集团人力资源管理综合体系文档格式.docx
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汇仁要寻求更大发展空间,实现做百年老字号企业梦想,就一定要首先处理那些已经制约了企业深入发展瓶颈步骤。
汇仁管理层敏感意识到了这个问题,聘用管理顾问企业来帮助处理企业在组织架构、人力资源管理、财务管理方面出现问题。
人力资源是企业最关键资源之一,从一定意义上讲,一个企业人力资源管理水平制约着企业经营战略水平,企业要寻求关键竞争能力必需依靠于人力资源管理这一基础平台。
此次人力资源管理咨询项目之目是帮助汇仁建立和完善一个基础平台,为汇仁提供部分优异技术和方法,使汇仁能够借助它不停地取得人力资源,并对所取得人力资源进行整合、调控及开发,最终确保企业战略目标实现。
就企业而言,目标是企业生产效率提升和企业竞争力增强;
就企业职员而言,是工作质量提升和工作满意感增加。
项目组意在经过系统性思索和设计,帮助汇仁集团建立一套植根于企业实际,远景明晰、适度提升,含有可操作性和自我完善机制人力资源管理体系。
此次汇仁集团人力资源管理体系包含五个子系统:
1．招聘管理子系统
人员招聘是人力资源管理源头工作,是人员进入企业第一道门槛,怎样为企业选聘到适宜人才,是这个步骤关键任务。
它起点是以企业现阶段工作需要为基础,综合企业业务发展要求等原因,形成企业人员需求计划;
然后由人力资源部根据计划步骤完成人员选聘工作。
此项工作关键是明确企业用人观念,并在选聘工作全部步骤把这一理念落到实处,其效果是经过对岗位职责连续修订,职员面谈评鉴表内容连续修订,人员选聘测评体系连续修订来确保。
此次咨询将结合汇仁实际情况,形成完整人力资源招聘步骤、制度和权限设计。
2．职员定向管理子系统
汇仁是一个在不停壮大过程中企业,需要不停对现有些人力资源进行整合,以适应企业发展需要。
怎样在企业中建立一个有利于调动职员主动性用人机制,将有潜质优异职员从群体中甄别出来,淘汰掉不符合企业用人观念、不能适应企业发展人员,将适宜人员安排在适宜岗位上是这个步骤关键工作。
这就要求企业建立一套完整人员定向管理体系,从而使职员晋升、降职、岗位轮换有章可循,以深入宣扬和明确企业用人标准,经过对职员行为引导和塑造来培养出一支适合企业发展需要职员梯队。
此次咨询将结合汇仁实际情况,帮助汇仁计划职员异动通道,并完善职员异动评价、甄选步骤及相关制度。
3．职员薪酬计划子系统
薪酬是一个关键激励原因,是企业吸引外部人才、稳定内部人才手段之一,其关键是处理一个均衡问题。
此次薪酬计划工作意在经过对现有岗位职责评定,明确薪酬制订标准和依据,实现薪酬体系内部均衡,即企业内部职员之间薪酬达成一个基于综合原因平衡。
其次是经过外部市场类似企业薪酬调查,明确岗位外部市场价格,实现薪酬体系外部均衡,即同区域同行业之间一个平衡。
在此基础上把汇仁薪酬体系“三高”标准贯穿到实际薪酬计划工作中去,为汇仁构建一个对内含有激励作用、对外含有竞争力薪酬体系。
4．职员绩效考评子系统
职员绩效考评是根据一定标准,采取科学方法,对企业职员品德、工作绩效、能力和态度进行综合性检验和评定,以确定其工作成绩和潜力管理方法。
其实质是为人力资源管理提供相关现有职员信息,为职员酬劳、晋升、调配、培训、激励、解聘和职业生涯管理等工作提供科学依据。
此次咨询目标,是帮助汇仁建立起一套含有可操作性职员绩效考评体系。
首先,以企业业务发展和价值体系需要确定各岗位考评指标;
进而经过公正、公平、公开考评步骤来确保考评结果正确性;
最终经过考评结果有效使用,帮助职员改善工作绩效,达成推进企业目标实现之目。
5．企业文化构建子系统
在企业内部,企业文化构建就是建立起一个职员行为导引系统。
这个系统以企业经营理念和价值体系为关键,经过职员行为规范及企业法则等形式彰显和固化,利用多种有效渠道,明确汇仁提倡什么、摒弃什么。
经过企业文化宣讲和培训过程,督导职员根据企业要求方法行为,在企业内部形成一个统一价值体系,规范企业生产经营全过程,最终达成上下同欲之目。
此次咨询目标是对汇仁现有企业文化进行整理,并以职员手册形式表现。
在人力资源管理系统中,以上各部分是相互联络、相互影响。
此次人力资源咨询项目将以此为基础,根据以下总体思绪开展工作:
加强企业人力资源计划理念,从系统角度考虑和开展人力资源管理工作,确保人力资源管理政策和方法连续性和自我完善能力。
同时着重处理现在汇仁人力资源管理存在关键问题,即薪酬和考评体系。
为了确保咨询方案顺利实施,确保汇仁人力资源管理体系不停自我修正和完善,还必需强化人力资源管理部门职能和在企业发挥作用。
为确保人力资源咨询项目有效性,有多个理念是需要关键强调:
1．未来企业竞争,从根本上来说是人力资源竞争,人力资源管理工作在企业地位已经越来越关键,必需从战略高度去看待人力资源管理工作。
人力资源管理除了做好为企业和职员服务之外,还要从怎样支持企业战略角度去开展工作。
在企业内部,人力资源管理部门和人力资源总监地位非常关键,企业关键决议层中应该包含人力资源总监。
2．人力资源管理工作不仅是人力资源部门事情,更是各级管理者第一任务。
在现代企业中,各级管理者首先是人力资源主管,其次是财务主管,最终才是业务主管。
假如各级管理人员没有很强人力资源管理能力,无法充足调动本部门职员工作主动性,就极难确保部门和企业目标实现。
非人力资源部门人力资源管理水平高低是衡量一个企业人力资源管理水平关键原因,会对企业战略目标实现产生很大制约或促进作用。
财务管理咨询项目:
编者按
3月29日至31日,管理顾问企业就汇仁集团全方面预算管理实施进行了为期三天培训与沟通。
在第一天培训会上,汇仁集团总裁陈年代对全方面预算管理实施作了关键讲话。
陈总指出了推行全方面预算管理对企业发展关键意义,提出了对预算管理具体要求,而且要求全部高管层职员必需重视全方面预算管理推行,不管工作多忙,都必需抽出时间参与培训和沟通。
全方面预算管理是一个在企业经营全过程中由全员参与,对企业经营各个步骤实施预算控制,从而提升企业经济效益管理措施。
只有企业全部职员都认识到全方面预算管理关键性并主动参与,才能够真正做好这项工作。
全方面预算管理介绍
在市场经济条件下,市场竞争就是质量竞争和价格竞争。
价格竞争是中国现在经济环境中企业采取常见竞争手段,企业要战胜竞争对手,立足于竞争市场,必需在确保产品质量前提下,以低廉产品价格迎击竞争对手、优胜于竞争对手。
所以,能否控制成本、降低产品成本是企业在市场竞争中取胜关键,而推行全方面预算管理则是降低产品成本行之有效一个方法。
一、全方面预算管理介绍
全方面预算管理是根据企业制订发展战略目标,逐层分解、下达于企业内部各个经济单位,以一系列预算、控制、协调、考评为内容,建立一套完整、科学数据处理系统,自始至终地将各个经济单位经营目标同企业发展战略目标联络起来,对其分工负责经营活动全过程进行控制和管理,并对实现业绩进行考评与评价内部控制会计管理系统。
推行全方面预算管理能够使企业管理层经过财务工作参与企业管理,贯穿经济活动全过程,控制和管理企业生产经营活动全过程,按市场经济规律正确、立刻调整企业长久战略目标和短期计划,制订出适时竞争力强经营政策和策略,促进经营活动按正常经济规律运行,提升企业经营管理水平,达成事半功倍经营效果,以最小投入,获取最大经济利益,实现企业财富最大化和连续经营能力,推进企业发展和进步。
二、全方面预算管理预算体系
预算是计划工作结果,既是经营决议具体化,又是控制经营活动全过程关键依据。
全方面预算管理预算体系是由一系列预算组成,按其经济内容和各预算前后衔接、相互勾稽关系,有序排列形成一个完整体系,关键包含:
经营预算、财务预算、专题预算三个部分。
（一）经营预算
经营预算是指与企业预算期损益情况相关、与企业日常经营活动直接相关、含有实质性基础经济活动预算。
关键包含:
l、销售预算;
2．生产预算;
3、直接材料预算;
4、采购预算;
5、直接人工预算;
6、制造费用预算;
7、产品成本预算;
8、期末存货预算;
9、经营费用预算;
10、管理费用预算。
（二）财务预算
财务预算是指预算期与企业现金收支、经营结果和财务情况、现金流量情况相关多种预算。
1、现金流量预算;
2、财务费用预算;
2、投资损益预算;
4、利润预算;
5、估计损益表;
6、估计资产负债表;
7．估计现金流量表。
（三）专题预算
专题预算是指预算期企业包含长久投资、非常常发生、一次性业务支出预算。
l、资本性支出预算;
2、科技开发、研究支出预算;
3、技术改造支出预算。
全方面预算管理预算体系示意图
三、推行全方面预算管理必需性
（一）企业经营管理对财务管理工作提出任务和要求
全方面预算管理是信息社会对财务管理工作客观要求,在市场经济体制下,企业能否广泛搜集信息、正确把握信息,抓住切入市场机遇是企业占领市场、驾驭市场关键。
1．财务管理会计工作要深入企业经济活动全过程,适时地控制、协调企业内部经济活动;
为企业内部经营管理服务,提供立刻、正确、经会计处理加工可用经济信息;
2．财务管理会计工作不仅要从企业长久战略目标和短期计划出发,提出总体财务长久战略目标和短期计划,还要从企业各个局部考虑提出为确保全局目标实现而采取具体方法和措施;
3．财务管理会计工作要从企业各个方面搜集、把握信息,经过科学系统分析,立刻掌握企业总体运行态势,发觉弊端、推进变革,调整、修订企业长久战略目标和短期计划;
4．财务管理会计工作要超前对经济发展前景进行认真分析比较和科学估计,用定性、定量等优异分析方法,有效地参与企业经营决议,驾驭市场,为企业经营前景作出正确判定和抉择;
5．财务管理会计工作要加强财务监督和方法,做到经营活动全过程事前估计、事中控制、事后反应和调整。
（二）现行财务核实体系在成本控制方面存在弊端
现行财务核实体系仅停留在“报账型”事后反应方面,传统财务核实观念和工作方法,抑制了财务会计工作在企业管理中应起到作用,不能适应、满足企业现代化管理需要和要求。
1．单一核实对象,不能适应企业内部推行经济责任制需要。
现行财务成本核实是以产品为核实对象,与产品形成过程中消耗成本、费用责任者无关,成本核实与成本管理脱节,与企业内部推行经济核实和经济责任制考评脱节,成本核实数据极难用来正确地评价责任者成本管理责任和工作业绩,未能达成经过财务管理来有效地控制成本目。
2．责任划分不清,不便分析原因。
现行实际成本核实,围绕着怎样计算产品实际成本,各项生产费用按发生地点和实际发生数额进行归集,各生产科室、部门、上下工序之间成本相互影响,形成一个步骤或一个部门超支、其她步骤或部门也超支连锁反应,造成各单位责任不清,多原因影响,成本趋降原因不明确,给成本分析工作带来很多不便,财务工作未能起到对成本形成全过程进行监控作用。
3．事后核实不便于成本估计、成本控制和成本决议。
现行成本计算是在成本计算期实际生产过程完成后进行事后完全成本计算,不能为企业管理部门提供事前成本估计资料,进而不能依据成本估计信息对生产过程中成本费用进行控制和对经营管理作出成本决议,直接影响企业制订适应市场产品价格竞争战略和市场营销策略。
四、推行全方面预算管理应做好工作
1．依据企业具体情况,建立一套完整全方面预算管理组织体系,在综合考查生产、供给、销售、管理等原因基础上,确定企业发展目标,将企业发展目标反应为各项预算指标,进行分解、归口分级、纵横下达;
2．落实责、权、利相结合标准,强调各个经济单位责任人推行经济责任,明确其责、权、利,划清经济责任,将企业发展总体目标按各经济单位层层分解并落实;
3．落实全方面预算管理制度,提升财务管理工作对经济活动控制和约束能力,强调财务管理工作对经济活动进行事前估计和事中控制,对预算实施情况进行适时反应、考评、分析和评价,对预算实施存在问题和预算实施偏差立刻进行纠正、调整、修订,形成全员、全方位财务管理局面;
4．完善企业经营管理中各项原始统计、统计、计量、定额等基础工作,要求各个经济责任单位与核实资料必需衔接,正确划分成本可控原因和不可控原因,以完善全方面预算管理体系;
5．将以经济单位为核实对象全方面预算管理制度和以产品为对象现行会计制度有机地结合起来,建立必需成本管理制度和有效成本控制措施;
6．建立健全财务管理机构,加强财务人员专业培训,提升财务人员专业素质、执业水平和职业道德,配置含有一定专业素质财务核实、管理人员,似适应企业经营管理需要。
五、推行全方面预算管理作用
1．有利于明确企业发展目标,实现长久战略计划和短期策略实施结合。
经过编制全方面预算,能够有计划、有步骤地将企业长久战略计划、短期经营策略和发展方向给予具体化和有机结合,明确各自责任及其努力方向,激励每个职员参与实现企业经营目标主动性,齐心协力地从各自角度去完成企业发展最终战略目标。
2．有利于企业推行“经济责任制”,从而推进企业改革进程。
在市场竞争猛烈商品经济条件下,企业之间最终表现在人才竞争,要充足发挥企业人才优势和潜力,须给予责、权、利并将三者有机地统一起来,才能挖掘内部潜力,充足调动企业人才工作主动性。
而“经济责任制”,却是企业组织机构及管理形式改革,它与推行全方面预算在落实“责任”这一点上是完全一致,经过编制全方面预算,让企业内部各个部门和步骤参与预算编制,达成立刻地层层下达企业经营目标、层层分解经营“责任”,实现责、权、利最终统一。
3．有利于企业加强各项管理基础工作,控制日常经济活动,提升企业管理水平。
编制全方面预算是企业经营管理起点,也是控制日常经济活动依据。
推行全员、全过程、全方位全方面预算制度,按“谁负责谁负担”标准,进行全方面预算管理,并按责任归属设置责任中心,在企业内部各个部门、各个单位、各个步骤全方面落实经营目标和经营责任,起到全方面预算对经济活动事前估计作用。
以预算数为各个经济单位实际实施标准,经过搜集多种预算和实际资料进行计量、对比,立刻发觉、揭露实际脱离预算差异并分析其原因,并立刻反馈给各个责任单位,方便采取必需方法,消除微弱步骤,使企业经济活动符合经营目标要求,确保预算目标顺利实现,达成全方面预算对经济活动事中控制作用。
预算期终,经过各个经济单位业绩汇报,对比各个责任单位实际支出数与预算数,揭示超支和节省,作为评价各个责任单位经营业绩和确定偏离预算责任依据,管理当局可据以了解整个企业预算期预算目标实现情况,是全方面预算对经济活动事后反应。
4．有利于企业确定合理管理机制、运行机制,协调平衡各方关系,实现资源综合配置。
全方面预算把企业各方面工作纳入统一计划之中,经过编制全方面预算使各个经济单位经营奋斗目标与企业最终目标一致,明确各个经济单位经营奋斗目标和活动范围,完善机构设置合理性和业务步骤合理性,理顺上下级之间、各部门之间、各经营单位之间权责划分和机构内部职能关系。
以期经过预算编制和综合平衡,促进企业内部各个经济单位之间相互协调、环环紧紧围绕、降低内部矛盾,达成供、产、销、管理各步骤都能在确保企业总体战略目标实现前提下,组织各自生产经营活动和管理活动,实现企业资源综合配置和最优利用,促进企业最终战略目标实现。
5．有利于企业对各个经济单位经营业绩考评和评价。
经审批确定多种预算指标,是考评和评价各个经济单位工作业绩基础尺度,对企业各个经济单位及其主管经济业务经营业绩,都应以预算指标作为考评、评价衡量标准。
经过各个经济单位实际与预算对比,考评各个经济单位预算指标完成情况,分析实际偏离预算程度,查找出现偏差原因,划清责任,评价其预算期经营业绩或工作业绩,根据经济责任制,落实奖惩政策。
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