如何写工作日志修改版Word下载.docx
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5、领导交办的事项。
6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。
前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。
(四)小结。
包括评价、心得、体会、经验等。
经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。
可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。
不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。
二、写日志的时间要求和方法
总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。
1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;
2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;
3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。
4、每一项任务的前面,用时间来固定,如9:
00—10:
00,拜访某人;
10:
00—11:
00,完成某项报表。
5、善用5W1H法
(1)Why——为什么干这件事?
(目的);
(2)What——怎么回事?
(对象);
(3)Where——在什么地方执行?
(地点);
(4)When——什么时间执行?
什么时间完成?
(时间);
(5)Who——由谁执行?
(人员);
(6)How——怎样执行?
采取哪些有效措施?
(方法)。
以上六个问题的英文第一个字母为5个W和1个H,所以简称5W1H工作法。
运用这种方法分析问题时,先将这六个问题列出,得到回答后,再考虑列出一些小问题,又得到回答后,便可进行取消、合并、重排和简化工作,对问题进行综合分析研究,从而产生更新的创造性设想或决策。
如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;
如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。
三、工作日志的形式
1、工作日记本的选择上若单位有要求的,按要求配备。
自行选择的,可选择既方便携带又轻便的本子。
2、抬头应记录时间、天气等要素。
3、记录时,可以每项任务下空行,以便有空位作注释。
4、形成自我风格,如采用自己喜好的符号(√☆▲△○)、线条、颜色等做标记,以区分工作重点、注意事项和强调事宜。
无论从事何种岗位,形成写日志的习惯是最重要的。
不妨每天早上洗脸的时候,把当天要办的事在脑海过一次,预测一下,如果办不了何事,转入办哪事,顺路可以办何事;
同时激励一下自己,让自己充满信心和激情。
第二篇:
工作日志如何写(2007-08-2921:
47:
59)
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分类:
职场
职场/励志
内容可包括,一.当天的工作重点,即主要精力用于做什么了;
二.值得记录的工作方法,即在当天工作中学习和领会到的工作方法,也就是每天的提高;
三.工作中的重大失误及解决方式,不要怕问题暴露,这是为了避免犯重复的错误;
四.明天或今后一段时间的工作中,需要注意的工作内容,如连续性的工作,今天完成到什么地步,明天继续实施时从哪里开始,其中有什么变化,等等。
什么是工作日志?
(如何理解工作日志)
1.「设置提问」:
不知有没有哪位同学知道什么是工作日志?
「答」:
A:
认为是对工作事项与记录B:
认为是对工作完成的情况与记录C:
对工作中遇到的问题与记录D:
……
2.概括同事的正确的答案:
(夸奖)大家说的都很不错,有的认为是…(A),有的认为是…(B),……给予同事答案充分肯定。
3.总结得出结论:
工作日志是对每天工作情况的记录和总结。
二、写工作日志是一个良好的工作习惯
1.为什么说写工作日志是一个良好的工作习惯呢?
它对个人的好处和帮助又在哪里呢?
在座的各位都是MOTO的销售部门人员,不知大家在做销售的工程中(设置提问),也就是说,在您的每天工作中有什么样的工作习惯呢?
答:
我习惯上午回访老客户,下午联系新客户。
B:
我习惯上午打电话C:
我习惯先喝杯水,再开始工作D:
我有写工作日志的习惯E:
「感性」->
看来大家在工作当中都有这样或那样的工作习惯,「但有没有人有写工作日志的习惯呢?
(适合ABC,没D时的场景)」「D同学还有写工作日志的习惯」,那么我们为什么要养成写工作日志的习惯呢?
「互动游戏」:
请大家和我一起举起双臂,握紧拳头,然后一边跟着我喊数,123…10,一边没规律的将手指伸开。
好,谢谢大家的积极配合,「提问」:
不知哪位同学能够站起来迅速的讲出刚才的游戏中,手指伸出的先后顺序?
(允许回忆几秒钟)「答」:
场景A:
没有人说出场景B:
有人说出,但顺序不对场景C:
有人正确说出(夸奖他记忆好)「提问」:
(为什么没人迅速正确的说出呢?
适合在AB的情况下)或者(为什么其他的同学不能都象C同学一样正确说出呢?
)总结:
因为刚才大家都在跟着我又数数又做动作,事后又没有迅速记录下来,所以:
没人说出B:
不能正确的说出C:
不能都象同学C一样说出来感性引申->
其实刚才这个游戏正和咱们在工作当中一样。
在你一天的工作当中,你可能先打了几个很重要的电话,或者发出过几份十分有效的传真,拜访了几个很重要的客户,做了很多很多的工作。
但是如果你没有写工作日志的习惯「预演未来」没有及时的将这些工作事项记录下来,一天或者数天之后就很可能忘记是哪个电话需要再回访一遍,或给哪个客户发过重要传真……「迎合场景C」,也许在座的各位都跟同学C一样大脑聪明,记忆力好,可能在你的大脑中记住了一天的工作事情,记住了两天的工作事情,但是任何人永远也不可能记住日复一日,常年累月的所有的事情。
除非你是超人「笑话」,如真是超人也就不会坐在这里了,何况也没有超人。
总结:
所以写工作日志,可以让你及时的记录下每天的工作事项,清楚的知道自己每天的工作内容。
2.在工作当中,为什么要记录下每天的工作事项呢?
记下每天的工作事项又有什么作用呢?
「设置提问」:
不知在座各位的哪位同学有记录每天工作事项的习惯呢?
有记录的;
「进一步提问」:
"
那么你在记录下每天的工作事项之后有什么样的感受呢?
场景AⅠ:
有…。
的感受(讲的好,夸奖他)场景AⅡ:
的感受(讲的不好,安慰他)场景B:
没人有「笑话」看来,在座的各位都还没有记录工作事项的习惯,接下来希望大家好好,仔细的听我讲课,争取在听完我的课后,从今天晚上就开始记录今天的工作事项,并持之以恒的记录下去。
其实呢,「认真的记录下每天的工作事项。
(适合场景AⅡ和场景B)」,「正如AⅠ同学所讲的一样,(AⅠ的感受)。
(适合于场景AⅠ)」,首先,可以使自己清楚的知道了一天的工作内容,进而可以及时的发现并了解到还有那些工作做的不够,需要及时改进和提高。
举例:
比如在今天一天的工作当中,你共给10个客户打了电话,确定了工作意向,当你认真的记录下这10电话当时的沟通情况的话,你不由的就会发现,在和客户沟通的时候,不同的客户会对你的产品或者工作提出不同的问题和疑问。
比如有的客户说价钱贵呀,有的客户说政策操作麻烦呀,控价体系不完善呀等等问题,当你第二次再给客户打电话的时候,就可以提前把客户的所有问题或疑惑都打消,这样呢就可以为你跟客户顺利合作打下良好的基础。
3.工作日志对你今后的帮助。
工作日志对你今后的帮助呢?
1)培养了严谨的工作作风。
严谨的工作作风是在点滴之间培养起来的。
只有把工作中的点点滴滴都做到了,做好了,才能把你的工作做好。
由点及面、由细到深,在这一点上咱们做销售工作的人员可能是最有感受的。
比如在摩托罗拉公司的市场销售中,你把任何一个"
点"
遗漏或者省略都是不行的「举例引申:
终端、客户配合、人员到位」。
细节成就品牌"
,足以看出这些点点滴滴对咱们做销售工作的重要性。
怎样才能不遗忘或漏掉这些"
点点滴滴"
呢?
那就有看良好的工作习惯——工作日志来解决这个问题了。
只有在工作当中多记、多想才不会疏漏这些小点滴、小事情。
因此说工作日志培养了严谨的工作作风。
2)工作日志梳理了工作条理,增强了思维的逻辑性。
在你写工作日志的时候,当你把记忆中的东西再转变成书面文字的过程当中,必定要对已完成的工作在大脑中进行一番整理。
保证了大脑的清晰性,使工作内容更加透明,梳理了工作条理,增强了思维的逻辑性,使你更自信、更勤奋、更积极的面对每天繁重的业务和激烈的市场竞争的挑战。
三、工作日志的构成部分(工作日志应该包括什么内容)或者是怎样去写工作日志呢?
1.每天工作事项的记录「引申」每天工作完成情况的记录刚开始可以简单的记录下每天的工作事项,以后逐渐的在记录的工程中你就会发现,我每天只记做完的工作,那么我没完的工作怎么办呢?
我每天怎么老是完不成工作计划啊,我明天一定要完成,从而树立了坚强的意志,激励了自己。
或者我记录下了每天的工作事项,较轻松的完成了工作的计划,工作当中还有富裕的时间,我还有精力或能力去做更多的事情,又何尝不去多做些事情呢,进而开发了潜能。
2.每天遇到工作问题的记录「引申」对问题处理情况的记录。
开始写工作日志的时候,可能是简单的问题记录,俗话说,熟能生巧,只有和你每天面
对的问题见面的次数多了、熟了,才能找到解决的好办法。
对问题处理的好的情况,可以借鉴,应用到以后的类似的问题上;
对处理的不好的问题再通过记录、分析,找出更好的解决方法,扬长避短。
3.工作的心得的记录「引申」对未来发展的定位和规划在每天写工作日志的时候,你会发现你的思维清晰了,逻辑性加强了,进而个人的工作心得和看法也增加了,对待问题和挫折的时候,自己的处理能力也有了,清楚的了解自己的个性定位,对个人今后的人生发展有百利而无一害。
4.罗列能预想的第二天的工作内容「引申」眼光深远、宏图大展把自己能预想到的第二天应该的工作和该处理的问题简单列出来,使自己在第二天的第一时间解决掉这些事情,形成了严谨的工作作风,培养自己有计划有目的的工作习惯和能力。
看的更远,想的更深,飞的更高。
四、怎样去培养写工作日志的习惯呢?
1.树立正确的写作理念工作日志是一个好的工作习惯,向往美好的东西和追求美好的事物是每个人的心愿。
那么对于这么一个对我们的工作有帮助、有意义的好习惯(工作日志),咱们大家为什么不去积极的培养呢?
因此要强制树立正确的写作理念,对自己写工作日志充满信心,我是在做一件有意义有价值的事情。
2.形成固定的工作模式「设置提问1」:
当你在办公室里结束一天繁重的工作的时候,终于熬到下班的时间了,你首先在大脑里能反应出来的第一件事事什么呢?
赶紧收拾东西立即回家。
「设置提问2」:
当你在外边奔波劳顿拜访了一天的客户,晚上终于回到了家里,你首先要做的一件事情事什么呢?
赶紧好好休息一下。
「夸奖大家」好,大家说的都很好,都真正的说出了自己特有的工作模式。
那么这种模式来源于哪里呢?
——来源于习惯。
因为你已经养成了,下班就回家、回家就休息的习惯。
那么现在大家不妨在下班以后先回忆一下自己一天的工作内容,看看自己是否清楚的知道了自己一天的工作事项,有没有发现工作问题,发现工作问题有没有找到解决问题的方法,然后将它记录下来再回家;
不妨在回家以后先整理一下今天拜访客户的情况,客户是否跟你顺利的定下了合作配合意向,他对你的工作有怎样的看法和怎样的疑虑,你是否能解决掉客户的这些看法和疑虑,你的心得是什么,把它们变成文字以后再休息。
一天两天三天四天……,天长日久,形成特有的工作模式固定下来。
每天在办公室里下班以后写完了工作日志才感觉到是真正的下班了;
在回家以后写完了工作日志才感觉可以好好的休息了。
如果大家都真正的形成了这种固定的工作模式,那么对你养成这种良好工作习惯——写工作日志就打下了坚定的基础。
3.预演未来,取消惰性人无完人孰能无过,人重复的对待一件事情都会有厌倦的时候,都会有产生惰性的时候。
当你终于有一天坚持不下去的时候,怎么办呢?
——预演未来假如你今天确实很累或者有这样、那样的原因不写了,心里想明天再写吧,那么你就要利用明天来做本该今天要做的事情,这样明天的事情又要被推迟到后天来做,那么后天的事情呢?
大后天的事情呢?
……以此类推你每天比别人少做了一件事情,一周就是七件事情,一月就是三十件,一年就是三百六十件……数年以后,那你就会发现在同样的时间段内,你只做了别人做的事情的一部分,可想而知你所取得的成绩也只是别人的数分之一,甚至更少,少的可怜,到那个时候你会感觉到你和别人的差距,你和社会的脱轨。
因此,只能被社会所淘汰,那么你将成为一个LOSER——失败者。
第三篇:
。
就是写写你今天都做了哪些事,碰到什么困难了,又是怎么解决的。
但不要太多,只要求精简就行。
人家也只是想看看你今天有没做事情嘛。
第四篇:
写工作日志
怎样写好工作日志呢?
首先你要明白什么是工作日志。
顾名思义就是说:
你今天做了什么工作完成的情况怎样,是否理想。
如果没有完成是什么原因造成的,最后期限是多少天。
然后还有就是你明天要做什么工作,具体的细节,可行性有多大。
最后还有就是写上你自己的工作心得了!
其实写工作日志就是上司对付手底下员工的最有效此方法的确能够让员工屡清楚自己的工作思路,杜绝员工偷懒了
写工作日志,其实就是一个计划和反省的过程。
写好明天的工作安排就是为明天的事情做个计划,这个计划不能是一写了事,而应该在第二天工作之前拿出来看一下,第一看看计划是否应该有些许改变,第二让自己重温计划。
看完以后,再把工作日志中今天的项目填写一遍,就可以开始工作了。
体育活动之后,就可以上来对一天的工作进行总结,看看自己上午写的这些项目都完成没有,若是没有完成,要问自己这个项目为什么没有完成,把原因用最精练的语言填写到工作日志上。
总结完毕,就可以把今天工作中的问题集中解决。
最后,就是填写明天的工作计划。
在详细项目中要填写做这些事情的注意事项。
工作日志不用很复杂。
一个清晰的文本文件是最好的,你可以把它加入到你的程序版本控制系统(versioncontrolsystem)中并能够跟踪其变化。
每天,写下日期。
谈谈你解决问题时的思路和方式。
写下你所面对的选择、观点、观察、测试方法、结果和决定。
如果你犯了错误,记下为什么事情会如此,描述你的选择。
如果你碰到了bug或者问题,描述一下以及你如何解决的。
如同有写日记习惯的人,工作日志只是个人用来记录有关工作的事,因此,它不会代替正式的项目文档或者源代码中的注释。
一天大约写几百行。
最后,不要修改。
描述你做了什么,以及详细的结果。
诚实的记录下来,不管是好的、坏的还是令人讨厌的。
个人工作日志管理(记录工作日志的历程)
工作日志管理其实不难,最简单的方式,就是你把它当成一个工作日记,平铺直叙地写当天都发生了些什么事情,但是在结尾的时侯不要忘记总结一下,今天的教训、经验、收获等等。
记工作日志久了,我总结出下面一些“规律”:
——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的;
——这些事情有的是自己原来安排好的,有的是临时发生的;
——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关;
——某些事情一定会涉及到其它人员,他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等
后来,我一般按照下面的工作日志的格式来组织内容:
Xxxx年xxx月xxx日
工作日志1(某个事情):
发生时间、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人
工作日志2(某个事情):
„„
经过一段时间,我发现随着工作日志的增加,我要找某些内容的时侯还是有些不方便,所以,我联合了几个有共同想法的软件开发人员尝试着开发自己的工作日志软件,用来管理自己的相关事务,同时,让它成为个人信息管理的一个平台。
我们把和个人相关的信息总结成为工作日志、项目/任务、联系人、工作单位四个对象。
工作日志包括了发生的日期、时间、主要内容记录,还包括了一些增值信息,您可以通过记录“日程安排”的方式来完成您的工作日志,这些工作日志还可以是循环不断发生的,您还可以设置是否需要提醒,记录和某个事情相关的费用等等。
我们把项目(任务)、联系人、工作单位独立成另外的表格来管理,这样,当您在记录某个工作日志的时侯,可以增加和这个工作日志相关的项目(任务)、联系人、工作单位,如果您要增加的相关记录已经存在了,您不需要重新输入,只需要选择就可以了。
这样做的另外一个好处是,当您在查询某个项目(任务)、联系人、工作单位时,您可以看到和这些对象都有哪些相关的工作日志,我们的个人信息管理就更有条理了。
通过这样的一个整理而形成的工作日志系统成为适应范围非常广的一种工作日志格式,不同行业、职务的人使用,它就可以“变成”不同的工作日志软件,比如班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志(客户经理工作日志、客户工作日志)、采购工作日志、行政工作日志、客户服务工作日志。
第五篇:
为什么要写工作日志
为什么要写工作日志
工作日志就是对每天工作情况的记录和总结。
记录工作日志可分两部分:
一部分为随手记录,将一天工作过程中的问题、数据等随时记录下来,是工作日志的原始资料;
另一部分就是工作日志,而工作日志要做到以下几点:
(1)记录一定要正规,要有有效的内容。
;
(2)每日工作无论再忙、再累一定要挤出时间来写工作日志,既是对一天工作的记录,更是总结和升华;
(3)根据一天的随手记录可以按时间、类别或其他进行详细有条理的纪录。
工作日志不是只为了记录而记录,而是为了下一步工作的更出色,所以一定要经常翻阅和总结,钉钉系统在保存这方面为我们的工作当了很好的帮手.
1、写工作日志的必要性
可以让你及时地记录每天的工作事项,清楚的知道自己每天的工作内容。
进而可以及时的发现并了解到还有那些工作做的不够,需要及时改进和提高。
站在企业的角度,这是企业管理员工工作日里所从事的工作事项,为方便领导管理和考核;
站在员工个人角度上讲,是工作经验的积累,也是成长的记录,所以都是有必要的。
只有把工作中的点点滴滴都做到了,才能把你的工作做好。
由点及面、由细到深。
“细节成就品牌”,足以看出这些点点滴滴对咱们工作的重要性。
怎样才能做到不遗忘、不漏掉这些“点点滴滴”呢?
那就有看良好的工作习惯——工作日志就能解决这个问题了。
2、工作日志梳理了工作条理,增强了思维的逻辑性。
在写工作日志的时候,当你把记忆中的东西再转变成书面文字的过程当中,必定要对已完成的工作在大脑中进行一番整理。
保证了大脑的清晰性,使工作内容更加透明,梳理了工作条理,增强了思维的逻辑性,使你更自信、更勤奋、更积极的面对每天工作的挑战。
或者是当记录下了每天的工作事项时,感觉能较轻松的完成工作计划,工作当中还有富裕的时间,还有精力或能力去做更多的事情,又何尝不去多做些事情呢,进而开发了我们的潜能。
3、工作日志都有哪些内容呢
a、每天遇到的工作问题的记录。
对问题处理情况的记录。
开始写工作日志的时候,可能是简单的问题记录,俗话说,熟能生巧,只有和你每天面对的问题见面的次数多了、熟了,才能找到解决的好办法。
对问题处理的好的情况,可以借鉴,应运到以后的类似的问题上;
b、工作的心得的记录。
对未来发展的定位和规划在每天写工作日志的时候,你会发现你的思维清晰了,逻辑性加强了,进而个人的工作心得和看法也增加了,对待问题和挫折的时候,自己的处理能力也有了,清楚的了解自己的个性定位,对个人今后的人生发展有百利而无一害。
C、罗列能计划的第二天的工作内容。
把自己能预想到的第二天应该做的工作和该处理的问题简单列出来,使自己在第二天的第一时间解决掉这些事情,形成了严谨的工作作风,培养自己有计划有目的的工作习惯和能力。
4、怎样养成写日志的好习惯
a、形成固定的工作模式。
大家不妨在下班以后先回忆一下自己一天的工作内容,看看自己是否清楚的知道了自己一天的工作事项,有没有发现工作问题,发现工作问题有没有找到解决问题的方法,然后将它记录下来再回家;
不妨在回家以后先整理一下今天工作的情况,你的心得是什么,把它们变成文字以后再休息。
b、预演未来,取消惰性。
人无完人孰能无过,人重复的对待一件事情都会有厌倦的时候,都会有产生惰性的时候。
因此,只能被社会所淘汰,那么你将成为一个——失败者。
5、记工作日志的“规律”:
——这些事情有的是自己原来安排好的,有的是临时发生的;
——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关;
——某些事情一定会涉及到其它人员,他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等
6、写工作日志的模式
(某个事情):
发生时间段、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人,发生时间段或者用时多少。