参考答案《新编财经应用写作》第六版王粤钦李燕19页Word文件下载.docx
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(3)机关名称、事由、文种
(4)特急、加急
(5)主办机关
2.判断题
(1)(对)
(2)(错)
(3)(对)
(4)(错)
(5)(对)
二.技能题
1.指出下列公文版头部分的错误并修改
错误如下:
1)“密级和保密的期限”表达方式错误,二者之间不用冒号而用五角星号。
2)“紧急程度”的书写和位置错误,“平急”是仅限于电报使用的,所以应改为“加急”。
3)“发文机关标志”的书写错误,两个单位联合行文不用标点符号,也不写“联合”二字,单位名称应并列,“文件”二字居右,放在两个单位名称之间。
4)“发文字号”的年份应使用六角符号,而非方括号;
另外六角符号的年份要写全;
发文顺序号没有“第”,直接写发了多少号即可。
改为:
秘密★5年
加急
×
市财政局
文件
市人事局
人发〔2018〕15号
2.指出下列公文主体部分格式的错误并修改
1)标题要素不完整,缺文种“通知”。
2)主送机关位置不当,标题和主送机关之间要空一行。
3)附件标注不规范,“附件”不能写成“附表”,附件名称后不加标点符号;
附件和正文之间空一行,序号使用阿拉伯数字。
4)落款不规范,成文日期应统一使用阿拉伯数字。
市财政局关于贯彻
《×
市城市特困人员医疗救助暂行办法》有关问题实施细则的通知
各区县财政局,各委、办、局:
。
附件
1.《×
市医疗参保人员医疗救助申请表》
2.《×
市医疗救助人员情况变更表》
3.《特困人员收入证明》
市财政局(印章)
2018年3月22日
3.指出下列公文版记部分格式的错误并修改
应删去主题词,加上抄送机关,印发机关和印发日期要在一行,同时印发日期要使用阿拉伯数字。
抄送:
、×
山县财政局
2018年7月15日印
三.写作题
下面为一文件的正文开头,请你按公文式标题的形式给该文件加上恰当的标题。
答:
《河北关于做好提高2018年城乡居民基础养老金最低标准工作的通知》
学习情境二:
常用公文的写作
(1)指示性通知、批转文件的通知、周知性通知、会议通知、任免通知。
(2)情况通报
(3)通告
(4)事项性请示和政策性请示
2.判断题
(1)在公文中,通知是使用得最多,使用频率最高的一个文种。
(对)
(2)通知和通告都是要告知某事项,两者在写法上没什么区别。
(错)
(3)通报是用来批评错误的。
(4)报告和请示的事项必须是单一的。
(对)
(5)报告中有总结工作的成分,所以报告跟工作总结没有什么区别。
(错)
1.改错题
(1)辽人社发〔2018〕7号
(2)×
县农业银行支行要求拨款修建办公楼的请示
(3)×
市×
局关于转发《关于规范党员干部网络行为的意见》的通知。
2.将下面公文的标题填写完整,并在正文的空白处填上适当的词。
(1)国家外汇管理局关于(外汇违规案例)的通报
(根据)《中华人民共和国反洗钱法》(中华人民共和国主席令第五十六号)和《中华人民共和国外汇管理条例》(中华人民共和国国务院令第532号),国家外汇管理局(加强)外汇市场监管,严厉打击虚假、欺骗性外汇交易等违规行为,遏制洗钱及相关违法犯罪,维护外汇市场健康良性秩序。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(中华人民共和国国务院令第492号)等相关规定,(现将)部分违规典型案件通报如下:
(2)江苏印发(《关于加快推进农业绿色发展的实施意见》)的通知
各市、县(市、区)党委和人民政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位:
《关于加快推进农业绿色发展的实施意见》已经省委、省政府领导同志同意,现印发给你们,(请结合实际认真贯彻落实)。
中共江苏省委办公厅
江苏省人民政府办公厅
2018年1月29日
3.
(1)标题缺少事由
(2)主送机关的名称不规范
(3)发文目的不明确,仅提到了发文依据,但没能说明为何开会,影响了信息的传递。
(4)事项不具体,仅提及报到时间、地点及与会人员,但会议内容、开会时间、地点、费用等没提及,还将报到时间错误归为会议时间。
(5)语气过分强硬,不得体
(6)“特此通知”前的数字和标点应删去。
(7)落款应为阿拉伯数字
1.根据以下材料,以厂财务科的名义写一份向厂长汇报情况的专题报告。
关于厂财务部门违反财务制度的报告
厂办:
本厂财务部门于2018年4月一个月内接连发生三起违反财务制度的事。
现将情况汇报如下:
第一次是4月6日,采购员张×
到财务科借领了三张空白转账支票,张×
在支票借领登记簿上登记的最高用款限额是24000元,但他在6日、7日两天内连续填写发出的金额却是32600元,以致超过该厂账户余额6000元。
张×
超额填用支票后也未及时告知该厂财务科出纳员。
第二次是4月12日,设备科李×
到厂财务科借购买设备零件款48672元,当时银行存款日记账余额虽为64379元,但银行已于10日从该厂账户中转扣上季度贷款利息16548元,故实际存款余额只有47831元。
出纳员未及时去银行取回贷款利息的付款通知,不知道存款余额已经减少。
第三次是21日,财务科收到银行转来×
厂委托收款(材料款36000)的付款通知,出纳员立即将此付款通知转给供应科曹×
科长,请他在两天内答复是否同意付款,不料曹×
因有急事于第二天出差离厂,匆忙中没有给出纳员回复此事。
银行因该厂在三天内未表示异议,于第四天即将此36000元材料款从该厂款中划付,当天出纳员忘了此事,又开出转账支票一张金额7900元。
超过了存款余额960元。
银行对以上三起违规事项向该厂财务科提出警告并罚款20000元(三次违规分别罚款8000元、6000元、6000元)。
根据实际情况,为防止此类事件再次发生。
特提出以下建议:
一、规范我厂的财务制度,加强财务人员的管理。
二、提高财务人员的责任感和集体观念。
三、设立相关监督部门,提高财务人员的工作效率。
专此报告。
厂财务科(印章)
2018年5月10日
2.根据以下材料写请示。
稻香村食品店关于增设门店的请示
市商务局:
本店是我市一家百年老字号食品店,由于经营有传统特色的食品,加之经营有方,又地处于市中心繁华街面上,故生意好,常年的资金利润率都高出同行业70%到80%。
现在本店想扩大规模,在另一地段增设门店。
特此请示,肯请批复。
稻香村食品店(印章)
2018年3月2日
3.用下面的材料写一个揭露错误行为的批评性通报。
关于×
医院擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模的通报
2018年3月,某医院在修建一座联合大楼时,在未经规划部门批准的情况下,擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模,增建两层办公用房,计1132平方米。
建筑公司为其进行施工。
为此,×
市人民政府对这种违反建设程序规定的做法作出如下处理:
一、对×
医院和×
建筑公司予以通报批评。
二、对这两层违规违纪建的办公用房予以没收,交由市委宣传部统一安排。
市政府告诫各主管部门对在建项目加强检查,发现擅自扩大建设规模的,要坚决制止、纠正,并申明今后对类似问题要追究有关人员直接责任。
市政府(印章)
2018年4月20日
4.用下面的材料拟写一份恰当的公文。
略
模块二:
事务文书
计划的写作
(1)标题、正文、落款
(2)目标、工作安排、执行要求
(3)设想
(4)制订计划的单位、适用期限、计划的内容和文种
(5)打算
2.判断题
(1)用“安排”不妥,应改为“规划”。
“安排”适用于时间较短、范围较小、内容少而具体的计划;
这是×
乡五年中要做的事,时间长、范围广、内容较概括,因而更符合规划的要求。
(2)用“纲要”不妥,应改为“安排”。
这是月份政治学习计划,时间短、范围小、内容具体,故应用“安排”。
(3)用“设想”不妥,应改为“计划”。
“设想”适用的目标比较长远,线条较粗,仅供初步参考;
而这是商场在三月份要完成的工作,内容应具体,目标应明确,故应用“计划”。
(4)用“设想”不妥,应改为“计划”。
同上。
(5)用“要点”不妥,应改为“打算”。
“要点”多指时间较短的、正式工作计划;
“打算”则指初步的、非正式的工作安排或活动安排。
这里既用“初步”加以限制,故宜用“打算”。
二、技能题
1.从结构上看,计划一般由标题、正文、落款三部分组成。
该计划无落款。
2.从内容上看,开头只是用文艺性的语言进行了描述,没有说明制订计划的依据和指导思想。
主体只是简单描述了3个准备做的事件,缺少具体的任务、目标、措施、步骤,没能回答“做什么、做到什么程度、怎么做、什么时候做”的问题。
3.从语言上看,使用了不准确的文体语言进行写作,过多使用了抒情语句,语言表达过于夸张,显得行文随意性强,不够严肃。
三、
1.
2.
总结的写作
一.知识题
(1)专题性综合性
(2)标题、署名、正文、时间
(3).公文式、文章式、公文式+文章式
(4)总结
(5)传统式、分项列小标题式、阶段式
2.请合理排序
(1),(8),(3),(5),(7),(6),(4)
二、阅读题
1.合理安排资金流向,加强贷款审批制度,避免浪费。
(1)专题报告
(2)文章式写法
(3)阶段的结构形式;
递进
(4)本文主旨明确,结构完整,材料翔实,有很强的针对性。
格式规范,语言简洁明了,文中采用了夹叙夹议的写法。
三.
1.略
2.略
学习情境三:
简报的写作
1、填空题
(1)报头、报核、报尾
(2)简报名称、期号、编印单位、印发日期
(3)提问式、结论式、描写式、叙述式
(4)简、快、新、实
二.阅读题
(1)动态简讯
(2)新闻式标题的写法
(3)符合,都是围绕“向其美多吉学习,争做为民奉献合格员工”活动进行的报道。
文中内容集中、中心明确、层次清晰、简明扼要,很好地体现了简报简明、新颖、快捷的特点
三、技能题
编者按:
《文明创建工作简报》旨在及时报道岳麓山风景名胜区文明创建的工作动态、工作成果、好人好事等方面情况,交流工作经验,着力提升常态化、长效化创建水平。
四、写作题
学习情境四:
演讲稿的写作
一、阅读题
(1)引用入题法
(2)情景入题法
2.第二件更生动,更典型。
3.将抽象的事物变成具体的、可感知的事物,容易引起共鸣。
4.使用的排比法,增加了演讲的气势。
语言像排山倒海般喷涌而出,气势磅礴,易激起人的感情,振奋人的精神。
1.该竞聘演讲稿缺少必要的个人情况的介绍。
2.该竞聘演讲稿没有突出自己的优势,以求更好地引起评委和听众的特别关注。
3.该竞聘演讲稿缺少对竞选岗位的认识,只是简单地陈述了自己的一些想法,没能对竞选岗位的的职能、职权、工作范围、权利义务等有客观、深入而且独到的阐述。
4.该竞聘演讲稿缺少施政目标、构想和措施,无法让听众最大程度地认同。
三、实训题
学习情境五:
规章制度的写作
(1)规范性、法规性
(2)标题、正文、具名、日期
(3)行政法规类、管理法规类、教育约束类
(4)制定单位名称
(5)演绎法
2.判断题
(1)(对)
(2)(错)
(3)(错)
(4)(对)
(5)(对)
1.
(1)×
公司经济合同管理办法
仓储商店规章制度试行规定
物流公司仓库管理办法
(4)×
银行贯彻《企业职工代表大会实施细则》
(5)×
公司财务人员岗位职责
第五条当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。
第六条依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。
当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。
依法成立的合同,受法律保护。
1.阅读下面的例文,并回答下列问题:
(1)1——2条属于总则;
3——12条属于分则;
13——14条属于附则
(2)总则:
涉及办法制定依据,目的和适用范围
分则:
是主体部分,具体事项的阐明
附则:
写明生效日期,解释权
2.指出下面这则规定存在的毛病
(1)格式项目不齐全。
缺少生效标识、没有实施时间。
(2)第一条作为缘由太过空泛,针对性不强。
(3)有些条文有规无定,意思不明确也不完整。
如第二条还必须说清“核定”的必要性。
第四条应进一步说明如何“分级管理”。
第五条必须说明“可以转让”的条件。
(4)有些条文词语使用不当,如第三条中的“国际组织等”意思不明;
第六条的“是不允许的”应改为“由工商行政管理机构按照工商行政管理法规处理。
”第八条中的“工商部门”也应明确哪一级的工商部门。
学习情境六:
应聘文书的写作
(1)求职信、简历、推荐信
(2)功能式简历
(3)中间人、用人单位
(4)通用式、功能式
(5)基本情况、教育背景、工作经历、其他
(1)(√)
(2)(√)(3)(√)(4)(×
)(5)(×
)
应届毕业生经历单纯,求职目的明确,信的内容应突出表达个人的专业、学习情况、获奖情况,目的是引起用人单位的重视,以达到录用的目的。
而该求职信没能很好地推销自己,只是泛泛地介绍了所学的课程,没突出自己的特长。
另外该求职信最大的问题,是看了之后不知道应聘者想干什么,没有求职意向,没能表达自己对应聘职位的兴趣,没提出就职的具体要求,这让求职信失去了针对性。
模块三:
经济文书
招标投标书的写作
(1)公开性、投标的一次性、公正性
(2)中标书
(3)投标的意愿
(4)投标人
(5)评标
(1).(√)
(2).(√)(3).(×
)(4).(√)(5).(√)
(1).此招标书由四个部分组成:
标题:
由招标单位名称、招标的事由和文种名称三个部分组成;
正文具体写明了招标的目的、要求,招标具体办理的机构、中标后有关事项等;
结尾是招标书重要的组成部分,本招标书没有详细而具体地写清楚招标单位名称、通讯地址、邮政编码、电话号码、电传号码、电报挂号、联系人等,以便投标者参与;
落款则缺少招标的具体单位签名、盖章。
(2).正文只是简单写明了招标事项,招标条件较宽泛,投标要求、评标、中标及签订合同等要求,尚未涉及不够具体。
虽然一定程度上满足了告示公众的需要,但对投标者的吸引力还不够大。
(1).这些文书属于应答性的投标书。
根据《招标投标法》的规定和招标投标的实际运作,其基本程序有十项,其中第二步是:
企业或个人出示有关证件或材料,其中包括营业执照、企业简介、个人简历、企业等级等,报名参加投标,填写报名登记表,递交投标申请书。
(2).投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
实质性要求和条件是指招标文件中最重要的、具有决定意义的要求和条件,如主要技术参数、投标报价和形式等,投标人对此必须做出相应的回答和说明,不得回避或保留。
正文是投标书的核心部分,包括以下三个方面:
第一,具体写明投标项目的指标;
第二,实现各项指标和完成任务的具体措施,要写得切实可行;
第三,对招标单位提出希望配合与支持的要求。
建设施工项目的投标文件,还应当载明拟派出的施工项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等,以便招标人选择符合条件的投标人。
如此编制才可能被预审通过,从而取得投标资格
合同的写作
1.填空题
(1)自然人、法人、民事权利义务
(2)15大类
(3)标题、当事人名称或姓名、正文、尾部四个部分
2.简答题
(1)答:
合同的主体,也就是合同主要具备的条款,包括:
①标的
②数量和质量
③价款或者报酬;
④履行期限、地点和方式;
⑤违约责任;
⑥解决争议的方法。
(2)答:
一份没有关于违约责任和解决争议方法条款的合同,依然有效。
《合同法》解释二第一条规定:
“当事人对合同是否成立存在争议,人民法院能够确定当事人名称或者姓名、标的和数量的,一般应当认定合同成立。
但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。
”
(3)答:
经济合同写作除了要遵循法规,符合政策、合乎原则外,还需要注意以下三个方面:
①条款完备、具体:
当事人要根据合同的内容协商确定合同各项条款,尽量不要遗漏。
不仅格式和主要条款要完善,每一条款的内容也要尽量周密严谨,避免发生漏洞。
如标的物不仅要写明数量和质量,而且要写明计量单位、质量的技术要求和标准等等。
有的合同就是因为质量标准和检验手段不明确而发生纠纷。
又如供货方负责维修商品,而人员的旅费、工资等应由谁负责等,都要明确具体地加以规定,切忌含糊笼统。
②表述准确、严密:
文字表述应力求准确、严密,谴词造句要小心斟酌,切忌含糊不清或模棱两可的句子或语言,以防歧义产生。
③字迹清楚、文面整洁:
文面整齐干净,字迹清楚工整,不得随意涂改。
1.答:
这份加工合同中的质量条款有以下特点:
质量是标的的具体化,是衡量标的指标和确定权利义务大小的尺度,也是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志,如产品的质量要求、包装要求、技术要求、项目的标准等。
此份加工合同中的质量条款的两点内容规定得详细明确,用语十分准确、周密,无模棱两可或含糊不清的情况出现,不容易产生歧义,从而避免导致纠纷。
2.答:
(1)验收方法和指标的表述语言精确到位,清清楚楚,专业术语规范经过字斟句酌、严格推敲。
符合验收条款的写作要求。
“必须……且”、“在此时间内”、“不得超过2次”这些词语用得准确严密
(2)此合同的标的写得不明确。
标的是指合同当事人双方权利和义务共同指向的对象。
要写得具体清楚,没有标的或标的不明确的合同是无法履行的。
应简明扼要地交代该网球场的内在素质、外观形态。
(3)在合同中应对这条船作些具体说明,如该船的规格、品质、等级、载重量、技术要求、技术标准等才不至于导致纠纷产生
(4)“上等材料”、“一流工艺”、“优质产品”这些用语均与品质条款有关,这一项条款一定要写得具体、明确。
品质条款的内容包括名称、质量、等级、规格、型号、标准、产地等。
(5)此货物的贸易是凭合同规定的规格、标准进行的。
从表述的角度看没有很好地斟酌概念的内涵和外延。
(6)此例中进口商造成经济损失的原因在于合同文字表达的准确性上有问题,不够全面和周密。
3.
对表述不当的违约责任条款做以下修改:
(1)本工程应在3个月内完成,最后截止日期为×
月×
日,……
(2)将由双方友好协商解决,具体的解决办法如下:
……
(3)如果任何一方拖延完工或交货,将被处以×
元的罚款。
(4)要写明仲裁结构和仲裁主要条款,即仲裁地点、仲裁机构、程序、效力和仲裁费用等内容。
(5)“负完全责任”过于笼统,怎样负,要写清楚乙方一旦违约要具体承担什么责任。
(6)即于×
日支付违约金×
万元。
4.答:
这是一则有明显问题的运输合同,存在以下问题:
1.结构不完整
结构完整是指构成合同的要素不能或缺,如当事人的名称、法人代表、签章、日期等等以及法律规定的一些必要条款。
(1)该合同缺少当事人的名称及法人代表。
(2)该合同缺少合同的有效期限和文本保存。
2.内容不齐全
这份合同的正文缺写了若干重要条款,现有条款规定也不够全面。
(1)该合同订立合同的目的过于简单。
(2)标的物质量标准不具体,无从遵循,应标明标的物鸡的重量、品种、产地等
(3)合同履行方式,时间、货款支付时间不明确。
包装标准不明确,如铁笼的尺寸、规格、质量等。
验收方法不具体。
运输方式中的“汽车”由谁提供,汽油费、人工费由谁承担等。
(4)违约责任太笼统
应规定具体的违约情形该承担什么样的违约责任。
(5)尾部内容不完整。
尾部未写解决争议的方法、合同的份数、保管及有效期;
落款未写明双方单位全称、当事人的有效地址、邮政编码、电子邮箱、电话、电报挂号以及开户银行、账号等。
3.文字不具体、不严密。
如“运输质量:
保活”中的“活鸡”生病的鸡是否算活鸡?
;
“运输方式:
汽车”中的“汽车”过于笼统,不具体。
这份毛巾购销合同如下:
毛巾购销合同
合同编号:
(略)
立合同单位:
省×
市百货公司(简称甲方)
河南省×
厂(简称乙方)签订地点:
签订时间:
2018年10月9日
一、产品名称、商标、数量、金额
产品名称
商标
计量单位
数量
单价(元)
总金额(元)
彩条毛巾
彩云牌
条
10000
3.00
30000.00
印花毛巾
明月牌