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企业资金管理中存在的问题及对策

 

企业资金管理中存在的问题及对策(总15页)

**大学本科毕业论文

题目:

企业资金管理中存在的问题及对策

 

学号:

学生姓名:

院部:

商务学院

专业:

会计学

年级:

指导老师姓名及职称:

完成日期:

2012年04月23日

 

内容提要

资金是企业生存和发展的“血液”,资金管理始终贯穿企业生产经营活动的全过程。

资金管理作为企业财务管理的中心,是一项常抓不懈的重点工作,资金管理的好坏不仅是衡量企业财务管理水平的重要标准,而且直接影响到企业的经济效益,甚至关系到企业的生存与发展。

近年来,由于企业、行业之间的竞争日趋激烈,资金紧张的矛盾日益突出,严重的制约了企业的生存和发展。

同时资金管理水平严重的制约着企业整体水平的提升。

要提高资金的使用效益,增强企业活力,就必须采用相应的资金管理的对策和措施。

本文分为三大部分:

第一部分通过对资金管理概念的描述加深对资金管理概念的理解,充分的体现资金管理的意义;第二部分举例说明资金管理在企业中的实施情况,明确资金管理在企业的地位、作用。

直接提出企业在资金管理水平以及资金管理思想上面存在的问题;第三部分有针对性的对资金管理的问题提出解决的方法。

资金是企业赖以生存和发展的血液,是财务管理的集中表现。

企业要想在市场竞争中求发展就需要知道本企业在资金管理方面存在的不足,通过对企业资金管理方面存在的问题进行分析,有针对性地提出了加强资金管理的对策,找到好的方法解决企业存在的资金管理方面的问题。

关键词:

资金管理预算财务监督

 

企业资金管理中存在的问题及对策

近年来,国内外多家大型的企业轰然倒下,很多公司的技术、产品和服务在市场上依然有竞争力,究其原因发现多数公司却是在资金链上出了问题,企业在追求规模的持续扩张和利润的增长的同时,忽视了其背后不断扩大的资金缺口和债务规模,一旦遇到波折影响到现金流的平稳运行,必然受到沉重的打击。

从而引发一个令人深思的问题——从财务管理角度,评价一个企业可持续增长的真正价值看什么从管理角度,如何提高资金效益、改善资金结构、加强资金风险监管,给企业提供足以支撑其长远发展的充足的、均衡的资金流则成为关键。

因此,建立科学的资金管理体系,已成为大多数企业普遍的共识。

一、资金管理概述

(一)资金管理的定义

笼统说来,资金管理就是关于资金筹集、使用和分配的管理。

它以企业资金活动为对象,通过组织企业资金的循环和周转完成企业的经营目标。

资金管理主要包括预算管理、筹资管理、投资管理和营运资金管理。

1.预算管理

预算是“使企业的资源获得最佳生产量和获利率的一种方法”。

是资金投量、投向、投放时间得总体计划方案。

预算管理的实质是对资金的控制,它要求所有的收入和支出都要列入预算、统筹安排、科学管理。

2.筹资管理

筹资是企业通过一定的渠道,综合运用各种方式,经济有效地筹集资金的活动。

筹资管理要解决的问题是如何取得所需资金,包括向谁、什么时候、筹集多少资金。

3.投资管理

投资时企业投入财力以期望在未来获得收益的一种行为,它是企业存在和发展的主动力,投资管理要解决的问题是如何充分合理地确定投资规模及资金流向,以求得较高的投资回报。

4.营运资金管理

加强营运资金管理就要解决如何加速营运资金周转、缩短循环时间。

即追求最大程度的流动性,使营运资金占用最小,企业收益最大。

(二)资金管理的意义

在市场经济体制下,企业的资金好像人体的血液不停的周转、循环。

企业的资金周转、循环是否通畅、有序、有效,是影响企业生存发展的根本条件。

在计划经济时期,企业资金根据需要由国家拨给,产品生产出来由国家统购包销,企业基本上不承担任何经济风险。

在市场经济的今天,所有企业都要在市场竞争中求生存、求发展,所需资金要企业自己设法筹集,产品销售市场要企业自己去想法开创。

社会主义市场经济体制虽为企业提供了多样化的筹资渠道、筹资方式和资金使用的自主权。

同时也要把企业推向激烈的市场竞争中去承担经济风险。

所以企业在筹集资金时,要省时度势,既要把握眼前,更要洞察未来:

企业在使用资金时,要科学合理,既要突出重点,又在全面照顾。

不论是筹资还是用资,企业都要充分收集、分析有关信息资料,反复测算,多方论证,规避风险,力求取得更高的回报率,使资金从筹集到运用形成良性循环,在竞争中取得主动地位,促进企业在市场竞争中健康、稳步、快速发展。

随着社会主义市场经济的建立健全和发展,资金管理显得越来越重要,资金管理是现代企业管理的一项重要内容。

围绕企业生存、发展、获利的很多问题都和资金管理相关。

企业生存之处,需要筹集资金;企业发展扩展规模,需要资金支持;企业获利之后,对于资金进行分配。

这些企业的运行离不开资金运动。

任何一种企业都必须有一定数量的资金。

没有一定量得资金保障,企业资产无法形成,企业的正常生产经营活动发展也就难以进行。

企业的资金运动是伴随着物资运动而发生的。

同时,它具有一定的独立性,并对物资运动起着积极的影响作用。

如何筹措、使用、调节、盘活企业资金,使资金在市场经济中保值、增值、顺畅循环并对其加强管理,已成为我们财务工作者面临的一个重要课题。

缺乏资金企业将丧失最基本得生存权利,更谈不上企业发展和获利。

因此零售企业加强资金管理的工作显得尤为重要。

(三)资金管理在企业的实施情况

就拿零售企业来说,零售业已进入微利时代,想盈利必须有规模,要规模。

必然走连锁之路。

据中国连锁经营协会统计。

2008年半年,全国消费品零售总额增长%,而位居前30名的连锁企业的销售额增长高达%。

连锁经营的主导地位日益凸显。

但是,大规模并没有带来大盈利。

一边开店一边沦陷的现象层出不穷,资金链之痛是连锁企业快速发展的一块心病,不少企业的利润体系非常不合理,比如:

有些企业商品利润与通道利润之比达到了1:

8,导致连锁企业长期运行在高危状态,作为连锁企业的“中场核心”——资金管理的缺失,是造成这种现象的原因之一。

在市场经济条件下,拥有一定数额的资金,是企业进行经营活动的必要条件,是赖以生存的基础。

在企业的财务活动中,资金始终是一项值得高度重视的、高流动性的资产,资金管理更是企业财务管理的核心内容。

随着市场竞争的日趋激烈,企业内部财务管理理念、管理模式、管理手段面临着严峻的考验和挑战,传统的零售企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段的弊端也愈加突出。

企业能否在市场竞争中取胜的一个重要因素就是资金的合理运作。

因此,加强资金管理,加速资金周转,降低资金成本,已成为企业财务管理的重中之重。

1、资金管理在企业的地位

资金管理在企业管理中处于中心地位。

现代企业管理内容是多方面的,除资金运动管理外,还有物资管理、营销管理、安全管理、劳动人事管理等等,这些管理活动无一不需要一定数量的资金运作为其管理活动的物质基础,所有这些管理活动,都只有在企业经营管理活动的某一方面起着特定作用。

而资金运动的管理则不然,它在企业经营管理活动中,可以说无处不在,渗透到企业的各个方面,贯穿着企业生产经营管理活动的全过程。

且管理成效如何,直接影响到企业的兴衰存亡。

2、资金管理对企业的作用

在企业中资金是在不断循环运动中发挥效果,产生增值。

资金管理的各个环节具有时间的承前启后,空间上的同时进行。

在市场经济的今天好的资金管理方法及制度可以给现代化企业带来了广泛的筹资渠道。

企业领导人和财务部门根据企业发展的要求、资金市场供求状况、资金成本高低、未来经营成果大小等诸多因素对信息进行收集及经济评估和预测,选择合理的资金管理方法选择资金来源,保持资产与负债的相对平衡,既要保证资金来源渠道畅通,又要保持有防范财力风险的能力。

正确的资金管理资金管理方法及制度能为企业提供可靠的财务信息,是企业进行再决策的依据。

是财务管理进行决策分析、编制财务预算、实施财务控制、评价财务管理工作质量的重要依据。

二、企业现行资金管理出现的问题

(一)资金管理水平低、使用效益差

尽管每个企业都可能制订了资金使用计划和各项费用开支计划,但多数企业不能做到按计划控制,导致计划的可操作性差,有的甚至将计划束之高阁,计划与实际严重脱节,使企业的资金管理变的盲目,影响企业资金的正常周转。

主要表现在:

1.银行账户多,资金分散。

2.资金占用方面管理不善。

例如:

某大型家电零售企业,由于销售的产品迎合了消费者得眼光,加上销售渠道遍布全国。

使得很快占领全国市场,为扩大市场占有率,不断增加销售门店,产品仍供不应求。

企业为此向银行借贷庞大金额用于扩大经营规模、购置更多产品,生产经营更加红火。

适逢其时,国家要求各商业银行清理企业多头开户,在要求该企业申报开户情况时,连企业自身都难以相信的是,它在各银行竟然开立了近30个账户,存款总额在归还银行贷款后,还可以使企业的流动资金正常运转。

也就是说,由于企业存款账户管理的松散,使企业为此付出了巨大的资金成本。

(二)重视利润指标考核,忽视现金流控制

企业以利润指标考核为主要管理模式的公司,在所属单位完成利润指标的前提下,对其资产项目的完好性和现金流量的良性运行等状况没有相应的考核评价,致使有些单位需要新增资金时,提供的是“可批性报告”,一旦获得资金,具体实施结果同报告相差甚远,或者为使实施结果与报告相符,甚至提供虚假报告。

所属单位完成利润指标得到嘉奖的同时,公司不但浪费了大量现金,而且因为没有对现金流的运行情况进行分析控制、导致决策的失误。

(三)资金流转的内部控制制度流于形式

以往的管理体系中资金管理功能主要是对资金的事后核算,是对企业已经发生的生产经营活动中资金的客观反映和监督。

随着我国市场经济的发展,越来越多的企业管理者和决策者希望能及时追踪和分析企业的支出、成本、收益的来源。

从财务角度看,成本、费用是资金的耗费。

收入、利润是资金的来源。

资金的管理应实现事前计划、事中控制、事后核算流转过程的全面控制。

三、企业现行资金管理问题的解决方法

(一)健全全面预算管理机制和结算中心制度,实施资金的集中管理

预算作为一种控制机制和制度化的程序,是实施资金集中管理的有效模式,一个健全的企业预算制度实施上是企业完善的法人治理结构的体现,预算制度完备是企业生产经营活动有序进行的重要保证,也是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据。

企业应建立健全全面预算管理机制,预算范围由单一经营性资金计划,扩大到生产经营、基建、投资等全面资金预算。

对经营管理活动各个环节实施预算的编制、分析、审批、监督、考核制度,把企业生产经营活动中的资金收支纳入严格的预算管理程序之中。

预算编制采取逐级编报、逐级审批、滚动管理的办法,预算一经确定,即成为企业内部组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改。

实施资金预算管理应遵循以下程序:

第一、自下而上逐级编制资金预算计划。

第二、自上而下,通过一定的会议形式审批预算。

第三、执行严密的预算调整程序。

原则上各级预算一经批准确定,不得更改;但因特殊事由,需要调整的,应遵循严密的审批制度。

第四、建立严格的监督和考核制度。

资金管理的实质就是对各个环节现金流的监督与控制,采用预算管理和定额考核,实施动态监控、量化开支标准。

在编制资金预算时,本着轻重缓急的原则,将营运资金区分为生产经营资金和非生产经营资金,应按照公司内部各个所属单位年度、月度计划,统筹调配,保证生产经营资金供应,不得挤占或挪用。

非生产经营资金时跟生产经营联系不太紧密的资金,这部分资金应本着节俭、必须适度的原则来管理,力求压缩总额开支。

计算机网络技术的广泛运用,为资金的全面预算和及时结算提供了可能,从而使资金的集中管理成为可行。

公司应侧重搞好投资预算,以资本经营预算为主,实行资金的统一筹划,集中管理。

建立结算中心制度,严格控制多头开户和资金账外循环,实现资金的集中、统一调度和有效控制。

(二)推行会计委派制度和内部审计制度,强化财务监督

1、推行财务负责人委派制度和内部审计制度

确保资金流信息传递的及时、准确。

针对企业的实际情况,制定资金流管理制度。

围绕资金流的各种信息建立考评体系,作为考核企业经营班子和财务负责人工作业绩的重要依据之一,力求确保资金使用过反馈信息的畅通、及时、准确。

目前有些单位的财务管理未能渗透到重大决策项目,财务负责人只能是事后的核算和监督,同时人事关系从属于单位负责人,客观上造成重大项目的实施过程缺少有效的财务监督,资金流的信息得不到真实和及时的反馈。

企业的内部审计是严格监督、考核企业财务资金管理的重要环节,是强化监督约束机制、使预算取得实效、资金流信息真实的保障。

公司应建立内部预算审计监督机构,配备专门人员,确立其地位,明确其职能,并健全内部审计监督考核制度,保证企业财务信息的真实可靠。

要加强对企业内部规章制度和重大经营决策执行情况的过程性审计和监督,前移监督关口,变过去的事后监督为事前、事中监督和适时监督,围绕企业的发展目标和年度预算,对其全资或控股子公司的投资、资金流向、财务状况变动等情况适时全过程的跟踪和监控,定期检查,及时反馈预算执行中的突出问题,并给予纠正和处理,确保预算的严肃性和企业发展目标的如期实现。

要将企业内部预算审计和外部的财务审计结合起来,内部审计主要是对预算执行情况和实际运行效果的审计、外部审计主要是对其财务报表、账目、凭证等的合规性进行审计。

2、强化财务监督

进一步加强资金周转各环节的可空性。

这是对推行全面预算监督管理的补充。

企业要树立“钱流到哪里,管理、监控就经紧跟到哪里”的观念,将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资金流动性风险。

2严把现金流量的出入关口,对经营活动、投资活动和筹资活动各个环节产生的现金流量进行严格管理。

监控的重点包括:

资金收入方面,应收款项是否应收未收或缓收,处置资产的审批及款项收回等,当期的实际资金收入与预算收入差异及原因:

资金支付方面应付款项是否存在支付风险,大额资金的立项、审批、支付是否合规,当期的实际资金支出与预算是否存在差异。

(三)从技术手段上,大力应用计算机信息技术

企业财务资金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。

计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体,也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。

财务管理软件的推广和使用,不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。

要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财务管理,物流管理,营销管理,生产管理等环节由易到难逐步推进。

要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”3的原则。

依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统。

做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。

财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。

因此,应用统一的计算机财务管理软件、实现财务信息与业务流程一体化,进而逐步引进、消化、并发使用国际先进的ERP(企业资源计划)系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。

企业应结合实际,积极引进开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享。

通过对企业资金管理的探讨和分析,我们可以看到,企业的资金管理对于企业的生存与发展尤为的重要。

所以要建立一套适应市场经济发展,适应社会需要的资金管理方法,最后做到优化资金的结构,拓宽筹资的渠道,提高资金的使用效率。

还需要企业不断地总结自身的情况和特点,结合自己的现状,运用好的资金管理方法让企业的资金管理工作最终迈上新台阶,使企业看的更高,走的更远!

注释:

谢向阳.《浅谈企业流动资金管理》.《煤炭经济研究》,2008年,第2期

2吴明祥.《加强流动资金管理实现企业理财目标》.《科技咨询》,2006年,第5期

3孙金水.《论企业集团的财务分层与资金管理》.《中州大学学报》,2006年,第2期

 

参考文献

[1]谢向阳.《浅谈企业流动资金管理》.《煤炭经济研究》,2008年,第2期

[2]范晓蓉.《关于企业加强流动资金管理的理论思考》.《会计之友》,2006年,第10期

[3]鲁红.《资金管理是财务管理的中心》.《林业科技情报》,2009年,第7期

[4]杜杰.《论企业集团资金管理的新理念》.《煤炭经济研究》,2005年,第2期

[5]吴明祥.《加强流动资金管理实现企业理财目标》.《科技咨询》,2006年,第5期

[6]孙金水.《论企业集团的财务分层与资金管理》.《中州大学学报》,2006年,第2期

[7]王芳.《浅谈如何加强企业资金管理》.《山西财税》,2009年,第7期

[8]薛映桃.《浅谈如何加强企业资金管理及控制》.《现代经济信息》,2009年,第21期

[9]郝钫.《浅谈如何加强企业资金管理》.《冶金财会》,2008年,第4期

[10]李沛林.《浅谈企业资金管理》.《冶金财会》,2009年,第7期

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