完整版机关工作流程.docx

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完整版机关工作流程

办公室日常工作流程

1、承接大的会议（活动）流程

整个会议材料整理归档交综合科一份

向上报活动信息、发微博资料存档

2、接待流程

将掌握情况向综合科汇报

综合科请示主要领导后

确定接待参与部门、人员及相关协助单位

综合科按照领导指示拟定工作方案、做好提前安排工作（餐饮、纪念品、住宿，是否需要记者、是否咼速路口接送）

检查对应业务科室准备好汇报材料、检查档案、参观路线（提前跑一遍路线）及每处参观点的接应人员

确定座谈地点，准备好会议室

协助综合科做好座谈准备

安排活动当天的车辆、拍照及应对突

发情况的处理

对当天的整个流程进行科室人员

专门分工，确保参观活动紧凑

发信息、微博及资料存档

向领导汇报检查反馈结果

3、公文办理

4、各类通知下发

文书负责金宏网下发并将

文件存档（纸质、电子版）

金宏网未覆盖范围由业务

部室用电子邮件或电话补

充下发

5、办公用品及日常用品的采购、发放流程

6、处理突发事件

突发事件出现

主要情况收集

及时汇报领导

妥善解决处理

处理结果汇报

7、会议室的使用及管理

领导使用会议室

►

各单位、部门使用会

综合科安排

<

填写《会议室使用申请表》

1

1

会前会务准备工作

业务部室协助做好会议室

相关布置

1

1

会后清理工作

&公车使用流程

使用单位、部门申请

综合科负责登记、派车

通知出车司机时间、地点

用车结束后反馈综合科

9、文件资料发放流程

各单位、部门签收

10、文件档案的归档管理及借阅流程

借阅登记

11、公章使用流程

填写《印章申请表》（注明党章、行政章）

各部室负责人审批

交综合科存档

综合科做好印章使用登记

印章涉及各类合同（含意向书）、协议书交综合留存一份

12、报销工作流程

经办人及综合科科长两人签字

财务审核

分管领导签字

主席签字

经办人报销领取及签字

13、请假、休假申请流程

请假条交综合科存档

休假结束后到综合科销假