办公设备管理办法.docx

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办公设备管理办法

计算机设备管理暂行办法

第一章总则

第一条为加强对计算机设备的科学管理，充分发挥计算机设备在公司管理和业务应用中的作用，提高设备运转效率，根据国家有关法律法规，制定本办法。

第二条本办法所称计算机设备是指日常办公计算机设备及相关配件，包括办公计算机，外设（打印机、扫描仪等），移动存储（移动硬盘、U盘等），小型网络设备（小交换机、集线器、网卡等）及相关配件，不包括主机房的大型主机、大型网络设备等专用设备，不包括纸张，色带，墨盒，传真机，复印机等按办公用品管理的消耗品。

第三条本办法所称“设备管理”包括设备计划审批购置、设备验收与领用、设备变更调配、设备维修、设备借用和设备报废等环节。

第四条为了加强使用人员责任心，设备管理实行责任落实到人，以防止无人负责和浪费闲置等现象的发生。

第二章设备计划审批购置

第五条各部门、各分支机构必须根据自身实际情况和发展需要，按照公司计算机设备配置标准，在财务年度预算工作启动之前，将本单位年度计算机设备需求及更新计划（附件一）提交给信息技术部。

第六条信息技术人员负责汇总分析各部门、各分支机构的年度计算机设备需求计划，并在此基础上形成公司年度计算机设备需求报告及预算建议，上报省分公司公司办公会议审批。

第七条根据省分公司公司办公会议决议，办公室会将各部门、各分支机构的设备采购计划额度通知各部门、各分支机构。

第八条设备采购工作实行季度采购方式。

各部门、各分支机构必须在每个季度初，依据设备采购计划额度，向办公室提交季度设备采购需求（附件三），明确采购的类型、数量及时间。

第九条各部门、各分支机构的计划外设备采购需求，必须会同省分公司信息技术部共同完成计划外采购申请报告，按照公司相关采购制度进行计划外的采购审批。

第三章设备验收和领用

第一十条南昌中心支公司（筹）计算机设备的库存管理和分配工作由办公室负责，分支机构设备验收和领用由分支机构人事行政部负责。

设备需求人填写《**公司计算机设备登记表》（附件四），由所在单位负责人签字确认后提交办公室，办公室依据设备采购计划额度审批。

第一十一条设备到货后，办公室按规定办理设备验收手续。

办公室负责入库，并通知设备需求人办理领用手续。

设备需求人在设备登记表上签字确认，签字确认者即为设备责任人。

第一十二条打印机、扫描仪和小型网络设备等公用设备，由所在单位综合管理员负责领用。

第四章设备变更调配

第一十三条设备使用部门因人员或业务变动等因素造成设备闲置时，部门综合员应及时报办公室，防止设备资源浪费。

第一十四条部门间的设备调配，由总公司办公室或分公司人事行政部负责审批，并协调调出调入部门办理相关手续，变更设备责任人。

第一十五条如有人员流动的，原则上个人设备不办理设备责任人变更手续。

有特殊情况（如职务变更，配备标准变化等）的，交回原有设备后，方可领取新设备。

公用设备责任人需变更的，由设备所在部门重新指定；所在部门无法指定公用设备责任人的，设备由办公室收回，由信息技术人员配合验收。

第一十六条设备责任人因工作调动或辞职等原因离开公司时，应按照人事制度相关要求及时办理计算机等办公设备归还手续。

第一十七条设备责任人变更或设备所在部门变更时，均应重新填写固定资产卡片。

第五章设备维修

第一十八条设备出现故障时，按省公司信息技术部公布的联系方式进行报修。

第一十九条维护工程师去现场进行故障检测，在《信息技术部技术服务登记表》（附件五）记录故障内容，以及解决问题的操作步骤和方法。

第二十条服务工作完成时，被服务人应对维护工作进行评测，在《信息技术部技术服务登记表》上注明意见并签字确认，不满意的应列出原因。

第二十一条因配件损坏必须更换方可修复的设备，按设备购置流程处理。

第六章设备借用

第二十二条各部门临时使用的设备，可向办公室申请借用，并填写《设备借用申请表》（附表六）报相关领导审批，归还时由办公室和信息技术部共同点收。

第二十三条所在部门领导批准的，台式机借期两周，笔记本电脑和其他设备借期一周。

第二十四条借用设备到期后仅可申请续借一次，并重新填写《设备借用申请表》。

同一部门同时借用设备不得超过两台。

因工作特殊需要必须超出以上限制的，经分管总裁批准方可办理借用手续。

第二十五条有设备逾期未还的部门，暂停领用和借用设备的资格，直至所有逾期设备归还。

第七章设备报废

第二十六条符合报废条件应当报废的设备，由使用部门逐台逐件填写《计算机设备报废审批表》（附表七）。

第二十七条办公室对报废申请进行审核，核对设备档案，填写《固定资产报废清单》，并组织技术鉴定，出具鉴定意见，经省公司办公室和财务部审核后报公司领导审批。

第二十八条办公室根据批复结果逐台向使用部门收回报废设备，集中存放。

信息技术部应对报废设备定期汇总，确定设备残值，提出设备处置意见，经办公室和财会部审核后报公司领导审批并组织实施。

第八章报废标准

第二十九条报废以使用功能丧失为界定原则，符合本办法第二十九条至第三十二条规定的，可予以报废。

第三十条使用年限已超过5年，且主要功能丧失、退化、零部件损耗或一次性恢复其原有功能的再投入超过重置价值1／3的。

第三十一条因超强度使用、自然损耗等原因造成性能老化、故障频发（有运行记录和相关技术鉴定）而无法正常使用，恢复其原有功能或达到目标功能所需投入超过重置价值1／3的。

因事故，如雷击、火烧、爆炸、水浸、腐蚀、摔压等造成设备严重损坏，无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次设备价格1／2的。

第三十二条因技术进步，原有设备明显落后，功能过低，不能满足业务需求，不宜或无法使用的。

第九章附则

第三十三条对不遵守本办法规定，造成设备丢失、损坏、积压浪费的，将依照有关规定追究相关部门和人员的责任。

第三十四条本办法由办公室负责解释。

表二**公司计算机设备需求计划表

单位名称经办人联系电话

设备名称

数量

配置要求

费用预算

申请理由

采购月

备注

所在单位信息技术岗意见

年月日

所在单位办公室意见

年月日

所在单位财务部意见

年月日

所在单位负责人意见

年月日

附件二：

**公司电子设备月度设备采购计划进度表

填表单位:

填表时间：

年月日

计划时间

设备数量

名称

一季度

二季度

三季度

四季度

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

办公室签字

（盖章）

日期

信息技术部签字

（盖章）

日期

财务部签字

（盖章）

日期

表二**公司电子设备采购申请表

单位名称经办人联系电话

设备名称

数量

预计时间

费用预算

申请理由

配置要求

备注

所在单位信息技术岗意见

年月日

所在单位办公室意见

年月日

所在单位财务部意见

年月日

所在单位负责人意见

年月日

附件四**公司计算机设备登记表

No：

部门名称

申请人

联系电话

所需设备

配备方案

□添置□更换

申请理由

性能要求

技术审核

费用预算

所在部门负责人意见

日期

办公室负责人意见

日期

信息技术部负责人意见

日期

附件五**公司信息技术部技术服务登记表

姓名

所在部门

报修时间

电话号码

工位号

解决时间

问题类型

主机____网络____MAIL____打印机_____其它____________________

问题描述

解决方法

回访记录

工程师

签字：

客户

签字：

满意度：

非常不满意□不满意□没有意见□满意□非常满意□

附件六**公司计算机设备借用申请表

NO：

部门名称

借用人

联系电话

预计时间

借用原因

部门负责人签字：

日期

设备名称型号

设备主机编号

借出时状况

借出日期

借用人签字认可

信息技术经办人

归还时状况

归还日期

借用人签字认可

信息技术经办人

借用须知：

1、所在部门领导批准的，台式电脑借期四周，笔记本电脑和其他设备借期两周。

2、借用到期后可申请续借一次，并重新填写《设备借用申请表》。

同一部门同时借用设备不得超过两台。

因工作特殊需要必须超出以上限制的，经分管总裁批准方可办理借用手续。

3、有设备逾期未还的部门，暂停领用和借用设备的资格，直至所有逾期设备归还。

附件七**公司计算机设备报废审批表

填表单位:

（盖章）申报时间：

年月日

设备编号

设备名称

规格型号

帐面金额

领用时间

已使用年限

报废原因

部门负责人签字：

申报部门经办人签字：

联系电话：

鉴定小组意见

参加鉴定

人员签字

日期

办公室签字

（盖章）

日期

信息技术部签字

（盖章）

日期

财务部签字

（盖章）

日期