面试宝典集合之求职材料的准备.docx
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面试宝典集合之求职材料的准备
面试宝典集合之求职材料的准备
求职前要准备的求职资料大体包括：
1、个人简历。
这种简历设计各不相同，从要求上讲，以简单明了为好。
主要内容应有：
本人自然情况，包括姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、毕业学校、系别、主修专业、辅修专业、学历、学位、外语水平、计算机水平、毕业时间、身体状况、特长等；主要经历（从高中写起）；从事的社会工作、组织的活动、担任的职务；社会实践和生产实习；受奖励情况及取得的成绩等。
表格上方要贴上一张一寸近照。
2、学校推荐表或推荐信。
一般由学生所在院系填写推荐意见，因为是组织对你的全面评价，招聘单位一般是比较重视的。
3、学习成绩单。
这是反映毕业生大学学习成绩的证明，应由各院系教学部门填写、盖章。
4、各种证书。
如外语、计算机等级证书，各种荣誉证书，获奖学金以及各类竞赛的证书或驾照等。
5、参加社会实践、毕业实习的鉴定材料。
6、有关科研成果证明及在报刊发表的文章。
一、自荐材料的基本结构
自荐材料分教育管理机构编制的就业推荐表和毕业生自己编撰的自荐材料两大类型。
不同类型其基本结构也有较大差别。
1、教育管理机构编制的推荐表。
这种类型的表格，由于是官方统一印制的，所以结构都是固定、统一的，但国家机关与各个院校自制的表格又有一定差别。
我国现行的国家最高教育行政管理部门教育部编制的推荐表，其基本结构包括题目、正文和附文三大部分。
它的题目适用于全国各级各类高等院校的普遍要求，题目就叫《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，封面的题目下方分设毕业生、系别及专业、用人单位和学校名称四栏，在下面就是制表单位和印发单位，最后是年月日。
在题目的背面，还有一个简单协议，由学校、用人单位和择业学生共做当事人，须各自履行自己的义务。
正文部分包括本人简历、家庭主要成员、在校主要成绩情况、在校期间奖惩情况、学生自荐书和毕业生情况及意见六个部分。
附文包括系部、学校意见、用人单位情况及意见以及通讯地址，联系人、联系电话、邮政编码等。
各个大中专院校自制的推荐表与国家统一编制的表格在结构上大同小异，略有差别。
其总体结构也包括题目、正文和附文三个部分。
题目部分也是直接命题，如《×××学校（学院）毕业生就业推荐表》或《×××学校（大学）××年毕业生就业推荐表》，题目下面一般设姓名、班级、专业、填表日期四个栏目。
正文部分含学生基本情况、本人简历、家庭主要成员及学生自荐书四个部分。
附文包括系班意见、学校意见和用人单位意见以及联系人、联系电话和邮政编码等内容，有的还附有简单说明。
这种自制的推荐表与国家教育部的表格不同之处主要在于协议部分和本人基本情况的结构位置的区别。
2、学生自己编写的自荐材料的基本结构。
总的说来，自己编写的自荐材料，其基本结构是灵活多样的，但其中仍有基本的规律存在。
一般说来，这种类型的自荐材料包括五个部分，即标题、导语、正文、附文和附件。
（1）标题。
标题在封面上占有显著的位置，起着主导的作用，它和直接表明材料内容和材料所属情况的文字一起构成统一的封面格式。
（2）导语。
它是自荐材料正文之前的导引部分。
如：
尊敬的领导：
您好！
向您呈上我的心迹：
（正文略）
一块真金，需要有智慧的双眼；一匹千里马，渴望伯乐的发现。
通过四年的艰苦学习和奋斗，我自信已经成为一个有用于社会的建设人才。
在世纪之交，我宣誓：
青春的抉择永远无悔。
您能给我提供挥写人生的空间吗？
盼予回音！
敬礼
自荐人：
张文
×年×月×日
（3）正文。
正文包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、科研成果、社会工作与实践活动、获奖情况、自荐信等项目。
既可用表格形式来反映，也可用叙述形式来表现。
一般自荐信可以使用叙述方式，其他项目用表格形式罗列。
（4）附文。
附文包括班主任意见、系组织意见、院（校）组织意见，以及通讯地址、联系电话、联系人姓名、邮政编码等等。
（5）附件。
包括各种奖励证书的原件或复印件、发表的各种论文、文章的剪报的原件或复印件，各种实物性图片、影像资料等等。
二、自荐材料的基本形式
不同类型的自荐材料，基本形式也不相同。
教育管理机构统一编制的自荐表其基本形式也是划一的，不允许择业者再在上面画蛇添足，另搞一套。
我们在这里给大家介绍的，主要是毕业生自己编撰的自荐材料的基本形式。
从目前就业市场主要使用的自荐材料的情况来看，主要有这样几种形式，即名片式、简历式、书信式和档案式四种基本形式。
1、名片式
这种形式的自荐材料是模仿名片的样式和功能而创造出来的一种形式，近些年来，有的地方比较流行用这种方法来进行自荐。
名片式的自荐材料，其特点在于简明、实用、便于交际，但这种形式也正如名片一样，由于缺乏实证，材料比较单薄，因而给人的可信度不高。
一般说来，名片式的内容格式是由两部分组成，即正文、附文两部分。
正文除了写明姓名、学校、专业及最基本的个人身份外，还要写明特长爱好和择业意向。
正文位置在名片的正面。
附文的位置应在名片的背面。
内容由最基本的学习成绩、荣誉称号、获奖情况组成，还包括通讯地址、邮编、电话、联系人等内容。
2、简历式
这种形式的自荐材料一般并不针对明确的具体用人单位，而是潜在地针对任何可能用人的单位。
因此，它的特点是介绍全面，说法灵活，使用范围广，便于投寄。
个人简历式的自荐材料，从成型后的样式看，可分表格式和陈述式两种。
表格的个人简历，我们一般又叫《毕业生自荐表》，陈述式的个人简历，我们往往就叫《个人简历》或《自荐书》、《自我介绍》等。
但不管是那种样式，其内容结构都必须包含个人基本情况、个人简要经历学业成绩及奖励情况、社会实践活动情况等四大基本要素。
3、书信式
这种形式的自荐材料既可以针对可能用人的单位，也可以具体针对某用人单位，甚至具体针对某个关键人物。
书信式自荐材料的特点在于以情动人，优美的言辞、真挚的情感再加上丰富的内容既有可能让用人单位或领导人物对你刮目相看。
这种方式可能还有一个特点，就是方式亲切，择业者要让对方在亲切祥和之中接受自己的影响。
书信式自荐材料有称“自荐信”、“求职信”或“应聘书”，其基本的内容结构仍由个人基本情况、个人简历、学业成绩及奖励情况、社会实践情况四大部分组成，他们构成了书信的核心内容。
4、档案式
这是毕业生自己编写的自荐材料的重点方式。
所谓档案式自荐材料，它是择业者根据个人档案的一些形式编撰组合而成的一种综合性自荐材料。
这种材料往往有比较明确的针对行业和单位，它是“轰炸”重点用人单位的重磅炸弹，往往能够起到“一锤定音”的作用。
正因为这种形式效果显著，所以，许多毕业生在择业的时候都选择了这种方式。
档案式自荐材料的具体结构方式多种多样，但基本结构形式都包括标题、导语、正文、附文和附件五大部分。
这种形式的特点在于材料内容全面、主题鲜明、富于个性、针对性强。
组织编写档案式材料一定要注意严密构思、精心策划，力求重点突出、条分缕析、整洁美观。
如果材料拉杂，组织零乱，轻重不分，那么这种档案式材料必定不能给人留下深刻印象，更不可能收到“一锤定音”的效果。
三、自荐材料的内容组成
教育管理机构的推荐表，其格式是固定的，格式中的基本内容也是按要求填写而已。
至于其中的自荐书，也是在其它基本内容之外的内容补充，目的是介绍更全面的内容，和基本内容形成相得益彰的效果。
这种推荐表式的自荐材料，相对自己编撰的自荐材料来说，要容易把握一些。
毕业生自己编撰的自荐材料分标题、导语、正文、附文和附件五大部分，其内容构成的性质、特点各有区别，具体分述如下：
1、标题的内容
标题的主要功能是标明自荐材料的性质，它对自荐材料起着画龙点睛的作用。
一个好的标题，往往能够一下子就把用人单位抓住，促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。
标题的内容与自荐材料的内容、特点以及择业者的择业意向与招聘行业的特点密切相关。
如突出个人经历丰富，则可以用“奋斗的足迹”之类作为标题的主要内容。
如突出大中专时期个人的学习和社会实践所取得的丰硕成果，则可以用“青春无悔”之类的意蕴作为标题的内容。
如表示对用人单位十分看重，对所属行业十分热爱，则可用“人生的抉择”之类意蕴作为标题内容。
如对未来表示满怀希望和憧憬，则可用“走向明天”之类的创意作为标题内容。
总之，标题的内容取决于多种因素，内容与整个自荐材料是否相符，含义是否精当，就要看标题内容与各种因素的契合程度。
2、导语的内容
导语是标题与正文之间的过渡性语言，它在整个自荐材料中起着一个承上启下的作用。
如果一个好的标题吸引了用人单位，那么就需要一个好的导语进一步吸引和诱导用人单位进入正文。
导语写什么内容，则与毕业生所学的专业、择业意向密切相关。
导语的主要内容是要表达毕业生的择业意愿。
不同专业和个人的不同爱好，表达的方式也不同，可以是自叙性的、宣言式的、序跋式的，也可以是引言式的、自转式的、书信式的表达。
由于导语的中心是突出自荐意愿，所以要求重点突出，主题鲜明。
3、正文的内容
前面已经介绍，正文的基本结构包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况、自荐信等内容。
（1）毕业生基本情况。
一般包括毕业生的姓名、年龄、籍贯、政治面貌、生源类型、所学专业、特长爱好、性格特征及择业意向，还可以加上身高、体重等项目，表格式情况介绍还应在右上角贴上一寸免冠正面照片，以增强直观感觉。
基本情况所包括的内容，有的项目要理解准确，切不可随意填写。
如“特长爱好”一项，特长与爱好不一样，特长是指个人比他人更为突出的能力，而爱好是指情趣所致在某方面具有一定的素质基础。
能力与知识基础是有显著区别的。
择业意向，是个人对择业的期望目标，这个目标应是明确的，具体的，一般是写清楚行业或部门，不必落实到具体的职位，因为到一个单位后，单位有统一的安排，不是择业者想怎样做就怎样做。
如写得太具体，与用人单位的具体安排常会发生冲突，甚至给用人单位留下不好的印象，很可能导致就业机会的丧失。
（2）学业成绩与知识结构。
此部分包括成绩名次、主修课、辅修课、自修课、教育实习、外语水平等内容。
有的学校未排名次，就可省去名次一栏。
有的也根据课程的具体内容来排列学业成绩，如有的中文专业学生，他们可把课程分为“文学史”、“文学理论”、“素质教育”、“政治”等几大类来组合排列，只要清楚准确，排列有序都是可以的。
（3）社会实践与科研成果。
这个部分是指毕业生所参加的各种形式的社会实践活动情况和围绕自己的专业所取得的各种科研成果。
（4）获奖情况。
指毕业生在院（校）、系、班各种层次各种活动中的获奖情况，也包括院（校）外的各种组织举办的获奖情况。
一些级别、层次太低，影响较小的获奖，比如小组或寝室搞的一些活动可以不必计入这个栏目，以免影响你获奖项目的质量。
（5）自荐信。
自荐信又叫自我推荐书或求职信。
它主要表述毕业生的主观愿望与专业特长。
一般说来，自荐信更针对应聘单位特定的个人，如公司或企业的党政负责人等。
自荐信常以突出的个人特征与求职意向而打动招聘者。
自荐信带有一定的主观性质，行文时可以带有一定的感情色彩，但也切不可无限夸张、矫揉造作。
从内容结构上来讲，自荐信一般由三部分构成，即开头、主体和结尾。
开头部分，包括称呼和引言。
称呼一般不直呼×××同志，而是称呼其职务、职称或官衔。
如果对象身份不清，则可用“尊敬的领导”一语代替。
引言作用有两点。
一是吸引企事业负责人看完材料，二是引导对方进入你所设计的主题而不感到突然。
所以，开头虽然简单，要写好它却不容易。
主题部分是自荐信的重点。
一般说来，这部分主要简述你的学业基本情况、个人综合素质、个人的特长优势，并且申述求职动机和附带说明对未来的设想等。
最后一个部分是结语。
结尾要令人难忘，记忆深刻。
这部分可以恰当的表达你求职的迫切心情，恰当地恳请用人单位考虑你的求职要求。
当然，最后落款要写清姓名和日期。
自荐信往往放在整个自荐材料的前面。
4、附文
附文包括各级组织意见及自荐人详细的通讯地址、邮编、联系电话号码、电挂、及电话联系的时间等项内容。
附文中的各项内容要具体、清晰、准确，特别是有关联系事项，更不可粗心。
留下的联系办法，一个基本要求是要让人联系起来准确、便利、快捷。
一般说来，校名要写全称，并告之对方什么时间联系最合适，以便能够做到信息传达的畅通、及时和准确。
5、附件
附件是指能证实自荐人在自荐材料中所列出的各方面情况的原始证明材料。
它是证明自荐人自荐材料的真实性和自荐人才能的有力佐证。
附件一般系复印件，以防投递过程中丢失，一般用人单位确定录用后，还要审看原件。
附件内容的安排，可以根据材料多少、自荐内容的编排方式，或按时间先后，或按性质分类来加以组合。
总之，附件的目的是为自荐的目的服务。
四、自荐材料与写作要点
我们还是以自荐材料的基本结构为序，来认识它的写作特点。
从写作的角度来讲，自荐材料的撰写有许多值得注意的地方，需要毕业生认真对待。
1、标题的写作要点
标题有直接标题、间接标题、复合标题之分。
直接标题就是直接在自荐材料的封面上标上“×××学院（校）毕业生自荐表”。
间接标题就是用点名主题的精粹的语言以言其志或概括自荐材料的内容特征，如“闪光的青春”、“我的大学”等标题。
复合型的标题由引题、正题、副题三部分组成，如这样的标题，引题：
给我一个机会，我将为贵公司开拓一片蓝天。
正题：
我的奋斗。
副题：
十佳青年学生。
一般说来，直接标题用的最为普遍，间接标题次之，复合标题鲜有人用。
但不管使用什么标题，从写作角度来讲，都要注意以下要点：
（1）主题鲜明，标题醒目。
主题决不可以模模糊糊，标题包括结构方式，如字体、字型和位置都要注意审美效果，要引人注目。
（2）简明、具体。
标题字数不宜过多，不能过于抽象，要简洁明快，具体准确。
（3）个性独特。
标题要根据自身特点和自荐内容的具体情况而定，不可盲目照搬，应该富于创造，追求个性特色，让用人单位对你刮目相看。
2、导语的写作要点
作为过渡性的文字，担负承上启下的作用，导语的写作要点应注意：
（1）切题。
切题就是符合自荐主题，与择业愿望相一致。
（2）简洁。
导语不是正文，啰嗦让人反而讨厌。
所以写作导语不能故弄玄虚，堆砌辞藻，应简洁明快，一般以200字左右为佳。
（3）写作态度诚恳，真实。
在写作导语的过程中，一般要思想端正，态度诚恳，真实。
如果浮华的自吹自擂，正文又无扎实的内容加以验证，那么，用人单位就会觉得你华而不实，不可委以重任。
3、正文的写作要点
正文的要素包括很多，正如前面介绍的那样，包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况、自荐信等。
从写作角度讲，它们有一些共同遵守的写作规律，一般说来，应该共同注意的写作要点有：
（1）逻辑严密、结构清晰。
毕业生的基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况都包括许多项目，这些项目有的按惯例有个先后顺序，如姓名之后是性别，总之不能性别之后是姓名；有的按事件的经过有个顺序，还有的按时间先后有个顺序，所以在写作中一定要注意逻辑的严密。
自荐信包括的方面更多，更应注意逻辑规律。
从结构安排来讲，每个部分的内容都要注意结构合理、布局清晰，能给人思路清晰、章法严谨、引人注目的感觉。
（2）简洁、准确。
不管正文的哪个部分，都要求简洁明快，清楚准确。
简洁是指文字上的不浪费，表述的经济。
用尽量少的文字，表达最丰富的内容。
准确是指用词的恰当和表意的精确。
固定的内容要记述准确，一些提法要符合规范和实际。
譬如“大学四年”就是“大学四年”，说“我的前半生”就显得夸大，与事实不符；“省优干”不能随便说成“优干”，这样就漏掉了级别，对择业不利。
（3）重点突出，安排有序。
一些项目的具体细节，有重有轻，有主有次，如何安排要十分讲究，以便能够做到重点突出，安排有序。
譬如成绩一项，一般专业课放在前面，基础课放在后面，或者，主修课放在前面，辅修课放在后面。
获奖情况可按获奖性质、类别从高级别到低级别排列。
这样安排就显得有主有次，重点突出，容易给人留下深刻的印象。
（4）富有个性。
自荐材料要富有个性才能吸引人。
个性的形成主要依赖于材料本身，但写作的个性化也是形成个性的重要因素。
因此，在自荐材料的撰写过程中一定要用自己的语言风格进行表述，切不可摹仿他人，照抄照搬，那样做的结果只能是千人一面，给人的印象平庸、呆板，不能引起用人单位的注意
五、关于简历创作技巧
毕业生择业前要准备的求职资料大体包括：
个人简历表、学校推荐表或推荐信、学习成绩单、各种证书、有关科研成果证明、推荐、引荐信。
择业前有关资料的充分准备是非常重要的一步
在大学生求职的高峰期或双选会上，主管人事工作的部门常会收到大量的求职信和自荐材料。
不加选择地逐一细看是不现实的，尤其是在工作量很大的情况下。
一些毕业生的求职信和自荐表很可能未被认真看过被扔在了一边，从而失去了进一步展示自己的机会。
如果能让招聘主管人员把你的求职信或是自荐表从一大堆材料中捡出来，你就向成功迈进了第一步。
有的毕业生把有关的求职资料装订成册，再在封页上加以简单的装饰，成为一份精巧的档案，给人一种耳目一新的感觉，值得借鉴。
在求职材料当中，一份成功的简历将起到至关重要的作用。
但学生的工作经验少，写不出东西来，不是显得页面不够丰满，就是不能较为全面反映自己的实际情况，而用人单位往往十分重视简历，因此我们在这里特别介绍一些简历写作的技巧：
（一）简历的作用
求职资料是毕业生给用人单位综合实力、综合素质最具说服力的第一次证明，也是用人单位较为全面了解毕业生学习状况、工作经历、能力结构、特长等，甚至可以从求职材料中了解毕业生的文字表达能力、逻辑思维能力、书写能力等。
（二）简历的五个主要部分
简历的五个主要部分是：
抬头、简介、工作经历、教育背景、其他杂项。
杂项部分包括军队服役、出版物、发表演讲、社团成员资格、奖励和获得承认、计算机技能、专利权、语言技能、许可证书和资格证书以及个人兴趣。
以第三人称写作简历，避免使用代词“我”。
1、抬头是指阅读简历的用人单位的相关人员的头衔。
一般可以用“尊敬的※※领导”如果知道招聘人员的姓氏和职务，将起到意想不到的效果。
2、简历是指学习、工作的历程。
一般的写法是从哪一年到哪一年在某学校（单位）学习（工作）。
3、学生一般没有过多的工作经历，应将社会工作细节放在工作经历中。
这样会填补工作经验少的缺陷，例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么，联系过什么，参与过什么都可以一一罗列。
如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。
这样一来，起码就有了三行。
如果做了更多的事，一件一行就可以了。
当然行文简洁的原则还是要遵守的。
4、教育背景中写相关课程。
但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上。
5、如果奖励等较多，则可一项一行。
许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。
如果没有太多的奖励，则可以将奖励授予单位、奖励级别等内容填写上。
（三）简历写作的基本要求
1、充分调查研究了解所求职位的具体情况，做到有的放矢。
在创作简历之前，预先确定谁是阅读者。
然后根据界定的阅读者创作简历。
2、让用人单位能较为全面的了解自己，简历真实
简历必须能让用人单位较为全面的了解毕业生的综合情况，目的是在20秒钟或更短的时间内，回答用人单位，"为什么要雇佣我？
这个问题要着重突出成就、资信和资质。
您拥有什么技能，它们能为组织的目标做出什么贡献？
但在注意较为全面的同时应了解简历要越短越好——在大多数情况下，一两页就足够了；简历应当是正面性的材料。
它应当告诉用人单位真相，但没有必要告诉全部真相。
不能说谎，但不需要全部都说出来。
负面的内容要远离简历。
3、突出工作经历和特长
用人单位一般不愿意录用没有社会经验和特长的毕业生，如果在简历中没有突出接触过社会，了解了该行业，做过了些工作，或没有特殊才能，一般不会被重视。
4、设计与众不同的封面
事实上，用人单位的领导大多数在拆阅集中的来信是有先后选择的，如何使你的求职信在一大堆材料中惹人眼目呢？
自荐材料封页的作用不可小视，就像书店里的小说一样，一个经过设计与众不同的封面可能会令人目光为之一振，讲究一点视觉艺术，充分调动你的思维和创意，在封页上适当的位置展示一下，也许会被人欣赏；其目的是一个：
制造反差，悦人眼目，引人先睹内之详情。
5、多次修改，确保不要出现任何拼写、语法、标点或者打印错误。
现在文字处理软件都有拼写检查（SpellingCheck），您实在没有理由拼错，否则用人单位会觉得您连最基本的东西都不去做。
因此这是完全不能容许的错误；小心相近字，这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心，同时避免明显的语法错误。
请同学、友人或老师帮忙看一下是非常有效的一个方法，一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。
旁观者清，换一个角度，别人经常能提出一些特别好的建议来。
6、中学情况不要写太多。
有的人中学经历特辉煌，做过学生会主席，当过团支部书记，学习成绩也名列前茅，但一般作用不大。
当然，如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。
7、切忌千篇一律。
在每年的高校毕业生中，简历千篇一律的情况经常发生，用人单位负责人当看到第二份相同的简历的时候，会非常反感，说明这名应聘者没有独立工作的能力。
用人单位怎么会录用他呢？
（四）简历的打印要求
简历一般应该使用打印体，但其包装要根据毕业生的实际经济状况和用人单位的性质来决定：
1.纸质，纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的，可以选择简历专用的如高级米黄色钢古纸等。
2.规格，至少80克，或100克左右。
在北京许多地方都用60、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差，这是会丢分的。
3.尺寸，A4，即29.7厘米长，21厘米宽。
4.字体字号，一般最好小四宋体。
5.激光打印，这无非是稍微贵一些。
另外，还要注意尽量要提前一点打好。
因为在光洁的打印纸上检查文字会比在屏幕中搜索更能找到简历中细微的错误。
一旦发现问题，再回过头去订正就难免手忙脚乱。
因为谁知道打印机会不会塞了纸，缺了墨或出了什么别的差错，到时候再抓耳挠腮就来不及了。
匆匆而就的简历往往疏于斟酌而出现纰漏，专业人员一眼就能看出来。
6.间距，上下（天地头）一样，大约2-3厘米；左右一样，大约1.2-2.5厘米；左页边距保持在3.8-5厘米。
一份高质量的简历，起码要花30多个小时，这当中包括3次以上的大改及多于10次的小改。
这是一篇非常有用的文章，尤其是对高校的毕业生及一些受过良好教育的在业人士而言，一份高水准的简历就显得尤为重要。
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