高校干部如何做好行政管理工作xWord格式.docx

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高校干部如何做好行政管理工作xWord格式.docx

分析王伦,他做不了优秀寨主主要是因为他不懂“官道”、不重人情、不能容人、目光短浅。

反观宋江则不然,他又黑又矮、武艺稀松。

论文采,他比不上会写苏、黄、米、蔡四家字体的“圣手书生”萧让。

论计谋,他比不上“智多星”吴用、“神机军师”朱武。

按理说是如何也轮不到宋江,可是梁山上的英雄就服他一个!

为什么?

还在于宋江

不仅是一位义气、大方、随和兼备的领导者,而且为水泊梁山确定好了奋斗的目标,还具备运用恰当的策略合理使用人才等优秀的管理者所必须的品质。

那么,处在我国高等教育形势发生了深刻变化,加快推进教育治理体系和治理能力现代化,成为我们面临的时代命题和艰巨历史任务的当下,我们如何做好一名合格的高校处级干部呢?

我想主要还取决于以下几点,请允许我为大家分享:

(一)保持身心健康是做好工作的重要前提

学校工作繁杂多变,涉及面广,需要我们有充足的精力和旺盛的工作热情才能应对。

因此,我们不仅要会工作、能工作、善于工作,还要能持久工作、有效工作。

要永葆青春活力,身体健康则是前提。

古人讲“盈缩之期,不但在天;

养怡之福,可得永年”。

除了我们与生俱来的固有体质外,我们需要拥有一副健康的身板,必须坚持锻炼身体,培养良好的生活习惯,保持合理的作息方式。

如果我们本人身体健康状况不佳,带病工作,这种精神值得学习,但做法不值得肯定。

因为病态下的工作效率不高且不能持久,所以身体不健康,纵有通天的本领也难以做好工作。

其次,则是心理健康。

心理的健康是一个人应对竞争、

成就事业、获得幸福的重要保证,更是素质健全和全面发展的重要标志,还是我们切实履行职责,取得工作成效的内在品质要求。

为此,加强自身的学习和修养,自觉锤炼意志品质,不断提高新形势、新常态下驾驭、推进工作的

能力,不断提高在各种压力、困难和考验面前自我调适的能力。

牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,着力解决好权力观、地位观、利益观问题。

始终保持良好的心理状态,做到“不为名所累,不为利所缚,不为欲所惑”“淡泊明志,宁静致远”。

(二)勤于学习是做好工作的基础

党的十八大提出我们要建设学习型、服务型、创新型马克思主义执政党,把学习型放在了第一位。

新的时代要求我们生命不止,学习不止,只有不断学习才能跟上时代步伐,才能不断进步,知之愈明才能行之愈笃。

对于高校的中层行政管理工作者来讲,思想政治素质是高等学校行政管理干部诸素质中最重要的素质,是搞好行政管理工作的根本保证,我们不仅要在自己的内心树立起为全校的教师和学生服务的工作理念,更要坚定不移学习实践,提高思想政治素质。

正如习近平总书记说:

大家要把学习掌握马克思主义理论作为看家本领,深入学习马列主义、毛泽东思想,深入学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观,深入学习十八大以来党的理论创新成果,不断领悟,不断参透,做到学有所得、思有所悟,注重解决好世界观、人生观、价值观这个“总开关”问题,真正做到对马克思主义虔诚而执着、至信而深厚。

我们作为高校的中级行政管理者要根据当前的大环境,应当牢固树立不断学习、终身学习的工作理念,不断提升自身党性和思想觉悟,做到又红又专,这样才会使高校的行政管理工作提升到另

一个高度。

(三)塑造人格魅力是做好工作的法宝

干部对待下属应该具有非凡的领导力。

这种领导力是领导通过积极塑造人格魅力有效实现领导者和被领导者之间和谐合作的能力,关系着我们对下领导的实际工作效益。

我觉得还要做好以下三点:

1.一个团队有没有战斗力,我们在基层工作人员心里有没有感召力,关键在于能否搞好团结。

搞好团结,一要暖心:

要放下架子,以平等的身份、民主的方式、商量的口气与下属交流思想,交换意见,尊重信任下属,肯定下属工作的积极性、创造性、主动性,关心下属所感所需,与下属之间产生思想上的相通,感情上的共鸣。

二要公正:

在处理各类工作事情上,做到公开、公平、公正。

三要倾听:

遇到事情征求每个基层工作人员的意见和看法,不搞一言堂。

正如最近很火的“达康书记”,光靠个人努力,下面工作无法推动,也很难出现实际效益。

2.万事率先垂范,才能让被领导者心服口服。

首先,

我们要正“德”,心正、言正、行正、身正。

其次,要立

“行”,上有所为,下必效之,作为管理者要先说“看我的”

,再说“跟我来”,搞花架子、形式主义,没有切实的方案和思想,下属就不会“跟你来”。

三要强“能”,管理者能力的强弱决定威信的高低。

只有这样才能增强中层干部身先士卒的感召力,而这种感召力正是整个团队齐力奋进的重要基础。

3.处理事情,宽严相济。

我们作为各部门的领导主体,对下属的约束必须张弛有度。

“过宽”纵容下属不可取,

“过严”同样也不可取。

如果下属犯了错误,也主动承认错误,这个时候领导还要过度批评,就会激发出下属的逆反心理,让下属逃避做事、逃避建言、逃避责任。

过严过宽皆是害,下属出了错,要按部门立好的规矩进行处罚,既不能大事化小、小事化了;

也不能揪住不放、穷追猛打,不留余地、不给机会的结果最终只能让自己变成“孤家寡人”。

(四)目标明确勇于创新是做好工作的坦途

作为高校中层管理者首先就是要明确工作目标,要

“做事”,要协助领导“做大事”。

“凡事预则立,不预则废”

但凡做大事者,绝不会是一个莽汉,不会是一个无计划、无规划之人。

作为学校中层干部,应该既是一个富有创造性思维的思考者,又是一个踏踏实实的实干家。

我们在思想上要富有创新精神,在行为上要有创新的能力,才能有效解决学校发展中存在的矛盾和问题,才能实现“做事”

“做大事”的人生目标。

否则就难以形成新的竞争优势,就会处于被动和依附他人的地位。

再者,干部是实践性很强的一个群体,一定要有强烈的创新意识和创新能力,对工作要敢于做,敢于负责。

既应科学严肃地围绕学校目标制定出本部门的工作计划,又要发挥熟悉基层业务的优势,创新地规划本部门的工作目标,促使部门目标呈现出如下特点:

第一,战略性、现实

性、时限性,使目标具体化,使本部门所有工作人员都能围绕工作目标各司其职;

第二要有一份“梦想清单”,即有一个循序渐进的实施计划,并安排好实施的先后顺序;

第三要有前瞻性,不能只顾局部和眼前。

堪称我党历史上改革创新的光辉典范、中国共产党第二代领导核心的邓小平,坚持与时俱进,开拓创新,敢发前人所未言,敢做前人未做事。

正是有了“改革开放”“一国两制”等等这样的创新之举,才有南海边上小渔村的经济奇迹,才有“东方之珠”,才有新中国经济快速发展的历史进程。

(五)善于精细化管理是做好工作的利器

以前读黄仁宇先生《万历十五年》这本书,印象最深的是关于中国缺乏精细的数字化管理的论述。

从黄先生的描述中我们了解一场杂乱无章的古代战争时,难以置信的统计和控制之劣,管理之模糊和杂乱,以及政务中充满了模糊的统计数字和含糊夸大的文字报告,近乎荒谬,远远偏离了我对智勇双全的古人的恭敬想象。

现在回想我当时阅读这本最近特别火的历史著作给我的留下的深刻感触,结合我的具体工作岗位,觉得强化精细化管理,在我们这种承上启下的管理工作中显得尤其的重要。

在现代高校管理面对新形势、新任务、新要求的情况

下,精细化管理作为一种新的管理理念与方法,即通过细化、量化、标准化、精益化、流程化、规范化、协同化、实证

化,把“精、准、细、严”的要求落实到每一个单位的工作

流程、每一个岗位的职责要求、每一个人的行为规范,实现工作到岗、责任到人的管理理念与方法,应当是提升管理服务水平的一种行之有效的尝试。

在落实精细化管理工作的具体过程中,一要树立“细节决定成败”的理念,养成严谨的工作习惯;

其二要优化工作流程,本单位各项基础管理工作逐步形成制度化、规范化、体系化;

三要细化岗位职责,使各个细部岗位的工作人员都能够严格按照管理标准和工作规范,优质高效地完成本职工作;

四要完善工作制度,用制度管人、靠制度管事,才能真正实现精细化管理的高效运转。

最后,我想以中山大学校长黄达人先生的告诫结束我

的分享。

他说“大学行政人员应该是一个学术的敬畏者和知识的敬畏者”“大学的职能部门手中只有为师生服务的权力,必须善用”。

这是在告诫我们要摆正自身的位置,正确处理和教师、学生的关系,树立为师生服务的观念。

总之,作为高校的处级干部,我们担负着学校改革发展的重担。

为此,我们应该努力加强自身的修养,提高自身的综合素质。

只有这样,我们才能积极地投入到现代高校改革发展的潮流中,才能更好地为师生服务,才能与学校同舟共济,从而把我们的教育事业发展得更加美好。

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