门禁说明书.docx
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门禁说明书
用
户
指
南
安装使用前请仔阅读本说明书
目录
引言
产品外观
系统功能
主要参数
安装接线
基本操作
联网设置
故障检修
原装附件
软件安装
门禁软件
考勤软件
一、引言：
感谢您使用本非接触式感应卡门禁考勤管理系统，在使用本系统之
前，请您详细阅读本用户指南，并严格按照手册中的要求来操作。
此用户指南将介绍本系统主要功能及操作使用方法。
本门禁系统采用目前世界上先进的技术-非接触式感应卡技术（也称射频识别卡（RFID）技术，RFID卡具有全球卡号唯一、不易仿制的读写特性和安全性能。
RFID卡片不会产生使用磁卡时因磁头磨损、磁粉脱落、灰尘等影响所带来的麻烦，而且避免了接触式IC卡因芯片与读卡器外露而引起的沾污、接触不良和外物损伤而导致的读卡不良现象，RFID卡适应各种环境，经久耐用。
每一次感应卡读的信息，无论是否向电锁发出开锁指令，系统都自动记录下来，管理者可以通过计算机下载调阅门禁控制系统存储的信息资料，轻松查阅、打印所有的通行事件。
管理软件将根据此原始资料自动统计员工考勤情况、编制考勤报表。
本系统提供了一种智能化的出入口控制及考勤管理方式，适用于需要控制人员出入的通道、商务机构、政府机关、住宅小区等等。
二、产品外观：
三、系统功能：
1、存储容量达8000条通行记录，1000张用户卡及密码
2、每天自由设定八个限制通行时段
3、具备读卡开门、读卡加密码开门、读卡或密码开门三种方式
4、内置、外接读卡器，可实时区分进入、外出人次数
5、采用RS485总线联网通讯方式，布线简易实用，最多可联网16台
6、主要输入/输出功能：
电锁、开门按钮、报警器、门磁、门铃
7、管理软件集门禁、考勤、人事于一体
8、管理软件界面人性化，操作简易，使用方便
9、系统图示可导入电子地图，自由设定门的名称、位置
10、实时显示通过人员的姓名、相片、卡号、编号等资料
11、自定义考勤规则及班次设定等
12、自动统计迟到、早退、缺勤的次数及时间
13、考勤结果可打印成报表或按Excel导出
四、主要参数：
序号
项目
指标
1
工作电源
直流：
电压12V±10%电流<100mA
2
最大负载
报警输出：
100mA电锁输出：
3A
3
外型尺寸
122mm×78mm×22mm
4
重量
130g
5
环境温度
-20℃—60℃
6
相对湿度
20%—90%
7
存储容量
8000条通行记录、1000张用户卡、
8
读卡距离
5－15CM
9
读卡类型
EM或EM兼容卡
10
感应卡识别
六位卡号
11
限行时段
八个限行时段
12
通讯方式
RS485总线联网
12
传输速率
9600Bps
12
读卡器
内置、外接两个读卡器
13
键盘分布
10个数字键加3个功能键
五、安装接线：
1、接口插座示意图：
警告：
安装接线时切记先断开电源，确认接线无误后再接通电源！
！
2、颜色识别接线示意图
外接读卡器：
系统自动识别外接读卡器读卡为进门，内置读卡器读卡为出门。
如果需要进出门互换，只需在软件的“系统设置”中设为控制器读卡出门。
六、控制器参数及操作说明：
1、系统各初始值
（1）编程密码：
123456
（2）开门模式：
读卡开门
（3）用户卡密码：
1234
（4）门状态监视：
关闭
（5）开门时间：
6秒
（6）报警时间：
2分
（7）安全模式：
关闭
2、修改编程密码：
*编程密码#0新密码#重复新密码#*
注：
密码为6位任意数
3、增加用户卡：
*编程密码#1读卡#*
注：
如需连续增加，则在按1读卡后不必按#直接读下一张卡。
4、删除用户卡：
有如下三种方法
A、删除全部用户卡：
*编程密码#20000#*B、删除某一张卡：
*编程密码#2读卡#*
C、删除遗失的卡：
*编程密码#2输入卡号#*
5、设置开门模式：
有如下三种开门模式
A、读用户卡开门：
*编程密码#300#*
B、读卡加密码开门*编程密码#301#*
C、读卡或密码开门*编程密码#302#*
注：
出厂设置为读用户卡开门；
6、设置开门时间：
*编程密码#4XX#*
注：
XX为00-99，单位为秒，出厂设置为6秒。
7、设置开门密码：
*编程密码#5输入密码#重新输入密码#*
注：
开门密码为4-6位任意数
8、设置门状态监视：
A、关闭此功能：
*编程密码#600#*
B、开户此功能：
*编程密码#601#*
注：
门状态监视需配合门磁开关，开启此功能时有如下两种功能:
A、如果输入正确密码开门后忘了关门则蜂鸣器会鸣叫提示使用者关门；
B、如果门被非法打开，则会启动报警信号输出，同时蜂鸣器鸣叫警示。
9、设置安全模式：
*编程密码#700#*关闭此功能
*编程密码#701#*连续读十张非法卡或者读有效卡后连续四次输入错误密码，系统锁死10分钟。
*编程密码#702#*连续读十张非法卡或者读有效卡后连续四次输入错误密码，启动报警信号输出。
10、初始化控制器：
如果忘记了已修改的编程密码，可以通过此方法来恢复，可使用主板上的跳线开关“RESET”来恢复出厂设置。
先关闭电源将跳线开关拨到“ON”位置，再接通电源，蜂鸣器响三声后将跳线开关拨出插回“OFF”位置即可恢复出厂设置。
警告：
此功能使用后，以前所有已设置的参数、已设置的用户卡以及所有的通行数据将丢失。
请慎重使用！
七、联网设置：
本控制器采用RS485总线式联网，需另外配置RS485/RS232通讯转换器。
1、多台控制器联网操作时如下示意图接线：
2、地址码的设置：
此系统最多可以16个控制器联网，出厂时所有的控制器都为1号门。
为了在同一网络内识别不同的门号，安装时必须将主板上的SW1拔动开关拔到不同的位置：
3、控制器与通讯转换器的接线：
控制器上的485+（蓝色线）接转换器上的485+，控制器上的485-（黄色线）接转换器上的485-。
4、RS485通讯终端电阻的设置：
通过RS485通讯方式实现长距离通讯时，要靠终端电阻来实行阻抗匹配，从而
使通讯更加顺畅，确保数据的准确性。
在整个网络中，只需离计算机距离最远的那台控制器上配置终端电阻，其他的控制器上的JP1跳线帽必须全部拔掉。
八、故障检修
1、指示灯不亮、显示屏无显示：
电源无连接或电源电压不正常
2、蜂鸣器一直报警：
防拆开关已松开，或者是设置了门状态监视而未接门磁开关
3、读卡距离很近：
控制器和读卡器距离太近、控制器或读卡器周围有金属屏蔽或电源电压不正常
4、读卡器不读卡：
连接线不正常或者使用的是不兼容的读卡器
5、控制器与PC机连接不上：
请检查连接线是否正常，PC机串行通讯端口是否有用，是否正确设置通讯端口，是否按总线式连接并正确使用终端电阻。
6、如有其他不能解决的问题，请立即与经销商联系
九、原装配件
门禁控制器一台
光盘一张（门禁考勤管理软件）
用户手册一本
接插线一套（四条）
螺丝胶塞一包
合格证一张
十、软件安装
1、运行环境：
硬件：
奔腾586或以上PC机，内存32M以上，硬盘空间大于100M，监视器分辨率在800X600或以上，有空余的串行通讯端口
操作系统：
windows98/XP/2000简体中文版（win2000需安装W2Ksp3.exe）
2、软件安装：
运行光盘目录下:
\CU-NT100\setup.exe进入安装程式，出现如下画面
按OK进行下一步
设定好安装目录后，按左上角的电脑图标按钮继续安装，建议您按缺省的目录进行安装。
系统进入安装进程，可以按〔ExitSetup〕来退出安装进程，否则按（Continue）进行下一步
如果安装过程中出现如下提示，可能是因为某些文件比现有的文件旧，请选择〔YES〕，系统安装完毕后，提示安装完成。
按〔确定〕退出
3、软件卸载：
在进行卸载和删除前，建议您将安装目录下的accdb90.dat文件备份,该文件包含一切本系统的数据和设置。
打开[我的电脑]\[控制面板]双击[添加和删除程序],在[目前安装的程序]栏中找到[门禁考勤管理系统],按[添加/删除]按钮，如遇有提示按[是]即可。
十一、门禁控制
1、系统登陆：
单击“开始”菜单，选择“程序”/“门禁考勤”/“门禁考勤
管理系统”，出现登陆对话框：
系统初始用户为：
系统管理员，密码为system
第一次运行时会提示输入此系统的使用单位名称，输入的结果以后会出现在系统的状态栏中；进入系统以后主界面如下：
实时监控：
系统图示：
2、自动搜索新控制器：
系统检测到新控制器时将会在系统图示的电子地图中出现一个控制器的图标。
如果在以后的使用中图标显示的是那么表示控制器与本系统没有连通，请检查所有的连接！
3、人事管理：
要增加人事资料，必须先添加部门、职务；选取“人事管理”
/“部门管理”，弹出如下对话框：
按“新增”后在“名称”栏中输入需要增加的部门名称后按“保存”。
如需修改某个部门名称，选取这个部门后按“编辑”即可
选取“人事管理”/“职务管理”，弹出如下对话框，操作方法同上
选取“人事管理”/“人员管理”弹出如下对话框：
在人事资料对话框的上方，可输入查找条件进行人员的模糊查找，如果不输入任何内容直接按“查找”，可显示所有人员的资料。
按“新增”即可在如下的对话框中输入人员资料，确认无误后按“保存”；如果有员工的相片，可按“相片”按钮，选择正确的路径导入位图格式的相片：
4、设置通行权限：
输入了人事资料后，可设置每个人的通行权限（即发卡），是指允许某人通过某个门。
按“系统设置”/“设置通行权限”出现如下对话框：
选取左边的任意一个可选控制器，右边立即显示出可以通过此门的人员名单，如果想增加通行人员（即发卡），按“授权”出现如下对话框：
可以按姓名或卡号查找需要授权的人员，也可按部门来查找人员，如果不输入任何内容而直接按“查询”，即可显示出所有人员；在需要授权的人员前面的复选框上打“√”后按“确定”即可。
如果需设定此人的禁行时段，双击此人在弹出的对话框中设置。
5、设置日期时间：
如果发现控制器时间有误差，可按如下方法操作，按“系统设置”/“日期时间”后弹出如下对话框：
对话框显示的日期时间
为电脑当前时间
6、设置开门密码：
在如下的对话框中输入密码（密码位数为4-6位）为发往所选择的控制器即可，如要使此密码能够开门，还必须在下一步的参数设置中将开门方式更改为“读卡或密码开门”
7、设置系统参数：
选取“系统设置”/“系统参数”将弹出如下对话框：
以上参数的系统默认值为：
编程密码：
123456；开门模式：
读卡开门；门状态监视：
关闭；开门时间：
6秒；报警时间：
2分；安全模式：
关闭；节假日功能：
关闭。
用户可以根据各自的需求来定义。
警告：
“恢复出厂设置”功能使用后，所有已设置的参数、已设置的用户卡以及所有的通行数据将丢失，并且必须重新注册控制器，请慎重使用！
8、设置通讯端口：
请在如下的对话框中选择正确的通讯端口，系统默认的为端口1；如果重新设置了通讯端口，必须重新启动系统。
9、紧急状态：
如果发生火警或者匪警，本系统有紧急开门或紧急关门功能：
在紧急状态时，不能关闭本窗口
10、下载数据：
当需要查询事件记录或者统计考勤之前，必须先从控制器中下载数据，
本系统提供如下三种下载方式：
11、数据的备份与恢复：
为了防止系统意外或恶意损坏，请定期将数据库备份，如遇以上情况就可
以重装本系统并将数据恢复。
12、清除数据：
为了防止数据库过于庞大，本系统提供清除数据的功能，分为清除历史数
据与清除控制器数据；清除历史数据为清除系统数据库中的数据，但是只
能清除目前系统时间三个月前的数据；清除控制器数据分为清除全部事件
记录或清除某日前的事件记录。
13、记录查询：
记录查询功能必须先从控制器中下载了数据后才能实现，可以查询全部事
件记录，也可以按以下条件来查询：
按卡号、按姓名、按地点（即控制器）、
按时间范围；在以上条件下还可以按以下类别来查询：
、用户进门、用户出门、报警、常闭时段不开门以及非法卡：
以上查询出来的结果可以打印成报表，也可以按Excel文件导出
14、用户授权：
本系统提供多用户不同权限操作，按“用户授权”出现如下对话框：
使用者可以根据自己的实际情况来增加用户及授权，但是“系统管理员”只能修改密码，无法删除及修改权限。
十二、考勤管理：
1、此考勤软件提供了一种全新的考勤方式：
只需在软件安装完成以后设置好考勤规则，使用过程中不需再做任何设置了，它能自动调整系统时间、自动下载数据、自动统计考勤结果、自动生成多种考勤报表。
2、规则设定：
选取“考勤管理”/“规则设定”弹出如下对话框：
用户按照自己的考勤规则来设定。
3、签卡登记：
选取“考勤管理”/“签卡登记”弹出如下对话框：
如果发现考勤结果与实际情况不一致时（比如员工出差、请假或者停电无法读卡等情况系统自动统计为缺勤），可以通过此功能来修改考勤结果。
另外加班时间也是通过签卡来实现。
4、查询考勤结果与打印报表：
按“考勤管理”/“查询与报表”弹出如下对话框：
用户可以按部门或按员工来查询或打印明细报表、合计报表以及迟到早退报表，也可以将报表按Excel文件导出。
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