全人力资源助理岗位职责及工作流程.docx

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全人力资源助理岗位职责及工作流程

人力资源助理岗位职责及工作流程

一、岗位职责

1.考勤

（1）协助制定、编写考勤管理制度；

（2）不定期对公司人员出勤状况、上岗状况进行检查；

（3）协调、管理员工外出、请假、休假等工作；

（4）制作每月考勤报表；

2.、招聘

（1）根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求

（2）建立和完善公司的招聘流程；

（3）利用各种招聘渠道发布招聘信息；

（4）执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；

3.、薪资

（1）建立公司职位流动和晋升体系；

（2）参与制定、调整薪酬福利政策；

（3）定期收集市场薪酬信息和数据；

（4）制作公司每月的工资报表；

4.其他人事相关工作

（1）办理员工入职、离职、调职、调薪等事宜；

（2）协助修订员工手册；

（3）制作员工通讯录及花名册；

（4）管理员工信息资料及各类人事资料；

二、工作流程

1、员工外出、请假、休假流程

（1）外出：

工作时间需外出员工须遵循以下流程：

a.外出前到行政人事部领取《员工外出申请单》（附表1）；

b.准确填写部门名称、外出人员姓名、填单时间、外出事由及离岗、返岗时间；

c.经部门领导或直属（副）总经理签字批准后方可外出；

d.须将申请表返还行政人事部存档。

因公外出，不能及时填写申请单的须由部门人员代为填写，或返还后及时补交，以免因此影响本人出勤状况。

（2）请假、休假

因事、病、婚、丧等原因需请假、休假的员工需遵循以下流程：

　　a.需事前到行政人事部领取《员工请假申请单》（附表2）；

　　b.准确填写部门名称、请假人员姓名、请假事由及请假天数；

　　c.经部门领导或直属（副）总经理签字批准后方可休息；

　　d.须将申请单返还行政人事部存档。

请假天数≤2天，由部门领导审批；请假天数≤5天，须由副总经理及行政人事经理审批；请假天数＞5天，须有总经理审批。

因事发突然，不能本人及时填写申请单的，须由部门人员代为填写，或在返岗后第一时间到行政人事部补填申请单。

（3）未打卡

员工因特殊情况上下班未能按时打卡者，须遵循以下程序：

a.到行政人事部领取《未打卡说明》（附表3）；

b.准确填写未打卡时间、原因等相关信息；

c.报由部门负责人或直属（副）总经理签字核实后交由行政人事部存档

2、招聘相关流程

根据公司制定的部门编制，合理安排岗位人员，如因员工离职、工作量加大等原因需补充、增补人员，须遵循以下流程：

（1）招聘申请流程

　a.部门经理许到行政人事部领取、填写《招聘申请表》（附表4）；

　b.准确填写申请部门名称、申请原因、申请时间等；

　c.应当明确岗位信息，人数、性别、年龄、学历、工作经验等要求；

　d.有无特殊要求及期望到岗时间等；

e.经直属（副）总经理签字批准后交由行政人事部对外招聘。

（2）招聘信息发布流程

　a.根据部门提交的《招聘申请表》拟定招聘计划；

　b.撰写招聘信息、广告；

　c.在网络、报纸等媒体发布招聘信息。

还可以通过人才市场、中介等手段扩大招聘途径。

（3）面试流程

　招聘信息发布后,根据来电、来访人员情况作适当甄选，初步选定后进入面试程序：

　a.填写《应聘人员报名表》（附表5）或提供个人简历一份；

　b.安排好面试时间、地点后，统一指点候选人员参加面试

　c.初试由行政人事部协助部门进行；

　d.复试由行政人事部配合部门及直属（副）总经理进行；

　f.提交复试人员名单或推荐试用人员名单；

　g.汇报面试成果。

3、员工入职、离职、调职、调薪流程

（1）员工入职流程

　　员工在入职之前有7天试岗时间，试岗期合格人员可协本人身份证件、学历证件、彩色一寸照片两张及其它要求须提供证件办理入职：

　a.填写《员工基本档案》（附表6）；

　b.提交相关证件复印件；

　c.填写《员工保密协议》（附表7），特殊岗位如财务、信息等部门人员还须填写《担保协议》（附表8）；

　d.办理考勤卡；

　e.办理餐补打款：

　e.入职完毕。

（2）员工离职流程

　正式离职应于两个工作日内办理完毕。

　a.拟离职人员须提前一个月提出书面离职申请；

　b.由部门领导或直属（副）总经理签字批准；

　c.行政人事部根据部门情况给予拟离职人员离职办理通知；

　d.拟离职人员须到行政人事部领取《员工调动呈报表》（附表9）、《员工离职交接表》（附表10）；

　e.需准确填写相关信息，如调动类别离职原因、最后工作日等；

　f.离职交接过程中应详细填写交接内容并由接收人或部门负责人签字确认；

　g.经行政人事经理和（副）总经理签字批准后方可到行政人事部领取《离职员工工资结算单》（附表11）；

　h.经财务核算后发放工资；

i.离职程序完毕。

《调动呈报表》和《交接表》需返还行政人事部存档。

（3）员工调职、调薪流程

　　此流程适用所有岗位、薪资调整情况。

　 a.根据员工工作情况，有部门经理或直属（副）总经理授意行政人事部填写《员工调动呈报表》；

　b,需准确填写调动类别、薪资调整状况、生效日期等；

　c.经部门负责人、行政人事经理及（副）总经理签字批准后生效。

　d.行政人事部负责执行并存档。

员工保密协议

甲乙双方自愿遵循平等的原则，签订本协议。

一、保密内容：

1.乙方须对公司财务状况进行严格的保密，不得泄漏公司的财务秘密。

2.乙方不得将公司的发展战略和营销战略透漏给相关公司，特别是与本公司有竞争性的公司。

3.乙方不得将公司的供应商、合作伙伴的状况透漏给任何部门、个人和单位。

4.乙方不得将公司的内部资料私自带出公司进行传阅。

5.乙方不得泄露公司将要进行促销策略的内容及方式。

6.乙方不得将公司的经营情况透漏给有关部门、个人和单位。

7.乙方因各种原因离职后，一年内不应从事相关行业（同行业竞争对手）的工作。

二、违约责任

乙方如违反本合同，给甲方造成一定的经济损失，须承担相应的法律责任和经济赔偿。

甲方：

有限责任公司　　　乙方：

时间：

年月日　　　时间：

年月日

担保协议

甲方（担保人）：

1、担保人工作单位：

2、担保人单位名称：

　　　　　　　工作地址：

3、担保人家庭住址：

4、担保人联系手机：

固定电话：

5、担保人身份证号码：

乙方（被担保人）：

1、被担保人部门职务：

2、被担保人联系电话：

3、被担保人身份证号码：

甲方（担保人）与乙方（被担保人）关系：

兹担保先生（女士）到有限公司工作，本人确认被介绍人所提供的个人简历材料属实，如有弄虚作假，由本人负责。

据本人了解，被担保人身体健康，工作踏实，品行端正且未有犯罪记录，愿意遵守有限公司的规章制度。

本人愿做其担保人，若被担保人有违反公司规章制度行为，请公司按章惩处，本人决不说情袒护；若被担保人在本公司工作期间发生经济或法律案件或泄漏公司机密，致使公司利益蒙受损失，本人愿负连带责任，按公司有关规定服从处罚。

担保人（签字）：

　　　　　　被担保人（签字）：

　　　年　　月　日　　　　　　　　　　年　　月　日

注：

担保人必须在正规国企工作且具有大庆本地户口。

附：

担保人需提供户口复印件、身份证复印件及担保人工作证复印件