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项目管理实践案例

 

工程项目管理实践成功案例分析

 

 

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

XXXXXXXXXX项目部—XXX

2019年01月23日

 

一、案例背景

北疆电厂二期改扩建工程地处天津市汉沽区,临近唐津、津晋、京津塘等高速公路,有唐港路、津滨大道等干道,地方公路分布密集。

施工区域内水系发达,地表水主要为盐池水、养殖虾塘水等,对混凝土具强腐蚀性。

材料运输利用既有道路不能满足现场施工的运输要求,需要修建临时便道或利用既有土埂补强后才能满足施工需要。

本工程NK2+200(白庄含)~NK10+500(付庄I场含)增建复线,工程自2016年3月15日开工,2017年9月7日竣工,历时541天,总造价1.8亿元。

其中软基处理为水泥搅拌桩和高压旋喷桩,施工前需对受影响的既有线进行安全防护;路基表层采用AB组填料;涵洞均为接长施工,其中7个框架涵接长,3个圆涵接长;轨道工程新铺线路11.27km,单开道岔14组,交叉渡线2组,拆除既有道岔8组;及站场改造相应四电配套设施建立。

二、案例分析

(一)工程项目前期管理

1、现场调查

北疆电厂二期改扩建工程针对当地地质、环境因素特点,开工前项目经理带队,项目总工及各部门主要人员参与,对现场实际情况进行详尽的现场调查,包括施工周边环境、进场道路、水电选用、周边物料厂家、当地民风、相关站段及车站接洽、危险源分析、项目驻地选址等几方面。

2、组织机构建立

通过多次现场调查和情况分析,项目部成立项目经理为组长,项目总工为副组长,下设工程部、安质部、物机部、财务部、工经部、综合办公室、试验室等五部两室,负责项目部的日常管理和前期施工计划、组织、指导、监督和协调。

3、前期项目策划

各部门负责人为主要成员共同编制工程项目策划书及施工调查报告,结合中标项目特点和重难点等特征,主要针对本工程施工沿线均为盐池和鱼虾养殖场,路基为浸水路基,地表水盐性较强,为盐渍土地,对混凝土具强腐蚀性的特点;同时施工临近既有铁路,涉及软基施工、路基填筑、桥涵接长、轨道工程及四电工程,施工过程中,距离既有线较近,施工安全压力大,保证既有铁路行车安全为本工程重点;沿线道路不满足进场施工要求,短期内不能组织全线同时施工,工期较紧,工程量大,施工组织难度大等三方面因素进行项目策划。

要求正式工程开工前一个月内完成编制工作,并由项目经理组织项目部班子成员和各部门负责人进行自评审查,再次修改完善后报上级主管部门审查。

(二)工程项目建设期管理

本工程涉及白庄站和付庄站2个货运车站改造,施工专业较多,既有线要点作业量大,既有线和临近既有线施工安全压力大,且与路局、站段、车站、地方等各级部门沟通、组织、协调工作量大,同时施工工期较为紧张,在这样的情况下项目部积极组织内部员工每日进行生产例会,从进度、质量、安全、成本等方面进行综合管理,加大管控力度,分工明确,确保施工任务按期完成。

1、进度控制管理

北疆电厂二期改造工程对施工进度采取各个施工环节分解,按施工的先后顺序进行合理安排,然后确定各个工序所需的时间,并根据逻辑关系绘制施工进度计划横道图或者网络计划图,并在之后的工程施工过程中根据该计划对施工进度进行控制,当出现偏差时及时根据实际情况分析原因并作出合理的调整。

施工进度管理是一个综合的系统工程,涵盖了技术、质量、资金等多方面的因素。

它是一项动态、循环、复杂的过程,再简单点说就是指在工程施工过程中采用计划、实施、检查、调整四种手段使工程进度在计划执行中不断循环往复,直至按设定的进度如期完成。

通过施工进度管理可以有效地保证施工进度计划的落实与执行,减小各单位各部门相互之间的干扰,最终在保证工程质量和不增加工程造价的条件下提高企业的经济效益。

(1)做好施工进度策划

工程合同签订后,项目部应立即组织启动总体施工进度策划。

包括制定工程施工部署、根据合同要求制定施工总进度目标和总体控制性进度计划。

进度计划的编制,涉及施工场地布置、主要资源(施工机械、劳动力、主要设备材料等)投入、建设单位工期节点时间要求等。

进度策划太粗会难以控制施工任务的展开,不易发现实际问题,一旦发现施工延误,会造成难以挽回的损失。

过细的进度策划又容易人为阻碍各施工工艺之间的自然搭接,使简单的事情人为的复杂化,不利于整体工程进度计划的衔接。

进度策划为项目指出最终进度目标,为各主要分部、分项工程指出明确的开工、完工时间,并能反映各分部、分项工程相互间的逻辑制约关系,以及各分部、分项工程中的关键路线;计划应能反映各专业及分包工程的施工安排;原则上一是要满足建设单位的节点工期要求,二是要满足现场施工的实际需要;当前两项原则满足的条件下,考虑减少资源投入,尽量延长各分部分项工程的施工持续时间。

(2)施工过程进度计划的管理

为了保证总控制进度计划的有效落实,有针对性地对具体某一阶段、某一专业作业队的生产任务做出安排;在总控进度计划的基础上,制定各阶段及各分部分项工程或各专业工程的详细的施工进度计划。

计划管理人员负责编制详细的月进度计划、周进度计划,定期(至少每周一次)检查施工进度完成情况,检查各类施工资源实际投入情况,与项目部生产经理、施工员等关键项目管理人员汇总记录,及时反映施工计划的执行情况。

建立项目进度管理工作微信群,人员包括各单位负责人,现场主要管理人员,每天现场存在的问题可直接在微信群上沟通。

项目部每月应对进度滞后作原因分析,收集进度影响因素,对可以索赔的工期应及时进行索赔。

(3)项目施工进度计划的检查与调整

本工程进度计划检查方法采用对比法,即实际进度与计划进度进行对比,从而发现偏差,以便调整或修改计划。

建立监测、分析、反馈进度实施过程的信息流动程序和信息管理工作制度,如工期延误通知书制度、工期延误检讨会、工期进展通报会等一系列制度、例会。

在进度监测过程中,一旦发现实际进度与计划进度不符,即有偏差时,进度控制人员必须认真寻找产生进度偏差的原因,分析该偏差对后续工作和对总工期的影响。

及时调整施工计划,并采取必要的措施以确保进度目标实现。

通过前述的进度比较方法,当判断出现进度偏差时,做出相应处理措施。

2、质量控制管理

北疆电厂二期改造工程涉及路基工程、桥涵工程、轨道工程、站场工程、四电工程等多项专业工程,施工工序多,质量要求高,项目部从以下几方面进行质量控制管理。

(1)建立项目质量小组

以项目经理为质量组组长,项目安全总监为副组长,各部门负责人为组员,成立项目质量组,每天对工地各施工班组生产进行质量检查,每周开展一次质检定期例会,出现问题立即整改,实现项目质量动态管理。

(2)施工生产质量控制

本工程建立“样板制度”,在每道工序开始时,首件做样板,由项目部、监理一起进行检查和评定,检查该项工作所有的材料、工艺是否满足要求,通过鉴定以样板为标准开展大面积施工。

建立“样板制度”是一个确定用料、施工工艺和质量标准的过程,又是培训施工队伍的一种形式。

施工过程中班组人员固定,定人定部位操作,便于提高操作熟练程度和掌握技巧。

(3)建立自检及巡查制度

每道工序完成后,项目部安质部带头进行自检,自检不合格,不得转入下一道工序。

为了检查本道工序,服务下道工序和鉴定上道工序的结果,项目部组织工序检查活动,检查结果做书面记录,有问题马上整改。

生产经理带领安质部门,每天下午下班前对工地当天工程全部巡视一次发现问题填好“现场问题整改记录”在下午班后交给作业人员整改。

质检员全天候巡视现场,发现问题马上协助作业人员及时解决,并做好笔记。

对工程重要部位,施工容易形成缺陷而难于纠正的部位,技术组或质检员要认真地全过程监督,轮值当班,保证本工序一次成功。

3、安全控制管理

安全管理是为施工项目实现安全生产开展的管理活动。

北疆电厂二期改造工程面临既有线和临近既有线施工现状,安全管理压力较大,施工现场的安全管理,重点是进行人的不安全行为与物的不安全状态的控制,落实安全管理决策与目标,以消除一切事故,避免事故伤害,减少事故损失为管理目的。

结合本工程现状,项目部总结以下几点管理经验。

(1)定期进行安全教育培训

新工人进场前应完成三级安全教育。

对学徒工、实习生的进场三级安全教育,重点偏重一般安全知识、生产组织原则、生产环境、生产纪律等。

加强安全意识教育,其内容应随安全生产的形势变化,确定阶段教育内容。

可结合发生的事故,进行增强安全意识,坚定掌握安全知识与技能的信心,接受事故教训教育。

受季节、自然变化影响时,针对由于这种变化而出现生产环境、作业条件的变化进行的教育,其目的在于增强安全意识,控制人的行为,尽快地适应变化,减少人的失误。

采用新技术,使用新设备、新材料,推行新工艺之前,应对有关人员进行安全知识、技能、意识的全面安全教育,激励操作者实行安全技能的自觉性。

(2)加强安全检查

安全检查是发现不安全行为和不安全状态的重要途径。

是消除事故隐患,落实整改措施,防止事故伤害,改善劳动条件的重要方法。

安全检查的内容主要是查思想、查管理、查制度、查现场、查隐患、查事故处理。

施工项目的安全检查以自检形式为主,是对项目经理至操作人员生产全部过程、各个方位的全面安全状况的检查。

检查的重点以劳动条件、生产设备、现场管理、安全卫生设施以及生产人员的行为为主。

发现危及人的安全因素时,必须果断的消除。

(3)生产与安全相互统一

施工生产进行之前,考虑工艺的特点、规模、质量等。

摸清生产人员流动规律,物资供给状况,机械设备的配置条件,需要的临时设施规模,以及物料供应、储放、运输等条件。

完成生产因素的合理匹配计算,完成施工设计和现场布置。

依照实际情况制定施工方案,要把方案的内容与要求,向作业人员进行充分的交底。

交底既是安全知识教育的过程,同时也确定了安全技能训练的目标,以现场实际情况有针对性的进行施工安全交底,做到现场与实际相结合,如现场发现新的安全隐患,应根据实际情况立即进行安全技术交底,确保作业人员及时认识与躲避危险。

4、成本控制管理

北疆电厂二期改造工程施工期间出现过一些超设计或设计变更内容,为保证项目自身成本控制,积极采取以下措施,进行变更索赔,最终达到良好效果。

(1)组织措施

组织措施是从施工成本管理的组织方面采取的措施。

项目部定期更新施工成本控制工作计划、确定合理详细的工作流程。

做好施工采购计划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本。

加强施工定额管理和施工任务单管理,控制活劳动和物化劳动的消耗。

加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、物料积压等问题。

成本控制工作只有建立在科学管理的基础之上,具备合理的管理体制,完善的规章制度,稳定的作业秩序,完整准确的信息传递,才能取得成效。

(2)技术措施

项目部工程部配合工经部定期进行技术经济分析,确定最佳的施工方案。

结合施工方法,进行材料使用的比选,在满足功能要求的前提下,通过代用、改变配合比、使用外加剂等方法降低材料消耗的费用。

确定最合适的施工机械、设备使用方案。

结合项目的施工组织设计及自然地理条件,降低材料的库存成本和运输成本。

应用先进的施工技术,运用新材料,使用先进的机械设备等。

在实践中,也要避免仅从技术角度选定方案而忽视对其经济效果的分析论证。

技术措施不仅对解决施工成本管理过程中的技术问题是不可缺少的,而且对纠正施工成本管理目标偏差也有相当重要的作用。

(3)经济措施

项目部工经部管理人员编制资金使用计划,确定、分解施工成本管理目标。

对施工成本管理目标进行风险分析,并制定防范性对策。

对各种支出,应认真做好资金的使用计划,并在施工中严格控制各项开支。

及时准确地记录、收集、整理、核算实际支出的费用。

对各种变更,应及时做好增减账、落实业主签证并结算工程款。

通过偏差分析和未完工工程预测,可发现一些潜在的可能引起未完工程施工成本增加的问题,对这些问题应以主动控制为出发点,及时采取预防措施。

(4)二次经营措施

北疆电厂工程,我单位与总包方中铁二院签署的合同为总价包死合同,合同外或增加的项目均有风险费支出。

施工期间,我单位积极和业主单位保持良好的合作关系,(原北疆一期为我单位施工,工程竣工结算时,业主对我单位上报的索赔资料给予肯定,并且结算时间最快,2011年至2016年二期开工,我项目部一直和业主保持良好的往来),并且我单位利用和业主的关系和北京铁路局路外办的关系,促成四方开会协商,业主和路局均为支持我方,最终将包死合同变为敞口合同。

完成了索赔1314万元。

以上是我在北疆电厂二期改造工程中担任项目经理期间对本项目管理方面的工作经验与体会,与各位同事进行分享、交流,确保在今后的项目管理中能更上一层楼。

 

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