陈奕迅演唱会策划文档格式.docx

陈奕迅演唱会策划文档格式.docx

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Eason穿上半黑半白的造型出场,在齿轮为背景的舞台上大唱出「今天等我来」。

选曲上亦作出突破,近40首歌曲中,几乎唱了三分之一其他歌手的名作,如「好歌献给你」、「囍帖街」、「约定」、「寂寞夜晚」、「破晓」等,歌者再把他自己的歌曲配上意境和故事,同时以《Timefiles》的妖冶造型现身,重新诠释和连接「DUO」的演唱会概念。

“DUO”源于拉丁语,即“双面”之意。

“我真的可以有时候很顽皮,有时候又很正经”,对本次演唱会的主题,陈奕迅本人是这样诠释的,并表示要带给观众新鲜感,“还是同一个人,但会有不同的感觉”。

陈奕迅2012的演唱会年将继续以“DUO”为主题陆续进行。

作为香港流行音乐新一代歌神,陈奕迅（Eason）走到哪里都会带来非同凡响的效应,“DUO”巡回演唱会自开唱以来,一路火爆,所到城市立即刮起抢购风潮,各地歌迷直呼Eason的票实在是太“抢手”。

最新一轮“DUO”2012巡回演唱会已正式启动,9月8日陈奕迅将携DUO演唱会席卷南京奥体中心,为南京的文化演出市场投下今年最震撼的“文艺炸弹”。

1、主题：

陈奕迅DUO南京演唱会

2、时间：

2012年9月8日19：

30

3、地点：

南京奥体中心体育场

主办方负责：

辅助及配合承办方的一切合理宣传活动。

协办方负责：

配合本活动组委会进行渠道开发及协调。

承办方负责：

1、协助主办方运营本次演唱会,通过招商方式让更多单位参与进来,以此减免部分费用；

2、承办本次演出,负责文化报批,协助公安、消防及其他报批工作；

3、提交宣传推广方案、宣传设计方案、招商方案；

4、按主办方要求执行相应项目；

5、其他落地执行事宜。

附演唱会票价（如上图所示）：

内场：

至尊VIP区1580元

VIP区1280元

A区980元

B区680元

看台：

由内到外分别是480元、380元、280元、180元

为保证活动的顺利开展,需设置活动工作小组（组委会）,同时工作小组下设事务组、活动策划组、联络接待组、安全保卫组、后勤组、突发事件处理组等六个小组。

（一）工作小组（组委会）

1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成；

2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理；

3、负责各实施板块的总体指挥与协调；

（二）事务组：

1、贯彻执行领导小组的活动须知；

2、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；

3、各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部执行组的各项安装事宜。

4、现场主要来宾、演员、保安人员的安排；

5、活动主要关键礼仪小物料（如签到用具、胸花等）的看管等。

（三）活动策划组：

1、负责活动的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请；

2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作；

3、与会人员的讲话撰稿等；

4、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施；

5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责；

6、理出各类布置道具的情况,在准备工作中有机进行；

（四）联络接待组：

1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发；

2、负责嘉宾的迎接、餐饮安排；

3、负责与演艺活动公司各项工作的衔接等4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。

（五）安全保卫组：

1、负责活动的现场秩序维护和消防安全检查；

2、负责现场车辆指挥及安全疏导工作。

（六）后勤组：

（组长：

副组长：

）

1、饮料、茶水、宣传资料的配备；

2、会场所需桌椅的配置；

3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。

4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；

5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况,并以报告的形式向组委会汇报、核查,细致入微；

6、在布置过程中对物料进行按序布置；

7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。

（七）突发事件处理组：

（由各组负责人组成）

1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节；

2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节；

3、协助安全保卫组作好现场秩序维护；

4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报组委会。

（一）、8月11日—8月17日

1、审定活动有关项目内容；

2、确定出席贵宾名单；

3、宣传资料准备工作、媒体的确定；

4、媒体宣传计划内容的审定；

5、门票发放管理办法制定；

（二）、8月18日—8月24日

1、由主办单位写请柬交领导办盖章；

2、与演艺活动公司研究具体布置及落实情况；

3、宣传物料、礼品的印刷、制作等；

4、人员培训；

（三）、8月25日—8月31日

1、检查工作进度,落实日程安排；

2、现场用水、电及保卫消防卫生等工作落实；

3、现场的整理。

（四）、9月1日—9月7日

1、由各工作小组与演艺活动公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥；

2、落实接待工作、现场茶水、演员休息处、停车场；

3、9月7日,会场布置结束,各项准备到位,领导进行检查。

（五）、9月8日当天

14：

00—16：

00各工作人员到位。

1、检查确认电源及备用发电机情况,舞台区域电源线再检查,准备好各媒介的接待工作。

2、检查确认会场布置及停车场,检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。

3、检查宣传资料,与外协人员一起作好迎宾的准备。

4、安排好现场执行的各个环节,礼仪小姐、主要礼仪人员衔接,召开全体工作动员大会。

16：

00—17：

30演出人员到位。

1、与演艺活动公司、各工作人员一起再次明确迎宾准备。

2、各工作员工入场站位,工作人员站位：

停车场、临时休息区、主舞台。

3、主持人熟悉完善文稿。

4、衔接音控师,灯光师音乐播放等。

5、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到演唱会结束。

18：

00—18：

30暖场。

1、演唱会前奏暖场表演,音控师播放宣传音乐。

00—19：

00迎宾。

1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。

2、负责安排设置警戒线和维持秩序。

3、负责媒介记者的签到及标识发放。

4、各接待人员负责应邀嘉宾的接待工作等。

5、警卫指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。

19：

30主持人上台宣布演唱会正式开始。

出场费：

450万（包括艺人唱酬、乐队、节目设计、制作及执行）

场租：

65万（演出场地租赁及相关费用等共8天）

硬体费：

80万（灯光、音响、舞台、视频、特效）

批文费：

6万（演出当地文化主管部门管理费用）

宣传费:

50万（包括新闻发布会以及相关的设计印刷费用）

其它相关费用：

公安、保安、安检门、风险评估报告、电检、阻燃等约16万

演职人员当地交通安排费用及餐饮费用约10万

演职人员机票（4张头等舱40张经济舱）约30万

演职人员四星以上酒店（3间套间、6间单间、20间标间）约8万

60名民工及架子工（5天）约7万

演唱会相关杂费（盒饭、水等）约8万

总成本约730万

为确保演唱会活动的有序、安全、稳定和圆满,特制定本工作预案。

一、组织机构

1、成立应急领导小组,统一指挥、上下联动。

2、应急领导小组职责：

（1）负责中心本次活动安全保卫工作的指导与指挥、协调。

（2）负责指挥、决策活动的安全应急工作。

（3）负责对活动期间出现的突发事件进行决策、处理。

（4）是宣传启动和停止实施应急预案的唯一部门。

（5）确定现场指挥人员名单,并下达派出指令。

（6）统一协调应急资源。

3、工作要求：

（1）主要领导和成员及相关工作人员在晚会活动期间保持通讯畅通。

（2）各成员要服从指挥、统一部署、动作迅速。

4、应急领导小组办公室职责如下：

（1）协助中心应急领导小组落实应急预案及应急措施。

（2）负责与地方政府、公安机关及相关部门的协调联系。

（3）负责向地方相关部门应急领导机构的信息报送。

5、信息报告

（1）突发事件报送以相关责任人为主渠道。

（2）遇有紧急突发情况时,中心职工群众应当迅速向应急办公室报告。

（3）发生突发性事件,应急机构在接报后应及时将有关情况报局和地方相关部门。

6、报告的内容包括：

（1）事件的种类,发生的时间、地点、范围、程度；

（2）人员伤亡情况,设备设施受损情况；

（3）采取的措施,请求帮助救援情况等。

三、报告的方式

以电话、书信、电子邮件和派人报告等一切迅速有效的方法报送单位行政管理系统,地方政府相关部门。

四、安全防范措施

1、演唱会现场的安全防范：

（1）组成活动现场检查组,提前对演唱会的舞台,用电设备等全面的安全检查,并预备有消防灭火器材。

（2）保卫科组织人员引导观众有序入场、退场,重点注意防止拥挤、堵塞、踩伤、碰伤及各种意外人身伤害的发生。

（3）保安队员统一着装配带整齐,由保安队长带队,根据现场实际分配好人员,负责维护好现场秩序和安保警戒工作。

2、现场外的安全防范：

（1）要求门卫值班人员坚守岗位,认真履行职责,严把大门关。

严禁外来车辆进入,乱停乱放,造成道路堵塞。

（2）治安巡防人员,着装整齐,分两人一组在场外巡逻防范,预防盗窃或其他治安案件的发生。

五、现场指挥和应急准备

在活动过程中,如果有突发事件发生,应急领导小组应立即到现场,清查情况,成立现场指挥部,统一指挥、疏散人员。

在做好先期全力自救的同时,必要时可向地方有关部门求援,应急办公室可根据应急处置的实际需要成立以下工作组：

1、抢险救援组

（1）抢险救援组应现场组织人员抢险救援,与地方部门联系,求得地方相关配合。

（2）确定本部门派往现场人员并待命。

2、后勤保障组

（1）负责基地中心处置事件所需资金、物资和其它用品的应急供给,以及伤员的救治工作。

（2）并有专人负责突发事件应急交通运输保障。

（3）确定本部门派往现场人员并待命。

3、治安警卫组

（1）负责突发事件善后的治安防范工作,确保抢险期间人员的生命财产安全。

（2）并设专人负责与地方公安机关及相关部门的协调联系。

（3）负责配合公安机关及相关部门现场取证工作

（4）确定本部门派往现场的人员并待命。

各小组组长将根据实际情况和需要由应急领导小组统一指派和确定相关负责人。

六、应急结束

现场指挥部确认突发事件得到有效控制,危害已经消除以后,由应急办公室发布指令解除预警和应急措施,转入正常工作。