电算化考核常见问题.docx

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电算化考核常见问题

操作题注意事项：

1、从任务01开始是操作题考核，要下载安装考核程序和对应试卷包，每个任务100分才可以。

2、考试题板下部有蓝色横条“打开.....”，请点它打开操作界面，不要直接打开桌面的相关图标。

3、很多操作题（不是全部哦）在交卷后如果提示出错，可以点提示窗口的“评析。

。

”去看详细错误信息

4、建议考试通过后不直接“上传”，而点“保存”，然后重新运行考试程序，填写学号和姓名，点“登陆”后，选“重新上传”，填学号、姓名，浏览选桌面的考试成绩文件，然后上传，这样能避免网络不好时上传不了丢失文件的问题

5、如果上传时间未到可以先保存到邮箱里，不过从邮箱下载下来之后文件名后面多了一个.txt，必须重命名将.txt去掉才能重新上

任务01：

系统管理

1、注意“行业性质”和“按行业性质预置科目”的选择要求

2、注意“基础信息”的选择，特别是有无外币账。

3、流程如无特别说明，都选“标准流程”

4、权限设置时请选对账套

5、如果建账中出现“将要建立的年度数据库已经存在,但不在系统控制内,是否删除?

”提示要选“是”

考试01每做完一步看清楚再做再一步，如果全部做完后发现有错修改很麻烦，并且有的地方要改动很麻烦的，只能交卷重做

任务02：

基础设置

1、注意填完文字后回车，特别是设置部门档案时最后如果不回车，很可能造成部门属性这项未被保存而丢分

2、职员档案直接在空行里输入进行增加，填完后请应保留一行空行。

3、外币操作在输入币种后就要点“确定”然后才能输入汇率。

4、结算方式中的转账支票的“账”字要看清楚题目里的字哦，一般是贝字旁的“账”

考试02全部做完后再对照软件的界面和题目逐题检查，检查无错再交卷

任务03：

总账初始设置

1、增加科目时很多人忘了辅助项的打勾，尤其是数量核算或外币核出现虽然勾了，但却没有选外币或没有填数量单位。

另外，输入了科目名称后最好要回车确定。

2、别忘了指定现金总账科目“库存现金”，银行总账科目“银行存款”。

因为该操作也是在“会计科目”框里做，因此如果这里错也有可能提示“科目输入错误”

3、凭证类别的限制科目之间要用英文的逗号分开，不能用中文的逗号

5、项目目录设置里的“核算科目”中，将科目过到下层框内后要点“确定”，否则它们将自动回到上层框里去

6、项目目录设置里的“”项目分类定义“中，填好了分类名称后不要点“增加”，要点”确定“才能保存成功。

7、项目目录设置里的“项目目录”（项目名称）填好所属分类之后请回车多出一行空行后再退出，否则很可能没有正确保存输入的信息而导致错误。

03做凭证类别时若出现，下列错误：

右击左边的

，点注消，再重新进去就可以了

第03考试的题目全部做完要对着题目和界面检查无错后再交卷

任务04：

总账日常业务处理

1、填制凭证时，输入了科目后建议回车，以免用鼠标乱点造成一些辅助项目没填。

2、修改凭证的辅助项可能有些老师上课没讲，要选中那行科目后，将鼠标移动到凭证左下位置，当光标变成笔的形状时双击，就会看到辅助项窗口了，要删除原来的错的（如果有的话），重新选填对的，确定。

3、最后一题查账，有些是在“总账”菜单里，有些是在“往来”菜单里的

4、输入的REP文件必须注意一定要保存到学生文件夹里，一般是D:

\Exam\05任务日常业务处理\你的姓名，否则这题没分。

5、最后一题做错时，交卷后的提示显示为星号“****[1.1]”，主要错误可能有：

选错了查询的表或条件选填错了，输出保存的文件名打错了字（比如“账”错成了“帐”），输出保存的文件夹不对（你的姓名必须出现在保存框的最上面的小格子里）。

请在交卷前先到D:

\Exam\05任务日常业务处理\你的姓名文件夹下检查一下是否有题目要求的REPl文件，并且检查文件名是否每个字都正确，尤其是”账“字不要错成”帐“字。

检查正确了才交卷。

如果总是出这个问题，建议先到考生文件夹下删除所有文件夹及文件，然后卸载重装考试系统和试卷包再考。

6、最后一题的选表诀窍：

凡是有“个人”、“部门”字样的，在“总账”的“辅助查询”里查询，菜单文字要和题目要求一致。

凡是有“客户”、“供应商”字样的，在“往来”菜单下查询，菜单文字要和题目一致。

除此之外的，在“总账”下的“账簿查询”里查询，菜单文字可能没有“科目”两字的，要选科目类别的，请点了菜单后在弹出框的中下部找“科目类型”项去选。

第04次考试如果全部做完，是不能反过来检查的。

容易出错的是第一与二题，填制凭证与修改凭证，每做一个小题后看清楚检查无误后再做下一题。

任务05：

总账出纳管理

很多同学做任务5时，做了很多遍都不够，我想了一下大家注意下面几个方面

1、所有题在“现金”菜单里操作，不在总账菜单里

2、第一题和最后一题查询输出日记账（或日报表）和银行存款余额调节表要保存到指定的文件夹下。

输出的文件名不要写错了，比如“账”

3、凡是题目中有科目要求的地方，请看清楚是哪个科目，是中行还是工行，要选对科目哦。

题目没告诉你具体的银行科目时参看下一题的银行科目

4、最后一题查询输入余额调节表时，进入了余额调节表后，要单击点选题目要求的那个科目那一行，然后点工具栏上的“查看”按钮，弹出小窗口，点小窗口里的“输出”才对。

5、银行期初录入的未达账项的题目要看清楚，不都是点左边的哦，有些题是要点右边的。

请看清楚题目里表述的文字在哪一边。

增加完未达账项后最下面那行两边应该平衡。

比如银行已收企业未收点左边的按钮

进去输未达账项，还有输未达账项时，凡是收款记借方，付款记贷方。

任务06：

总账期末业务处理

1、注意定义的凭证类别要选“转账凭证”哦，不然生成凭证保存时有错误“不满足借方必有条件”

2、自定义转账设置里，要注意贷方的科目和公式里的科目是不一样的，别输错了。

第2行的“贷”字是双击那个“借”字后才有得选的。

3、公式里的所有标点（括号、引号、逗号等等）都必须是英文的，不能用中文标点，否则出错。

建议输入是关闭中文输入法，或者将中文输入法提示条上的“。

，”点一下它，使他们变成实心的，输入的就是英文标点了。

4、转账生成凭证退出后不要再点确定，要点取消，因为每点一次凭证生成一张凭证。

5、第2题自定义结转凭证生成后，要马上换11去审核、记账之后，才能再换33去生成期间损益结转的凭证，然后又换11审核、记账才行。

每句话的前半句是用户名33去做的，后半句是用户11去做的

任务07：

财务报表系统

07任务注意点：

第1题

（1）报表文件不能直接从资源管理器或我的电脑下的文件夹中打开，必须登录进用友畅捷通后，点左边的”财务报表”，出现“试用版”框点确定，进入报表窗口后点“打开”找文件

（2）报表格式设置：

点击左下角的“数字”，变为“格式”，转化为格式状态

格式界面下做：

表尺寸、行高列宽、画线、对齐、字体字号、属性、组合单元、输入文字，设置关键字及偏移，公式输入，追加行

（3）公式输入：

输入公式时，先点所在的单元格，再点工具栏上的“fx”，公式中若涉及到函数，用向导的办法来输入，若没涉及到函数，直接输入

（4）报表数据处理：

先点左下角的“格式”，变为“数字”，转化为数据状态。

若问“是否表页重算”，点“是”。

若要录入关键字，点数据，点关键字，点录入

（5）按原文件名保存：

直接点保存按钮即可

第2题

（1）利用模板做报表，点文件菜单点新建（不要直接接点工具

），选取模板

，再点资产负债表或利润表

（2）先点左下角的“格式”，变为“数字”，转化为数据状态。

若问“是否表页重算”，点“是”。

若要录入关键字，点数据，点关键字，点录入

如果考不过，评价内容什么也没有，则很可能是单元格的格式设置错误，尤其是“水平垂直都居中”那里很多同学只做了水平居中，没有点垂直居中，要这样做，右击所在的单元格，点单元属性，点对齐。

任务08：

理论考核，必须超过60分

1、题型包括单选、多选和判断题，别只做单选哦

2、网络不好时别点“保存”，容易断线出错，可做完全部题后直接点“交卷”

3、考核一在WIN98系统且IE版本为5.0的环境下经常会出现问题，请安装IE6以上版本

任务09：

工资业务处理

注意：

1、第2题点工资项目进去，输完公式后要点公式确认，否则白输

2、第3题人员档案后进入人员档案窗口后，点上面左边的工具+来增加人员，输完后点确认

3、第4题点工资变动进去做，输完后点重新计算，汇总按钮

4、第5题点工资分摊点设置，点增加计提比例设置，输入应发工资，进去做完后点返回

5、做完第5题后不要关上那个工资分摊界面，继续做第6题，勾选计提费用类型“应付工资”，选择部门，点明细到工资项目，进去后点合并科目相同、辅助项相同的科目，点制单，保存。

如果保存不了，将左上角的凭证类别改成转账凭证

6、换用户11进去审核记账

任务10：

固定资产业务处理

注意：

第2题：

是修改增加方式对应的科目，比如上面的题点增加方式下的捐赠，点修改，输入科目4002就可。

千万不要去增加一种方式或减少一种方式

第3题：

要看清楚题目是资产增加还是增加原始卡片，进去的界面是一样的，但选错了不能保存。

还有保存后自动增加一张空白卡片，退出后问你保不保存要点否。

这一题资产增加的结果要生成一张凭证的，如果没看到凭证，是有错的

第4题：

计提折旧进去后点退出，退出后看到折旧分配表，此时不要急着点退出，要点凭证生成凭证。

凭证的类别必须是转账凭证否则会出现“不满足借方必有”的错误

第5题：

换用户11进去审核记账

任务11：

采购与应付业务处理

1、关于日期：

单据日期请按题目要求，而凭证日期则全部为2011年1月31日。

2、旁边有小三角的按钮不能直接点“增加”而应该点它旁边的小三角选择合适的。

特别要注意修改凭证里的日期

3、保存后如有“复核”或“审核”工具按钮的，要点它。

4、货物名称请点“存货编码”去选才能选到

5、采购结算要先“过滤”才能做入库、发票、结算

6、要仔细看清楚题目的文字，一句话中可能包含好几个操作的。

7、该题基本操作与实验完全相同，不会的请先到本论坛第4行帖子里看看实验10的教学视频，学会了再做

任务12：

销售与应收业务处理

1、象考核11一样如有小三角就不能直接增加，保存后要“审核”或“复核”。

日期处理也与11一样。

2、如果点小三角增加后有弹出窗口，可关闭弹出窗口再做。

3、该题基本操作与实验完全相同，不会的请先到本论坛第4行帖子里看看实验11的教学视频，学会了再做

当所有作业做完后，一定查看你的总成绩，进入考试网址登录后右上角有你已经达到的形考累积成绩，如果是零分的请注意，一定是你没有进行抽考。

比如：

学习周期：

11秋季学期电算化会计学习周期  |责任教师：

周凌  |班级：

201109电算化会计佛山电大系统班

形考累积成绩：

78    

任务名称

任务类型

开始日期

结束日期

任务权重

任务描述

任务状态

退回原因

再次提交期限

客观分

主观分

总分

是否抽考

操作

01任务系统管理

学习记录

2011年09月10日

2011年10月15日

5%

实务考核下载地址

已评阅

--

--

100.0

否

02任务基础设置

学习记录

2011年09月10日

2011年10月15日

5%

实务考核下载地址

已评阅

--

--

100.0

否

03任务总账初始化

学习记录

2011年10月01日

2011年11月05日

7%

实务考核下载地址

已评阅

--

--

100.0

是

04任务总账日常业务处理

学习记录

2011年10月01日

2011年11月05日

7%

实务考核下载地址

已评阅

--

--

100.0

否

05任务总账出纳管理

学习记录

2011年10月22日

2011年11月26日

5%

实务考核下载地址

已评阅

--

--

100.0

否

06任务总账期末处理

学习记录

2011年10月22日

2011年11月26日

5%

实务考核下载地址

已评阅

--

--

100.0

否

07任务财务报表系统

学习记录

2011年10月22日

2011年11月26日

8%

实务考核下载地址

已评阅

--

--

100.0

否

08任务基础理论知识测验

阶段性测验

2011年09月10日

2011年12月17日

30%

实务考核下载地址

已评阅

100.0

--

100.0

否

开始作业