后勤物资管理子系统操作手册Word文档格式.docx

后勤物资管理子系统操作手册Word文档格式.docx

《后勤物资管理子系统操作手册Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《后勤物资管理子系统操作手册Word文档格式.docx（11页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

按“回车”或“确定”，进入欢迎界面，稍停进入系统主界面，如图[系统主界面]。

[系统主界面]

第二章日常事务

日常事务主要包括，购进新物品的入库、物品出库、物品的报损等。

1、入库

在主菜单中选择“日常事务”→“入库”，见图[入库录入]。

输入物品的购进日期及采购员。

在“编码”内输入物品的编码或拼音码后“回车”，如果有重码请选择与本次购进物品相同的名称、规格、单位（可用←↑→↓或鼠标进行选择），然后，进价、数量等按“入库录入”窗体要求输入，全部输入完成后按“保存”，然后继续输入下一个物品，待本次购进物品全部输入完成后，按“下一步”。

如果在录入是发现某一物品输入有误，请在右边列表内用鼠标选中，然后按“删除”，该物品即被删除，如果按“取消”，录入的全部物品将被取消（删除）。

如果输入“编码”“回车”后，没有该物品，请单击“新物品”，请你追加新物品，如图[添加新物品]

[入库录入]

[添加新物品]

在这里要给新物品进行编码，输入拼音码、名称、英文名及类别，按“确认”，然后返回到“入库录入”界面重新输入该物品。

输完后按“下一步”，进入“入库实施”界面，如图[入库实施]。

[入库实施]

单击“入库实施”，进度条移动至右边入库实施完毕，弹出打印入库单界面，可以预览本次输入的物品，单击打印机图标，可以将入库单输往打印机，单击“打印机设置”可以设置打印机及纸张等，打印完毕后关闭本页面即可。

2、出库

在主界面选择“日常事务”→“出库”，如图[出库录入]。

[出库录入]

“日期”：

出库日期，系统默认的是当前日期，可以修改，输入领物人、选择领物科室。

“编码”：

可以输入编码或拼音码，“回车”后如果有重码请选择，然后“回车”，输入本次物品出库的数量及备注，然后按“保存”或“回车”，如果输入后发现输入有误，请在右边列表内选择该物品，然后，单击删除即可，全部物品输入完后，单击“下一步”。

如图[出库实施]

[出库实施]

单击出库实施，进度条到达最右边，出现“出库完毕，请打印出库单”，然后，单击打印机图标，输往打印机，单击“打印机设置”可以选择打印机及打印机纸张等等。

3、报损

在主界面上选择“日常事务”→“报损”，如图[报损]。

[报损]

系统默认当前日期，可以修改，输入需要报损的物品编码或拼音码后“回车”，如果有重码请进行选择，输入要报损的数量、备注，“回车”或按“保存”，继续输入要报损的物品，如果发现输入有误，可以在右边列表内选择该物品，然后按“删除”，全部需要报损的物品输入完毕后，按“下一步”，如图[报损实施]。

[报损实施]

单击“报损实施”，待进度条到达最右边报损实施完毕，请打印报损清单，单击打印机图标输往打印机，单击“打印机设置”，可以设置打印机及打印机纸张等等。

第三章统计查询

1、综合查询

在主菜单上选择“统计查询”→“综合查询”，可以查询任何日期的明细帐及总帐。

按“打印”可以将查询结果输往打印机，

“明细帐查询”：

可以分别查询入库、出库、报损。

可以按流水号、类别、操作员、名称、科室、货源单位、厂家、日期等等，如果不选择日期，则是查询所有的（不建议）。

如图[明细帐查询]。

“总帐查询”：

可以按流水号、类别、操作员、日期进行查询。

如图[总帐查询]。

[明细帐查询]

[总帐查询]

2、库存查询

如图[库存查询]，可以按代码、类别进行查询，同时按“打印”可以将查询结果输往打印机。

[库存查询]

3、在用固定资产

在主菜单上选择“综合查询”→“在用固定资产”，如图[在用固定资产查询]。

[在用固定资产查询]

可以按代码、按类别、按科室进行查询，可以将查询结果输往打印机。

第四章综合打印

包括入出调损清单、入出调损汇总、库存清单、日出入月报、科室帐、明细帐、总帐、货源单位汇总、货源单位明细等等，所有打印均可选择任何时间段及类别等，所有打印均可导出到Excel、Htlm、Lotus、Dbase、Foxpro、MQIS、MSAccessDatabase、Txt、Word等很多格式的文件及多种数据库，还可以直接发网电子油箱。

如图[入出汇总]。

[入出调损汇总]

第五章系统维护

1、字典维护

如图[字典维护]

[字典维护]

可以按“代码”或“类别”进行选择，可以追加、删除、修改，还可以运行SQL查询语句。

2、修改库存

如图[修改库存]

[修改库存]

本功能只有系统管理员有权使用。

在“代码”中输入物品代码或物品的拼音码，按“回车”或“查询”，找到需要修改的物品，输入新的数量后按“回车”或“保存”即可。

3、检查、清理库存

用来检查、修复数据输入时因疏忽造成的错误并进行修复，清理无库存物品。

4、代码维护

包括工作人员、科室、类别、货源单位、生产厂家、等。

“工作人员”，本功能只有系统管理员有权使用，如图[工作人员维护]

“权限”：

“1”为系统管理员；

“2”为普通用户。

[工作人员维护]

5、口令设置

每个操作员只能修改本人的密码，要首先输入正确的“原密码”，然后再输入“新密码”，最后再“确认新密码”，按“确认”修改完毕。

第六章关于

如图[关于]，本系统的版本信息

[关于]

[此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好]