高校交流会策划书模板标准版4篇.docx

高校交流会策划书模板标准版4篇.docx

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高校交流会策划书模板标准版4篇

高校交流会策划书模板（标准版）4篇

TemplateofplanningbookforUniversityexchangemeeting（StandardVersion）

高校交流会策划书模板（标准版）4篇

前言：

策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。

撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。

本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。

便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

本文简要目录如下：

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1、篇章1：

高校交流会策划书模板标准版

2、篇章2：

三十所高校交流会策划案（终2）

3、篇章3：

六大高校交流会策划书范文（常用版）

4、篇章4：

高校交流活动策划申请模板

篇章1:

高校交流会策划书模板标准版

成都市温江区各大高校学生社团联合会交流会之

xxx学院与xxx学院交流会策划书

一、会议主题：

探讨社团文化发展打造多姿文化生活

二、会议目的：

高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。

在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有

责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而

不懈努力。

本次我们xxx学院与xxx学院交流会的

目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上

的优缺点，避免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间

社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁

荣而不断努力。

三、会议简介：

时间：

二零xx年十一月十一号下午（具体时间待定）

地点：

xxx学院学生公寓五号院二楼

形式：

交流会议

主办方：

xxx学院学生社团联合

与会人员：

xxx学院和xxx学院主席团、干部、以及

干事代表

邀请嘉宾：

待定

四、会议基本流程：

1>会议前期工作：

a.会议宣传

b.会议人员确定

c.会议所需物品采购置办

d.会议所需视频、ppt、礼品制作

e.会场布置安排

（会场布置要求：

会场桌椅要求整齐摆放，表面无尘埃。

在会议入门前方的右边放置饮水机，各位置上摆放纸杯以供饮水，主席团位置要求有专人负责添水。

）2>会议开始工作：

a.入场引导：

由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联

成员的到来，在交院代表来了之后主席团引领他们前

往会议场所，并在此过程中可以简要要介绍我院以及

我院近期我们社联的工作情况。

到达会议场所时由专

门人员负责接待，安排人员陆续入座，会场播放我制

作的视频短片以及ppt幻灯片。

结束后由主持人宣布

会议开始。

b.正式开始：

1>首先由双主席讲话5分钟左右

2>双方各部门部长自我介绍并介绍自我部门的职

责15-20分钟左右

3>主席团宣布各部门间进行交流各部门开始交流探讨并与主席团进行意见交流45分钟左右（会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限，活跃气氛）总过程70分钟左右c.会议结束：

双方各部门之间交流结束，进行自我总结整理。

由双方主席团商议决定宣布会议结束。

结束后仍由主席团送代表团离开，临走时赠送我方专门制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。

之后返回会场进行会议总结。

3>会议结束后工作：

主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结（书面、口

头皆可）。

之后留下专门人员进行场地打扫，相关物品归还。

之后确定会场事后工作完成方可离开。

五、部门分工：

办公室：

会场布置、签到管理

社管部、策划部：

协助会场布置、维持秩序

（策划部：

策划书的书写）宣传部：

活动、会议的宣传，展板海报的制作

网络部：

拍照、摄影、背景制作及音响调制

外联部：

拉赞助、制作横幅

财务部：

协助会场布置，活动物品准备，经费管理

六、备注：

活动物品:

本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施：

a.室外活动时如出现下雨吹风情况，社联成员必须注意场地物品的护，及时找来挡风避雨用品。

b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，

各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。

c.主持活动时主持人出现临时状况，主席团及时找人顶替。

如

其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安

抚。

d.活动中出现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。

e.表演中出现意外情况由相关部门（主席团、社管、办公室等上同）及时抢救处理。

（其余意外情况由社联人员按情况处理）

本次会议策划人：

刘乔

时间：

二零xx年十一月十日

篇章2:

三十所高校交流会策划案（终2）【按住Ctrl键点此返回目录】

【活动背景】

激情五月，魅力楚天。

我校学生会特举办“三十所高教交流会”活动，促进高校之间友好交流，将楚天学院“积极向上，文明进取”“育人为本、质量至上、特色立校”良好的办学理念传扬出去。

“三十所高教交流”是一个具有2年历史的特色活动，在去年活动中，交流会突出“让友情飞一会”的主题，内容涉及校园、社会、人生等多个方面，参会人员在此活动中不仅学到了一定的工作经验，也聆听了从未有过的工作经历，可以说该活动在武昌区取得了不小的反响。

珠玉在前，今年，外联部对该活动进行重新部署，严密策划，希望借此为高校间创建一个更加良好的交流平台。

活动主要内容及其细则如下：

一、活动目的与意义

旨在促进高校间友好交流，拓宽学校知名度，大学校园里的活动很多，但学校之间的交流却非常的少，我们的活动只是局限于我们的校园内，当今很多大学生已经不能满足于在学校里办活动，都有着与其他高校联谊的奋进，我们这次活动的优点在于专门针对此种情况，此活动有着很大的空间及吸引力，所以我们坚信我们的活动会办的非常的隆重，而且通过交流我们相信我们的兄弟学校们也会有很大的收获及进步，我们一起为我们共同的大学而努力，相信明天更美好。

二、活动概况

（一）活动主题：

展现楚天风貌加强高校交流（待定）

（二）参与人员：

校、院学生会工作人员，兄弟院校代表嘉宾，待选主持人，礼仪等

（三）主办单位：

主办：

xxx大学楚天学院学生会

承办：

xxx大学楚天学院学生会外联部

（四）活动时间：

5月20日13:

30～17:

30

（五）活动地点：

大学生活动中心二楼

（六）活动形式：

介绍本校、嘉宾介绍、互动访谈及嘉宾留下一句自己的励志格言共勉等环节。

采用“校博会”形式，将大学生活动中心分割成学院特色展区，资讯求助点，物资供给点，自由交流休息区等几个区域，其中包括展区总体导游，自选展区导游，带领外校嘉宾参观，以及协助院校自行交流，互动，合影留念等几个环节。

（七）主持人：

（待定）

（八）入场方式：

由指定的外联部人员全程陪同，在指定位置签到后即可入场，入场后，由校会其

他部门的负责人进行接待，并维持场地秩序。

三、活动前准备工作

（一）活动前宣传工作：

1.海报：

宣传小组在一周前做好宣传海报、特色路标等。

各部门均派出1到2人积极配合宣传小组的工作，大家在制作宣传海报、路标时提出意见，与宣传小组一起，力争做到最好。

（海报粘贴在男女宿舍楼、食堂、宣传栏、临湖轩、图书馆门口，路标于交流会前夕粘贴于大学生活动中心，保证品相完好，以免撕毁覆盖；）

横幅：

内容为“XXXXXXXXXXXXXXXXX”；横幅挂于食堂门口及临湖轩门口，学生会成员应注意保护横幅。

（待定）

2．联系文艺部，编排一系列串场小节目；（待定）

3.联系校广播台、楚通社进行宣传动员；（罗中原，程琳负责）

4.联系学校网络中心在网络客户端上宣传，得一堂LED屏滚动播报；（黄宇欣，叶晗）

5.联系院学生会准备各自院系特色展区，并甄选一到两位解说人。

（于外联部交流会时说）

（二）会场的申请与会场布置：

场地申请于活动前一周内完成。

并于活动前一天组织负责部门（文艺部、外联部、纪检部、学科部、体育部）作好准备工作，布置好会场，有任何问题直接找部门负责人。

（三）请柬派送：

请柬由外联部干事分小组前往目的学校派送，并做好电话回访，确定好与

会人数。

每所学校暂定人数2人。

（四）物资准备及采购：

物品以赞助商赞助为主，缺少的物品在活动前一周内以赞助资金购买。

四、活动开展

交流会开始前：

（一）交流会前一天进行会场布置，秘书处、女生部将路标，以及提示牌在大学生活动中心附近进行粘贴及摆设。

（二）外联部成员当天早上9点到场，张博文、李戴阳、熊博、张晗、孙中乐清点所需物品，罗中原、李晓瑞负责设备调试，叶晗、程玲、黄宇欣、丁玉、齐同雪清点水果，甜点的装盘。

并做好与所负责学校的联系，随时准备好接待工作。

（三）校会其他部门成员中午12点30半到场，纪检生活部负责发放物资：

（水，蛋糕，水果）,再次检查场地布置（桌子，椅子），游戏的组织准备工作（娱乐环节）由文艺部，体育部负责。

学科部和心理部负责场外布置（指示牌，签到板，等），宣传小组为机动小组随时为其他部门提供帮助。

礼仪及节目主持人提早一小时到场，适应场地。

学院代表人提早一小时到场，准备介绍词。

（四）外联部，秘书处，女生部（每个部门出十人），负责一对一接待，提前十五分钟于校门迎接，等待指定兄弟学校嘉宾，并于操场路线直达大学生活动中心，沿途介绍我校。

（五）嘉宾准点入场，届时由礼仪负责引导，由指定校会成员进行1对1全程陪同进行现场引导、介绍。

交流会开始时：

（流程顺序待定）

（一）先由主持人介绍我校，我校学生会以及我们举办的特色活动，播放视频

篇章3:

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一、活动背景

为促进会员之间的相互交流，提高同学们的思辩能力和口头表达能力,我们以“辩论”之名聚在一起，用辩论赛的方式加深我们彼此之间的友谊，共同进步。

二、活动主题

辩出风采，论出友谊

三、活动目的

以辩论赛的方式进行交流，既可以锻炼各方之间的口才表达能力，同时也可以增进各大高校之间的友谊。

四、活动方式

此次交流会以辩论赛的形式，主要是为了增进各大高校之间的感情。

五、实施步骤

1、时间：

待定

2、地点：

xxx学院德馨楼101

3、人员安排：

（1）秘书部负责交流会到会现场的人员签到；

（2）宣传部负责交流会的现场布置；

（3）言语部负责维持交流会现场的秩序；

（4）策划部和外联部负责迎接到场嘉宾；

（5）文体部负责保持交流会现场的整洁以及会后清理教室。

4、工作要求

交流会中辩论赛的参赛人员以及评委、主席等人必须到场，确保辩论赛能够顺利进行。

万维口才协会的理事及会员全部到场（有事不能来的要请假，说明理由），突出协会对这次交流的重视程度。

邀请其他协会的成员来参加，确保来的人不少于一定的数量。

5、具体步骤

（1）准备步骤

申请德馨楼101教室作为活动的地点；大力宣传，让全校的师生都知道有这样一个交流会。

布置场地；联系落实到场人员；拟定活动的具体程序表、评分细则；有关人员的分工等。

（2）活动步骤

活动当天安排人员在教室门口和学校门口迎接到来的嘉宾；提前到场10分钟入场，确保交流会可以准时进行；

辩论赛：

柳职VS医专工学院VS柳铁生态VS师专

主持人按照预定程序主持活动，并制造必要的高潮气氛。

（3）善后步骤

招待、欢送来宾：

整理、恢复活动场地：

了解活动开展后的反馈信息情况：

检查媒体传播活动信息情况：

经费核算：

活动总结等。

六、组织机构

主办方：

万维口才协会

七、活动宣传

1、贴海报

2、拉横幅

八、经费预算

桶装矿泉水30元/桶纸杯10元合计：

40元

万维口才协会二零xx年四月十五日

篇章4:

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尊敬的校团委领导：

为了提高大学生的社会责任感和团结合作能力，共谋学生全面发展新思路，将学校教育与社会教育相结合，提高大学生综合素质，促进不同高校间学生会交流，共建互助进步的兄弟情谊，同时为大学生提供一个进行学习交流的平台，开拓学生的思路，实现资源共享，探索适合大学生的学习方法、学生工作方式。

xxx大学信息与控制工程学院联合西北地区高校的有关院系开展此次以“高校资源共享、共启未来篇章”为主题的交流会。

因此，我院准备向校团委申请参评校园精品文化活动，还望批准！

大学生“高校资源共享、共启未来篇章”主题交流会主办单位：

xxx大学信息与控制工程学院

参与单位：

西北地区高校研究生学生会以及本科生学生会部分成员

一、活动目的：

为了提高大学生的社会责任感和团结合作能力，共谋学生全面发展新思路，将学校教育与社会教育相结合，提高大学生综合素质，促进不同高校间学生会交流，共建互助进步的兄弟情谊，同时为大学生提供一个进行学习交流的平台，开拓学生的思路，实现资源共享，探索适合大学生的学习方法、学生工作方式。

xxx大学信息与控制工程学院联合西北地区高校的有关院系开展此次以“高校资源共享、共启未来篇章”为主题的交流会。

二、活动主题：

高校资源共享、共启未来篇章

三、活动时间：

20xx年11月5日

四、活动地点：

xxx大学本部

五、活动流程：

1.8:

00～9:

00xxx大学信控学院志愿者接待各大高校学生

干部前往工科楼613会议室

2.9:

10～11:

10在工科楼613会议室召开“高校资源共享、共启未

来篇章”交流会

3.11:

10～11:

50组织各大高校学生会干部参观校史馆

4.11:

50～13:

30信控学院学生会组织大家就餐

5.14:

00～14:

40举行大学生公益活动联盟启动仪式

6.15:

00～16:

40工科楼613会议室召开“高校资源共享、共启未来

篇章”交流会

7.16:

40～17:

20总结本次活动、合影留念、宣布本次活动圆满结束

8.17:

20～18:

00组织学生乘车安全返校

六、活动意义：

1.加强各高校学生会之间的沟通，有效的实现高校学生会之间的'互

动与交流，实现各高校学生工作的资源共享

2.了解各校学生会的实际情况，实现资源优缺的互补

3.探讨学生工作积极有利形式，丰富大学生的课堂内外生活

4.以当代大学生视角关注社会公益事业，为其贡献个人力量

七、活动负责：

总负责人：

张作伟1xxxxxxxxxx（xxx学院控学院学生会主席）负责人：

张立雄1xxxxxxxxxx（活动部署）

何琼1xxxxxxxxxx（新闻宣传）

王欢军1xxxxxxxxxx（人员安排）

张强1xxxxxxxxxx（秩序维持）

xxx大学信控学院学生会

大学生“高校资源共享、共启未来篇章”主题交流会

部分参考议题

实例一

中国青年网10月10日讯（记者陈华）xxx大学副教授陈伟日前通过微博表示：

“大学的团委和学生会，已成为高校的藏污纳垢之地。

”此言一出，即引起多方评议。

有反对者，也有支持者，众说纷纭。

问：

面对质疑，学生会何去何从，如何建设学生会，学生会能做什么，应该做什么？

结论：

总结学生会的行为准则、管理制度等，形成规定式文件，共同执行，并推广至其他高校（如何具体实施）

实例二

中广网银川2月16日消息（记者廉军）记者近日从宁夏相关会议上了解到，20xx年宁夏普通高校毕业生将达2.4万人，比去年近两万人多两成，加上回宁就业的宁夏籍学生逐年增多，就业形势严峻。

齐鲁网20xx年考研报名已结束。

日前，记者从北京教育考试院了解到，全国报名考生突破150万人，比上年增加10万人。

考研人数增加与明年全国毕业生再增大约30万人有关，就业形势严峻也导致更多本科毕业生加入到考研大军的队伍中。

一．举办专业经验学习交流会景：

经过三年艰辛并充满汗水的，课程、作业、考试繁多并对学生管制严格、呆板的高中学习与生活的我们，终于在那个火热的的6月迎来了高考，放飞了那个我们蓄积多年能量的理想。

而今，我们的那个的理想已经在东华xxx大学暂靠了站，我们必须得面对的是一个陌生的，与高中截然不同的大学新生活，新学习，新环境。

然而，就是在这样的新生活新，新学习、新环境中我们感觉到自己像迷失了方向的船，前路迷茫，不知所去；对大学的学习、生活有着许多的不适应；对实际学习生活中所遇到的问题有着诸多的困惑与不了解。

为了让我们班同学能够尽快找到前进的动力与目标，适应大学新的生活方式，新的教学方式与课程安排，熟悉新的学习生活环境，促进我们同学能够更愉快更充实的度过三年大学生活，更科学合理的进行学习活动，切实解决我们班同学在学习、生活中所遇到的一些感到困惑的问题，我们班特地的策划了本次专业经验学习交流会活动。

二．本次专业经验学习交流会的目的，意义和目标：

目的：

通过与一些本专业优秀的学长学姐们的现身说法，现实经验的交流切实解决我们班同学在学习、生活中所

遇到的一些感到困惑的问题。

意义：

我们知道自己所学的专业叫什么，却不知道自己的专业该如何更好的去学习，重点需要培养的能力，升本、考研的发展方向，就业前景等；我们知道大学课程安排不像高中那样紧凑、繁多，课余时间丰富却不知道该如何合理的度过这些时间；我们知道东华xxx大学高等职业技术学院里有着诸多的社团可以让我们加入，但我们却不知道该如何处理这些社团的活动与学习，娱乐，休息三者之间的关系；我们知道高职专科大学有几种升本途径，却不知道这几种升本途径的差别与具体要求；我们知道大学可以推优、评优、入党，但却不知道这具体要达到什么要求，是怎么样操作并确定人选的；我们知道学校是学分制做评价学业指标的，却不知道具体情况?

?

这样的小问题还有很多，并且一直迷惑，困扰这我们，让我们迷失了学习方向，奋斗目标，失去了前进动力。

因此我们需要举办这样一场学习经验交流会来解决一些迷惑、困扰我们的问题，使我们找到前进的动力与目标，促进我们更快的适应大学学习，生活，使我们能够愉快度过一个充实有意义的大学生活。

为此，我们预备请来一些本专业优秀的学长学姐们来谈谈他们学习经验，以他们的现身说法，现实经验，优秀成绩做为我们这些11级旅游管理新生的学习、生活提供一些建

议或意见，通过与他们面对面的交流希望能够解决我们同学的一些迷惑与困扰。

目标：

让我们班同学能够尽快的适应大学新的生活方式，新的教学方式与课程安排，熟悉新的学习生活环境，促进我们同学能够更愉快更充实的度过三年大学生活，更科学合理的进行学习活动，理想能更顺利的前行我们班特地的策划了本次专业学习经验交流会活动。

我们学校有一批有学习经验的优秀学长学姐可以作为我们交流会的邀请嘉宾，为我们解答疑惑，提供学习意见和建议。

这样的交流会在不耽误他们学习的前提下举办，这是是可行的。

三．本次专业经验学习交流会资源需求：

1.所需时间:

2.所需场所:

3.人力资源:

4.物力资源:

四．专业学习经验交流会活动展开:

1.布置会场要求:

嘉宾席与我班同学席位位置面对面布置；嘉宾席位桌上应摆立姓名牌；嘉宾席后面黑板上应写上“东华xxx大学高等职业技术学院11级旅游管理

（2）班专业经验学习交流会”字样；

2．活动开始：

活动开始同学们提

前15钟入场，班干进行点到，点到完毕;主持人宣布东华xxx大学高等职业技术学院11级旅游管理

（2）班专业经验学习交流会开始主持人邀请嘉宾进场入座;安排同学在一旁拍照；

3.活动进行时:

先由主持人简要介绍嘉宾并邀请嘉宾发言，邀请嘉宾逐个依次进行简介与要请发言；发言完毕，由同学们自由提问，嘉宾们选择回答；交流会完毕，主持人提醒班上把买好的纪念品由代表现场转赠嘉宾。

4．清理会场:

清理会场，恢复会场原样。

5.写活动总结:

写新闻稿，要求新闻稿附照片，最后定稿需用word文档打印出来，并保留原稿。

五．经费预算:

1．嘉宾礼品:

每份十元以内，以三个嘉宾算预计约30元。

2.打印word文档及照片:

以四篇新闻稿，每篇稿件两页，0.2元每页计，共计1.6元

3.打印策划书两份，共计1.8元

4．经费总预计支出33.4元

六．交流会举办过程中应该注意的问题及细节:

会前点到若有缺到的应该打电话通知其赶到会场，迟到的或不到的应该等级名字并注明原因；班干部应维持好会场纪律，不能出现大声喧哗，吵闹；向嘉宾提问题必须是与本次专业经验学习

交流会主题有关的问题，不能问无关问题。

七．本次专业经验学习交流会负责人及主要参与者:

a.负责人:

1.资源负责人:

XXXXXXXXX

2.总结负责人:

XXXXX

3.会场纪律负责人:

XXXX

b.主要参与者:

全班同学及所邀请嘉宾

c.策划负责人:

张明明XXX

20xx年10月20号

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