中小学图书借阅管理系统说明书.docx

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中小学图书借阅管理系统说明书

中小学图书借阅管理系统说明书

一、软件名称

中小学图书借阅管理系统V2.0。

二、系统架构

B/S结构，即一台服务器，其它用户通过浏览器直接使用。

三、软件功能

图书、读者等信息录入、查询、修改、删除等管理；在线图书查询、预借操作；借书、续借、还书操作；借阅记录查询、导出、打印等；图书阅借到期提醒；支持手持式条形码扫描枪。

四、模块说明

（一）、用户注册、登录

1、系统运行：

打开浏览器，在地址栏输入管理系统网址，如http:

//192.168.1.200：

8080打开首页，即登录和新读者注册页，如图1。

图1用户登录和新读者注册

2、新读者注册：

单击“新读者注册”按钮，打开新读者注册页面，如图2。

图2新读者注册

其中帐号要求唯一，系统有自动检测功能，重复帐号无法注册。

填写信息后单击“提交”按钮。

新注册的读者帐号需要管理员验证审核通过，登录时系统自动提示审核结果及管理员联系方式，如图3，也可以直接通过QQ与其交流，提示中显示出来的管理员电话、QQ等相关资料需要事先设置填写。

图3未审核通过时的登录提示

4、读者登录：

注册并通过审核的读者可以在图1中所示的“读者登录”栏输入帐号、密码、验证码后登录。

5、管理员登录：

在图1中所示的“管理员登录”栏输入帐号、密码、验证码后登录，管理员登录需要插入USB加密锁。

USB加密锁使用方法：

（1）、插入加密锁，第一次使用时请运行加密锁盘上的“SetUp”文件安装驱动程序，如系统提示“是否允许安装”之类的提示，请选择“允许”，使用加密锁时请尽量不要同时使用其它U盘等移动设备；

（2）、管理员登录后，如果出现驱动程序未安装的提示，说明加密锁驱动程序没有安装成功，可以运行加密锁盘上的“SetUp”文件或在提示网页上下载驱动程序（在驱动程序的链接上单击右键单击“另存为”，将“SetUp”文件保存到桌面上运行即可，安装后请重新登录系统）。

登录后如果出现长时间确认而无法通过的提示，可以将加密锁拔出后重新插入再进行登录或单击“返回确认”，如果有其它U盘，请将其拔出再确认。

6、读者找回密码

单击读者登录窗口中的“忘记密码？

”按钮，按提示输入读者注册时的相关信息（帐号、姓名、邮箱等），可在线修改密码或将新密码发送到指定的邮箱，如果发送到邮箱，要求注册时提供的邮箱是正确且可用，发送到邮箱时，系统会自动通过以“中小学图书借阅管理系统”为主题的邮件发送密码。

（二）、管理员操作

1、图书管理

（1）、图书填加

单击“管理员操作菜单”/“图书管理”/“图书填加”菜单，如图4，出现“图书填加”页面，如图5。

图4管理员操作菜单

图5图书填加

其中，条形码部分使用扫描枪直接对图书后面的条码进行扫描，不必手工录入。

“分类”和“二级分类”参照中图管理信息定制。

单击存放位置下拉菜单后面的“编辑”按钮可以填加、修改、删除“存放位置信息”，如图6。

图6存放位置信息管理

在图6所示页面，单击“填加”按钮，输入存放位置名称，单击“确定”按钮完成填加，还可以对存放信息进行编辑或删除操作。

信息填加完成后，单击“返回”按钮回到图书填加页面。

同理可对出版社信息进行填加、删除、编辑等操作。

（2）查询修改

单击“管理员操作菜单”/“图书管理”/“查询修改”菜单，出现“查询修改”页面，如图7。

图7查询修改

填写或设置书名、作者、条形码（可以使用扫描枪扫描）、拼音、译者、出版社、分类、二级分类、简介、存放位置等条件，单击“查询”按钮完成查询，查询后，图书种类、藏书、预借、在借、剩余等数量信息自动显示。

单击查询出的信息行末列的“详细/修改”链接按钮，可查看此图书的详细信息并可以直接编辑修改，修改后单击“更新”按钮保存，如图8。

图书删除：

单击查询出的图书信息所在行首列的“删除”按钮，确认删除后，可删除此行图书信息，图书信息删除后无法恢复。

图8图书详细信息/修改

（3）、图书打印

在图书查询/修改（图7）进行图书查询后，单击右下角的“打印”按钮，可对查询出来的图书信息进行打印，如图9。

图9图书信息打印

打印方法：

进入打印页面后，数据行上方自动显示打印工具栏，如图9-0。

图9-0打印工具栏

打印工具栏使用方法：

●数据打印：

单击打印图标

选择打印机，设置打印的页码和份数（如图9-1），点击“打印”按钮即可；

图9-1打印机选择、页码和份数设置

●数据导出：

单击导出图标

选择导出数据类型（PDF、WORD、EXCEL、RTF等），设置导出页码，点击“确定”按钮，如图9-2，指定保存的文件名，点击“保存”按钮。

图9-2数据导出

●翻页：

单击

图标可以进行翻页；在后面的输入框中数入指定的页码，单击

可直接翻到指定的页面；

●内容搜索：

在

前面的输入框中输入关键字，单击该按钮可进行内容搜索；

●显示比例：

使用

可以设置显示比例

重要提示：

第一次打印时，要求安装打印插件。

安装方法是：

A、单击打印图标

，右键单击浏览器顶部出现的“阻止窗口”对话框，选定“总是允许来自此站点的弹出窗口”，单击“是”按钮确认，并单击弹出窗口中的“重试”按钮，弹出“CrystalReportsViewer”对话框；稍后弹出“CrystalReportPrintControl软件安装”对话框（如图5-3），单击“安装”按钮，如有防病毒软件提示，请选择允许其安装；安装完成后，弹出“打印对话框”（图9-1），选择打印机并设置打印的页码和份数等，单击“打印”按钮开始打印。

图9-3CrystalReportPrintControl软件安装提示

B、安装打印插件时，如果出现“一个或多个ActiveX控件无法显示，原因可以是下列其中之一”或“当前安全设置禁止运行该页中的ActiveX控件。

因此，该页可能无法正常显示”等对话框（图9-4），是因为IE安全设置阻止了ActiveX控件的下载，解决方法是：

单击IE浏览器中的“工具”下的“Internet选项”，弹出“Internet选项”对话框，单击“安全”标签，单击“自定义级别”后打开“安全设置”窗口，把安全级别设在“中低或低”并单击重置按钮（图9_5），重复A操作过程（安装后再设为原来的安全值），如果上述设置不起作用，可将图9_5中所示所有ActiveX选项设为“启用”重复A操作过程。

图9-4控件安装提示

图9_5Internet安全设置

其它打印操作与此相同，打印插件每台电脑只安装一次（计算机系统重新安装后，需要再次安装此插件）。

2、读者管理

（1）、读者填加

单击“管理员操作菜单”/“读者管理”/“读者填加”菜单，出现“读者填加”页面，与“新读者注册”页面（图2）类似，如图10。

图10读者填加

与新读者注册不同的是：

可以对读者类别（可设置类别名称、可借阅图书的总数、预借或借阅有效期）、部门信息进行修改、填加、删除等操作；新读者注册后的帐号需要审核通过后使用，这里填加的读者帐号不需审核，填加后即可登录使用，此功能一般用于管理员批量填加读者。

（2）查询修改

单击“管理员操作菜单”/“读者管理”/“查询修改”菜单，出现“查询修改”页面，如图11。

图11读者查询/修改

单击读者信息行的“QQ会话”按钮可与读者直接进行QQ在线交流。

单击读者信息行首列的“删除”按钮并确认后，可删除此行读者信息且无法恢复。

单击末列的“详细/修改”按钮，可打开读者信息修改页面，如图12。

图12读者信息修改

其中“状态”项为“锁定”（新读者通过首页的“新读者注册”按钮注册后即为此状态）或“过期”时，该帐号不能登录系统，新读者注册后，管理员对其身份核实后，将此值由“锁定”改为“正常”并保存，即完成新读者的审核操作。

如想限制用户登录，可将其值设为“过期”。

单击末行的“通过QQ直接会话”按钮也可与读者直接进行QQ在线交流。

（3）、读者打印

单击查询出来的读者信息右下角的“打印”按钮，可对查询出来的记者信息进行打印，如图13。

图13读者信息打印

（4）、书卡打印

单击查询出来的读者信息右下角的“借书卡打印”按钮，可对查询出来的读者借书卡信息进行打印，如图13_1。

图13_1借书卡打印

3、借阅管理

（1）、图书借阅

单击“管理员操作菜单”/“借阅管理”/“图书借阅”菜单，出现“图书借阅”页面，如图14。

图14借阅管理

借阅查询：

设定读者查询条件，单击“读者查询”按钮查询出符合条件的一个或部分读者；设定图书查询条件，单击“借阅查询”按钮可查询出指定读者对指定图书的借阅记录。

借阅标志说明：

“全部”是指所有图书；“预借”是指读者自已进行预借操作过的图书，此时书还在图书室。

只有事先预借过的图书，且在有效期（读者类型不同，借阅的图书数量和有效期也不同）内才可以到图书室进行实地借阅；“在借”是指将事先预借的图书到图书室进行了实地借阅，并尚未归还，此时书在读者手里；“归还”是指从图书室借阅的图书按期进行了归还，此时书在图书室；“未借”是指尚未“预借”中或“借阅”过的图书。

借书：

查询出指定读者和指定预借过的图书后，单击“借书”按钮完成借书操作。

借书后的图书可以由读者带出图书室。

如图15。

图15借书操作

还书：

查询出指定读者和指定借阅过的图书后，单击“还书”按钮完成还书操作。

读者借阅的图书必须送回图书室后，才能进行此操作。

借书和还书操作是本系统最重要的两个功能，此操作要求读者必须将书带出图书室或还回到图书室，这样才能保证图书和系统信息的同步。

清除过期记录：

查询出指定读者和指定预借过的图书后，勾选要清除的预借过期记录，单击“清除过期记录”按钮，可删除预借过期记录。

此功能在读者借阅管理中也能实现。

此功能为V2.0新增功能。

代预借:

查询出指定的一名读者和要预借的图书后，勾选要预借的图书，单击“代预借”按钮。

此功能在读者借阅管理中也能实现，推荐由读者在自己电脑上进行预借操作而少使用此功能。

此功能为V2.0新增功能。

取消预借:

查询出并勾选指定的预借记录后，单击“取消预借”按钮，可删除指定读者和指定图书的预借标志。

此功能在读者借阅管理中也能实现，推荐由读者在自己电脑上进行取消预借操作而少使用此功能。

此功能为V2.0新增功能。

（2）、借阅记录打印

当查询出指定读者并按“还书”标志设定图书查询条件后，可查询出指定读者对指定图书的借阅记录（完成了预借、借书、还书操作才有此记录），单击右下角的“借阅记录打印”按钮，可打印相应的借阅记录，如图16。

图16借阅记录打印

4、信息管理

（1）、信息设置

单击“管理员操作菜单”/“信息管理”/“信息设置”菜单，出现“信息设置”页面，如图17。

图17信息设置

管理员信息：

设置管理员的姓名、电话、邮箱、QQ等信息，新读者注册尚未审核情况下登录的时候，将会看到这些信息，并通过QQ可以在线交流。

使用单位名称：

指定使用本系统的单位名称，此名称将出现在系统所有打开的页面标题中。

数据库备份：

备份系统数据库，此功能需要服务器支持，系统提示“XXX文件已经存在”的时候，表明数据库备份成功，备份后的数据库以“beifen”加系统时间做为文件名。

系统升级：

单击“系统升级下载 ”按钮，下载升级文件hldxcbook.zip到本地硬盘，解压后复制到服务器D盘下的“hldxcbook”目录下，提示覆盖时选“是”。

每次升级前请单击“升级说明”查看升级提示，并与系统当前版本相对比，只有系统有更新的时候，才可以升级，此操作要谨慎，每次升级前最好对原系统做备份。

此功能为V2.0新增功能。

使用说明:

单击“中小学图书借阅管理系统说明书 ”按钮，自动下载“中小学图书借阅管理系统说明书.doc”文件。

此功能为V2.0新增功能。

（2）、密码修改

单击“管理员操作菜单”/“信息管理”/“密码修改”菜单，出现“密码修改”页面，如图18。

图18密码修改

密码修改后，再次登录有效。

5、退出系统

单击“管理员操作菜单”/“退出系统”菜单，出现“退出系统”提示，如图25,单击“确定”按钮后可退出系统。

（三）、读者操作

1、图书借阅

单击“读者操作菜单”/“图书借阅”菜单（如图19），出现“图书借阅”页面。

图19读者操作菜单

图书查询：

填写或设定图书名称、条形码、出版社、分类、二级分类、拼音、作者、译者、简介、借阅标志（全部、预借、在借、已还、未借）等条件后，单击“查询”按钮查询出符合条件的图书，如图20。

图20图书查询

查看详细：

单击查询出的图书信息行末列的“详细”按钮，出现图书详细页面，如图21。

预借：

查询时，如果借阅标志设定为“全部”、“未借”、“已还”时，可对查询的图书进行预借操作。

勾选查询出来的图书信息行前的单选框，单击信息行下面的“预借”按钮，完成“预借”操作。

只有“预借”过的图书可以到图书室进行实地借阅。

预借后的图书信息如图22。

当预借有效期不足三天、二天、一天的时候，会以不同的底色加以提醒，当预借超过有效期的时候，预借标志自动解除。

图21图书详细

图22预借后图书信息

取消预借：

查询时，如果借阅标志设定为“预借”时，可对查询到的已标记为“预借”的图书进行反预借操作。

勾选查询出来的图书信息行前的单选框，单击信息行下面的“取消预借”按钮，完成“取消预借”操作。

图书“取消预借”后还可以再次预借。

续借：

查询时，如果借阅标志设定为“在借”，可查询到已经借到的图书（此时图书已在读者手里），当借阅有效期不足三天的时候，信息所在行末列的“续借”按钮自动变为可用状态，单击此按钮，可延长此书的借阅时间，每本书每次只能续借一次，如图23。

。

图23图书续借

2、修改密码

单击“读者操作菜单”/“密码修改”菜单，出现“密码修改”页面，如图18。

3、联系管理员

单击“读者操作菜单”/“联系管理员”菜单，出现“联系管理员”页面，如图24。

图24联系管理员

通过此页，可以查询到管理员的电话、邮箱等信息，单击“通过QQ直接会话”可与管理员进行在线交流。

4、退出系统

单击“读者操作菜单”/“退出系统”菜单，出现“退出系统”提示，如图25,单击“确定”按钮后可退出系统。

图25退出系统

五、系统使用流程

常用流程：

管理员登录-->批量填加读者-->批量填加图书-->读者登录-->图书预借-->到图书室进行借阅-->到图书室进行还书；

读者自注册流程：

新读者自注册-->管理员登录-->对自注册读者进行审核-->自注册读者登录；

管理员初始化设置流程：

管理员登录-->设置使用单位名称-->设置管理员姓名、电话、QQ等信息；

管理员管理流程：

管理员登录-->备份数据库-->查看系统升级-->系统升级

提示：

如果班级学生多，每个班可以设置一个图书借阅管理员帐号，由指定的管理员办理图书借阅。

六、产品特点

（一）、安全性好，只有插入USB加密锁的情况下，管理员才可以登录使用；

（二）、支持扫描枪操作，所有条形码输入均可以通过扫描枪自动扫描完成条形码的录入或输入；

（三）、支持模糊查询，所有查询条件（下拉列表框除外）均可设置模糊关键字查询，如在图书名称中输入“电”字，所有书名包含“电”字，不管其所在位置在哪，都能查询出来；

（四）、较高的严密性和智能化，图书预借、借书等操作时，都会自动检测要借阅的图书的在库数量，如果数量不足，不能完成预借或借书操作；每当有读者进行图书预借、借出、归还时，图书信息中的在借、预借、借出次数和读者信息中的已借次数、在借、预借、未还等数据自动更新，保证了系统的严密性；当图书处于预借状态时，这本书将不能再次被预借或归还，体现了系统的智能化。

七、环境要求与安装

（一）、环境要求

服务器：

IIS5.0以上，windowsserver2003/2007/XP；支持ASP.NET2.0、CrystalReports10.0和ASP.NETAJAX1.0；

客户机：

windowsXP、IE浏览器；

网络环境：

100M局域网，所有操作均通过浏览器完成

（二）、系统布署方法

将本系统压缩包解压释放到服务器硬盘一个文件夹（如D盘“hldxcbook”目录），设置文件夹的安全属性:

填加“ASP.NET”和“Everyone”帐户，并赋予这两个帐户“完全控制”权限，否则会出现“数据不可更新”错误；

将系统压缩包中的“aspnet_client”文件夹复制到服务器的默认网站目录下，如“E:

\Inetpub\wwwroot”下；通过“IIS管理”（Windowsserver2003、win7等）或“Internet信息服务”（WINXP），新建一个网站（端口号可设可不设）或虚拟目录，设置网站名称如“book”，文件主目录指向前文中的文件夹（如D盘“hldxcbook”目录），ASP.NET设为“ASP.NET2.0”,允许“脚本资源访问”和“读取”等选项。

使用方法：

搭建局域网，打开IE浏览器，在地址栏内键入服务器IP地址加网站名称，如http:

//192.168.1.200:

8080，即可进入中小学图书借阅管理系统。

图书借阅管理系统附带设备清单和安装方法:

●设备清单：

条码扫描枪一支（含说明书一份）；USB加密锁一支。

●扫描枪使用方法：

插入电脑上的USB接口，系统自动安装驱动，光标放在要输入条形码的输入框中，对准图书后的条形码，按下扫描枪上的按钮；切记不要随便扫描说明书上的条码。

●USB加密锁使用方法：

首次使用需安装驱动程序，方法是插入加密锁后，电脑多出一个U盘，运行此U盘上的SETUP程序，系统提示是否安装时允许安装，迅速安装完成。

管理员用户登录时必须使用加密锁。