商贸宝批发零售版基本操作指南文档格式.docx
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（如已创建帐套，可略过本小节内容）
1〕在〝选择帐套〞界面，点击【创建账套】。
2〕输入数据库治理员密码〔默认是空〕和账套名称。
3〕点击【空帐套】，就能够创建一个空帐套，业务类型依照需要自行勾选。
1.3账套备份
1〕点击【爱护中心】-【数据备份】，输入文件名，并指定本地备份路径，即可。
1.4账套复原
1〕点击【爱护中心】-【数据复原】，选择要复原的数据文件即可。
1.5账套删除
1）在选择账套界面，选中要删除的账套，点击【删除账套】。
2〕输入数据库治理员口令〔默认是空〕，即可删除。
2基础信息
2.1商品单位
1〕点击【差不多信息】-【商品辅助信息】-【商品单位】，可对商品单位信息进行增加、编辑和删除。
2〕点击【添加】，可添加商品单位信息。
2.2商品信息
1〕点击【差不多信息】-【商品信息】能够添加、编辑商品的名称、价格和条码等信息。
2〕点击【添加】，添加商品信息
注意:
Ø
在添加商品信息前要考虑好编码方案,依照企业实际情形可按品牌，商品属性等进行分类。
例如：
01五粮液；
01001五粮液二十年陈酿500ml
01002五粮液特级500ml
02茅台；
02001茅台迎宾酒500ml
02002茅台典藏500ml
〝01五粮液〞和〝02茅台〞为分类信息，无需输入价格信息，选中〝01五粮液〞，点击分类即可在〝01五粮液〞分类下输入具体产品信息。
也可待输入〝01001五粮液二十年陈酿500ml〞、〝01002五粮液特级500ml〞，使用【其他】-【剪切】，【向下粘贴】到〝01五粮液〞下面，〝01五粮液〞即可成为分类。
商品可设置1个差不多单位,2个辅助单位，差不多单位为最小的计量单位；
一旦商品被使用，成本算法和商品单位无法修改。
2.3拆装模版
可依照业务需要自行设置,不详述.
2.4仓库信息
1〕点击【差不多信息】-【仓库信息】，对仓库信息进行添加和编辑。
2〕点击【添加】，添加仓库信息
2.5地区信息
2.6往来信息
1〕点击【差不多信息】-【往来单位】，可添加、编辑往来单位信息。
系统默认把往来单位分为〝客户〞、〝供应商〞、〝两者皆是〞三类，建议对应也添加以上三类，并可在每类下连续分类，并添加相应的客户、供应商信息。
2〕点击【添加】，添加往来单位
2.7会员卡治理
2.8部门信息
2.9职员信息
1）点击【差不多信息】-【内部职员】，可添加、编辑职员信息。
职员信息的定义是用户设置的基础，定义职员信息后，才可进行用户和权限治理。
2〕点击【添加】，添加职员信息
2.10现金银行
1）点击【差不多信息】-【现金银行】，可添加、编辑现金银行账户，系统默认的不建议修改，如有多个银行帐户，可在〝银行存款〞下面添加。
2〕点击【添加】，添加银行帐户信息
2.11其他收入
系统默认的不建议修改，可再增加。
可依照业务需要自行设置，不详述。
2.12费用类型
2.13固定资产
2.14会计科目
因为本产品为进销存治理软件，财务核算功能较弱，如需规范的财务核算建议选用用友-财务通系列产品。
2.15附加说明
3系统治理
3.1用户权限
3.1.1用户组权限
1〕点击【爱护中心】-【用户权限】进入用户权限治理，系统默认有一个〝治理员〞权限组，拥有系统的全部权限。
2〕企业可依照业务需要增加用户组，点击【添加】,添加〝业务处理〞用户组。
3〕点击【用户组权限】页签，能够对用户组权限进行定义。
3.1.2用户治理
1〕系统默认只有〝DEMO〞一个用户，选择【用户治理】页签，点击【用户添加】可添加用户。
注意：
要先设置好〝职员信息〞再填加用户。
2〕选择某一用户，点击【添加所属用户组】，能够把用户加入相应的用户组，并享有该用户组的权限。
3.2用户密码
可在【系统爱护】-【用户密码】下，爱护用户的密码。
3.3系统配置
3.3.1企业信息
点击【爱护中心】-【系统配置】，录入企业差不多信息。
3.3.2成本算法
见【成本算法】页签，通常情形下建议选择〝加权移动平均〞。
3.3.3录帐配置
见【录账配置】页签，建议第5、8、11、13、14、23、27项设置为〝X〞，企业可依照情形自行设置。
3.3.4其他配置
建议第1项设置为〝X〞，其他可依照情形自行设置。
3.3.5小数配置
见【小数配置】页签，建议所有小数位均为2位。
3.3.6模糊查询
见【模糊查询】页签，采纳系统默认配置。
3.3.7单据自动储存
见【单据自动储存】页签，采纳系统默认配置，不建议自动储存单据。
3.4价格配置
点击【爱护中心】-【价格系统设置】，企业可依照需要自行设置，进行自动价格跟踪。
4．期初建帐
4.1期初数据
期初数据必须正确录入，否那么，开帐后无法修改，只能做帐务调整。
4.1.1期初库存商品
1）点击【爱护中心】-【期初建账】-【期初库存商品】，录入期初库存商品，必须先指定相应的仓库，否那么不承诺录入。
2〕选择相应的商品，点击【修改期初】，可见如下窗口：
3〕点击【添加】，输入〝数量〞和〝成本均价〞。
4.1.2期初现金银行
1）点击【爱护中心】-【期初建账】-【期初现金银行】
2）选择相应的账户，点击【修改期初】，输入起初余额。
4.1.3期初应收应对
1）点击【爱护中心】-【期初建账】-【期初应收应对（单位）】。
2〕选择相应的往来单位，点击【修改期初】，输入期初往来余额。
4.2正式开帐
1）完成期初余额录入后，能够正式开帐,点击【爱护中心】-【正式开账】即可。
开账后不能录入开账日期往常的数据.
开账以后假如发觉期初数据有误可反开账或系统重建.
4.3系统重建
系统重建前建议备份当前账套数据,系统重建可全部或有选择性的删除初始化信息,慎重使用。
演示版不提供系统重建功能。
5要紧业务处理举例
5.1进货入库
1）点击【进销存】-【进货入库单】，输入相关的信息。
2〕点击【单据过账】，储存此业务单据并过帐，商品库存数量、货币资金或应收应对余额会同时发生变化，相关信息可去对应的查询表中查询，如〝库存状况表〞、〝单位应收应对查询表〞、〝现金银行存款查询表〞。
未审核的单据，即使过账也不改变库存与货币资金或应收应对余额。
假如点击【存入草稿】，不改变库存与货币资金或应收应对余额。
过账后的单据不能够删除,只能〝红冲〞.
如[系统配置]中设置〝未审核单据可过账〞,也能够过账.但明细中包括先进先出、后进先出商品出库类单据和拆装单，必须审核才能过账。
3〕点击【打印】-【打印预览】，可预览打印后的〝进货单〞,打印样式可编辑，并储存为相应的模板。
5.2销售出库
1）点击【进销存】-【销售出库单】，输入相关的信息。
2〕点击【单据过账】，储存此业务单据并过账，库存与货币资金或应收应对会同时发生变化，相关信息可去对应的查询表中查询，如〝库存状况表〞、〝单位应收应对查询表〞、〝现金银行存款查询表〞。
3〕点击【打印】-【打印预览】，可预览打印后的〝出库单〞,打印样式可编辑并储存为相应的模板。
5.3收款单
1）点击【钱流治理】-【收款单】，输入相关信息。
关于已发生往来业务的单位，填制收款单时选择要结算的单据及结算金额，实现按单据进行逐笔结算。
2〕点击【单据过账】，此笔储存并过账，货币资金与应收应对余额会同时发生变化，相关信息可去对应的查询表中查询，如〝单位应收应对查询表〞、〝现金银行存款查询表〞。
未审核的单据，即使过账也不改变货币资金与应收应对余额。
假如点击【存入草稿】，不改变库存与货币资金与应收应对余额。
3〕点击【打印】-【打印预览】，可预览打印后的〝收款单〞,打印样式可编辑，并储存为相应的模板。
5.4付款单
1）点击【钱流治理】-【付款单】，输入相关信息。
关于已发生往来业务的单位，填制付款单项选择择要结算的单据及结算金额，实现按单据进行逐笔结算。
2〕点击【单据过账】，储存此单据并过账，货币资金与应收应对余额会同时发生变化，相关信息可去对应的查询表中查询，如〝单位应收应对查询表〞、〝现金银行存款查询表〞。
假如点击【存入草稿】，不改变货币资金与应收应对余额。
3〕点击【打印】-【打印预览】，可预览打印后的〝付款单〞,打印样式可编辑，并储存为相应的模板。
5.5现金费用
发生的不需记录往来单位现金费用〔此部分内容不详述〕。
5.6一样费用
与第三方往来单位有关的费用〔此部分内容不详述〕。
5.7其他收入
非主营业务收入〔此部分内容不详述〕。
5.8内部转款
现金和银行的内部转款〔此部分内容不详述〕。
6.其他功能
6.1业务草稿
点击【信息中心】-【业务草稿】可进行业务草稿查询。
6.2经营历程
点击【信息中心】-【经营历程】，可查询已过账单据。
7常用报表
7.1库存存货情形
7.1.1库存状况表
点击【信息中心】-【库存信息】-【库存状况表】
7.1.2仓库进销存变动表
点击【信息中心】-【库存信息】-【仓库进销存变动表】
7.2现金\银行存款查询
点击【信息中心】-【钱流信息】-【现金银行统计】
7.3往来款项查询
7.3.1单位应收应对查询
点击【信息中心】-【钱流信息】-【单位应收应对查询】。
7.3.2往来对账
点击【信息中心】-【钱流信息】-【往来对账】。
7.4商品进\销\存分析
7.4.1商品经营分析
点击【信息中心】-【经营分析】-【商品经营分析】。
7.4.1客户商品销售统计
点击【信息中心】-【经营分析】-【客户商品销售统计】。
7.5企业经营情形查询
点击【信息中心】-【经营分析】-【经营情形表】
END
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