保洁招标文件.docx
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保洁招标文件
保洁工程招标文件
以下是招标目的发出的文件：
a．招标邀请
b．投标人须知；
c．项目概况和保洁工程说明
d．保洁工程合同一般条款及合同特别条款；
e．附件：
A?
?
授权书B?
资格证明文件C人员配置表D清洁设备折旧表、清洁工具折旧表、清洁材料消耗表E图纸
f．
第I部分?
招标邀请
我司计划对xx中心保洁工程项目进行公开招标，特邀请贵单位前来投标。
1.?
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?
?
?
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项目名称：
xx中心保洁工程
2.投标须知：
详见第II部分。
3.招标范围：
xx中心营运期日常保洁、营运前开荒清洁、营运期外墙清洗、营运期垃圾清运和营运期化粪池和化油池清理。
4.?
项目时间：
合同约定。
5.?
招标文件发放时间：
年月日至月日（节假日除外）每天上午8：
30－12：
00，下午1：
30－5：
30在发放。
6.投标截止时间：
年月日下午5：
30时。
投标单位必须在此时间前，将投标文件直接送达送达到本公司，逾期的投标文件将被拒绝。
7.?
投标地点：
8.地址：
9.电话：
10.传真：
电子邮箱:
xxx
联系人：
xx
9.?
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?
?
?
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开标时间：
年月日时
10.?
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?
?
?
?
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开标地点：
地址：
第II部分?
投标须知
1、投标费用：
投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用，包括标书准备、提交、以及其他相关费用。
无论投标结果如何，招标方不承担、分担任何相关类似费用。
2?
、?
投标书要求：
投标方在投标之前必须认真阅读本招标书的说明、图表、条件及规范等所有内容，投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自担风险并承担可能导致其标书被招标废弃的后果。
3、投标资格：
凡持有工商行政核发的有效企业法人营业执照，并具备组织及实施本项目能力，并经过本公司资格审查的公司。
4、招标书的修改：
在投标截止日前任何时间，招标方具有可能由于各种原因（无论是招标方提出的或有投标方要求招标方澄清招标书内容而引起的）而修改本招标书之内容的权利。
招标书的修改将会以书面的形式通知所有已从招标方取得招标书的投标方，同时为了使投标方有充分的时间在投标书中反映所有招标书修改的内容，招标方根据需要，可以自行决定延长递交投标书的截止日期。
5、投标书组成：
（1）项目概况
（2）详细的保洁工程设计方案和实施计划（分别对运营期保洁、运营前开荒清洁、运营期外墙清洗、运营期垃圾清运及运营期化粪化油池清理制定设计方案和实施计划）
（3）?
项目质量、服务承诺条款
（4）?
清洁设备折旧表、清洁工具折旧表和清洁材料消耗表
（5）人员配置表
（6）?
?
其他特别要求或说明。
（7）?
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附件：
A?
?
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授权书
B?
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资格证明文件
C?
?
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投标单位情况介绍
6、投标价格
要求有详细的计算清单和必要说明
7、投标方资格证明资料：
（1）营业执照和资质证书或者其证明文件?
：
（2）财务报表、资信证明、履约情况和业绩材料；
（3）资格预审文件或者招标文件规定的其他资料；
（4）法律、法规规定和公司制度要求的其他资料。
8、投标书形式：
（1）?
?
?
?
?
?
?
标方须准备一份标书原件（《方案》、价格文件、资格证明分别封装）及三份副本，并分别在封面上明显位置标明“原件“及”副本“字样。
当原件与副本内容不一致时作废标处理。
（2）所有投标书（原件及副本）须打印成册，由法定代表人或其授权人签署认可。
（3）?
投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。
若须改正错漏，须由投标书签发人在更正处加签。
（4）?
?
投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹，一经发现，取消其投标资格。
（5）?
?
标方不接受电传或电报等不密封的投标书。
9、?
?
?
?
投标截止日期：
（1）?
?
?
?
?
?
?
投标书的截止日期为年?
月日，任何截止期后送达的投标书都将作为废标处理。
（2）如招标方对招标书进行修改，则标书的截止日期亦作相应的调整。
（3）收标截止日期过后，任何对投标书修改的申请将不被接受。
（4）?
在收标截止日期至中标通知发出这段时间，任何投标方不得撤回投标书。
10、?
开标：
收标截止日后三日内开标，届时投标方将审查投标书是否完整，并以此进行初审，所有不符合要求的投标书将作为废标处理。
11、评标：
开标的次日，招标方将组织评标。
先由投标方讲标，然后由评审人员提问，最后按积分评标制进行比较评估。
12、保密：
（1）开标后直至中标公布之前，所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。
（2）?
?
?
?
任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容，投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。
Ⅲ项目概况和保洁工作说明
1、项目简介
2、工作范围
a．开荒清洁包括（但不限于）
●开荒
●xx大厦开荒
●停车场和外围开荒
●外墙开荒
b.日常保洁（经常性）
●xx大厦包括（但不限于）
公司相关工作场所，各大堂、通道、公共空间及其内每个表面（含天花、墙、地面等）、集散点、消防楼梯、升降机及电梯井、厕所、外墙（包含玻璃幕墙季度性清洗）、垃圾站等。
（含：
地板、地毯、垫子、门面、壁板表面（楼宇顶部）、镜子、门、指示牌/架、信息板、植物盆、墙纸、天花板、吊顶假天花、空调出口/进口、天台、烟灰缸及垃圾箱、水龙带卷箱、邮箱、镜子等及一切空间及其内各物的表面）。
●停车场与外围及其他包括（但不限于）
公司相关工作场所，各大堂、通道、悬挂管道、公共空间及其内每个表面（含天花、墙、地面等）、集散点、消防楼梯、电梯桥厢、更衣室、厕所、各泊车位、卸货区；地面水池、基砖、园圃、玻璃棚、沟渠、车道、出入口、护土墙、行人路、卷闸、玻璃幕墙及大广场等。
以上包括一切提供给公众人士使用之地方及外围环境及四面之道路，但不包括出租范围。
4、保洁标准：
以下是供参考的规程及标准，各投标单位可按公司实际管理自行编写：
a.xx大厦保洁规程及标准（包括但不限于以下项目）
楼
层
公
共
部
分
清洁项目
日常工作及周期工作内容
清洁标准
每天
每周
每月
地
面
瓷砖地面
每天用洗地机清洗一次，并随时用吸尘地拖配合牵尘剂推尘，随时保洁
全面清洗一次
用洗地机彻底清洗地面一次，并做抛光
无灰尘、无污渍，地面光洁如新
大理石地板
每天抛光一次，用洗地机清洗一次，并随时用吸尘地拖配合牵尘剂推尘，随时保洁，洗地机清洗
全面清洗一次
用洗地机彻底清洗地面一次，局部翻新，晶面处理
无灰尘、无污渍，地面光洁如新
地脚线
配合清洁剂抹一次并随时保洁
全面清洗一次
无灰尘、无污渍，光洁如新
墙
壁
瓷砖
每天配合清洁剂擦抹一次，并随时保洁
配合蜡水擦抹一次
高处墙面全面清洁
无灰尘、无污渍，光洁如新
柱面
每天配合清洁剂擦抹一次，并随时保洁
配合蜡水擦抹一次
高处柱面全面清洁
无灰尘、无污渍，光洁如新
涂料
局部灰尘、污渍随时处理
无灰尘、无污渍
玻璃
每天配合玻璃清洁剂清洁一次，随时保洁
全面清洁一次
无灰尘、无污渍、无痕印、手印
消防楼梯
每天配合清洁剂湿拖一次，并随时保洁
全面清洁一次
无灰尘、无污渍，光洁如新
楼梯扶手
每天配合清洁剂擦抹一次，并随时保洁
不锈钢扶手上不锈钢油
全面清洁一次
无灰尘、无污渍
电
梯
不锈钢桥厢
用不锈钢保养剂擦抹二次，并随时保洁
上不锈钢油
无痕印、手印
地面
每天配合清洁剂湿拖二次，随时保洁
全面清洁一次
抛光
无灰尘、无污渍，地面光洁如新
风口、天花
随时保洁
全面清洁一次
无灰尘、无污渍
门
窗
门、门框
每天配合清洁剂擦抹一次，并随时保洁
全面清洁一次
无灰尘、无污渍、无痕印、手印
窗、窗台
每天配合清洁剂擦抹一次，并随时保洁
全面清洁一次
无灰尘、无污渍、无痕印、手印
门窗玻璃
每天配合玻璃清洁剂清洁一次，并随时保洁
全面清洁一次
无灰尘、无污渍、无痕印、手印
公共洗手间部分
天花、排气扇
用鸡毛扫清扫一次
清抹一次
全面保洁一次
无灰尘、蜘蛛网、污迹
洗手间门面
清抹两次，随时保洁
用消毒水洗三次消毒杀菌
保持干燥、干净、光亮
大小便器
每天冲洗四次并随时保洁冲洗污迹
用消毒水洗三次消毒杀菌
小便器定期放置芳香丸
光亮、无臭、无污渍、保持干燥、干净、光亮
墙身及隔板
抹净一次并随时保洁
用清洁剂抹净三次
无污渍、保持干燥、干净
洗手盆及台面
随时抹净水迹、清除洗手盆污迹
无水迹、无污迹、光洁
垃圾篓
清除垃圾，随时保洁
清洗两次
无水迹、无污迹、垃圾不能满2/3
镜面
清抹两次随时保洁
用玻璃清洁剂清抹两次
无水迹、无污迹、光洁、无痕印、手印
空气清新剂
适时喷洒室内
无异味、空气清新自然
垃圾桶
清抹桶身、清倒垃圾数次并随时保洁
用清洁剂大清洗三次
无异味、无污迹、干净整洁垃圾不能满桶的2/3
招牌、指示牌
每天清抹一次，随时保洁
用清洁剂配水清抹一次
无灰尘、无污渍、无痕印、手印
天花、灯饰、排风口
排风口清抹一次
天花。
灯饰全面清洁一次
无灰尘、蜘蛛网、污迹
消防设施
其它设施
每天清洁一次，
全面清洁一次
无灰尘、无污渍、无痕印、手印
天台、相关设施
每天清洁一次，
全面清洁一次
无灰尘、无污渍、无垃圾
管理办公室及工程保安控制中心
清洁项目
日常工作及周期工作内容
清洁标准
每天
每周
每月
会议室
\
洽谈室
桌椅、台面
每天配合清洁剂擦抹二次，并随时保洁
全面清洁一次
上家私蜡一次
无灰尘、无污渍，光洁如新
沙发、茶几
每天配合清洁剂擦抹二次，随时保洁
全面清洁一次
清洗一次
无灰尘、无污渍，光洁如新
烟灰缸
随时清理，清洗保洁
无烟头、无污渍，干净
公司名字迹
每天配合清洁剂擦抹二次，并随时保洁
无灰尘、无污渍
植物、花盆
每天洒水一次，并随时清洁花盆
保持植物干净、茂盛
不锈钢指示牌
每天配合不锈钢保养剂擦抹一次
无灰尘、无污渍
信报箱、
不锈钢设施
每天用不锈钢保养剂擦抹一次，随时保洁
全面清洁一次
上不锈钢油一次
无灰尘、无污渍、无痕印、手印
部分办公桌台面
每天配合清洁剂擦抹一次，并随时保洁
无纸屑、无污渍，光洁如新
饮水机
每天随时保持周围地面清洁
全面清洁一次
无水迹、无污渍
碎纸机
每天清理一次，并保持外观清洁
无过多纸屑，无污渍、无手印
复印机、打印机
每天清理一次，并保持外观清洁
全面清洁一次
无过多纸屑，无污渍、无手印、印迹
垃圾篓
更换垃圾袋二次，随时保洁
全面清洁一次
无溢出垃圾、异味
天花板、
排风口、灯饰
排风口清抹一次
天花灯饰全面清洁一次
无灰尘、无污渍
b
管理办公室及工程保安控制中心
清洁项目
日常工作及周期工作内容
清洁标准
每天
每周
每月
会议室
\
洽谈室
桌椅、台面
每天配合清洁剂擦抹二次，并随时保洁
全面清洁一次
上家私蜡一次
无灰尘、无污渍，光洁如新
沙发、茶几
每天配合清洁剂擦抹二次，随时保洁
全面清洁一次
清洗一次
无灰尘、无污渍，光洁如新
烟灰缸
随时清理，清洗保洁
无烟头、无污渍，干净
公司名字迹
每天配合清洁剂擦抹二次，并随时保洁
无灰尘、无污渍
植物、花盆
每天洒水一次，并随时清洁花盆
保持植物干净、茂盛
不锈钢指示牌
每天配合不锈钢保养剂擦抹一次
无灰尘、无污渍
信报箱、
不锈钢设施
每天用不锈钢保养剂擦抹一次，随时保洁
全面清洁一次
上不锈钢油一次
无灰尘、无污渍、无痕印、手印
部分办公桌台面
每天配合清洁剂擦抹一次，并随时保洁
无纸屑、无污渍，光洁如新
饮水机
每天随时保持周围地面清洁
全面清洁一次
无水迹、无污渍
碎纸机
每天清理一次，并保持外观清洁
无过多纸屑，无污渍、无手印
复印机、打印机
每天清理一次，并保持外观清洁
全面清洁一次
无过多纸屑，无污渍、无手印、印迹
垃圾篓
更换垃圾袋二次，随时保洁
全面清洁一次
无溢出垃圾、异味
天花板、
排风口、灯饰
排风口清抹一次
天花灯饰全面清洁一次
无灰尘、无污渍
c.停车场与外围区域保洁规程及标准（包括但不限于以下项目）
停车场和外围保洁部分
清洁项目
日常工作及周期工作内容
清洁标准
每天
每周
每月（季）
停车场
地面
每天清扫二次并随时巡查保洁用高压水枪清洗一次
配合洗地机全面清洗一次
无灰尘、无污渍
指示牌，柱，道闸设施
每天配合清洁剂擦抹一次
全面清洁一次
无灰尘、无污渍
垃圾房
配合清洁剂化油剂擦洗一次并用漂白水过洗一次
高压冲洗和机器擦洗一次并消毒
全面清洗一次
干净无异味
墙面，天花管道，排风口，灯管
墙面清抹一次
全面清抹一次和高处除尘
无灰尘、无污渍
外围
地面石砖
清扫三次并随时巡查保洁
高压冲洗三次
用清洁剂配洗地机全面清洗一次
干净、无污渍
果皮箱
清倒垃圾三次并清抹
用清洁剂抹二次
无异味、干净、垃圾不满2/3
围栏标、识牌、座椅
清抹一次并随时保洁
清洗一次
干净、无积尘
花圃、草坪
清洁杂物，垃圾巡回保洁
干净、无垃圾杂物
雨水井，沙井
清扫井盖
冲洗井盖、清理杂物
干净、不堵塞
墙身、玻璃幕墙
巡查保洁低处墙身和玻璃
3米以下的墙身和玻璃保洁
季度清洗墙身和玻璃幕墙
干净、光亮、无污迹
d.垃圾清运程序及标准
1.每天按约定时间用密封垃圾运输车清运垃圾。
2.将桶内垃圾和未能装载入桶的遗留垃圾清运入车，并对现场进行冲洗，清理。
3.将垃圾清运至政府部门指定的合法垃圾堆放处。
4.在清运途中避免发生泄漏现象，若发生及时进行清理。
5.每次清运完毕后，对清运工具进行清洗，消毒。
6.垃圾桶及地面无积水、无污迹、无异味，垃圾房内不允许有残桶、破桶。
7.每日对垃圾桶和清运工具进行消毒。
8.垃圾日产日清，无隔夜垃圾。
9.车辆及时清洗，车容整洁，汽车完好率90％以上。
e.化粪化油池清理程序及标准
1.用高压水冲散池内结块的粪便、垃圾；
2.用吸粪车吸净池内冲散的浮物、粪便、垃圾，并清运至粪渣受纳场；
3.使用大功率排污机吸排池内污水，降低池内污水水位；
4.将化粪池、隔油池底的泥沙、结块物，用吊蓝清理出来，并运至粪渣受纳场；
5.把在清运过程中搞脏的周边地面清洗干净；
6.池内出水口畅通无堵塞；
7.井口距池内污水或沉积物一米以上，且无恶臭散出；
8.不影响周边环境卫生，不影响周边正常秩序，不损坏池内设施。
Ⅳ保洁工程合同一般条款和特殊条款
一、清洁工作合同条款
合同一般条款
1、工作时的规定
a．清洁前要做好一切预防性措施，避免发生危险或妨碍租户及使用人士的情况，若发生上述情况，要负一切责任。
b.使用之清洁剂或化学品，不能损坏或伤害之设施、材料及装
置。
c.承办单位要有足够的培训及监管，员工能正确地做清洁工作及
使用工具。
d.注意防火及工作安全，避免走火、漏水及走电情况。
e.提供之设备及地方，应妥为管理。
f.所有工具、材料及易消耗品均需要有商品检定证明及产品合格
证明，本公司有权要求承办单位随时提供证明以作检查。
g.按实际需用，本公司有权要求承办单位重做任何清洁工作。
h.承办方现场管理人员须配置通讯工具，以便本公司人员联络并及时进行处理跟进。
2、付款
每月完结后，承办单位将当月计划工作完成报告及收款单送交本公司，本公司经过核实工人及完成所有有关财务程序后，按应付费用付款。
清洁服务开始日期将由本公司于七天前以书面最后确定为准。
如因工作不能依合同完成，本公司有权停止支付或权衡毁约程序之轻重，扣除全部或部分清洁费用。
3、承办单位之雇员
承办单位之雇员不得在范围内出口秽言、酗洒、赌博、吸毒、打架及行为不检，倘若发现，本公司授权人可勒令该雇员离开。
如因此而引起之损失，承办单位须负上此责任。
承办单位不得允许其雇员向业主、用户索取利是、金额或礼物（尤其是于农历新年及其他节日）。
4、承办单位雇员欠薪
倘承办单位故意拖欠其雇员之工资，而劳动局亦认为该项欠薪应追讨者，则本公司于承办单位未能发放上述拖欠工资时，有权从承办单位应收之费用内扣除上述欠薪，以缴交劳动局。
凡所代缴此类薪金之款项，得视为依据此合同而付给承办单位之合同款项。
5、判约
未得本公司书面同意，承办单位不得将合同全部或任何部分转判别与其他人士。
6、修改
修改工作细则，并不足以使本合同归于无效，倘本公司要求增删工作细则之贡献时，合同之价格亦得在双方同意下作出相应增减。
7、赔偿之责任问题
a．承办单位之任何雇员因意外受伤，而须根据劳动局条例处理时，本公司概不负责。
承办单位须赔偿本公司因应付此类索偿遭受之一切损失及所支付之费用。
b．因工作缘故或工作进行中而招致任何人士身体伤亡事件，或招致任何之动产或不动产之损失，致本公司遭受控告索赔时，承办单位须负全责，并赔偿公司所遭控告之一切损失及所支付之费用。
c．在执行本合同时，倘承办单位或其属员因任何疏忽行为致本公司财产或代管之财产受损坏时，本公司得先进行修补工程，然后向承办单位索偿此项工程之全部费用，届时承办单位须依照本公司所开列之价单缴付。
d．倘承办单位不付上述费用时，本公司得由支付予修补工程单位之款项内扣除上述费用，不足之数则由承办单位另行缴付。
e．如果困承办单位没有依照合同所订范围完成保洁工作而导致任何损失及罚款等情况，概由承办单位负全责。
f．如果因承办单位没有依照合同所订范围完成保洁工作而导致政府有关部门检控，一切罚款、责任均由承判单位承担。
8、终止合同
a．如承办单位工作未能符合合同规定，经本公司以书面通知，廿四小时内仍未能提供改善方案，或在一个月内虽经改善但仍未能满面足要求时，则本公司随时有权终止合同。
b．如承办单位中途因事故离辞或其他的原因而无法继续完成该项工作，须提前壹个月书面通知，获本公司同意后，方可解约。
c．承办单位在未获得本公司同意而擅离职守都有当毁约论，本公司有权要求赔偿。
d．如承办单位被判处破产或接获清盘令，贵公司得用书面通知终止合同并无须向承办单位作任何赔偿。
e．在上述a、b、c、d四项情况下合同之终止，并不影响本公司对承判商之索偿权利。
f．除试用期外在此合同完结前，本公司及承办单位可无须提出任何理由，提前两个月以书面通知对方解除合同面无须负责任何赔偿。
9、非法劳工
本公司严禁承办单位雇用非法劳工，否则一切后果概由承办单位承担。
若本公司因此而遭受牵连，而承办单位必须赔偿本公司的一切名誉及金钱损失。
10、保险
承办单位应购买员工之个人保险及其他有关规定之保险，另必须在开始承办工作前，购买有效而足够之公众责任险，保额至少为人民币100万（每次索偿计）。
并将己缴付保险之发票及保险单之复印本送交本公司以作确实及记录。
11、租户范围
a．凡非公共地方之出售或出租面积，皆属业主或租户范围，并不包括本承办工作范围。
b．若用户向承办单位提出服务要求，承办单位可以向用户收取合理之服务费，此服务及收费视为承办单位与用户之间的商业关系，与本公司及本公司员工无关。
若此服务收费不合理并收到用户的投诉，本公司有权要求承办单位调整费用，与用户签订的合同，要与本公司签订合同完结日期相同。
c．在保洁合同期间内，不得另安排、使用及代调任何原指定在xx中心保洁之员工、设备、用具、材料及本公司提供承办单位使用之设施作其他用途。
d．承办单位并未有专利或唯一对用户做保洁服务之权利。
12、培训与监管
请在以下说明，若本公司聘用贵司作保洁工作，贵司对员工之培训及监管的情况。
a.贵司在工作开始前，需要培训及准备时间天。
b.员工到位前，需要培训时间天。
c.培训之内容（包括员工、监管等）。
d.监管之规则及执行（若此页不足够，请另附页）。
13、其他
a．本公司免费提供用水、用电及合理之办公场所等，以供为合约内容工作之用。
b．所有有关承办单位员工之工作证件、居住或其他有关规定之申报，由贵司负责。
c．xx中心无提供任何住宿之地方。
d．若无特别工作需要，不准许承办单位员工在xx中心留宿驻守。
e．贵司要将员工监管，承办单位员工若有任何不当行为，引至本公司或任何物质或名誉损失，由承办单位赔偿由此造成的损失并及时采取适当措施。
f．本公司可以随时要求更换任何员工，承办单位不能反对，亦不得借此要求任何补偿。
g．本公司可以调整其工作要求，在合理情况下，不会调整原来之费用
14、仲裁
若在合约有效期间双方发生对合约或有关任何事宜或事件任何纠纷或分歧，双方尽量协商解决，若仍未能协商解决，将有关事件按中华人民共和国仲裁条例及其当时有效之修订或重新颁布的条例交由一名仲裁员进行仲裁，费用由仲裁员决定或由败方承担。
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