CKD海外建厂管理办法及流程文档格式.docx

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CKD海外建厂管理办法及流程文档格式.docx

CKD——CompletelyKnockedDown:

全散件;

是指进口或引进汽车时,以完全拆散的状态进入,之后再把全部零部件组装成整车。

SKD——Semi-KnockedDown:

半散件,是指从国外进口汽车分总成,如发动机、驾驶室、底盘等,然后在本国内装配而成整车。

2.2KD海外建厂定义:

KD海外建厂是一个“过程”,基本分为五个阶段:

可行性研究阶段、商务谈判阶段、试生产准备阶段、试生产阶段、批量生产阶段。

是一个系统工程,是所有与之相关部门的共同工作。

在不同的阶段,不同的部门参与的工作量不同。

2.3KD海外建厂项目组定义:

项目组包括商务、产品、工艺工程、包装发运、物流单证、质量控制、现场技术共七个业务模块小组。

2.3.1商务组:

负责前期的建厂可行性分析报告和相关材料准备、客户的商务谈判以及相关商务问题,责任单位为国际公司销售部门

2.3.2产品组:

负责产品进行相关标准的国际认证,与技术中心项目组人员对接进行产品适应性整改和改进,责任单位为国际公司技术支持部

2.3.3工艺工程组:

负责KD建厂方案的设计,责任单位为工艺工程院、国际公司KD工厂

2.3.4包装发运组:

负责样车物料验证和物料组织验收,组织物料包装和装箱。

责任单位为国际公司KD工厂

2.3.5物流单证组:

负责集装箱发运和单证,清关相关问题,责任单位为国际公司业务支持部

2.3.6质量控制组:

负责整车和零部件地产化质量控制验收,全程质量监控,以及售后市场质量问题,责任单位为质量管理部、国际公司客户服务部

2.3.7现场技术组:

负责提供现场指导工艺文件和驻点技术支持,生产各环节生产相关文件提供,以及KD件的地产化,责任单位为国际公司KD工厂、各分公司技术部门

3职责

3.1国际公司

3.1.1国际公司负责股份公司KD海外建厂项目的组织与实施;

国际公司KD工厂承担整个项目的执行与执行过程的管控,负责组织和协调项目组中各单位完成KD建厂工作;

3.1.2国际公司KD工厂负责KD海外建厂项目的商谈及相关协议的签订;

KDBOM的验证、维护,KD件的要货、入库验收、包装及发运,以及负责组织对海外客户装调工艺的现场技术支持;

负责组织确认KD地产化件的清单及计划

3.1.3国际公司商用车销售部\乘用车销售部负责市场调研和开发,编制KD海外建厂可行性分析报告,商务谈判及相关商务合同的签订;

3.1.4国际公司技术部负责产品的选择与开发、认证,以及组织产品适应性的改进与验收;

3.1.5国际公司业务支持部负责KD散件及设备的物流及港口的发运,以及相关单证的制作;

3.1.6国际公司客户服务部负责产品进入市场的质量和服务工作,质保、备件协议的签订,服务文件/工具的提供以及服务技术的支持等。

3.2质量管理部

3.2.1负责在建厂项目批准后,组织技术中心、商用车/乘用车公司、国际公司对认证样车需求进行评审,KD海外建厂完成时,协调组织各单位进行工程建设,设施和生产流程质量和安全验收;

3.2.2工厂生产运行时,进行整车质量控制和检测标准验收,以及零部件地产化样件满足合格标准的验收。

3.3技术中心

3.3.1工艺工程院负责KD海外建厂输入条件的确认,输出《KD海外建厂或者改造方案》,并负责方案的落实,建厂过程中相关工艺工程方面的技术支持,以及方案的验收;

3.3.2研究院配合国际公司技术部做好产品的选择与开发、认证,以及产品适应性的改进与验收;

3.3.3研究院负责与国际公司KD工厂共同确认KD地产化件的清单及计划,并提供地产化所需的图纸及相关资料。

3.4分公司(承担KD产品制造的公司,包括商用车/乘用车公司)

3.4.1负责指定专人参与KD海外建厂项目工作,负责商用车/乘用车公司内部工作内容的协调和处理;

3.4.2负责与国际公司KD工厂共同做好对海外客户装调工艺的现场技术支持,提供相关现场技术支持所需的资料;

3.4.3负责KDBOM的编制及提供,并负责依据公司切换及产品适应性改进进行KDBOM的及时维护与现场技术支持文件的同步更新切换,且必须要有技术修改文件和切换文件记录,文件存档,保证可追溯性。

3.5企业管理部负责组建KD海外建厂项目团队及对项目奖惩意见的审核。

4工作程序

4.1KD海外建厂项目管理程序

国际公司根据市场需求提出KD海外建厂需求后,由企业管理部(投资管理部)组建项目团队进行系统运作;

项目管理按照股份公司项目管理的要求统一执行。

4.1.1KD海外建厂项目管理程序分为五个阶段:

可行性研究阶段、商务谈判阶段、试生产准备阶段、试生产阶段、批量生产阶段;

4.1.2KD海外建厂项目管理程序按KD项目节点控制可分为KDP0节点、KDP1节点、KDP2节点、KDP3节点,为商务谈判阶段、试生产准备阶段、试生产阶段、批量生产阶段四个阶段的启动标志物,用来确保KD项目开发在每阶段所有活动的标准已经得到满足,产品和过程已达到适宜的成熟、稳定的条件,可以进入KD项目开发的下一个阶段。

在每个项目节点(KDP0~KDP3),均设有输出物:

4.1.2.1KDP0节点—合同谈判开始

定义:

在可行性研究分析报告完成,并正式开始的围绕合同的谈判。

标志物——可行性研究报告:

经公司领导批准可行的前提下,基于双方合作意向,从潜在合作方市场、财务、技术等进行全面分析的结果。

4.1.2.2KDP1节点——项目启动

详细项目可行性评审完成,合同及附件准备完毕后,正式商务合同签订,并且合同约定首付款到位后,项目正式启动。

标志物——商务合同及首付款凭证:

商务合同是与对方签订的正式合作合同。

首付款凭证包括对方的信用证、货币等。

4.1.2.3KDP2节点——试生产启动

各种调试、试生产条件,如厂房、工装设备、公用设施、试生产用件、人员、工艺、物流等已具备,可进入调试和试生产。

标志物——首批工装、设备到货信息:

该信息反映首批工装设备已到达对方,接下来JAC将派人指导或协助调试。

4.1.2.4KDP3节点——SOP样车下线,量产启动

经过试生产后,生产条件及产品质量已达到SOP条件,启动批量生产。

按设计节拍、正式控制计划等正常生产条件下连续生产(至少10台/班),过程能力和产品质量达到设计要求;

经过批量生产总签发的各种评审,批量生产计划下发完毕,批量生产正式启动,生产线爬产开始;

销售服务技术资料准备结束,定点投放地区的服务站已具备服务保障能力。

标志物——SOP车:

按设计节拍、正式控制计划等正常生产条件下连续生产的整车。

4.1.3KD海外建厂项目管理程序按项目综合、产品认证、工厂工艺、适应性开发和改进、质量保证、物料确认和维护、KD件物流、JAC生产准备、KD厂生产准备、零部件国产化、现场技术支持、市场准备12个子模块分别展开;

按照7个项目分组,其中KD件物流、JAC生产准备、KD厂生产准备由包装发运组负责,产品认证、适应性开发和改进由产品组负责,零部件国产化、工厂工艺由技术中心负责,现场技术支持、物料确认和维护由现场技术组负责。

4.1.4KD海外建厂项目管理程序图

 

4.2KD海外建厂流程图

5奖惩措施

5.1国际公司作为项目的总责任单位,对各部门工作完成状况与完成质量进行监督考核;

负责对项目成员进行评价。

5.2项目组按照KD建厂项目时间表中的时间结点,定期开展项目工作会议,对项目进展情况予以落实、总结,对项目进展有困难的,提请国际公司总经理协调。

5.3项目工作结束后,国际公司对项目整体运行情况进行总结,提出项目总体奖惩意见,经企业管理部会审后,报公司领导批准实施奖惩,并建立档案。

6其它

6.1国际公司KD工厂负责组织召开项目会议,保障各责任部门之间,及与客户之间的信息通畅;

汇编具体的项目推进计划报公司领导批准;

并汇总各个子模块项目的输出物。

6.2国际公司KD工厂负责项目的总体进度的跟踪、敦促,并将项目推进进度与推进情况及时向公司领导汇报。

6.3各责任部门须针对所属的工作模块编制详细的推进计划,并按照《KD海外建厂项目管理程序图》在不同的阶段及时提供完整的资料及支持,并对其负责。

7相关文件和记录

7.1相关文件

《产品认证管理办法》

《KD包装生产组织管理办法》

《KD物料验收管理办法》

7.2相关记录

《KD海外建厂可行性分析报告》

《KD建厂项目推进计划》

《产品认证推进计划》

《零部件地产化清单》

《车型物料BOM清单》

《KD装箱清单》

《产品改进切换文件》

《KD日包装计划》

《KD质量信息反馈表》

《产品组装生产指导工艺卡》

《产品合格检测标准》

8本程序修改记录表

序号

修改日期

修改条款

修改标记

修改处数

修改申请单编号

修改人

附加说明:

本程序编制人:

本程序会签人:

本程序审核人:

本程序批准人:

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