招投标管理系统方案Word格式文档下载.docx
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中国联通广东分公司全省没有统一规划的招投标管理信息系统，招投标工作没有完全进行计算机管理。
主要以手工方式进行操作，信息相对封闭，共享程度低，没有充分利用计算机网络管理的特点彻底改进公司全局的办公手段和管理手段。
随着业务系统的快速发展，招投标工作量的迅速增加，在当前主要靠人工处理的工作模式下，工作效率得不到提高，无法快速将招投标的庞大资料提炼为信息，及时提供给决策部门作为决策依据，同时也无法对外部信息进行及时、准确的采集、利用。
因此迫切需要建立一个招投工作标信息管理信息平台，以网络化信息，实现方便、快捷的现代化管理手段。
以适应公司飞速发展的现状。
2.1.2网络系统现状
广东联通在各个办公场所以及办公机构之间均建设有数据线路联接，而且随着广东联通的不断发展，这些线路的带宽也不断地扩大，目前广东省公司与各地市分公司的办公网络连接带宽已经达到2Mbps。
2.2.业务需求分析
目前，广东联通在省公司各个办公场所及办公机构和地市分公司之间均建设有数据线路联接，建设成的广东联通招投标管理信息系统应是一个覆盖广东联通各部门和各地市分公司部门的计算机网络应用系统，并包括局域网系统、内部网站以及实现与总公司、Internet等互连的广域网系统。
广东联通招投标管理信息系统是一个覆盖各部门的计算机网络系统，应能够满足全省各智能使用本系统，并能平滑进行扩展。
建设成的招投标管理信息系统包括如下部分：
2.2.1.招投标办公审批流程
在公司范围内，实现招投标工作的审批流程，实现由招投标办公室发起，送公司相关部室会签，公司领导签发的计算机管理。
互联网管理平台
Ø
提供供应商自己录入资料的管理平台，招投标资料管理系统对供应商录入的资质信息统一管理起来。
供应商的资质信息包括投标材料、项目实施人员介绍。
对外发布公司需招投标的项目信息。
2.2.2.招投标业务管理
处理专业的招投标工作，包括
IC卡会员制管理子系统
项目经理及项目总监管理
标底审定子系统
专家库管理子系统
评标及定标子系统
评估管理子系统
2.2.3.招投标资料管理
管理招投标工作产生的文档资料，包括
招标审批结果
招投标文件管理
相关的法律规章制度
内部图书资料管理
2.2.4.培训学习管理
在公司范围内发布招投标业务知识培训教材，提供给全省员工学习。
2.2.5.招投标系统维护管理
设置系统操作权限，文档资料的阅读权限。
2.3.建设规范
建立统一的可扩展的企业内部系统结构命名规范，采用分级系统，使整个系统结构清晰明朗，企业所有资源统一定位，分支机构有一定的灵活性和可扩展性，同时接受总公司的集中统一管理。
建立统一的应用程序设计规范和开发规范，并能够与公司的业务系统相互融合。
通信平台的另一个重要组成部分是建立广东联通的网上会议系统，网上会议将使广东联通公司的分支机构与总部之间通过会议服务器，实现网上会议。
2.4.建设目标
建设一个全省范围内的招投标管理系统，将广东联通公司招投标工作统一进行计算机管理。
第3章技术方案设计
3.1.设计原则
系统的设计应该遵循如下的原则：
3.统一和标准化原则
传输平台的统一
采用统一的传输平台传输招投标工作的所有信息。
数据格式的统一
应采用业界公认的数据交换标准，对系统中各种类型的数据和信息进行定义、封装、传送和解释。
数据编码的统一
报表编号、机构编码、指标编码等编码系统采用统一编码，避免部门间的数据冲突和矛盾。
4.与办公自动化系统融合
从某种意义上讲，招投标管理系统也是在办公的一部分，办公自动化系统不仅仅处理公文型的文档数据，同样也需要管理招投标工作生成的文档资料，需要管理建立在办公自动化系统中的其他应用系统的用户，操作权限，将招投标管理系统与办公自动化系统有效融合，是本系统设计的一个特点。
5.安全性原则
首先是数据传输的安全。
系统中采用IPSec传输确保安全性。
其次是数据的使用权限。
由于各部门均通过一个数据中心交换数据，因此部门间数据的隐秘性和不同角色的使用权限问题十分突出，系统中结合AD提供了完善的、安全的权限管理机制。
再次是病毒的防护和数据备份和恢复，系统也进行了充分考虑，给出了相应的解决方案。
6.技术架构
广东联通招投标系统依靠广东联通办公信息系统技术架构，采用目前通用的多层结构（Multi-Tier）进行构造，其技术体系架构如图所示。
广东联通办公信息系统技术架构图
1、用户层
系统用户层可以使用通过任何设备（PC机、便携机、手机、固定电话、FAX传真机、WAP手机、传呼机等）进行信息访问。
对用户来说，各种方式的访问都有统一的应用软件入口界面，并且用户界面可以根据用户的自己的要求进行定制，即个性化定制。
对用户采用集中权限验证，通过Windows2000的AD进行用户的验证。
2、应用服务层
中间应用服务器实际上包含服务层和应用层两层。
服务层由WebServer组成，它们执行前端的数据请求和工作流信息传递以及相关应用。
WebServer通过数据访问组件（采用MTS、SOAP、ODBC等技术架构的）对后台信息资源层的数据中心进行访问。
服务层还包含着一个“目录服务”（InformationDirectoryService，IDS）体系，为前端客户信息请求提供目录服务功能。
它由Windows2000的AD来实现，WebServer对前端客户的身份验证，通过目录服务对用户的合法性进行验证。
应用层包括一组应用程序，负责复杂的业务处理和计算功能，然后将结果以HTML/WML的文本格式返回给WWW服务器、WAP服务器或浏览器。
应用层需要由信息资源层提供数据访问服务，并向服务层提供应用访问服务。
应用层还包括EAI应用接口网关：
通过这个网关可将各个业务支撑系统和专业管理系统连接起来在办公系统直接进行相关业务操作。
3、企业信息资源层
在应用服务器和企业信息系统之间建立“管理数据中心”（即信息资源层），该类信息是企业按照业务分析的需求从管理数据、经营数据中分析提炼出的有一定管理决策意义的分析结果，包括企业运营的关键指标体系、综合分析报表等。
它们可以是决策支持系统分析结果的存储，使企业的经营管理者、业务人员可以通过这些成型的分析结果，快速掌握企业经营管理状况。
信息资源层包括邮件/群件系统、和数据库管理系统DBMS。
信息资源层的数据库管理系统DBMS，负责对数据的管理，包括数据的收集、组织、存储、安全等，并为应用层提供数据访问服务（增加、更新、删除、查询检索、索引、统计等操作）。
4、企业业务系统层
联通办公信息系统通过与企业的计费、客服、营销、网管等业务支撑系统和计划、财务、审计、大客户、计划、统计、经营等专业管理系统相连，取得相应数据统计信息，通过企业数据集成接口存入信息资源层的数据中心。
3.2.应用系统功能
广东联通E-OFFICE信息系统一期工程由办公自动化系统（OAS）、报表及报表分析系统（DSS）2大部分组成。
3.2.1.招投标办公审批流程
3.2.2.互联网管理平台
3.2.3.招投标业务管理
3.2.4.招投标资料管理
3.2.5.培训学习管理
3.2.6.招投标系统维护管理
在办公自动化系统维护中，设置一个招投标管理的操作模块，由办公自动化系统的系统管理员，将招投标管理模块赋权给招投标系统的系统管理员，由招投标系统的系统管理员设置管理权限、访问权限
用户权限管理
对用户权限进行管理，由于办公自动化系统对整个用户进行增、删、改的权限控制，招投标系统的系统管理员只需对用户赋使用招投标系统的权限即可。
系统参数设置
系统主要对招投标系统的基础数据进行维护。
数据的清除
随着系统的不断使用，数据库中的内容不断增加，过期或垃圾的数据和文档将越来越多，需要定期将无用的数据清除。
数据、文档备份与恢复
能够对系统数据库及所有的数据进行备份，以便在系统遭受意外损坏时，能及时恢复整个系统。
系统管理员操作日志
对系统使用的情况进行跟踪记录。
如用户名、使用的数据库名、使用日期、使用时间等。
3.3.网络平台建设方案
WANtobranch
WANAccessRouter
Firewall
CoreSwitch
WEBServer
ISAServerArray
SAN
SQLServerCluster
InternetAccessRouter
Internet
广东联通招投标系统网络拓扑图
在上图中，硬件防火墙（firewall）、软件防火墙（双机IsaServer）、路由器等网络设备与办公自动化系统共用，在办公自动化系统设备基础上，增加一台
WEBSERVER服务器，满足招投标系统互联网上发布招投标信息、投标商客户资料的更新；
增加两台数据库服务器（双机CLUSTER），单独存放招投标数据，加强招投标数据的保密性、安全性，网络规划上，利用办公自动化系统已经覆盖到全省的网络架构，。
建立全省范围内的招投标管理系统。
3.4.系统安全
网络安全方面和用户身份验证方面，采用已建设的办公自动化系统的安全保障体系。
在招投标资料管理方面，采用专门的加密软件实现
公文加密
对公文进行软件加密，硬件加密，数字签名以准备发文，公文传输
公文发送
把公文按指定的地址进行传输，在传输过程中公文数据包采用加密机加密。
公文接收
对接收的公文进行解密，数字签字验证，进行预览、彩色打印及黑白打印，发送回执等操作
具体采用哪种加密软件，与用户进一步交流，了解详细需求后载确定
第4章系统实施计划
招投标管理系统，我们将采取如下实施计划
工程实施时间安排
序号
工作安排
计划实施时间
1
系统调研
15工作日
2
系统设计
20工作日
3
系统开发
30工作日
4
系统测试
10工作日
5
工程实施
3工作日
6
培训
合计
80个工作日
负责详细调查目前系统建设的需求及将来系统扩展内容，了解目前招投标工作的现状，协助委托方制定未来企业办公所达到的目标和实现的功能。
为项目实施提供必备的资料。
负责对业务流程及信息进行抽象，分析出企业管理的抽象的逻辑模型，充分表达企业管理信息系统的规律，为系统带来更多的应变能力和扩展性。
软件开发
由具有多年大型管理信息系统软件开发经验的工程师组成，并设立一名开发经理。
熟练掌握多种软件开发技术，能够迅速把握系统设计人员的设计思路和设计方案，能够独立进行软件开发和自我测试工作。
由公司专门从事软件测试的工程师完成，并设立一名测试经理。
对系统进行测试
包括硬/软产品的安装、单点调试、联调、单点的初验和终验。
由既了解用户需求和工作特点，又熟悉系统功能，且深具培训工作经验的资深工程师组成，负责应用系统在企业的培训工作。
第5章系统费用预算
应用软件
应用软件模块
金额（人民币）
招投标办公审批流程
10万元
15万元
招投标业务管理
20万元
招投标资料管理
培训学习管理
系统维护
80万元
系统软件
Sqlserver2000enterprise
专用加密软件
20万
硬件设备
设备清单
一台web服务器
两台双机clustersqlserver服务器
磁盘阵列
25万
55万
系统预算合计155万元人民币。
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