论文排版.docx

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论文排版

论文的排版

知识要点

字符、段落、页面设置（格式化）的作用范围

样式设置

节的设置

插入脚注、尾注

多级编号的设置

插入题注

交叉引用的使用

目录和索引（图、表）的自动生成和更新

域的设置

大纲视图的使用

修改与创建模板

13.1任务描述

论文是应用广泛的一种应用文，我们大学生在某些课程结束要提交论文，结业时要提交毕业论文，将来工作评职称也需要写论文。

论文内容包括：

标题、内容摘要、关键词、正文、参考文献。

内容摘要应扼要叙述论文的主要内容、特点，文字要精练，是一篇具有独立性和完整性的短文，应包括本论文的主要成果和结论性意见。

摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。

字数要求在200—300个字之间。

关键词是供检索用的主题词条，应采用覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3-5个词，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。

正文包括开头、主体与结论等部分。

开头一般用来说明论文选题的目的、背景、意义，以及论文对所要研究问题的认识，问题的提出等；主体是论文的主要部分，应结构合理，层次清晰，重点突出，论点、论据、论证过程正确，文字简练、通顺；结论是对整个论文主要成果的归纳，着重要突出论文的创新点。

参考文献是写论文过程中对某些著作、论文、期刊的整体的参考或借鉴，它反映论文的取材来源、材料的文博程度。

论文中引用的文献应是近期发表的与论文内容直接有关的学术期刊文献为主。

参考文献数量应不少于3篇，征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。

论文对排版格式有一定的要求，下面提供了一篇论文文档，在Word2003中根据论文排版格式的具体要求进行排版。

最终排版效果见样张。

13.2具体要求

任务1：

对论文进行格式化

1.字符格式化：

论文标题设置为黑体、加粗、二号字；将署名设置为宋体、四号字；单位设置为宋体、小四号字；将“[摘要]”、“[关键字]”、“参考文献：

”设置为宋体、加粗、小四号字；摘要和关键字的内容设置为楷体-GB2312、小四号字。

2.段落格式化：

论文标题设置为居中、段后1行；将署名、单位设置为居中、段后0.5行；将[摘要]、[关键字]设置为首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。

3.页面格式化：

设置纸张大小为A4纸。

任务2：

论文正文使用样式进行排版

1.修改样式

1）“标题1”，中文字体为“黑体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字形为“常规”，字号为“小三”并居中；编号格式为：

第X章，其中X为自动排序。

2）“标题2”，中文字体为“黑体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字形为“常规”，字号为“四”，左对齐，首行缩进2个字符，段前、段后均为0.5行，行距为单倍行距；编号格式为：

多级符号，X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号。

3）“标题3”，中文字体为“黑体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“小四”，左对齐；编号格式为：

多级符号，X.Y.Z，X为章数字序号，Y为节数字序号，Z为目数字序号。

2.新建样式

样式名为：

“论文正文”其中：

1）字体：

中文字体为“宋体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“小四”；

2）段落：

首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；

3）其余格式：

默认设置。

3.使用样式：

1）章名使用样式“标题1”；

2）小节名使用样式“标题2”；

3）目名使用样式“标题3”；

4）将新建的“论文正文”样式应用到正文中无编号的文字。

注意：

不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

任务3：

插入节

1.在正文前按序插入3节。

2.对正文做分节处理，每章为单独一节。

任务4：

插入尾注

将“太阳系各个行星的运动情况”图插入尾注，尾注内容为：

该图取自互联网。

任务5：

使用项目符号和编号

对论文正文出现

（1）、

（2）…处，进行自动编号并将编号格式改成1.、2.…。

任务6：

插入题注

1.对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

要求：

编号为“章序号”-“图在章中的序号”（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）；图的说明使用图下一行的文字，格式同标号并将图也居中。

2.对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

要求：

编号为“章序号”-“表在章中的序号”（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；表的说明使用表上一行的文字，格式同标号并将表也居中。

任务7：

交叉引用

1.对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。

2.对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。

任务8：

自动生成目录和索引（图、表）及更新

1.第1节，输入文字“目录”使用样式“标题1”，目录下为目录项，目录项显示级别为3。

2.第2节，输入文字“图索引”使用样式“标题1”，图索引下为图索引项。

3.第3节，输入文字“表索引”使用样式“标题1”，表索引下为表索引项。

任务9：

域的设置

1.在页脚中插入页码，居中显示。

其中：

1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii…”格式，页码连续。

2）正文中的节，页码采用“1，2，3…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始。

3）更新目录、图索引和表索引。

2.添加正文的页眉。

使用域，按以下要求添加内容，居中显示。

其中：

1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”。

2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

任务10：

大纲视图的应用

1.在大纲视图中的大纲工具栏选择“显示级别”下拉框，分别选择“显示级别1”、“显示级别2”、“显示级别3”。

分析显示结果。

2.大纲工具栏中的“主控文档视图”按钮是默认选中，其右边的“创建子文档”、“删除子文档”、“插入子文档”的作用。

13.3操作步骤

步骤1：

对论文进行格式化

该步骤对论文格式化是指字符格式化、段落格式化和页面格式化，前面的案例都已经讲述过也操作过，这里就不再赘言。

步骤2：

论文正文使用样式进行排版

1.修改样式：

1）修改“标题1”的操作如下：

单击菜单【格式】|【样式和格式】修改“标题1”样式，在右侧“样式和格式”窗格中单击“标题1”样式后的下拉箭头，选择“修改”选项，如图131所示。

图131修改“标题1”样式

图132修改样式对话框图133字体对话框

在打开的“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮选择“字符”项，如图132所示，打开“字符”对话框，设置中文字体为“黑体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字形为“常规”，字号为“小三”，如图133所示。

单击“确定”按钮。

返回“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮选择“段落”项，如上左图所示，打开“段落”对话框，单击“对齐方式”后的下拉箭头，选择“居中”项，单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框。

单击“格式”按钮，选择“编号”项，如图134所示，打开“项目符号和编号”对话框。

在“项目符号和编号”对话框中，选择“多级符号”选项卡中基本符合题目要求的上排第3个选项，单击右下方的“自定义”按钮，如图135所示。

图134格式按钮中的“编号”项图135项目符号和编号对话框

图136自定义多级符号列表对话框

设置一级标题的自动编号：

在打开的如上图所示的“自定义多级符号列表”对话框中，选择“编号格式”区域左边的“级别”列表框里面的“1”，在右面的“编号格式”文本框里面就会显示出有阴影的“1”。

可以在“编号样式”里面对它的格式进行修改，可以改成罗马数字、中文数字等。

还可以设置其起始编号，一般设置成1。

此文档的一级标题的格式要求为“第X章”，因此，在“编号格式”文本框里面的“1”前面和后面分别添加“第”和“章”，然后在章的后面添加一个空格，使之成为图136的样子。

然后单击右边“高级”按钮，如图136所示。

图137自定义多级符号列表对话框中高级界面

如图137所示在左下方的“将级别链接到样式”下拉框中选择“标题1”，。

单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。

在“修改样式”对话框中，选中右下方的“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，完成对“标题1”样式的修改。

2）修改“标题2”的操作如下：

在右侧“样式和格式”窗格中单击“标题2”样式后的下拉箭头，选择“修改”选项。

在打开的“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮选择“字符”项，在打开的“字符”对话框，设置中文字体为“黑体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字形为“常规”，字号为“四”后单击“确定”按钮。

返回“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮选择“段落”项，在打开的“段落”对话框，单击“对齐方式”后的下拉箭头，选择“左对齐”项，设置首行缩进2个字符，段前、段后均为0.5行，行距为单倍行距；单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框。

单击“格式”按钮，选择“编号”项，如下左图所示，打开“项目符号和编号”对话框。

在“项目符号和编号”对话框中，仍选择“多级符号”选项卡中基上排第3个选项，单击右下方的“自定义”按钮打开“自定义多级符号列表”对话框，在“编号格式”区域左边的“级别”列表框里面选择“2”，在编号格式框中显示的1.1.将第2个1后的“.”用空格代替，在左下方的“将级别链接到样式”里面选择“标题2”，如图138所示。

单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。

选择“自动更新”复选框，单击“确定”按钮完成对“标题2”样式的修改。

图138修改“标题2”的自定义多级符号列表对话框

3）修改“标题3”的操作如下：

在右侧“样式和格式”窗格中单击“标题3”样式后的下拉箭头，选择“修改”选项。

在打开的“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮选择“字符”项，在打开的“字符”对话框，设置中文字体为“黑体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字形为“常规”，字号为“小四”后单击“确定”按钮。

返回“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮选择“段落”项，在打开的“段落”对话框，单击“对齐方式”后的下拉箭头，选择“左对齐”项，设置首行缩进2个字符，段前、段后均为0行，行距设为1.5倍行距；单击“确定”按钮，返回“修改样式”对话框。

单击“格式”按钮，选择“编号”项，如下左图所示，打开“项目符号和编号”对话框。

在“项目符号和编号”对话框中，仍选择“多级符号”选项卡中基上排第3个选项，单击右下方的“自定义”按钮打开“自定义多级符号列表”对话框，在“编号格式”区域左边的“级别”列表框里面选择“3”，在编号格式框中显示的1.1.1.将第3个1后的“.”删除，改变成1.1.1，在左下方的“将级别链接到样式”里面选择“标题3”，如图139所示。

单击“确定”按钮返回到“修改样式”对话框。

选择“自动更新”复选框，单击“确定”按钮完成对“标题3”样式的修改。

样式“标题1”、“标题2”、“标题3”修改后在“样式和格式”窗格显示如图139所示。

图139修改“标题2”的自定义多级符号列表对话框

2.新建样式

单击“样式和格式”窗口中“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。

在“新建样式”对话框中，按题目要求将“名称”改为“论文正文”，“样式基于”选择为“正文”。

单击左下方“格式”按钮，选择“字体”，如图1310所示，弹出“字体”设置对话框。

将中文字体设为“宋体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“小四”后按“确定”按钮返回“新建样式”对话框中，单击左下方“格式”按钮，选择“段落”，弹出“段落”设置对话框，对段落进行调整。

设置特殊格式为“首行缩进”，值为“2字符”（注意设置时，若度量单位不符，可在文本框中直接输入正确的单位）；段前、段后均为“0行”；选择行距为“1.5倍行距”；题中默认格式指原有的格式，即保持其余格式不变，如图1311所示。

单击“确定”按钮，返回“新建样式”对话框，选择“自动更新”多选框后按“确定”按钮完成“论文正文”新样式的创建。

图1310新建样式对话框图1311段落设置对话框

3.使用样式

1）章名使用样式“标题1”操作如下：

将光标定位于论文正文第1行章名任何位置，单击修改完成的样式“第1章标题1”，然后将如图1312所示方框内所示的多余的章号删除。

使用同样的方法将“第1章标题1”样式应用于论文中的其它章。

图1312“第1章标题1”样式的应用

2）小节名使用样式“标题2”操作如下：

将光标定位于论文小节名任何位置，单击修改完成的样式“1.1标题2”，然后将如图1313方框内所示多余的小节编号删除。

使用同样的方法将“1.1标题2”样式应用于论文中的其它小节。

图1313“1.1标题2”样式的应用

3）目名使用样式“标题3”操作如下：

将光标定位于论文中目名任何位置，单击修改完成的样式“1.1.1标题3”，然后将如图1314方框内所示多余的目编号删除。

使用同样的方法将“1.1.1标题3”样式应用于论文中的其它目。

图1314“1.1.1标题3”样式的应用

4）将新建的“论文正文”样式应用到正文中无编号的文字操作如下：

把光标定位到按题目要求需要应用样式的正文段落的任意位置，单击“论文正文”应用样式。

其余段落可按该法依次操作，也可使用格式刷进行操作。

注意：

不包括章名、小节名、目名、表文字、表和图的题注。

步骤3：

插入节

1.在正文前按序插入3节操作如下：

按Ctrl+Home组合键，将光标定位在论文的开始位置，单击菜单【插入】|【分隔符】。

在弹出的对话框中选择分节符类型为“下一页”，如图1315所示，按“确定”按钮，完成第1节的插入。

然后再重复2次以上操作步骤完成第2节和第3节的插入。

图1315分隔符对话框图1316脚注与尾注对话框

2.对正文做分节处理，每章为单独一节

光标定位到每一章的开头，单击菜单【插入】|【分隔符】在弹出的“分隔符”对话框中选择分节符类型为“下一页”，使每一章都从新的一页开始。

步骤4：

插入尾注

选中“太阳系各个行星的运动情况”图，单击菜单【插入】|【引用】|【脚注与尾注】，打开“脚注与尾注”对话框，在对话框中选中“尾注”单选按钮，并在右边的下拉框选择“节的结尾”项，其余取默认值，单击“插入”按钮，如图1316所示，然后在鼠标箭头所指处输入尾注内容“该图取自互联网”。

步骤5：

对正文中的

（1）、

（2）进行自动编号并将编号格式改成1.、2.。

选中以

（1）、

（2）开始要进行自动编号的段落，如图1317所示。

单击菜单【格式】|【项目符号和编号】，弹出“项目符号和编号”对话框，选择“编号”选项卡，根据题目要求选中第一行第2列的编号格式，再选择“重新开始编号”单选按钮，如图1318所示，最后按“确定”按钮。

凡进行自动编号的段落重复以上操作。

图1317要自动编号的段落定义成块图1318项目符号和编号对话框

步骤6：

插入题注

1.对正文中的图添加题注操作如下：

1）图题注参数设置，选中需加题注的图片，单击【插入】|【引用】|【题注】，弹出“题注”对话框，如图1319所示。

在“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”编辑框中输入新标签名“图”，并单击“确定”按钮，如图1320所示。

图1319题注对话框图1320新建标签对话框

返回“题注”对话框，选择刚才创建的标签“图”，确认位置为“所选项目下方”，如图1321所示；单击“编号”按钮，在打开的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”复选框，如图1322所示；单击“确定”按钮返回“题注”对话框；再单击“确定”按钮完成图题注设置。

图1321题注对话框图1322题注编号对话框

2）利用前1步完成的图题注设置插入图题注，在论文中找到第1幅图片，将光标定位于该图下方一行文字的行首，单击菜单【插入】|【引用】|【题注】”，如上左图所示，打开“题注”对话框。

确认“题注”对话框中各项参数设置无误后单击“确定”按钮，完成该图题注的添加。

单击格式工具栏中“居中”按钮

将该图题注居中。

选中该图片，也单击“居中”按钮

将该图片居中，至此按要求完成了插入该幅图的题注。

为其他图片添加题注的重复上面第2步操作。

2.对正文中的表添加题注

对表添加题注的操作与为图添加题注操作类似，不同之处是第1步设置中一是新建标签是表，如图1323所示。

二是“位置”下拉框选择“所选项目上方”（如图1324）

图1323新建标签对话框图1324题注对话框

步骤7：

交叉引用

1.对正文中出现“如下图所示”，使用交叉引用操作如下：

选定“如下左图所示”中的“下图”两字，单击菜单【插入】|【引用】|【交叉引用】，弹出“交叉引用”对话框；选择引用类型“图”，在“引用哪一个题注”中选择需要引用的题注，并在引用内容栏中选择“只有标签和编号”，如图1325图1326所示。

然后单击“插入”按钮，完成“下图”的交叉引用。

图1325交叉引用（图）对话框的设置图1326交叉引用（表）对话框的设置

用同样方法对论文中其他“如下图所示”的“下图”进行交叉引用。

2.正文中出现“如下表所示”，使用交叉引用操作如下：

正文中出现“如下表所示”，使用交叉引用操作类似于对“下图”文字进行交叉引用的操作（第1题），只是在引用类型中选择“表”，如上右图所示。

其余操作不再赘述。

步骤8：

自动生成目录和索引（图、表）操作如下：

1.在第1节生成目录

在第1节插入目录，按Ctrl+Home组合键，将光标定位于第1节开始位置，输入“目录”二字，此时在“目录”使用标题1样式。

将光标定位于“目录”二字后面，单击菜单【插入】|【引用】|【索引和目录】，在“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡，修改显示级别为3，如图1327所示，单击“确定”按钮，自动生成目录，如图1328所示。

图1327索引和目录对话框图1328自动生成的目录

2.在第2节插入图索引

在第2节插入图索引，将光标定位在第2节，输入“图索引”，并自动使用“标题1”样式及居中。

单击菜单【插入】|【引用】|【索引和目录】，在“索引和目录”对话框中选择“图表目录”选项卡，选择题注标签为“图”，如图1329所示，单击“确定”按钮，插入图索引。

图1329索引和目录对话框中题注标签选择图

3.在第3节插入表索引

将光标定位在第3节，输入“表索引”，并自动使用“标题1”样式及居中。

单击菜单【插入】|【引用】|【索引和目录】，在“索引和目录”对话框中选择“图表目录”选项卡，选择题注标签为“表”，如图1330所示，单击“确定”按钮，插入表索引。

图1330索引和目录对话框中题注标签选择表

步骤9：

域的设置

1.在页脚中插入页码，居中显示操作：

1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii…”格式，页码连续。

图1331页眉页脚工具栏

按Ctrl+Home组合键将光标定位于第1页“目录”页，单击菜单【视图】|【页眉和页脚】，插入点位于页眉处并同时打开“页眉和页脚”工具栏。

单击“在页眉和页脚间切换”按钮，所示，使插入点位于页脚处。

再单击“设置页码格式”按钮，如图1331所示。

在“页码格式”对话框中选择“i，ii，iii…”格式，并选择起始页码为“i”，如图1332所示，单击“确定”按钮，然后单击“插入页码”按钮，如图1331所示，并单击格式工具栏中的“居中”按钮

。

单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，完成“目录”页页码的设置。

图1332单击设置页码格式出现的页码格式对话框图1333页码格式对话框

将光标定位于第2页“图索引”页，单击菜单【视图】|【页眉和页脚】，在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮，再单击“设置页码格式”按钮，在“页码格式”对话框中选择“i，ii，iii…”格式并选择“续前节”选项，如图1333所示。

关闭“页眉和页脚”工具栏。

第3页“表索引”的页码设置同第2页“图索引”。

2）正文中的节，页码采用“1，2，3…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始操作。

图1334页眉页脚中节与节之间关联处理界面

将光标定位到第1章开始所在页。

单击菜单【视图】|【页眉和页脚】，插入点位于页眉处并同时打开“页眉和页脚”工具栏。

单击“在页眉和页脚间切换”按钮，使插入点位于页脚处。

此时务必先单击“链接到前一个”按钮，如图1334所示，使之取消与上一节相同的格式（“与上一节相同”文字串消失）。

再单击“设置页码格式”按钮，在“页码格式”对话框中选择“1，2，3…”格式，并选择起始页码为“1”，单击“确定”按钮。

单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，，打开“页面设置”对话框。

在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，在“节的起始位置”处选择“奇数页”，如图1335所示，单击“确定”按钮，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，关闭“页眉和页脚”工具栏。

图1335页面设置对话框图1336更新目录对话框

3）更新目录、图索引和表索引

在目录处单击右键，选择“更新域”，弹出“更新目录”对话框，再选择“更新整个目录”，如图1335所示。

按同样方法进行更新第2节和第3节的图表目录的操作。

2.添加正文的页眉

使用域，按以下要求添加内容，居中显示。

其中：

1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”操作

先将光标定位于正文第1页处，单击菜单【视图】|【页眉和页脚】，并同时打开“页眉和页脚”工具栏。

单击“链接到前一个”按钮，再单击“页眉和页脚”工具栏中“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。

在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”处选择“奇偶页不同”，如上左图页面设置对话框中鼠标箭头所指，单击“确定”按钮。

当光标在页眉处时单击菜单【插入】|【域】，弹出“域”对话框。

依次选择类别中的“链接和引用”和域名中的“StyleRef”，在域属性中选择“标题１”，在域选项中勾选“插入段落编号”，如图1337所示。

单击“确定”按钮插入章编号。

图1337域对话框

再单击菜单【插入】|【域】，弹出“域”对话框。

不选择“插入段落编号”即代表插入章名，单击“确定”按钮，最后关闭“页眉和页脚”工具栏即可完成奇数页页眉的添加。

2）偶数页页眉中的文字为“节序号”+“节名”的操作如下：

将光标定位于正文顺序第1张双数页，单击菜单【视图】|【页眉和页脚】，插入点位于页眉处并同时打开“页眉和页脚”工具栏。

单击“链接到前一个”按钮。

单击菜单【插入】|【|域】，弹出“域”对话框。

依次选择类别中的“链接和引用”，域名中的“StyleRef”，域属性中的“标题2”，在域选项中勾选“插入段落编号”，按“确定”按钮插入节编号，如图1337所示。

再次单击菜单【插入】|【域】，弹出“域”对话框。

在域属性中选择“标题2”，单击“确定”按钮添加节名，最后关闭“页眉和页脚”工具栏即可完成偶数页页眉的添加。

注意：

由于前面页面设置了“奇偶页不同”，可能导致偶数页页脚