Word文档的操作过程Word文档格式.docx
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a、定位光标：
将光标定位在将要编辑的文本的开始处。
b、单击，插入—>
分隔符—>
分页符—>
确定。
7.首行缩进两个字符
将光标定位在首行。
b、单击，格式—>
段落—>
选择，特殊格式为“首行缩进”，度量值为2个字符—>
8.首行首字悬挂
a、定位光标在首行首字前。
b、单击：
格式—>
首字下沉—>
选择悬挂—>
确定
9.设置文本标题为黑体二号，加下划线，居中排列，背景为蓝色。
a、选中标题。
字体—>
文字字体为黑体，字号二号，下划线—>
C、单击：
对齐方式为居中。
d、单击：
边框和底纹—>
底纹—>
选填充色为蓝色—>
应用于，选择文字或段落—>
10.将文本正文内容设定为仿宋红色四号
11.设置文档行间距固定为20磅，字间距加宽2磅。
a、选中文档正文文字。
字符间距，选间距为加宽，磅值为2磅。
选择，行距中的“固定值”—>
输入20—>
12.将文本第二段加着重号
a、选中文本。
选着重号—>
13.在文本下方插入文本框，内容为原文档内容，背景为雨后初晴。
a、定位光标在文档下方。
插入—>
文本框—>
横排或竖排。
C、拖动鼠标，划出文本框。
d、选中文档内容，复制。
e、定位光标在文本框中，粘贴。
f、设置文本框的填充效果：
选中文本框（在文本框边框上单击，当文本框四周出现八个小圆圈就表明选择的是文本框）—>
单击格式—>
单击颜色和线条—>
选填充颜色—>
填充效果，过渡，预设，雨后初晴—>
g、设置文本框的版式：
选中文本框—>
版式。
h、选中文本框，调整大小和位置。
14.在文档中插入一幅剪贴画，使周围的文字以四周环绕。
a、在文档中间单击鼠标。
图片—>
剪贴画—>
任选一幅前帖画—>
关闭剪贴画窗口。
C、选中剪贴画—>
单击，格式—>
单击版式—>
四周环绕—>
d、调整大小位置。
15.在文档中插入一五角星，颜色红色，周围的文字以紧密型环绕。
a、单击：
自选图形—>
选择五角星—>
关闭自选图形窗口。
b、在文档上拖动鼠标，划出五角星。
C、选中五角星—>
版式—>
紧密型—>
颜色和线条—>
选填充色为红色—>
16.插入艺术字
17.插入表格
a、单击，表格—>
5列3行—>
B、选定表格—>
边框—>
选择双线—>
分别在预览下选择“上、下、左、右”边线。
电子表格
一认识：
1.功能：
数据统计分析、数据处理、制作图表等。
2.启动：
单击“开始”→“程序”→“EXCEL“（四中方法：
程序，快捷方式，文档，打开文件）
3.窗口组成：
标题栏、菜单栏（和Word不同的地方）、工具栏、编辑栏（名称框和编辑区）、工作表区等。
4.启动Excel后，系统会自动新建一个工作簿文件名是book1，并创建3个工作表（sheet1-3）,将Sheet1作为默认的当前工作表。
工作簿和工作表的关系：
如同书和书页的关系。
工作簿由工作表组成，每个工作表有多个“单元格”组成，行和列交叉的地方就是一个单元格。
行以数字来命名：
如第10行；
列以字母来表示：
A,B,C,D;
单元格位置由行标和列标组成：
如B10，它就表示第二列第10行的这个单元格。
每个工作表最多有65536行，256列。
5.关闭：
同word操作
二数据输入：
1手工输入：
（1）选定单元格
（2）输入数据
练习：
表一
姓名
语文
数学
总分
张三
82
98
学科平均分
2自动输入：
鼠标拖动法：
（一般限于日期、时间、星期和有规律的数字等数据类型）
（1）在其单元格中输入初始值。
（2）选中该单元格。
（3）把鼠标指针放到单元格右下脚的小方块上。
（4）待指针变成“十”，拖动鼠标（上下左右均可）
练习：
表二
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
5月21日
5月22日
5月23日
5月24日
5月25日
5月26日
5月27日
注：
有规律的数字的自动输入方法：
先输入前两个数－>
选中这两个单元格->
鼠标定位在第二个单元格左下角,当鼠标变为“+”形按住左键向下（或向右）拖动.
三、选定单元格：
单元格是工作表中每个行和列交叉处的小格。
它是工作表中的基本元素。
工作表由单元格组成。
1选定整列：
单击列标。
（A，B，C，D……）
2选定整行：
单击行标。
（1，2，3，4……）
3选定单元格：
单个单元格：
单击
多个单元格：
连续：
1）按住鼠标左键拖动；
2）单击第一个单元格，按住shift键单击最后一个单元格。
不连续：
按住ctrl键，单击。
四有关单元格的操作：
1复制单元格中的内容：
（1）选定要复制的单元格或区域
（2）单击“复制”（ctrl＋c）
（3）选定要存放复制内容的单元格
（4）单击“粘贴”（ctrl＋v）
2清除单元格中的内容：
选定单元格或区域，按“Delete”键。
选中一个或多个单元格，删除其中的内容。
3合并单元格
（1）选中要合并的单元格（至少两个）。
（2）单击格式工具栏中的“合并居中”图标按钮。
将F1，F2，F3，F4四个单元格合并。
4设置单元格内数据的格式：
（1）选中单元格或区域
（2）单击“格式”菜单中的“单元格”
（3）在格式对话框中选择“数字”选项，在分类列表框中选择所需格式。
（4）单击“确定”。
a、将单元格中的数据设置成小数位数为两位的小数。
B、在B10单元格中输入“01“。
选中B10，右击，设置单元格格式-数字，分类，文本-确定。
（输入文本格式的数字：
先选中要输入的单元格，右击，设置单元格格式-数字，分类，文本-确定。
输入数字。
）
5设置单元格内数据的对齐方式
（1）选定单元格或区域
（2）单击“格式”菜单中的“单元格”，再单击对话框中的“对齐”选项卡。
（3）分别单击“水平对齐”和“垂直对齐”的下拉按钮，选择所需的项。
将表一中的数据居中对齐。
6设置单元格内文本格式
（2）在格式工具栏中依次选定所需字号、字体、下划线、颜色……
将单元格中数据变成兰色、14号、加下划线的宋体
7给数据表加边框
（1）选中加边框的区域。
（方法：
上下左右拖动鼠标即可）
（3）单击对话框中的“边框”选项卡
（4）选择线型，选择颜色
（5）单击“预置”选项中的“外边框”选项。
（6）单击“确定”。
将表一加红色边框。
8调整行高与列宽
行高：
（1）鼠标指针移到两个行号之间的分隔线上
（2）待指针变成，按住左键上下拖动，拖到合适高度松开。
列宽：
（1）鼠标指针移到两个列标之间的分隔线上
（2）待指针变成，，按住左键左右拖动，拖到合适宽度松开。
9工作表中插入行或列
（1）单击要插入行或列的位置。
（2）单击“插入”菜单中的“行”或“列”。
删除行或列：
选定行或列，单击“编辑”下的“删除”
10删除单元格
（2）在选定的单元格上单击右键
（3）在弹出的快捷菜单中，单击“删除”命令
（4）在打开的对话框中单击所需选项，单击“确定”。
注意：
“删除单元格”和“清除单元格内容”不同，前者是把单元格或区域从工作表中去掉，这些单元格已不存在；
而后者是把其中的内容清除，单元格或区域仍然存在。
五、工作表
启动Excel后，系统会自动新建一个工作簿，并创建3个工作表（sheet1~3）,将Sheet1作为默认的当前工作表。
工作表操作：
1．插入工作表
（1）右单击要插入位置的后一个工作表标签
（2）在快捷菜单中单击“插入”
（3）在出现的对话框中选“工作表”，单击“确定”
2．删除工作表
（1）右单击要删除的工作表标签
（2）在快捷菜单中单击“删除”，单击“确定”
3．移动或复制工作表
●移动工作表：
将鼠标指针移至要移动的工作表标签上，拖动，到合适位置后放开左键。
●复制工作表：
按下Ctrl,移动工作表
4．工作表的重命名
（1）在要重命名的工作表标签上双击
（2）输入新的名称，完成后按回车键
六、数据处理
公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。
公式要以“=”开始。
Excel中公式中的运算符和运算顺序：
●算术运算符：
用于完成基本的数学运算的运算符。
如＋、－、*、/、^、%等
●逻辑运算符:
用于比较两个数的大小关系的运算符，返回逻辑值
●文本运算符：
使用“&
”符号连接一个或多个文本字符串以产生一串字符。
●引用运算符：
用于对单元格区域的合并计算。
运算优先级：
引用运算符算术运算符文本运算符比较运算符
高低
同级运算按从左到右的顺序进行运算
多种运算符，先算优先级高的再算优先级低的
改变以上顺序，加（）
公式中只能用小括号，可嵌套使用。
1使用公式
输入公式步骤：
（1）单击将要在其中输入公式的单元格
（2）键入“=”号
（3）输入公式内容
（4）敲回车键。
举例：
使用公式计算下表三中学生总分和学科平均分。
ABCDE
英语
89
57
93
李四
75
97
86
王五
87
69
83
例：
计算张三的总分：
（1）单击E2单元格
（2）输入“=”（3）再输入B2+C2+D2（4）击回车键。
李四和王五的总分：
（在张三总分算出的基础上）
（1）单击E2单元格
（2）拖动其右下角的填充柄（小方块）向下拖即可。
使用公式计算各学科平均分。
（提示：
依据使用公式计算总分的方法）
2使用函数：
（一）求和函数的使用------SUM
（1）选定存放求和结果的单元格
（2）单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标
（3）单击函数分类中的的“常用函数”
（4）单击函数名列表框中的“SUM”，单击“确定”
（5）单击Number1右端的压缩对话框按钮，在工作表中选择求和的区域
（6）单击压缩对话框按钮，回到“函数参数”对话框。
单击“确定”。
（二）平均数函数的使用（AVERAGE）
（1）选定存放结果的单元格
（3）单击函数名列表框中的“AVERAGE”
（4）单击“确定”
（5）在number1的框中输入参数（单元格名称）（或选定对应的单元格，提示：
鼠标拖动）
（6）单击“确定”
使用函数计算学科平均分。
（三）使用计数函数COUNT
（4）单击函数名列表框中的“COUNT”，单击“确定”
（5）单击Number1右端的压缩对话框按钮，在工作表中选择求计数的区域
（四）使用条件计数函数（COUNTIF）（以计算及格人数为例：
条件？
（3）单击函数分类中的的“全部”
（4）单击函数名列表框中的“COUNTIF”
（5）单击“确定”
（6）在Range框中输入参数或在数据中选定对应的单元格
（7）在Criteria框中输入计数条件（若计算及格人数条件则为：
>
=60）
（8）单击“确定”
统计出各学科及格人数和及格率
（五）求最大值函数------MAX
1）选定存放结果的单元格
2）单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标
3）单击函数分类中的的“常用函数”,
4）在“函数名”列表框中找到“MAX”单击，单击“确定”
5）单击Number1右端的压缩对话框按钮，在工作表中选择求最大值的区域
6）单击压缩对话框按钮，回到“函数参数”对话框。
（六）求最小值函数------MIN
4）在“函数名”列表框中找到“MIN”单击，单击“确定”
统计出各学科的最高分和最低分
（七）排名次函数----rank
3）单击函数分类中的的“全部“
4）在“函数名”列表框中找到“rank”单击，单击“确定”
5）在Number框中输入要参与排序的单元格名称。
如：
B2
6）在Ref框中输入要参加排序的数据范围。
B2:
B20
7）点击“确定“。
如果要用向下拖动鼠标的方法对其他单元格数据也排序，则Ref应改为
“B$2:
B$20”
七、图表处理
Excel提供14种内部图表类型，包括柱形图、条形图、饼图、折线图等，并且每一种类型还有几种子类型。
1创建图表的操作过程：
（1）打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”按钮
（2）在打开的对话框中的“图表类型”列表框中选择一种图表，并在子图表类型中选择一子类型，单击“下一步”，打开步骤之2对话框。
（3）单击对话框中的“数据区域”右端的压缩对话框按钮，在工作表中选择图表需要的数据，展开对话框，在“系列产生在”区中选“行”或“列”，然后单击“下一步”，打开第三个对话框。
（4）在对话框中的“图表标题”后的文本框中输入图表的标题，然后分别在“分类（x）轴”和“系列（y）轴”后的文本框中输入相应的内容，单击“下一步”，出现第四个对话框。
（5）选择“作为新工作表插入”或“作为其中的对象插入”选项，单击“完成”
说明：
“作为新工作表插入”选项：
图表将以新工作表出现在工作簿中
“作为其中的对象插入”选项：
图表将出现在原工作表中
2图表操作
图表操作包括图表的移动、大小调整、数据系列的产生方式、图表数据的增加与删除及设置图表格式的操作等。
图表的选定：
在图表的空白处单击（选定后在图表四周会出现八个控点）
1）图表的移动和大小调整
1选定要移动的图表
2拖动选定的图表，到合适位置后，放开左键
大小调整：
1选定图表
2拖动尺寸控点，合适后放开鼠标
2）数据系列的添加与删除
①打开工作表，选定要添加的数据系列
②单击“常用工具”栏上的“复制”
③在图表区的空白处单击右键
④在快捷菜单中单击“粘贴”
删除数据系列：
①在图表中单击要删除的数据系列②按DEL键
3）设置图表格式
设置图表格式包括对图表中标题的图案、文字、对齐的设置等。
还可以改变图表区格式、绘图区格式及坐标轴格式等。
需要修改谁，就在谁上面双击，就可以打开相应的设置对话框，然后进行设置即可。
八、数据库
主要内容：
排序、筛选、分类汇总等
在Excel中，数据库就是数据清单，是在Excel中建立的大型的数据表格，即包含相关数据的一系列工作数据行。
数据库的第一行具有列标志。
并且在数据库中每一列称为一个字段，每一行称为一个记录，一条记录由此行的单元格中的数据组成。
1．排序
按升序排序时，Excel使用如下次序：
数字：
从最小的负数到最大的正数、
字母：
按字母的先后顺序，从A~Z
空格：
始终排在最后。
（一）对某一列中数据排序
（1）在待排序列中单击任一单元格
（2）单击常用工具栏中的“升序”或“降序”图标
（单击列标和单击单元格排序的区别.）
（二）对多列数据进行排序
（1）在需要排序的数据中单击任一单元格
（2）单击“数据”菜单中的“排序”命令
（3）在“主要关键字”下拉列表框中，单击需要排序的列标，再选定“递增”或“递减”
（4）在“次要关键字”下拉列表框中，单击需要排序的列标，再选定“递增”或“递减”
（5）单击“确定”按钮。
对下表按总分（主要关键字）和语文（次要关键字）进行由低到高排序
2．筛选
筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。
筛选清单中只显示数据库中满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。
筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。
（一）自动筛选（例：
筛选出政治成绩是76的学生）
（1）打开要进行筛选的数据清单，选中任一个单元格
（2）单击“数据”菜单下的“筛选”下的“自动筛选”命令
（3）单击“政治”右端的自动筛选箭头，在弹出的列表框中单击“76”。
（二）自定义筛选（例：
筛选出政治成绩及格的学生）
（1）单击“政治”右端的自动筛选箭头，在弹出的列表框中单击“自定义”
（2）在打开的对话框中，单击第一行的下拉箭头，在列表框中选择“大于或等于”
（3）在第一行右边的文本框中输入60，单击“确定”
取消筛选：
①单击用于筛选的列标右端的筛选箭头②在列表框中单击“全部”
取消筛选箭头：
单击“数据”菜单下的“筛选”下的“自动筛选”
3．分类汇总
（一）分类汇总：
（1）单击数据清单中要进行分类汇总的列中的任一单元格
（2）单击“常用工具栏”中的“升序”或“降序”工具
（3）单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框
（4）在“分类字段”的下拉列表框中，单击要分类汇总的列
（5）在“分类汇总”的下拉列表框中，选择“计数”
（6）在“选定汇总项”的列表框中，选中包含进行分类汇总的每一列标题前面的复选框
（7）根据需要设置其他选项，单击“确定”
（二）删除分类汇总
（1）打开要删除分类汇总的数据清单，单击工作表中任一单元格
（2）单击“数据”菜单下的“分类汇总”
（3）在对话框中，单击“全部删除”按钮。
课件制作——Aurthorware
Aurthorware是面向大众的多媒体课件制作软件，采用面向对象的设计思想，是一种基于图标和流线的多媒体开发工具。
它自己不进行多媒体素材开发处理（设计图片、制作视频、音乐），只是把多媒体素材集成和组织起来形成优秀的课件。
你需要知道的是用那种图标可以呈载什么样的素材、呈现什么样的效果；
想要素材以什么样的顺序出现，流程图改怎么样设计，也就是说什么时间出现什么样的内容来决定哪个位置用那种图标。
这样就可以进行简单的课件制作了。
一、操作界面
1.菜单栏
插入菜单用于引入知识对象、图像和ole对象等。
修改菜单用于修改图标、图像和文件的属性，群组及改变前景和背景的设置等。
文本菜单提供丰富的文字处理功能，用于设定文字的字体、大小、颜色、风格。
2.常用工具栏
3.图标工具栏
显示图标可用来制作课件的静态画面、文字，可用来显示变量、函数值的即时变化。
动画图标与显示图标相配合，可制作出简单的二维动画效果。
擦除图标用来清除显示画面、对象。
等待图标其作用是暂停程序的运行，直到用户按键、单击鼠标或者经过一段时间的等待之后，程序再继续运行。
导航图标其作用是控制程序从一个图标跳转到另一个图标去执行，常与框架图标配合使用。
框架图标用于建立页面系统、超文本和超媒体。
决策图标其作用是控制程序流程的走向，完成程序的条件设置、判断处理和循环操作等功能。
交互图标用于设置交互作用的结构，以达到实现人机交互的目的。
计算图标用于计算函数、变量和表达式的值以及编写Authorware的命令程序，以辅助程序的运行。
群组图标是一个特殊的逻辑功能图标，其作用是将一部分程序图标组合起来，实现模块化子程序的设计。
电影图标用于加载和播放外部各种不同格式的动画和影片
声音图标用于加载和播放音乐及录制的各种外部声音文件。
视频图标用于控制计算机外接的视频设备的播放。
开始旗用于设置调试程序的开始位置。
结束旗用于设置调试程序的结束位置。
4.程序设计窗口
二、程序设计的一般步骤
1、构思自己的课件
课件用于什么地方（是参赛还是教学用，是要完整的还是片段），想要什么样的显示效果，用课件想达什么样的教学效果，课件中应该有什么样的内容。
2、素材的准备
文字、图片、音乐、声音和视频等。
3、设计流程图
为了制作的顺利，你需要在纸上把程序流程图画出来。
比如，什么时间进行跳转，跳转到什么地方，如何返回等等。
也就是什么时间显示什么内容，以什么效果出现。
4、开始制作
三、几个小课件
（一）日字的写法
1、启动authorware，开始－＞程序－＞authorware6.0（出现汉化界面时，单击汉化界面，出现“请选择知识对象插入新文件”单击“取消”，出现程序设计窗口）。
2、设置文件背景：
单击，修改－＞文件－＞属性。
设置背景。
3、向流程线上添加图标：
选中图标工具栏中的“显示”图标，按住鼠标左键拖动图标到流程线上，并命名为“背景”。
要养成给图标命名的好习惯，authorware默认的图标名字都是“未命名”，一个程序里面有几十个甚至几百个“未命名”的话，你将不知道那个图标中有什么内容。
所以要给图标命名。
怎样给图标命名：
a、新插入图标就命名，插入图标之后“未命名”底色呈现蓝色，此时直接输入图标名称即可。
b、修改名称，单击该图标，“未命名”底色呈现蓝色，输入图标名称。
4、双击图标。
在演示窗口中输入文字“日字的写法”。
输入完后，单击浮动工具栏上的“箭头“工具。
如何输入文字：
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