项目部基地行政事务管理制度.docx

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项目部基地行政事务管理制度

项目部基地行政事务管理制度

1范围

本标准规定了公司项目部基地日常办公秩序管理。

班车管理。

电梯使用管理、微信群管理，卫生管理，员工宿舍、饭卡管理等内容。

本标准适用于公司项目部基地行政事务管理工作。

2目的

为规范日常办公秩序、卫生、物业创建文明、整洁、优美的工作和生活环境。

3日常办公秩序管理

3.1办公礼仪

3.1.1进入办公楼人员应保持仪表整洁、学止端庄。

精神饱满，文明礼说，言谈举止要符合员工的行为规范。

3.1.2所有员工婴养成文明礼貌的好习惯，经常使用“您好！

”“请！

”“谢谢！

”“对不起！

”再见！

“等礼貌用语。

3.1.3对前来办事或联系业务或访客，热心引导，并为来访者提供准确的联系人。

联系电话和地址。

或引导到要去的部门。

3.1.4参加会议时应保持端庄的坐姿、站姿，认真聆听，保持肃静、退场或散会时.应随手将座情归位、礼让上级先行，之后井然有序理一一退场、不得大声宣哗。

3.2行为规范

3.2.1公司员工要努力养成遵守纪律，文明办公的习惯，上班时，纸严格遵守劳动纪律，坚守工作岗位，不得迟到、早退，不得溜走、离岗岗、擅离职守，禁止在办公楼内做其他与工作无关的活动。

3.2.2时刻保持办公场所整请，注意办公场所内外消毒，不准在办公区城乱扔成纸污物。

3.2.3员工一律不准私自带外来人员进入公司办公区域；如有外单位领导及客户参观，必须先征得上级领导同意，在大厅办理登记手续后力方可带人指定地点。

3.2.4办公场所保持安静的办公环境，不得大声宣哗，不得吵闹。

3.2.5未经允许不得随意翻阅他人文件、资料，乱用他人办公用品。

更不得开启他人办公设备。

3.2.6不得在大楼内进行喝酒，赌博等活动。

3.2.7员工下班时应收藏好文件，资料，整理办公室面积物品，座椅摆放整齐，锁好抽屉、资料柜等，关闭提切电气设备（电脑、打印机.空调、照明等）。

公司物业处需定期或不定期进行检查。

3.2.8最后一个离开办公室的人员或值班人最要检在照明灯、电脑（包括显示器）。

空调。

复印机及相关物品的电源是否关好，井注意关灯锁门。

3.3着装管理规定

3.3.1.员工在上班时间内。

个人仅表应该整情。

穿着正规。

根据情况看工作制服：

禁止穿背心.短棒。

超短衫，拖鞋或其他的奇装异服。

3.3.2中层副职以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

3.3.3员工上班应注意将失发植理整齐，男职员发不过耳，并一般不准留胡须：

女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

4班车管理

4.1班车行车路线确定的原则是：

尽最大可能保证员工就近乘车。

4.2公司班车要严格遵守各站点发车时间。

到点发车。

不适时等人，不提前发车，保证按时行车；公司员工应严格按照班车时间表提前五分钟到乘车点等候。

看见通勤班车招手示意。

4.3班车由公交公司司机管理。

乘车职工必须尊重司机井严格服从他们的管理。

如有问题。

应及时向行政管理部和公司领导反映：

同机也将接受职工们的监督。

如发现司机违纪，公司将通知公交公司进行处理。

4.4乘车职工必须遵守乘车纪律。

上车时，互相礼让，不得拥挤。

中抢，不得扒，搜车门.不得占帮司机座位并乱动开关设施。

不得提前在班车上占座：

施车上不得抽烟、打牌，互相打闹。

不得说不文明语言，男女职工不得有不文明举止。

违反上述规定

者.公司将视情节严重.给予警告。

罚款、通报批评等不同的处分。

4.5乘车职工必须爱护班车设备，来经许可，不得动用班车设备，如有损坏，照价赔偿.举报者给予相同奖励。

乘车职工.必须爱护班车卫生。

不得随地吐痰，不得乱扔废有物。

更不得在车内骑卧。

5电梯使用管理

5.1电梯运行时间

工作日7：

00-19：

00。

5.2电梯使用行为规定

5.2.1使用电梯应文明操作，严禁用钥匙等硬物按动或拍打显示按钮及随意使用警特按钮。

电梯运行时，乘员不得倚靠在轿厢门上。

不准在轿箱内嬉闲。

跳动。

5.2.2上下班时间是电梯使用高峰期，公司员工不得拥挤，有序地排队乘坐，电梯到站先下后上。

迅速进出，不要在电梯内无故停留。

5.2.3文明乘梯，不得在电梯轿厢内吸烟、吐痰、丢弃杂物，禁止在轿用内乱除、乱西。

时刻保持车厢内清洁，不得损坏轿用内各种设施，电梯门即将关闭时，严禁用手伸入门间数尝试使电梯重开门。

5.2.4采电梯时，不可将身体靠梯门，进出时不许长时间站在门中间，以免挡住电眼。

5.2.5电梯运行中突发故障，应按报警按钮报警，冷静耐心等待救援，不可采取拍打按钮、轿厢或强制撬门等行为，以免发生危险。

5.2.6严禁装运易燃易焊危险品，严禁电梯超载运行，电梯超载报警，后上的乘客应自觉退出轿用，耐心特乘。

5.2.7电梯出现异常情况，应及时报告相关部室，安排专人进行检修。

6微信群管理

6.1管理原则

遵循统－建立、规范管理、专人负责”的原则。

6.2管理要求

6.2.1建群要求

6.2.1.1公司层面的微信群由行政管理部负责建立。

并指定专人（部室）负责微信群的日常维护管理工作。

6.2.1.2公司所属各企业、各部室、各分公司、各1年为方便工作面建立的微信.可由本都自行建立并安排专人管理，需先上报行政管理部，井严格按照本办法进行管理。

6.2.1.2.3微信群的名字建建群名确定，严禁其他人员随意更改。

6.2.2进群要求

6.2.2.1群成员的组成只限每个罪规定的部（室）.人员加入，不随意加入与自己无关的群组，不邀请集团外人员加入群组。

6.2.2.2群成员一律实名制。

操作方法：

进入微信群后，点击屏幕右上角图标。

在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行格改即可，白名方式：

部门+姓名。

加人罪组，第一时间修改名字。

经揭醒后仍未改名者.群管理员可直接移除。

6.2.2.3野组成员机据应加入的各部人员的增减而增成，各都主要负责人负责及时将本部增加的人员加人相关群组，及时将本部减少的人员及时报群管理员进行移除。

6.2.2.4发现有无关人员加入群组时，必须及时联系群组创建者或管理员。

6.2.3信息发布要求

6.2.3.1经领导同意后的通知。

要求，酒报等。

6.2.3.2发布与工作相关的言论。

图片。

链接等。

6.2.3.1不得在群内问明。

6.2.3.4不得有任何愿意人身攻击行为，在群里谩骂他人，或出粗言。

6.2.4保密要求

严格保守集团机密。

对集团信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给外单位人员，或转发到个人朋友圈。

6.3监督考核

6.3.1公司领导及各都在微信群内传达的工作安排、通知、要求等信息等同于电话、纸质文件等传达的效力。

6.3.2组成员一天至少上午、下午两次浏览群中信息。

如四不测览造成的延误，自行承担。

6.3.3对于群内下达的通知.要求等信息.各都责任人必须及时予以回复确认，井转告本部人员。

6.3.4山对于违反你息发在要求者。

给子通报批评.井每次处以罚100元。

情节思劣者.处以就信或多情罚款，直接从明工资中扣除。

6.3.5群内成员互相监督，如有违反群管理办法的情况。

及时联系群创建者成群管员.一楼核实早程内容.医名公布并根据带最先后给予第一名举报者奖励（奖励数棚参照罚款数额）。

6.3.6明内成员不得推自退群。

不所从群管理、执查退群的。

将介于严肃处理。

7卫生管理制度

7.1卫生区域的设置与管理

7.1.1各部门（企业）办公室卫生由各部门（企业）负责日营保店。

各部门卫生安排好每天值日人员。

值n表需公示。

值日人员需阳前十分钟到尚清理卫生。

上班之前清理完事。

7.1.2办公楼大厅。

走本，楼梯，卫生同等公共区城由物业公司负责安排专业保洁员进行日常保洁。

7.1.3办公楼室外卫生责任区由物业办公室负责安排专业保洁员进行日常的垃圾捡拾工作。

年周五卫P生大打除实行区域负责制，由各部室进行彻底的卫生清理工作。

如遇下雪天气。

行政管理部负责组织各都室按各自责任区进行清理，并协助其他部室完成清理任身。

遇有重大接待任务。

行政管理部有权调度其他郎室对责任区进行突击清理。

原则上。

每月组织－次全体员工对公司办公园区周边草坪的卫生清理活动。

7.1.4公司基建工地未竣工地区城统－由基建办公室安排人员负责日常的清理与维护：

已交付使用的办公区。

车网由相关部室（企业）负责日常保法。

安排值日人员。

每天进行清理。

7.1.5产业公司办公区由各产业公司负责日常卫生保洁。

安排值日人员。

每天进行清理。

7.1.6员工宿舍的日常卫生保内由宿令人员自行安排，每天保持清洁卫生，至少请扫收。

物业办公室负责日宫的检在考核。

留合走牌，卫生间等公共区城由物业办公室安排专业保洁员负责日常保洁工作。

7.2卫生检查与考核

7.2.1由行政管理多中头。

各郾室（企业）轮流参与.组成卫生检查小姐，负责卫生检查与考核。

并对每周的卫生情况进行酒报。

7.2.2卫生检查小组不能钢对卫生情况进行检查。

对未按规定进行保洁的值日人员。

进行通报并扣发值日人员10元次。

7.2.3公司定于每周五进行卫生大扫除，井对公司整体卫生情况进行全面检查，对未按规定进行保洁的部室（企业）。

进行通报并扣发部室负责人50元次。

7.2.4办公楼保洁员的保洁质量考核由物业办公室负责。

卫生检查小组会不定期对物业办公室保法质量进行考核。

7.3卫生检查标准

7.3.1办公室卫生检查标准：

a）地面保持整洁、无纸屑。

无污姨，无积水，墙面干净，天花板无蜘蛛网。

门窗干净；

b）办公桌保持台国无尘、无杂物，与工作无关的个人物品不摆坐在台面，办公桌底的物品摆放有序整洁：

c）办公电器及设备要经常清理，保证无尘无河垢：

电源线连接整齐、不凌乱。

文件柜。

档索柜、抽屉等要保持清估，箱。

柜顶上不得堆置杂物：

d）垃圾桶要每天清理。

7.3.2办公楼大厅。

走廊，楼梯。

卫生间等公共区域卫生检查标准：

.

a）地面无烟头、纸屑等杂物，无污渍：

墙面干净，无明显行贵：

公共设施表面用纸巾擦拭无明是灰尘；玻璃门、窗无水迹、手迹。

污请、灰尘：

b）卫生间垒便器、小便器等卫生洁具洁净无黄读：

隔离板上的插销良好。

无乱涂乱画痕违；冲水设备、照明灯具、洗手器具等应保持完好。

无积灰、污物、水微：

室内无异味、臭味：

垃圾篓及时清理，不许增满：

保洁工具放置整齐。

不乱堆杂物。

7.3.3室外卫生责任区卫生检查标准：

a）道路绿化及草坪根据长势定期维护，及时清理杂草：

b）园区道路、绿化带每天清扫，垃圾随时清理；

c）垃圾桶要摆放整齐，每天进行清理：

d）对垃圾袋、塑料瓶等垃圾要及时检拾。

无垃圾漫你问题。

7.34公司基建工地卫生检查标准：

a）施工工地要有防扬尘措施，定期酒水清扫.确保无杨尘无杂物，做到场内清洁整齐。

b）工工地要每天海物。

地据随时现。

比提有生容器。

生活垃圾无基露，1产日告。

建筑垃圾最及时请远。

保证现场请店。

7.3.5员工宿舍卫生检查标准：

a）地面无纸屑。

柯猜。

技术：

临角、天花板无垃圾、蛛网｜宿舍内坎斯基每天清理：

b）门的目权干净无尘。

无对两底迹。

不难放杂物！

c）床上用品叠放能齐，本单拉平。

此他洗沽川具机放能齐：

d）人内断电.确保用电安全：

禁止在留含内起楼电解使用造规电器：

e）走库，卫生间按照办公楼标准执行。

8员工宿舍管理

8.1员工性宿条件及要求

8.1.1公司员工宿舍申请条件为：

实海居住地距离上班地点15公里以外且不方便坐班车上下班的员工。

公司员工可根据各自情况选择是否申请宿舍。

8.1.2住后的员工必须服从宿舍管理员安排的房间和床位。

未经批准不得擅自入住或私自更换床位。

间。

8.1.3申请化宿的员工。

入住时雷嫩情500元住宿押会。

退宿时可退还。

由公司财外邮统一开月收据。

视全收据单作为进款的吧－无证。

须面曾保管。

8.1.4因离职原四退休的员工。

需先办理完题密手情。

方可通过离职审批。

再至事务部领取退宿押金。

退休后原则上当天报离留香。

搬出员工应将使用的床位清理干事，与宿个管理员办理好交排手场。

保证公司提供的设备设施党好无极。

8.1.5人住宿含应按则值日表认真执行。

保持宿告清洁卫生。

8.1.6所有寝室的照明灯具及线路必闻电工安装。

服修，禁止乱技临时电线。

不在私自在宿营内做饭。

8.1.7要保持高度的火意识。

便到安全用电。

发现事故隐心，时上报管理择门。

8.1.8于私接电源，机座面引起的火灾。

未道成后果给子责任者以违纪处理。

造成一定后果的视限失程度给千校价明偿.并取消住宿克情直至环遇处分。

8.2申请住宿程序

8.22审批通过后.

由行政管理邮（物业）统－办理人住留合事宜，

8.3住宿费用

具工正常申请人住官舍的.有不收敢住官费，水电费。

8.4宿舍物品摆放及卫生要求

8.4.1床架惯放必须整齐.做到来架之间横平整直同直线，床单、皮铺平做好成同－－直线。

并做到储面平楚，干净整店。

8.4.2床下棚放的鞋，鞋尖明咖外。

并保持干净能齐成－直线，城下不能收有其他杂物。

8.4.3酸盐、水桶等日常用具模－惯放井保持整齐干m。

8.4.4宿舍内禁止乱抽烟、乱挂衣物.乱贴挂钩。

墙面要保持清动。

禁止张贴任何宣传国等。

8.4.5任何物品都必须保持整洁。

无尘污及广述，纸篓应及时清理，不在宿舍内就智或把容易安置台物留在宿舍内。

8.4.6宿舍门及门外墙壁责任区（走廊内相邻宿舍中线以内区域）保持清洁，无脚印。

脑水等河述。

9员工饭卡管理

9.1饭卡的办理。

注销及挂失朴办

饭卡的办理。

注销及挂失补办均由行政管理处（物业）负责

9.1.1新卡办理

9.1.1.1新员工：

新人职员工办理饭卡需在公钉系统申请新办饭卡。

待审批通

过后再到行政管理部（物业）进行饭卡的办理及充值：

9.1.1.2老员工：

老员工之前未办理过饭卡的。

办卡视同新员工。

办理流程与断员工－致。

9.1.1.3办理饭卡将每人收取押金50元，由公司财务郎统－开具收据作为缴费凭出。

个人一定要妥普保管好收据单。

以便将未作为退还押金的凭证。

收据单切勿丢失。

一旦丢失将不予补开。

9.1.1.2饭卡注销

员工离职时需将饭卡交回行政管理部（物业）做注销处理。

饭卡所利余额由行政管理邮（物业）给予现场退还。

否则不予办理离职手续。

9.1.3饭卡挂失补办

9.1.3.1人－卡.饭卡折机或丢失。

由本人持有效证件至行政管理处（物业）及时办理换卡，补卡手续，地写补卡登记表。

并缴纳工本费10元张。

9.1.3.2每月5号由行政管理部（物业）按照补卡登记表信息集中统－补办新卡，遇节假日向后顺延－－天。

9.2饭卡充值

饭卡的充值由行政管理部（物业）负责

9.2.1充值时间：

每月的15日.30日为饭卡充值日，如遇节假日向前顺延一天。

9.2.2充值金额：

饭卡充值采用收取现金的方式进行充值，每次不得少于20元。

9.3饭卡人员信息的调动

公司将按照餐卡登记的部门信息，作为用餐费用分摊的依据。

如遇部室人员美系调动，由调出部室负责通知行政管理部（物业）修改餐卡的部室信息，行政管理部（物业）未接到调动通知所产生的用餐费用将计入人员部室。

9.4其他

饭卡只限公司员工本人使用，每餐只能刷卡消费一次，不得转借非本公司员工以外人员使用。