员工录用离职任免管理规定文档格式.docx

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3.入职规定

（1）新进员工应于规定时间向办公室办理正式报到手续，其正式入职之日即为其正式加入公司时间，并从此日起作为工龄核算以及考勤记录的依据。

新员工报到时，需向办公室提供以下有关资料、证明。

①身份证、学历证明、职称证明、技术等级证明、经历证明等原件及复印件；

②与原工作单位解除劳动合同的原件或本人承诺书；

③个人近期一寸免冠彩色照片2张（红底）；

（2）注意事项：

员工在公司工作期间，当个人资料有以下变更或补充时，应及时知会办公室。

①姓名；

②手机号、家庭电话或家庭地址；

③婚姻状况；

④培训结业或进修毕业证书；

⑤紧急状况时可供联络的亲友的联系方式。

（3）员工的个人资料为公司的重要人事档案，员工离职时无权要求退还个人资料。

（4）若有其中任何一项不符合职位要求及限制，办公室将不得录用该员工；

谎报资料者录用后一经发现，劳动关系自动解除；

（5）新进员工交付的资料，办公室复印并编制员工个人档案；

（6）新进员工在报到时，需填写《员工登记表》；

（7）办理完报到手续的员工，必须参加职前培训；

办公室办理考勤登记、就员工手册、公司制度、各项规定等作总体介绍，并带领新员工熟悉办公室的环境和其他员工。

（8）办公室负责安排好新员工的相关事宜，如办公座位、电话、文具及电脑安装等。

4.试用及考核

（1）办公室在对新进员工办理入职手续后，交与用人部门试用；

试用开始时，直接主管应负责将新员工介绍给上一级主管和同事。

（2）试用期：

新进人员入职以后，试用期一般为1-3个月，最长不超过3个月。

重要岗位及部门负责人、专门人才可视情况缩短试用期。

（3）试用结果

①试用期不合格。

试用员工在试用期间，因表现不佳或能力不符合试用条件时，用人部门应以书面形式通知办公室，经核准后依公司规定与之办理离职手续，并向试用员工本人发出试用不合格通知书，

②试用期截止，终止其与公司的试用劳动关系。

终止劳动关系应提前一周书面通知员工和用人部门。

③正式录用。

正式录用需提前三日向员工及用人部门发出正式录用通知书。

④办公室应在员工试用期满前满前一周，发出试用员工考评通知（经理级以上人员免评），提请试用员工直接主管填写《员工试用评核表》。

表格接收后，试用员工部门负责人应按规定程序及时间要求评核后交办公室审核。

⑤提前或延期转正的具体规定：

A.对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工，经部门直接推荐，报办公室及总经理审核批准，可提前转正，同时应履行转正手续。

B.因工作暂时不能胜任，但希望观其后效的新员工，应给予延期试用。

⑥经试用期评核的员工，由办公室发给员工本人《试用期满通知书》，并与员工本人面谈。

（4）转正有关规定

①员工转正后，一切工资及福利待遇按正式员工和所在岗位的有关标准执行。

②转正流程：

员工离职管理规定

1、总则

（1）为规范员工离职管理，使之更加切合发展现状，依据《中华人民共和国劳动法》及有关法规，特制定本规定。

（2）员工的离职分为辞职、辞退、开除与合同到期四种类型。

（3）员工离职时，应依照规定办妥离职交接手续并交办公室审核备案，方确认为离职。

未按要求办理离职手续者，不予结算该员工离职薪资。

（4）员工离职后，其劳动合同相应终止或解除。

2、适用范围

本规定适用于全体员工。

3、管理权限

（1）人员离职申请需首先经过所在部门经理的同意，再经过总经理审批。

（2）辞退或开除员工的离职申请，必须经办公室和总经理审核同意。

4、辞职

（1）员工因故不能继续服务，请求辞职者，应由员工提交书面申请，办公室填写《员工状况变动表》，经逐级签字同意后交办公室备案。

试用期员工辞职需提前一周，正式员工辞职需提前三十天，以部门经理签字同意时间为准；

未提前告之公司者，承担相应违约责任。

（2）辞职员工离职手续办妥后，离职当月薪资延迟一个月，即离职后第二个月中旬发放。

（3）员工提出辞职后，不得请休年假。

5、非过失性辞退

（1）非过失性辞退，应由员工所在部门报办公室填写《员工状况变动表》，经逐级签字同意后交办公室备案。

（2）试用期证明不符合录用条件者，可随时通知本人终止劳动关系。

（3）正式员工，凡有下列情形之一者，办公室在收到总经理签字的《员工状况变动表》后通知员工离职，并确认离职交接时间。

①员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作；

②不能胜任工作；

③经济性裁员；

④劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

（4）非过失性辞退经济补偿方法：

①试用期未满而离职者不给予经济补偿。

②试用期满但工作未满一年者不给予经济补偿。

③工作每满一年，补偿一个月基本工资（不包括各项福利补贴），发放标准参照员工离职前12个月的平均基本工资。

④被辞退员工离职手续办妥后，离职当月薪资在正常发薪日，即离职后第一个月中旬发放。

6、过失性辞退

（1）过失性辞退，应由办公室填写《员工状况变动表》，经逐级签字同意后留存备案。

（2）凡本员工有下列情形之一者，可不经预告予以辞退：

①严重违反公司规章制度的；

②职称证明、学历证明、体检经查核不实者。

（3）因以上条款被辞退者，将不给予任何经济补偿。

（4）被辞退员工离职手续办妥后，离职当月薪资延迟一个月，即离职后第二个月中旬发放。

若致使公司蒙受损失者，公司有权追究当事人责任。

7、开除

（1）开除员工，应由办公室填写《员工状况变动表》，经逐级签字同意后留存备案。

（2）凡本员工有下列情形之一者，可不经预告予以开除：

①累积记大过2次者。

②连续旷工三日或全年累计超过六日者。

③营私舞弊，挪用公款、收受贿赂、监守自盗者。

④泄漏公司业务机密，使蒙受重大损失者。

⑤未经批准擅用公司名义者。

⑥公开拒绝执行上级合理命令，经说服无效者及不服从正常工作调动者。

⑦篡改、仿造文件，蓄意提供假材料者。

⑧被依法追究刑事责任者。

⑨严重失职或造成重大责任事故者。

（3）因以上条款被开除者，将不给予任何经济补偿。

（4）被开除员工离职手续办妥后，离职当月薪资延迟一个月，即离职后第二个月中旬发放。

若致使蒙受重大损失者，有权追究当事人法律责任，并扣除离职工资。

8、合同到期

（1）员工在劳动合同期满前30天向办公室表示续订意向，经双方协商同意，可以续订劳动合同。

（2）若任何一方或双方都无续订意向，劳动合同到期后自动解除。

由办公室填写《员工状况变动表》，经逐级签字同意后留存备案。

（3）因此原因离职者，将不给予任何经济补偿。

（4）离职手续办妥后，离职当月薪资在正常发薪日，即离职后第一个月中旬发放。

9、离职交接程序

（1）确认交接日期后，离职员工需按规定详细填写《离职员工交接清单》，与指定接收人办理交接手续，该员工直属上级负责监交。

①用人部门经理负责工作、技术文件资料、门柜钥匙等移交。

②办公室负责收回名片、固定资产、办公用品、档案资料以及工作牌、劳动合同等。

③财务部负责帐务的清算。

（2）员工办理完离职交接后，由办公室报《员工状况变动表》（复印件）交由财务部核发工资。

10、附则

（1）员工离职，办公室应对各部门通告其离职；

离职员工职位与公司外部业务相关的，由其所在部门负责告知公司的业务客户。

（2）驾驶员的离职因涉及电子眼等车辆违章，无论哪种形式的离职，其离职薪资均延迟一个月，即离职后第二个月中旬发放。

（3）本规定由办公室拟定，报总经理核准后公布实施，修改时亦同。

本规定解释权归办公室。

（4）本规定实施后，本规定与《劳动法》相抵之处以本规定为准。

人事任免管理规定

为加强公司人事任免工作的规范化、制度化管理，根据《公司法》和公司章程，特制定本规定。

1、适用范围

本规定适用于公司所有员工的职务任免。

2、人事任免的基本原则

（1）任免职务必须本着年轻化、知识化、专业化的方针和德才兼备、任人唯贤的原则。

（2）任免职务前应由办公室对拟任免职务员工进行审查考评，主管级（含）以上干部任免需经全体员工集体评议，在初步任免决定发布十五日内若无何异议，则任免正式生效。

（3）职务实行聘任制，其任免期限以实际在岗履行职务时间为界定。

（4）人事任免的管理归办公室。

3、任免权限

（1）公司总经理、副总经理、总经理或副总经理助理的人事任免权归集团公司。

（2）公司各部门负责人，关键岗位人员人事任免由总经理提名，人事任免权归集团公司。

（3）各部门负责人以下员工的人事任免权由本部门负责人提名，后经办公室审核备案后，由总经理签字后任免。

4、任免职务的实施

（1）任职

①有下列情形之一，应予任命职务：

A．新录用人员试用期满合格的；

B．从公司一个部门调入另一部门的；

C．晋升或降低职务的；

D．免职后需要恢复工作的；

E．其他原因需要任职的。

②任命职务，应按照下列程序进行：

A．所在部门或上级提出拟任职人选；

B．由办公室对拟任职人选进行审核；

C．按照权限民主讨论决定；

D．按权限颁发任职通知。

③任命职务，应同时按薪酬制度确定其薪资等级。

（2）免职

①具有下列情形之一，应免去现任职务：

A．转换职位或离职的；

B．晋升或者降低原职务的；

C．因其他原因需要免职的。

②免去职务，应按照下列程序进行：

A．所在部门或上级提出拟免职的建议；

B．由办公室对免职事由进行审核；

C．按照权限讨论决定；

D．按权限发布免职通知。

③属于下列情形之一，其职务即自行免除，不再办理免职手续，由所在部门报办公室备案：

A．受到刑事处罚或劳动教养的；

B．受到行政开除处分或被辞退的；

C．因机构变动失去职位或死亡的。

（3）被免职后，由办公室协同其所在部门及时办理工作交接手续。