论文排版王.docx

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论文排版王

一、论文构成及装订顺序

1.论文构成及装订顺序如下

（1）封面

（2）任务书

（3）完成情况登记卡

（4）成绩评定及评语表

（5）独创性声明（可有可无）

（6）中英文摘要（中文、英文各一页）

（7）目录

（8）正文

（9）致谢（可有可无）

（10）参考文献

（11）附录（可有可无）

二、

论文排版步骤

1.将编辑好的论文粘贴为一个无格式的文档

（1）新建一个Word文档

（2）点击“编辑”→“选择性粘贴”如下图1，在弹出的对话框中选择“无格式文本”如下图2，将论文粘贴为宋体、五号不带其它格式的文本

图1

图2

2.给论文分节分页

（1）整篇论文除任务书、完成情况登记卡、成绩评定及评语表外可分为6个小节，分别为:

封面、独创性声明、中英文摘要、目录、正文、致谢及参考文献。

（2）分节的步骤为：

把光标放在文章的最前面，点击“插入”菜单→“分隔符”如下图3所示，在弹出的“分隔符”对话框中选择“分节符”→“下一页”如下图4所示，再点击“确定”按钮，则一个用来制作封面的空白页被分成了第一节，而余下部分分成了第二节。

把光标放到“摘要”的前面，同上所述，点击“插入”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”→“确定”，把独创性声明分为第二节，按同样的方法，找到正确的位置，分出其余四节

图3

图4

（3）分页：

对于正文其余的部分需要单页显示的可用分页来做，具体步骤为：

把光标放在要分页的位置，如英文摘要“Abstract”前面，点击“插入”菜单→“分隔符”如上图3所示，在弹出的“分隔符”对话框中选择“分页符”，如下图5所示，再点击“确定”按钮，则英文摘要被分在一个新的页面上，对于其余要分页的部分，按上述步骤操作。

图5

3.对论文进行页面设置

（1）按照论文过程管理手册第25页要求对论文进行页面设置，具体要设置的内容为：

页边距，装订线距离，页眉页脚距页边距距离

（2）点击“文件”菜单→“页面设置”如下图6，在弹出的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中，设置“页边距”上：

3厘米、下：

2.7厘米，左：

3厘米，右：

3厘米，装订线：

1厘米，如下图7所示。

在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中设置“距边界”页眉：

1厘米，页脚：

1厘米，如下图8所示。

图6

图7

图8

4.给论文的正文及主要文字进行排版

（1）按《论文过程管理手册》要求，论文的主要文字部分的格式均为“小四号、宋体、行距22磅、首行缩进2字符”，因此可先对全文进行排版

（2）按“编辑”→“全选”或是快捷键Ctrl+A选中论文中的全部文字，点击右键，在右键菜单中选择“字体”，并在弹出的“字体”对话框中设置字体格式为字体：

宋体，字号：

小四，如下图9所示，再点击右键，在右键菜单中选择“段落”，并在弹出的“段落”对话框中设置段落格式为，“特殊格式”：

首行缩进→2字符，“行距”：

固定值→22磅，如下图10所示。

图9

图10

5.设置论文的三级标题的样式并应用到各级标题上

本步骤有两种常用的方法，方法一为先预先定义好三级标题的样式，并把定义好后的样式应用到各级标题上去，方法二为先给三级标题均各先设好一个格式，然后利用“格式刷”将格式复制到同级标题上去，两种方法均可，可自由选择。

方法一：

（1）点击“格式”菜单→“样式和格式”，如下图图11所示，在窗口右侧会出现“样式和格式”窗格，如下图12所示。

图11

图12

（2）把鼠标移动到“标题1”上方，单击出现的下拉菜单中的“修改”命令，如下图图13所示，在弹出的“修改样式”对话框中，设置“格式”为“黑体、三号、

”，单击“修改样式”对话框左下角的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”，如下图14所示，在弹出的“段落”对话框中设置“间距”为段前：

1行，段后：

1行，“行距”为：

“固定值”→22磅，如下图15所示。

图13

图14

图15

（3）按照同样的方法，设置标题2和标题3的样式，标题2的样式为“小三号黑体”，标题3的样式为“四号黑体”

（4）选中“一级标题”，如“独创性声明”，在样式窗口中选择“标题1”，应用该样式，同上所述，选中所有“二级标题”，应用“标题2”的样式，选中所有“三级标题”，应用“标题3”的样式。

方法二：

（5）先选中一个“一级标题”，如“独创性声明”，设置格式为“三号黑体居中，段前1行，段后1行，行距固定值22磅”

（6）选中上一步已设置好格式的一级标题，双击

格式刷按钮复制该格式，并选择其余一级标题，把格式应用到标题上，全部选完后，单击

，取消对格式刷的选择

（7）同上，设置所有二级标题和三级标题的格式

6.设置论文的页眉页脚

（1）单击“视图”菜单→“页眉和页脚”如下图16所示，会进入到页眉页脚的编辑界面。

图16

（2）“封面页”和“独创性声明”所在页是不需要页眉和页脚的，所以从第3节开始，单击第3节，即“摘要”所在页的页眉，点击两端对齐按钮，点击“页眉和页脚”工具栏上的链接到“前一个按钮”

，如下图18所示，去掉该节页眉与上一节页眉之间的约束关系。

图17

（3）在第3节页眉的光标的所在处输入“江西农业大学南昌商学院”，按Tab键两次，此时光标会出现在页眉的右侧，点击“插入”菜单→“域”如下图18所示，在弹出的“域”对话框中选择“域名”为“StyleRef”，样式名为“标题1”，如下图19所示，即可将该页面上出现的第一个“一级标题”插入到该位置。

图18

图19

（4）单击第3节“页脚”，居中对齐，点击“页眉和页脚”工具栏上的链接到“前一个按钮”

，如上图17所示，去掉该节页脚与上一节页脚之间的约束关系，点击

，按钮，在弹出的“页码格式”对话框中，设置“数字格式”为I、II、III、……，设置“页码编排为”：

“起始页码”→I，如下图21所示，单击插入页码按钮

，插入页码。

图20

（5）单击第4节“页脚”，居中对齐，点击“页眉和页脚”工具栏上的链接到“前一个按钮”

，如上图17所示，去掉该节页脚与上一节页脚之间的约束关系，删除掉目录所在页页码。

（6）单击第5节“页脚”，居中对齐，点击“页眉和页脚”工具栏上的链接到“前一个按钮”

，如上图17所示，去掉该节页脚与上一节页脚之间的约束关系，点击

，按钮，在弹出的“页码格式”对话框中，设置“数字格式”为1、2、3、……，设置“页码编排为”：

“起始页码”→1。

7.给论文插入目录

图21

图22

8.制作封面

以下部分排版可根据自己实际需要加上

9.通过交叉引用和题注给论文加上表格或图片

10.给论文添加脚注和尾注