工程保险询价合同文件.docx

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工程保险询价合同文件

建筑工程一切险及第三者责任保险

询价文件

第一章报价邀请函

（被邀请单位名称）：

XXXXXXXX高速公路工程项目XX-XX标段土建施工（以下简称“XX公路”）建筑工程一切险及第三者责任险（以下简称“工程保险”）已具备投保条件，受项目业主XXXX公路有限责任公司及投保人（XX–XX标段承包商）共同委托，XX保险公司为本项目的保险经纪人，特邀请贵公司参与上述项目的保险报价。

请你单位于年月日下午时前（北京时间，下同），在持本报价邀请书彩色影印件、购买人身份证（原件及复印件）购买询价文件。

报价文件每套售价为人民币元，售后不退。

递交报价文件的截止时间为年月日时分，地点在

参与报价的保险公司在报价文件送交截止时间前，以转账方式缴纳报价保证金，保证金收取标准为：

人民币元。

逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，报价人不予受理。

你单位收到本邀请书后，请于年月日前以传真或电子邮件方式予以确认。

询价人：

XX保险公司

年月

第二章报价人须知

报价人须知前附表

本表是对报价须知的具体概述，如后文内容与本表有矛盾，应以本表内容为准。

序号

条款名称

编列内容

1

询价人

XX保险公司

2

报价人

持有总公司授权的省级分公司

3

建设地点

4

询价范围

建筑工程一切险及第三者责任保险

5

标段划分

本项目报价划分为XX个施工标段。

6

是否接受

联合体报价

本项目保险报价不接受联合体报价,允许共保。

7

保险人的选择

8

踏勘现场

本次询价不安排踏勘现场，报价人如有需要，需自行前往。

9

报价预备会

本次报价不安排报价预备会

10

报价人提出问题的截止时间

年月日下午时前

采用书面形式（包括信函、传真）将问题发送至询价人。

11

询价人书面澄清时间

年月日下午时前，

询价人将以补遗书形式（包括信函、传真）回复。

12

构成报价文件的其它材料

询价人发布的报价文件修改及澄清文件

13

报价文件递交

截止时间

年月日时

14

报价文件的组成

15

报价有效期

90天

16

报价保证金

报价保证金的形式：

银行转账方式缴纳保证金。

报价保证金的金额：

100,000.00元人民币。

账户名称：

XX保险公司

开户银行：

中国XX银行股份有限公司

账号：

递交报价文件时应出示保证金缴纳凭证彩色影印件。

XX个

是否允许递交备选报价方案

不允许

18

签字、盖章要求

报价文件所附格式中有明确盖章、签名位置的，须按照格式所示进行。

副本可采用正本复印件，并与正本一致。

19

报价文件份数

报价文件正本一份、4份副本和1份U盘电子版报价文件同报价文件正本一并提交，要求文本文件为word2003文档、报价清单为Excel2003表格及其他电子文档。

20

装订要求

申请文件的正本与副本应分别装订成册，采用胶订、平订或线订等，不得采用活页装订方式，正本与副本应用A4纸打印或复印，分别装订成册，并编制目录。

21

报价文件的密封和标识

所有报价文件（包括正本、副本、电子版本）应统一封装在一个文件袋（盒）中，文件袋（盒）的封口处应加贴密封条并加盖报价人公章。

22

封套上写明

询价项目名称、询价人名称、报价人全称，注明“在年月日前不得开启”字样，密封处应有密封章

23

递交报价文件的

地点

24

是否退还报价文件

否

25

其他要求

本次报价是以XXXX高速工程XX个标段整体报价，报价单位须对本次报价的XX个标段统一费率。

报价人须承诺本次针对每个标段的报价为最低价，在报价有效期内不得违反承诺，否则参与本次报价的行为将视为无效。

报价单位要严格按照保险监管机构的相关要求报价，如有违反，后果自负。

1.总则

1.1项目概况

1.1.1根据《中华人民共和国保险法》等有关法律、法规和规章的规定，本项目已具备工程保险投保条件，现对项目工程保险进行报价。

1.1.2本项目询价人：

见报价人须知前附表。

1.1.3本项目建设地点：

见报价人须知前附表。

1.2报价范围、标段划分

1.2.1本次报价范围：

见报价人须知前附表。

1.2.2标段划分：

见报价人须知前附表。

1.3费用承担

报价人准备和参加报价活动发生的费用自理。

1.4保密

参与报价活动的各方应对报价文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

1.5语言文字

除专用术语外，与报价有关的语言均使用中文。

必要时专用术语应附有中文注释。

1.6计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

1.7踏勘现场

1.7.1本次保险询价不安排踏勘现场，报价人如有需要，需自行前往。

1.7.2报价人踏勘现场发生的费用自理。

1.7.3报价人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

1.8报价预备会

1.8.1本次询价人不安排报价预备会

1.8.2报价人应在报价人须知前附表规定的时间前，以书面形式将提出的问题送达报价人，以便报价人澄清。

1.8.3报价人在报价人须知前附表规定的时间内，将对报价人所提问题的澄清，以书面方式通知所有购买报价文件的报价人。

该澄清内容为报价文件的组成部分。

2.报价文件

2.1报价文件的组成

本报价文件包括：

（1）报价邀请函；

（2）报价人须知；

（3）工程项目资料

（4）保险条件；

（5）报价文件格式；

（6）附件

2.2报价文件的澄清

2.2.1报价人应仔细阅读和检查报价文件的全部内容。

如发现缺页或附件不全，应及时向询价人提出，以便补齐。

如有疑问，应在报价人须知前附表规定的时间前以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求询价人对报价文件予以澄清。

2.2.2报价文件的澄清将在报价人须知前附表规定的报价截止时间前以书面形式发给所有购买报价文件的报价人，但不指明澄清问题的来源。

2.2.3报价人在收到澄清后，应在报价人须知前附表规定的时间内以书面形式通知报价人，确认已收到该澄清。

3.报价文件

3.1报价文件的组成

3.1.1报价文件应包括下列内容：

（1）保险报价函

（2）授权委托书格式

（3）资格审查资料

（4）增值服务汇总表

（5）承诺函

（6）按报价文件规定应填报的其它资料

以上内容必须按本报价文件格式编写。

3.2报价有效期

3.2.1在报价人须知前附表规定的报价有效期内，报价人不得要求撤销或修改其报价文件。

3.2.2出现特殊情况需要延长报价有效期的，报价人以书面形式通知所有报价人延长报价有效期。

报价人同意延长的，应相应延长其报价保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其报价文件；报价人拒绝延长的，其报价失效，但报价人有权收回其报价保证金。

3.3报价保证金

3.3.1报价人在递交报价文件的同时，应按报价人须知前附表规定的金额递交报价保证金转账证明彩色影印件。

3.3.2报价人不按本章第3.3.1项要求提交报价保证金的，其报价文件作废标处理。

3.3.3报价人与中选人签订合同后5个工作日内，向未中选的报价人和中选人退还报价保证金。

3.3.4有下列情形之一的，报价保证金将不予退还：

（1）报价人在规定的报价有效期内撤销或修改其报价文件；

（2）中选人在收到中选通知书后，无正当理由拒签合同。

3.4是否允许递交备选报价方案

报价人不得递交备选报价方案。

3.5报价文件的编制

3.5.1报价文件应按第五章“报价文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为报价文件的组成部分。

其中，报价人承诺函在满足报价文件实质性要求的基础上，可以提出比报价文件要求更有利于报价人的承诺。

3.5.2报价文件应当对报价文件第四章保险条件中规定的免赔额、特别约定及附加条款等实质性内容作出积极响应。

3.5.3报价文件应用不褪色的材料书写或打印，并由报价人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。

委托代理人签字的，报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。

报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。

如果出现上述情况，改动之处应加盖单位公章或由报价人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

签字或盖章的具体要求见报价人须知前附表。

3.5.4报价文件正本一份,副本份数见报价人须知前附表。

正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。

当副本和正本不一致时，以纸质正本为准。

3.5.5报价文件的正本与副本应分别用A4纸打印或复印，装订成册，并编制目录。

4.报价

4.1报价文件的密封和标记

4.1.1所有报价文件（包括正本、副本、电子版本）应统一封装在一个文件袋（盒）中，文件袋（盒）的封口处应加贴密封条并加盖报价人公章。

封套上应写明的内容见报价人须知前附表。

4.1.2报价人应将电子版报价文件单独密封并标明“电子版”字样。

4.1.3未按本章第4.1.1项或第4.1.2项要求密封和加写标记的报价文件，报价人不予受理。

4.2报价文件的递交

4.2.1报价人应在本章第2.2.2项规定的报价截止时间前递交报价文件。

4.2.2报价人递交报价文件的地点：

见报价人须知前附表。

4.2.3除报价人须知前附表另有规定外，报价人所递交的报价文件不予退还。

4.2.4逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，报价人不予受理。

5.评选

（一）评选组织

成立评选工作组，评选工作组的职责是对各报价人的报价进行具体评选。

评选工作组由相关人员组成，评选工作组总人数为奇数且不少于人。

（二）评选监督

本次评选工作由XXXXXXXXXX委派监督指导人员。

（三）评选程序

1.评选工作组成员学习评选办法；

2.评选工作组成员按照评选细则规定对报价人进行评选；

3.选取评选结果的前名作为主承保人候选人；其余报价人作为备选候选人，可能参与评选共保人。

4.主承保人选择：

询价人将与潜在中选候选人前名逐一组织商务谈判，根据谈判结果确定最终主承保中选人；落选候选人按排名直接成为共保体候选人。

5.共保体选择：

以主承保人的保险方案,按照评选名次顺序依次谈判：

若接受主承保人的承保条件，则依次确定为第一、第二、第三、第四共保人；若不接受主承保人条件，则视为放弃本次报价，后面共保候选人依次递补。

6.保险经纪人编写询价对比报告并报询价人核准。

（四）评选纪律

评选以后，直到签订合同协议书为止，凡有关对报价文件的审查、澄清和评比工作，都应在保密的情况下进行，任何有关信息和资料，均不得向报价人或与上述工作无关的人员泄露。

报价人在上述工作过程中对询价人施加任何影响的行为，都将会导致对其取消参选资格。

六、中选通知和签订合同

（一）中选通知

在规定的报价文件有效期内或在延长后的报价文件有效期内，询价人将以书面形式向中选人发出中选通知，确认接受其报价文件。

中选通知书为合同的组成部分。

（二）签订保险合同

1.中选人应在收到中选通知书后的个工作日内（节假日除外），派法定代表人/省级分公司负责人或委托代理人前来履行签订合同手续。

2.若中选人在收到中选通知书后发生违反询价文件要求的情况，则询价人可以取消其中选资格。

七、重新选择和选择中止

（一）经评审认为所有报价人的报价文件存在明显不合理或均不满足响应性要求时，询价人可以否决所有报价，重新选择。

（二）选择中止原因：

1.报价人少于两家；

2.在选择期间，本保险项目发生重大修改、变更，保险条件相应需重新调整。

八、询价文件解释权

询价文件的解释权归询价人。

第三章评选规则

一、评选规则

（一）报价人充分响应询价文件，以最优方案中选，报价人报价综合费率不得超过‰。

（二）当报价人报价相同时，按申请人的保险方案响应程度、其他保险优惠条件、财务状况、过往亿元以上保险业绩数量等依次比选，以优者中选。

二、评选因素

评选因素包括但不限于保险合同具体条款的接受程度、报价价格、承保能力、服务承诺、再保险安排及其他优惠条件等。

三、评选标准 

（一）评选工作组将审查报价人资质是否符合询价文件要求：

（二）评选工作组将审查报价文件是否：

1.合乎询价文件要求的编写规范；

2.根据询价文件规定的要求编写完整；

3.对询价文件做出实质性响应； 

如果参选文件未满足上述条件，评选工作组有权使其作为废标处理；

4.如果参选文件中报价大、小写有差异，以大写为准。

四、对报价文件的评审 

评选工作组将根据上述第三款，对已判定为实质性响应询价文件的参选文件进行评价，并依次根据报价、实质性响应程度和其他保险优惠条件等择优确定中选单位。

五、本次评选对未中选单位无解释义务。

第四章工程项目资料

工程项目资料仅供各报价人参考，报价人如需了解工程现场情况，以利于报价，可自负费用进行现场考察。

说明：

工程项目资料由报价人提供电子文件，以U盘的形式与报价文件一同出售。

工程项目资料包括：

1、XXXX高速工程XX标段施工合同段施工组织设计、可研报告。

2、各标段投保范围（投保工程量清单汇总表）和施工合同。

第五章保险方案

1．投保标的及金额

1、本次报价是将XXXX高速工程XX标段施工合同段共XX个施工标段统一报价。

2、签订保险合同时按照工程标段分别签订，具体工程标段分配根据中选结果确定。

3、各标段保险金额为工程量清单投保项目的合计金额（详见下表），视为已足额投保。

标段

承包人

投保金额（元）

备注

2．保险合同（格式）

以下为保险合同格式，包含保险协议、服务承诺和合同附件，其中保险方案内容不再变动，其他合同内容将根据中选结果进行相应调整。

对于报价文件中的保险方案内容，不得提出差异；对于报价文件中的服务承诺要求，报价人可提出增值服务条件，请各报价人注意响应。

详细内容见报价文件附件，并提供电子版本《保险合同格式》。

第六章报价文件编制格式

报价文件应严格按以下内容、格式编制，并在相应的地方加盖公章。

报价文件中无格式要求的，各报价人可自编格式。

XXXX高速工程XX标段施工合同段

建筑工程一切险及第三者责任保险

报价文件

报价人：

（盖单位章）

法定代表人

或其委托的代理人：

（签字）

年月日

1.保险报价函…………………………………………………………页码

2.委托授权书格式……………………………………………………页码

3.资格审查资料…………………………………………………………页码

3.1报价人基本情况………………………………………………页码

3.2报价人承保类似工程项目情况………………………………页码

3.3报价人近三年违法行为情况…………………………………页码

4.增值服务汇总表……………………………………………………页码

5.承诺函………………………………………………………………页码

6.保险服务总方案………………………………………………………页码

7.再保险安排简述………………………………………………………页码

1.保险报价函

致：

　：

（报价人）

根据对XXXX高速工程XX标段施工合同段风险的了解，在对报价文件中各项内容充分理解的基础上，我公司按报价文件的要求对该项目建筑工程一切险和第三者责任险的报价及承诺如下：

1、我公司就该项目的保险费率及佣金比例报价如下：

公司名称

费率‰

保险费

佣金

备注

2、上述报价是建立在满足报价文件要求和本报价文件增值服务条件的基础上，并已包括保险经纪费等所有与之相关的费用。

3、本报价有效期：

自报价文件递交截止之日起90个日历日。

报价人：

　（分公司）　　　（盖章）　　　　　　　

法定代表人

或其授权的代理人：

　　（签字）

日期：

年月日

2.委托授权书格式

2.1总公司授权委托书格式

本授权委托书声明：

我（姓名）系

（报价人总公司名称）的法定代表人，现授权委托（报价人分公司）参与XXXX高速工程XX标段施工合同段项目工程保险报价，我承认受托人全权代表我所签署的报价文件的内容，以我公司名义处理一切与之有关的各项事务（包括法律事务）。

特此委托。

本授权书于年月日签字生效，有效期90个工作日，特此声明。

注：

法定代表人的签字必须是亲笔签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签名。

法定代表人（签字）：

单位名称（盖章）：

地址：

授权委托日期：

年月日

2.2省分公司负责人授权委托书格式

本授权委托书声明：

我（姓名）系

（报价人省分公司名称）的负责人，现授权委托（姓名），身份证号码：

为我司授权代表人，就XXXX高速工程XX标段施工合同段项目土建工程施工建筑工程一切险及第三者责任险保险计划的报价及保险协议的签署和执行，以本公司名义处理一切与之有关的各项事务（包括法律事务）。

特此委托。

本授权书于年月日签字生效，有效期90个工作日，特此声明。

注：

1、如果投标文件由授权代表人签署，则报价人人须提交授权委托书，授权委托书须满足下列要求：

（1）、省分公司负责人和授权代理人必须在授权书上亲笔签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签名；

（2）、授权代理人只能是一个人，且不能再授予他人，否则询价人将认为其授权无效；

（3）、授权书后须附省分公司负责人和授权代理人身份证彩色扫描件或彩色复印件，并保证清晰有效；

省分公司负责人（签字）：

单位名称（盖章）：

授权委托人（签字）：

地址：

授权委托日期：

年月日

3.资格审查资料

3.1报价人基本情况

报价人基本情况表

名称

公司法人代表人

成立日期

注册地址

主要营业范围

营业执照编号

颁发机构

资本金与公积金之和

偿付能力充足率

电话/传真

地址邮编

前一年年保费收入情况

（万元）

表后应附：

（1）企业营业执照副本复印件（应含年审记录并加盖公章）；

（2）保险业务许可证复印件（加盖公章）；（3）报价人应附关于保险费收入、资本金与公积金之和、偿付能力充足率的相关文件、报表、官方网站公布的数据截图等证明材料，并保证所填报的数字真实有效。

3.2报价人承保类似工程项目情况

报价人近三年（xxxx年-xxxx年）在中国境内（港澳台地区除外）承保类似工程项目汇总表

序号

项目名称

投保金额

（万元）

承保时间

承保份额

是否为首席

承保人

1

2

3

4

5

注：

1、类似工程项目主要指铁路工程或相关工程（含城市轨道交通、公路、水运）。

2．表后须附能够证明已完成承保类似工程项目的证明文件的扫描件或复印件，包括中选（标）通知书、合同协议书或保险单等,涉及到保险费率、保险费等保密数据可以进行覆盖，但要保证提供的资料能够充分证明的承揽业绩即可。

报价人近三年（xxxx年-xxxx年）承保在中国境内（港澳台地区除外）类似工程理赔业绩汇总表

（以出险日期为准。

）

序号

项目名称

出险日期

结案日期

保单赔偿金额

报价人承保比例

报价人赔偿金额

1

2

3

4

5

注：

1、类似工程项目主要指高速公路工程或相关工程。

2、表格按照保单赔偿金额由高到低排序。

3、表后须附理赔业绩证明文件的扫描件或复印件。

3.3报价人近三年重大违法行为情况

报价人近三年（xxxx年-xxxx年）违法行为情况表

名称

近三年（xxxx年-xxxx年）内是否有与骗取合同有关的严重违法行为

近三年（xxxx年-xxxx年）内企业是否有被保险监部门责令停业整顿的；目前是否处于整顿期

近三年（xxxx年-xxxx年）

中国保险监督委员会对报价人或其法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的行政处罚决定；

各级司法机关对报价人或其法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的刑事判决。

注：

应说明相关情况，并附法院作出的判决、裁决等有关法律文书复印件及保险监管部门及相关部门下发的文件或通知。

若近三年无任何上述的事件，在空格栏中填“无”。

4.增值服务汇总表

请各报价人将增值服务内容按下表格式汇总：

序号

服务项目

详细内容

（表格不够可按格式扩展）

5.承诺函

我方全面研究了XXXX高速工程XX标段施工合同段建设项目土建工程施工建筑工程一切险及第三者责任险询价文件的全部内容，签字代表（姓名），（职务）经正式授权并代表报价人（投标人名称）递交下述文件正本一份、副本四份和电子版本一份，并对之负法律责任。

在此，签字代表宣布同意如下：

1、我方提供的全部报价文件（正本一份、副本四份）在报价截止日期后个日历天内持续有效，在此期间被你方接受的上述文件一直具有约束力。

我方保证在报价文件有效期内不撤回报价文件，除询价文件另有规定以外，不修改报价文件。

2、如果我方中选，我方将按期、按质、按要求履行报价文件内容。

3、我方完全理解，你方不保证最低价中选或报价最低价的报价人参与承保，有权接受任何报价文件和拒绝我方所有的报价文件而且无须作任何解释。

4、我方接受本询价项目可能采取独家承保或共同承保的方式，同时接受询价人有权根据报价情况指定首席保险人并决定不同报价人的共保比例。

如有共保，我司愿意承保最大份额为%，最小份额为%，并愿意接受询价人安排的承保份额。

5、在整个询价过程中，我方若有违反询价文件或本承诺函的行为，贵方可按照询价文件之规定给予惩罚，我方完全接受。

6、在此声明，报价文件中有关报价人资格、资信的文件、证明和陈述均是真实有效的，若有违背，我方承担由此产生的一切后果。

7、在整个询价过程中及招投标结束后,未经询价单位书面同意,我方保证不向任何第三方泄漏本次询价的任何信息,资料及内容。

8、我方同意保险经纪费为项目签单保险费的%，我方将于收到保险人划付保费后10个工作日内向XX保险公司支付保险经纪费，保险经纪人向我方提供同等金额的保险经纪费发票。

9、我方承诺按签单保险费的%设置本项目防灾防损费，我方将于收到保费后15个工作日内向招标人支付防灾防损费。

10、我方完全同意自行承担为报价所发生的一切费用。

报价单位：

（报价单位全称）（公章）

报价单位法人或授权代表