
美元
65
35
30
泰国
美元
55
22
31
新加坡
美元
70
25
32
阿富汗
美元
40
20
33
尼泊尔
美元
55
20
34
黎巴嫩
美元
70
25
35
塞浦路斯
美元
50
20
36
约旦
美元
50
22
37
土耳其
美元
50
20
38
叙利亚
美元
50
20
39
卡塔尔
美元
70
37
40
香港、澳门
港元
600
200
41
台湾
美元
90
40
二
非
洲
42
马达加斯加
美元
45
20
43
喀麦隆
美元
45
25
44
多哥
美元
45
25
45
科特迪瓦
美元
45
25
46
摩洛哥
美元
50
25
47
阿尔及利亚
美元
65
30
48
卢旺达
美元
50
25
49
几内亚共和国
美元
65
30
50
埃塞俄比亚
美元
50
20
51
厄立特里亚
美元
50
20
52
莫桑比克
美元
50
20
53
塞舌尔
美元
70
30
东方环晟光伏（江苏）有限公司
升级会员 