6S管理规章制度.docx
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6S管理规章制度
6S管理制度汇编
6S管理制度汇编
文件资料分类管理标准
工具、物品摆放管理办法
标识管理与颜色管理
清扫实施标准及责任区划分、区域规划日常管理
不要物处理流程
员工素养管理要求
安全管理标准
文件资料分类管理标准
为了进一步规范文件资料管理工作，根据公司6S管理规定和贯标体系《文件控制程序》、《记录控制程序》的相关规定，汇集车间内部及外部各种文件，主要包括车间贯标文件、其他内部文件及外来文件。
1.1车间的文件资料按类别可分为：
1.1.1内部技术标准：
（作业指导书、工艺标准）
贯标文件管理标准：
（车间各项管理标准）
工作标准：
（岗位说明书）
统计室
车间其他资料室
技术组
工团办
内部文件
1.1.2外部
外来文件
1.2文件、记录的管理、收回与处置
一车间文件资料管理符合公司《文件控制程序》、《记录控制程序》之规定。
1.2.1文件应确保清晰、整洁和有效，具体要求如下：
1）不准乱涂乱改文件。
2）不准私自翻印、拷贝（打印）和外传文件。
3）有关卷烟工艺配方的技术文件，应予保管。
4）失效、作废文件不得与现行有效文件混合存放。
1.2.2文件应妥善保管、分类有序，以便于识别、存放和查阅。
具体要求如下：
1.2.2.1资料管理员负责车间文件资料的保存与管理、建立车间文件清单、保持文件的现行有效状态。
1.2.2.2资料管理员负责提供文件的查阅、借阅。
1）需查阅、借阅文件时，应经部门负责人同意，需借出时，填写《资料室资料借阅登记表》，并按期归还。
2）查阅文件时，不得在文件上涂改、标记、修改，不得损坏文件。
3）作废文件由车间资料管理员填写文件作废申请表，到公司相关部门注销标准编号。
1.2.3记录保管及保存期限
1.2.3.1车间记录由资料管理员收集、整理、标识、存放，并做到妥善保存和保管，防止变质和丢失，存档记录应随时检查使用。
1.2.3.2对于可追溯性的电子版要求备份，记录由填写人或使用人保管。
1.2.4记录的销毁
1.2.4.1记录存放期满后，如需销毁，进行文件（记录）销毁申请，填写《部门文件（记录）销毁清单》，经部门领导批准后销毁。
1.2.4.2已确认没有可追溯性及保存价值的电子记录，可删除。
1.2.5保存期限：
生产相关记录保存期限为三年；其它记录保存期限为一年，贯标文件按贯标要求进行保存。
1.3现场记录管理规定
1.3.1交接班记录收发规定
1.3.1.1本月生产任务结束后，班大员将这个月填写完的交接班记录收上来，装订好交到车间资料管理员处；将本月没用完的交接班记录分岗收上来，交到综合管理部。
1.3.1.2本月生产结束前一天，班大员来综合管理部领取下个月的交接班记录空白表，保证在下个月开班时将表发放到各岗位。
1.3.1.3对于未按时进行收发工作而影响交接班记录的填写或造成记录丢失的，要酌情予以处分。
工具、物品摆放管理办法
1修理组、备件组
1）桌面、工作台上、抽屉内不得存放与工作无关的物品及杂物。
私人物品一律放在更衣柜内，水壶、水杯集中摆放到指定位置。
2）考勤本、交接班本、润滑记录等文件资料应悬挂整齐。
3）电（气）焊、等离子、升降车、移动工作平台等工具要定位放置，用后及时放回原处。
4）各修理室、备件（材料）室、库房内货架、地面上的物品要保持整齐有序。
5）设备维修完成后工作现场要清理干净（特别是油污及橡胶、塑料杂物），该丢弃的物品应及时丢弃，不能扫成一堆留在现场。
6）每日工作完成后及时清理各修理室，各种工具、可用的备件（材料）要收好或送备件（材料）室，各种杂物及时丢弃。
7）工具柜顶、柜门外不得放置、悬挂杂物、衣物、毛巾等。
2办公区域
2.1办公桌、椅：
按照各室定置图定位摆放，不得随意挪动。
保持桌面清洁整齐，桌面各类物品（文件、电脑、电话等）定位摆放。
2.2办公桌面物品：
1）文件归于文件盒内，整齐放于桌面。
2）电话定位摆放，方便接听。
3）电脑定位摆放，保证电脑桌面整洁，各类文档及时归类处理。
4）个人名片定位摆放。
5）水杯定位摆放。
屉柜：
定位摆放，各抽屉中资料整洁有序。
文件柜：
各室文件柜定位摆放。
清扫工具：
按照各室清扫工具标识定位摆放。
暖壶定位摆放。
柜内物品摆放管理办法
现场工具柜
1）现场工具柜内物品要求分类有序摆放，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
2）相关文件、资料、记录等要整齐叠放在工具柜最上层，防止污染。
3）个人生活用品，要整齐摆放在工具柜第二层。
4）生产现场的必须劳保用品，清洁用品要有序的摆放在工具柜的最后一层，禁止将现场不必要的物品堆杂在工具柜底层。
5）工作使用的个人工具要整齐有序地摆放在工具柜的其他格层内，使用后的工具必须清洁后方可放入工具柜，以免污染文件、资料以及其他工具。
6）工具应有序放置，合理化安排。
根据工具的不同和所赋有的特性，以及使用频率的高低确定工具的摆放顺序。
7）禁止在工具柜内摆放任何与工作无关的个人生活用品，如：
食品、衣物、鞋子、药品、化妆品、各种装饰物等。
8）及时清理工具柜内的过期作废文件，保持资料、文件的时效性。
9）具柜顶、柜门外不得放置、悬挂杂物、衣物、毛巾等。
保持工具内卫生。
10.资料柜
1）资料柜内资料应分类存放，同类资料、文件放入一个资料柜。
2）资料整齐摆放，以易于查找为基准。
3）资料柜内的资料盒侧面要有标识。
4）资料柜内要有资料存放清单。
标识管理与颜色管理
a.标识管理
1、目的:
为了进一步规范、统一我厂的标识管理，加强目视化管理，加强现场管理。
2、适用范围:
此程序适用于各生产车间、仓储区域、服务公司、工贸公司。
3、职责:
3.1企业规划处
负责对全厂的各类标识进行综合管理，标识实施方案的审批，实施结果的检查。
3.2技术中心
负责对全厂生产过程中各类技术标准类标识的规范和检查。
3.3技术装备处
负责对全厂设备标识牌及状态和备件标识的规范和检查。
3.4质量检验处
负责产品生产过程和检验状态标识的规范和检查。
3.5人力资源处
负责对全厂人员标识的规范和检查。
3.6厂办室
负责全厂各部门门牌标识、生活用品放置类标识、文件、档案资料类标识的规范。
3.7保卫处
负责对全厂安全、交通类标识的规范和检查。
3.8政工处
负责对全厂的标语、标牌等宣传类标识进行规范、管理和检查。
3.9生产处
负责生产车间现场物品定置类标识、标牌规范、管理和检查。
3.10原料库
负责对全厂烟叶仓储类标识进行规范、管理和检查。
3.11材料成品库
负责对全厂材、辅料，成品仓储类标识进行规范、管理和检查。
3.12各车间、工贸公司、服务公司
负责按照厂部的规定和要求对各自责任区的标识进行实施和维护。
4、工作程序
4.1标识的定义
标识指区分、指明或描述物质性质、状态及其可追溯性的标志。
4.2标识的分类
按照标识的目的分为:
安全、交通类;
物质状态类；
提示、指明类；
广告、宣传类的标牌。
4.3、标识的方法:
本厂的标识采用图标、标牌、符号、数字等形式。
4.4厂部各标识主管部门负责制定各类标识的实施方案，包括实施时间、实施内容（标识的规格、颜色，字体的规格、颜色，放置位置等）、实施办法、标样。
4.5各主管标识部门将标识实施方案报企业规划处审核，审核批准后由具体实施部门在规定的时间内对其进行实施。
4.6实施部门在实施完成后，将实施结果交企业规划处，由企业规划处组织相关人员进行验收。
4.7实施部门对所辖区的所有在用标识进行日常的维护和管理。
4.8过期或作废的各类标识由责任部门负责从使用场所进行清理。
支持性文件:
《检验状态标识管理规定》
《仓库保管标识管理规定》
《人员标识管理规定》
b.6S划线管理
1目的
对全厂6S进行规范管理,以确保划线工作正常进行。
2范围
适用于全厂各生产车间、仓储区域、钻石工贸公司、钻石实业开发公司等区域的6S划线管理。
3职责
3.1生产处
负责全厂与生产有关的划线方案策划及方案审批。
企业规划处
负责全厂各种划线方案的审核批准。
3.3保卫处
负责全厂与安全有关的划线工作的指导和监督。
3.4技术中心
负责全厂与工艺有关需划线部位的指导和监督.
3.5质量检验处
负责全厂与质量有关需划线部位的指导和监督.
3.6企业规划处
负责划线工作的验收.
3.7技术装备处
负责全厂与设备有关需划线部位的指导和监督.
3.8各相关部门
按照划线方案要求,负责各自责任区内的划线工作。
4程序
4.1划线分类
4.1.1各种通道线:
如生产车间、仓储区域、钻石工贸公司内部的通道线、厂区等道路交通线。
4.1.2各种区域线:
如各种物品的定置线，各部门内部的区域分割线。
4.2划线程序
4.2.1方案策划
生产处根据生产管理需要,按照有关规定，对全厂与生产有关的区域划线工作进行指导并提出要求，各相关部门制定出划线方案。
方案内容包括划线区域、划线内容、划线类型、划线方法、实施时间、划线实施人、配合人。
划线原则:
根据各部门生产布局实际情况做到经济、简洁、合理，有利于全局化的目视管理，有利于物流的经济、有序、合理流动，有利方案的具体实施，使企业的各项生产管理活动的更加科学和高效。
划线方案在征求方案涉及部门意见后，报企业规划处审核。
4.4.2方案审核
生产调度处在接到部门划线方案后，牵头组织技术中心、质量检验处、技装处、保卫处等部门相关人员对划线方案进行评审，并最终确定批准划线方案，并负责下发到划线方案涉及的部门。
4.4.3方案实施
划线方案涉及的具体部门在接到生产调度处下发的划线方案后，由专人负责，定出划线方案实施细则，包括划线实施人，绘出划线草图，定出阶段进度目标及完成时间。
划线方案实施细则加盖公章上报生产调度处。
划线实施部门在生产调度处批准该方案实施细则后，于批准的期限内完成划线工作。
4.4.4划线工作现场部分完成后，部门应向企业规划处提出验收申请，由企业规划处负责组织评审验收。
支持性文件:
GB2893-1982《安全色》
GB13495-1992《消防安全标志》
GB5768-1999《道路交通标志标线》
《张家口卷烟厂颜色管理规范》
记录:
《划线方案审批表》
《划线方案验收表》
c.颜色管理规范
本规范参照GB7231-2003《工业管路基本识别色、识别符号和安全标识》、GB2893-1982《安全色》、GB13495-1992《消防安全标志》。
一、管道类
1、空气管（正压）:
淡灰色
2、空气管（负压）:
淡灰色加150mm长色环，两个色环间距10m，颜色为紫色
3、水管:
艳绿色
4、蒸汽管:
大红色
5、电线管:
深灰色
6、煤气、液化汽:
执行现有颜色中
7、柴油:
棕色
8、采暖管道及暖汽片银色
9、电缆线槽绿色
注:
色样见下表:
二、线条类
1、通道线:
1）内部主通道线:
白色线宽100mm实线
2）内部辅助通道线:
白色线宽80mm实线
3）区域分割线:
白色线宽60mm实线
4）方向指示线:
直行线:
兰色线宽100mm实线
转折线:
兰色线宽100mm实线
车间内通道门开合线:
兰色线宽20
mm实线加双箭头
厂区停车位线:
白色线宽100mm实线
⑤厂区交通类划线执行交通法规要求。
2、可移动物定位线:
1）占地20m2以上线条白色线宽80mm虚线，虚线划线长度200mm，间隔200mm。
2）占地20m2以下（含20m2）线条白色线宽60mm实线
3）四角定位线条白色线宽40mm实线,线长为120mm。
如下图所示:
120mm
40mm
80mm40mm
三、标识类
1、警示区:
红色斑马线线宽40mm实线（适用于如配电柜前、消防栓前、升降梯上下等不得进入、不得放置、不得停留的危险区域，绘制区域为正前方1米，两侧0.5米）
2、厂区交通指示牌:
兰色底白色字
3、提示类标志:
绿色底白色字
4、警告标志:
黄色底黑色字
5、指令性标志:
兰色底白色字
6、消防和禁止类标志:
白色底红色字
各种标识类标牌及看板以兰色为主基色，配以白色字，摆放于明显位置并便于维护和内容更换。
四、成品、原料、材料储存区划线:
1、成品、半成品、原料堆放要整齐、分类、分垛，划线要遵循“五距”要求，即每垛占地面积不大于100m2，垛与养护电器等其他设备距离不小于1m，主要通道宽度不小于2m,垛与垛距离不小于1m，垛与柱距离不小于0.3m，垛与墙距离不小于0.5m，垛正上方不得有灯具，通道上方的灯具投影与堆垛水平距离不小于1m。
2、库区每个卷烟垛高不超过8件，烤烟原烟垛高不超过6包，把烟不超过7包。
无地下室的一层库房，片烟码放不得超过4箱，有地下室的一层库房，片烟码放不得超过3箱，其它楼层片烟码放不得超过3箱，垛位码高距库顶（含横梁）距离不得少于1米，单位面积内承载重量不得大于该建筑物单位面积的额定载荷。
成品、半成品、原辅料一律放置于垛板上，与地面距离不小于200mm。
3、仓库内存放材料或备件及工具的单排货架、箱柜用四角定位，宜靠墙放置。
多排货架定位线宜从通道线或区域线上延伸，延伸段长度为200mm。
生产现场存放材料或工具的货架、箱柜宜放置于易取用和不妨碍工作的区域。
五、划线方法:
1、线条一律用油漆划线，做到线条整齐，美观，牢固。
2、主要通道方向指示箭头箭尾宽度为100mm,辅助通道方向指示箭头箭尾宽度为80mm。
3、指示箭头比例尺如图:
21.8
1
0.5
31
0.5
1
1
1.8
1.52.51.8
1
1.51.5
0.5
1.8
d.颜色管理规范之补充规定
1、有关颜色的补充规定:
1、采暖管道及暖汽片银色
2、电缆线槽绿色
3、空调风筒浅黄
要求管道涂色的主要有:
水管、采暖管道及暖汽片、电缆线槽、蒸气管道。
涂色原则为:
若原有颜色为规定颜色的，就不要再涂色；原有颜色为其它颜色的，要按规定的色样进行涂色。
2、有关地面划线的补充规定:
划线原则:
本着简洁、明了，统一、美观的原则。
清扫实施标准及责任区划分、区域规划日常管理
A、整理、整顿、清扫的标准
一、办公室
（1）．扫把、拖把等清扫工具本身保持清洁，无异味，并放置于不明显处
（2）.定期整理个人文件资料（包括电脑中存储的），保留有用的，过时资料交于文件管理人员统一处理
（３）．办公环境，办公设施保持干净、整洁
二、车间生产现场
（１）．现场整洁，无杂物，设备无油渍、污渍
（２）．扫把、拖把、气枪、抹布、水管等清扫工具本身保持干净，在规定处存放
（３）．各类物品定点、分类、整体码放并明确标识
（４）．门窗明亮、干净，墙壁清洁
（５）．厕所地面要干净，无污垢、污水，大、小便池干净无异味
（６）．讲究个人卫生，发型整洁，衣服、鞋子保持干净
三、仓库
（１）．仓库物品的摆放符合５距要求
（２）．现场干净、整洁无杂物
（３）．标识清晰，分类码放
（４）．清扫工具、消防用具保持清洁，并定位放置
四、办公楼公共区域
（1）．楼梯扶手干净，无破损，无灰尘
（2）．扫把、拖把、抹布等清扫工具本身保持清洁
（3）．宣传栏、墙报等内容简洁、完整，定期更换
（4）．门窗、墙壁、天花板无破损，无脱落。
（5）．会议室要求有专人负责打扫，时时保持清洁
（6）、设备、仪器、仪表的擦拭必须用擦拭专用布
五、外部环境
（１）．扫把、拖把、垃圾车本身保持清洁，定点存放
（２）．展览窗体、标语牌要要经常擦拭，保持干净
（３）．提倡绿化，保护植物，创造幽雅环境
（４）．及时清理垃圾场，保持干净，无异味
（５）．厂区环境保持清洁，无杂物
六、食堂
（１）．炊具完好、干净、卫生
（２）．食堂餐桌、椅子要随时打扫，做到桌面洁净，无水渍，油渍
（３）．各类物品定点、分类、整体码放并明确标识
（４）．扫把、拖把本身保持清洁，定位存放
（５）．放置清除蚊虫装置，不能有苍蝇、蟑螂、老鼠等
（６）．服务人员着装统一，身体健康，讲究个人卫生，仪容干净，发型整洁。
（７）．餐具用过之后要彻底清洗、消毒，防止传染病传播
（８）、泔水必须在每次的饭后及时清走，夏秋季节不得在垃圾场存放
B、整理、整顿、清扫注意事项:
●清扫电器设备时必须断开电源，经检验无电后再进行清扫。
包括:
变压器，配电柜（箱），电动机，照明灯具，办公电器。
●严禁用水或湿的抹布擦洗电器设备。
●高空清扫作业时必须佩戴安全带，并且安排专人监护，行人禁止通过。
●擦二层楼以上窗户玻璃，按第三项执行。
●精密仪器、仪表由仪表工专职负责，严禁用压缩气吹扫。
●杜绝立体清扫作业。
●严禁地面积水。
C、责任区划分
责任区划分
1、综合管理部
综合管理由马平利总负责。
具体安排如下:
责任区
责任人
材料库
常立新
成品库
朱文瑞
废料库
王淑珍
版房
武斌
备件库
霍跃进、肖惠荣
综合管理1的玻璃①、玻璃②
翠灵翠、慈庆仙
综合管理2的玻璃①、玻璃②
张耀华、李宝
综合管理3的玻璃①、玻璃②
朱文瑞、王淑珍
综合管理1的地面、墙壁、桌椅、茶几、吊灯
赵迎东
综合管理2的地面、墙壁、桌椅、茶几、吊灯
毕晓康
综合管理3的地面、墙壁、桌椅、茶几、吊灯
杨文智常立新
资料柜、文件夹具、电脑等办公用品
谁使用谁负责
浴室责任区划分
责任区
责任人
男更衣房间及浴室周边的卫生
许亚军
男淋浴间
（1）
许亚军
男淋浴间
（2）
许亚军
女更衣室房间及浴室周边卫生
武文芳、魏燕
女淋浴间
（1）
武文芳、魏燕
女淋浴间
（2）
武文芳、魏燕
纸箱工段
纸箱工段由高玉峰总负责。
甲班由屈胜负责，乙班由张占春负责，大线由卢茂军负责，仓库由刘亚莉负责。
具体安排如下:
甲班责任区划分
责任区
责任人
水印机
姚平、机组人员
粘箱机
高育为、机组人员
仓库
王东风
仓库玻璃
甲班全体人员
钳工操作台
张成军
叉车、液压车、废料车
孟锡山
大门、吊灯、暖气、墙壁
张占春
更衣室、卫生间、热水器
王东风
乙班责任区划分
责任区
责任人
水印机
王启忠、机组人员
粘箱机
戴晓利
仓库
赵国彦
纸箱工段南窗户玻璃
乙班全体人员
钳工操作台
吕聪林
叉车、液压车、废料车
孟锡山
大门、吊灯、暖气、墙壁
屈胜
更衣室、卫生间、热水器
李雄
大线责任区划分
责任区
责任人
打胶机
李本军
大线气阀门
卢茂军
大线过桥
马铁柱
双面机
何利云
院内卫生
李峰国阎发邓锁森
工段办公室
尤静王秀琴
原纸支架、单面瓦楞机、涂胶机、上纸机
王煊芦永胜
纵横切纸机、更衣室及变电室玻璃
任爱芳穆中华师月兰
4、铝箔工段
甲班责任区划分
责任区
责任人
1号复合机及周边
李晓东
2号复合机及周边
郭冰
3号复合机及周边
郎卫东
4号复合机及周边
周向东
1号分切机及周边
王学兵
2号分切机及周边
赵亚君郑秀琴
复卷机及周边，生产现场墙围
王丽娜
1号打包工作台、生活柜、及周边
高建军
2号打包工作台、生活柜、及周边
蔡志平
钳工操作台及周边
李志军
乙班责任区划分
责任区
责任人
1号复合机及周边
白拥民
2号复合机及周边
张建军
3号复合机及周边
赵志刚
4号复合机及周边
唐卫军
1号分切机及周边
韩军
2号分切机及周边
张国华
复卷机及周边，生产现场墙围
李德启
1号打包工作台、生活柜、及周边
阎立军
2号打包工作台、生活柜、及周边
李继臣
钳工操作台及周边
刘世军
丙班责任区划分
责任区
责任人
1号复合机及周边
王立志
2号复合机及周边
张世亮
3号复合机及周边
王越
4号复合机及周边
星玉文
1号分切机及周边
白翔娟王桂花
2号分切机及周边
杨立萍姚丽华
复卷机及周边，生产现场墙围
允红杰
1号打包工作台、生活柜、及周边
郭翠英
2号打包工作台、生活柜、及周边
赵建军
钳工操作台及周边
刘建军
其它区域责任划分
责任区
责任人
东电梯及女更衣室
张萍
西电梯及男更衣室
张秀敏
主任办公室
庞海江
工段办公室
张世梅尤静
材料库铝箔区域
任冬张萍赵子军史桂香崔镇美
搅拌器及其支架，以及周边
李杰春黄文俊
白楼一层（不包括成品库、更衣室、办公室）、东楼道及二楼半、二层生产现场公共区域、卫生间、标语牌、消防器材
池素琴
液压车、手动叉车、废料车、气泵、吊灯
黄文俊李杰春
5、水松纸工段
责任区
责任人
1#生活柜
闫丽、彭爱华
2#生活柜
闫丽、彭爱华
1#玻璃
甲班印刷机人员
2#玻璃
乙班印刷机人员
3#玻璃
丙班印刷机人员
4#玻璃
丁班印刷机人员
5#玻璃
配墨组人员
6#玻璃
打包组人员
墨房墙壁、配墨罐
郭文魁
墨房隔断
王耀武
电梯间
闫丽、彭爱华
生产现场
闫丽、彭爱华
小白楼过道
当班带班长
东北角墙围
甲班分切机人员
东南角墙围
乙班分切机人员
西北角墙围
丙班分切机人员
西南角墙围
丁班分切机人员
材料库水松纸区域
王亚力
卫生间、工段公共区域
闫丽、彭爱华
小白楼一楼水松纸男更衣室
闫丽、彭爱华
小白楼一楼水松纸材料室
闫丽、彭爱华
小白楼一楼铝箔男更衣室
闫丽、彭爱华
液压车、手动叉车、废料车、吊灯
闫丽、彭爱华
标语牌、消火栓箱、钳工操作台
闫丽、彭爱华
挂盘支架
马晓宾
钳工操作台
闫丽、彭爱华
6、动力工段
动力工段由冯宝忠总负责。
具体安排如下:
锅炉房
责任区
责任人
鼓引风机，除尘室、水处理室门头窗户
路建军
出渣机及水处理间窗户两个
毕学武
除尘器及锅炉操作窗户两个
徐凤禄
锅炉房的墙壁、墙围、吊灯
冯立夫
1#给水泵及更衣室窗户两个
李跃荣
2#给水泵锅炉房正面窗户两个，门一个
陈秀全
吊煤机平台，锅炉房西墙南侧窗户两个
周德永
蒸汽往复泵，锅炉房西墙北侧窗户两个
李全爱
变速箱前后大轴、除尘器北窗户两个
张建民
锅炉房地面及周边、操作仪表盘
当班人员
水泵房设备
责任区
责任人
水泵房及其所属设备和周边的卫生
张宝金
发电机和西数第一个窗户
赵军
1#管道泵及西数第二个窗户
王宁
2#管道泵及西数第三个窗户
王瑞清
配电柜及两个门的玻璃
孙武斌
采暖炉
责任区
责任人
引风机
张勇
出渣机
许刚
除尘器
刘玉书
吊煤斗
王少林
1#、2#循环泵
齐建春
3#循环泵
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