企划部培训方案.docx

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企划部培训方案

西安科技大学

学生社团联合会

企

划

部

培

训

方

案

社联企划部

2010-9-4

社团培训

一、企划培训

1、初识企划

2、企划力的培养

3、企划书的一般格式

4、企划书范例

二、活动立项申请表

1、活动立项申请表具体格式

2、活动立项申请表的书写要求

三、活动总结报告

1、活动总结报告具体格式

2、活动总结报告的书写要求

部内培训

一、企划培训

1、初识企划

2、企划力的培养

3、企划书的一般格式

4、企划书范例

二、社团考核

1、社团考核评分细则

2、考核细则说明

3、社团考核表

4、注意事项

三、部员思想道德、礼仪培养

1、尊重他人礼貌待人

2、培养自己的交际能力和口才

3、要拥有认真、负责的工作态度

4、培养自己的发散思维

社团培训

一、企划培训

1、初识企划

企划是一种程序，本质上是运用脑力的理性行为，是针对未来要发生的事情的当前决策，即企划是预先决定作什么，何时做，如何做，谁来做。

企划是管理功能中最基本的要素，是各种学生活动的引擎，是从构思到规划到事实的全过程，是进行活动宣传，活动组织，活动进行等一切事物的基础，企划是为理性决策提供按效益化原则设计的方案。

企划要求的创新，继承和发展是一个学生组织不断进步的动力。

企划的功能是为理性决策提供按效益化原则设计的方案，规避风险和追求效益最大化。

企划的要素

人类构思的过程大概是这样的：

运用各种不同的思考方法产生构想，好的构想就成为创意，而有目标的、可能实现的创意，就变成了企划。

由此可知，企划有别于构想与创意，它应包括下列三个要素：

1、必须有崭新的创意；企划的内容必须新颖、奇特，令人拍案叫绝，使人产生新鲜、有趣的感觉。

2、必须是有目标的创意；再好的创意，若缺乏一定的方向，势必与目标脱节，就不能成为企划了。

3、必须有实现的可能；在现有人力、财力、物力的限制之下，有实现的可能，才是企划。

否则再好的创意均属空谈。

企划5个W,2个H，1个E原则

What（什么）——企划的目的、内容。

Who（谁）——企划相关人员。

Where（何处）——企划实施场所。

When（时）——企划的时间。

Why（为什么）——企划缘由、前景。

How（如何）——企划的方案

Howmuch（多少）——企划预算。

Effect（效果）——预测企划结果

2、企划力的培养

方法1天天动脑

世界上有两类人，一类人脑筋死板，故步自封，不愿冒险，抗拒改变，凡事墨守成规；另一类刚好相反，他们作风开放，永远不安于本分，喜欢冒险，乐于改变，他们厌恶墨守成规，本质上流着叛逆的血。

其实，这两类人最大的差异就在；前者从不动脑，而后者勤于动脑。

任何杰出的企划人，由于他们永不安分，断地冒险，永远在动脑，因此当然属于后者。

动脑，是培养企划力的首要方法。

换言之，立志当企划人之后，你必须比平常多动八倍的脑筋。

因为脑细胞是愈用愈灵活，而且一辈子用不完的，所以不要害怕动脑。

而且动脑也没想像中那么困难。

想要当一个企划人，想要培养你的企划力，勤于动脑是你必须跨出的第一步。

方法2、恢复丰富的想象力

企划人最重要的人格特质，除了必须天天动脑之外，就是要具备丰富的想象力。

人类的基本能力包括观察力、记忆力、理解力、想象力等，如今前三者大部分均可由电脑替代，只有想象力在可见的将来仍无法被电脑取代。

想象力是一种天赋的本能，每一个人在孩童时，原本都具有丰富的想象力，可是在社会种种框框的限制与约束下，随着年龄的增长逐渐被扼杀了。

如今，要恢复以往丰富的想象力，就得设法重新培养了。

为了提高成年人的想象力，有人故意经常跟纯真的小孩一起玩耍，也有人经常自己动手制造家具或装修自己的房屋。

由于前者易受小孩丰富想象力的感染，后者在动手过程必须运用到想象力，因此两者都是提高成年人想象力的方法。

虽然上述两种提高想象力的方法有一定的效果，可是都比不上一种运用“如果”的方法。

当一个人的思考有了“如果”的空间，那么他的想象力将从法律、规章、制度、传统等束缚中解放出来。

那么，我们社团的活动形势、内容也就有了创意。

方法3、角色扮演法

培养企划力的第三种方法就是角色扮演法，那是站在别人立场去思考的一种方法。

在人际交往上，这种把自己假设为他人的想法，常使自己凡事设身处地为别人着想，而使自已广得人缘，成为一个沟通的佼佼者。

一个以“已所不欲，勿施于人”为金科玉律的人，凡事设想周到，善解人意，必定是位成熟的人。

方法4、相似类推法

所谓相似类推法，就是拿形体相似的东西来刺激自己产生构想的一种思考方法。

运用相似类推法最便捷之策，就是从大自然中找到相似的东西方，以此类推，触发出灵感。

除了取法于大自然之外，利用别人的构想来刺激自己的构想，以产生创意，也是相似类推法。

方法5、逆思考法

所谓逆思考法，就是从完全相反的方向来思考的一种方法。

缝纫机发明的关键，就在不把针孔放在针头，而把针孔放在针尖，这是逆思考。

方法6、化繁为简法

所谓分繁为简法，就是把繁杂的问题分割成若干小问题的一种思考方法。

当你遭遇复杂难解的问题时，若能抽丝剥茧，把问题切割开，从几个分割部分去考虑的话，比较可能找到解决的方案。

方法7、改变观点法

所谓改变观点法，就是用不同的观点去看早已习以为常的事物。

别小看改变观点，它经常是解决难题与开发新产品的创意之钥。

方法8、连接联想法

相似、对立、连接是联想的三原则。

看到老虎，联想到猫，那是相似联想；看到侏儒，联想到巨人，那是对立联想看到婴儿鞋，联想到婴儿，那是连接联想。

所谓连联想法，就是与原来事物互联相连接的一种思考方法

方法9、焦点法

焦点法是一种运用联想力来思考的方法。

由于它联想思考的过程，好比照相时必须对准镜头的焦点一样，所以称之为焦点法。

方法10、列举法

列举法也是一种运用联想力来思考的方法。

由于它联想思考的过程，乃是先列出产品的属性或类别之后，再加以改变或组合，所以称之为列举法。

列举法可区分为属性列举法与类别列举法两种。

方法11、潜意识思考法

所谓潜意识思考法，就是利用人类潜意识思考来孕育构想，解决问题的一种方法。

利用潜意识的思考来解决问题，最著名的例子，莫过于发生在公无前第三世纪希腊国王的纯金皇冠故事。

此外，潜意识所找到的答案，有时是一个完整的构想，但有时却是不完整或不正确的概念，企划人必须根据知总值与经验加以琢磨与修饰，然后才能变成可用的点子。

方法12、脑力激荡法

所谓脑力激荡法，就是在会议中运用集思广益的方法，以搜集众人构想的一种思考活动。

由于在会议时，刺激每一个人动脑，对问题做创造性思考，促使激荡澎湃，有如暴风雨来袭，故称之为“脑力激荡”

脑力激荡法是奥斯朋在1938年提出的，其进行分下列三阶段。

（一）选定项目

（二）脑力激荡

1、拒绝任何批评2、欢迎自由运转3、构想愈多愈好4、鼓励构想之改进与合并

以上方法最主要的还是要靠多多用自己的脑子琢磨，可以从身边发生的诸多事物中获取信息、灵感，除此之外建议大家多看书，从书中汲取知识，获得营养，死记这些方法运用到自己身上也不方便，这些都需真正的要用心去体会。

3、企划书的一般格式

封皮（企划书名称、企划人、日期等）

目录（介绍企划书的主要内容）

一前言（背景，组织者，活动创意的来源等）

二活动介绍

1、主题

2、目的

3、时间

4、地点

5、参与人员

三活动分析（企划书的核心）

1.必要性分析（前景分析）

2.可行性分析

四活动流程

1.时间流程（具体到什么时间段做什么，最好列表说明）

2.活动具体人员分工安排

五宣传方案（必要时可加图例说明）

六效果预测

1.预测可能遇到的困难以及解决方案

2.资金筹备方案

3.活动效果预测

七．后期安排

1.活动收尾安排

2.后期宣传

3.资金结算

八经费预算（列表说明，包括名称、单价、数目、总价）

九赞助单位

十附录

1.应急方案

2.活动主要负责人联系方式

3.活动前的调研分析

4.对活动中关键点的说明

以上的只是企划书一般都要具备的几项，在企划书中可视情况，根据活动的类型以及活动内容的需要，适当加入其他一些项目，例如活动的参与方式，奖项设置等，也可以可加入活动的流程图；在最后附上一些活动所涉及的一些有价值的信息制成附录等等。

当然也并不是每份企划书都要有以上几个方面，有时背景和前言只写其一即可，或者把前言换成是活动的宗旨，而把有关背景的东西写到前言中。

企划书最忌讳长篇大论，一定要做到条目清晰，分点写，我们提倡使用表格的方式来完成。

当写的是大型活动的企划书时候,考虑到经费问题,所以往往要牵涉到商家的赞助问题,就要牵涉到商家的利益问题,他们给我们提供赞助,我们就必须给他们带来宣传等方面的利益,此时往往就要写一份给商家看的赞助企划书。

4、企划书范例（阳光话剧大赛）

二、立项申请表

1、申请表具体格式

西安科技大学学生社团活动

立项申请表

活动名称：

申请社团：

活动指导：

西安科技大学学生社团联合会制

二OO六年十月

活动名称

活动所属类别

（由企划部填写）

主办社团

活动时间

活动地点

活动负责人

联系方式

其它负责人

联系方式

活动

创意

及创

新性

活动

内容

（限400字内）

宣传方案

参加人数

（范围）

经费预算

及来源

活动指导者意见

签章：

社团联合会

意见

签章：

校团委

意见

签章：

备注

填写说明：

1、每个活动填写一张表格，此表可以复制；

2、表中未涉及事宜如申请社团需要说明，请在备注栏中写明；

3、需详细说明活动者，请附交活动策划方案。

2、活动立项申请表书写要求

社团活动立项申请表的书写比活动企划书要简单的多，不必把细节都写出来。

社团活动申请表必须填写清楚、完整。

写明社团活动名称、时间、地点。

活动负责人的联系方式必须写准确，以便联系。

活动内容和创意尽量写详细，越详细越好。

大中型活动必须提前2周申报，申报包括活动企划书，申请表等。

小型活动必须提前1周申报，申报方式为书面申请。

申请表在开展活动的前一周或两周周末前交于社联办公室。

三、活动总结报告

1、总结报告具体格式

西安科技大学社团活动总结报告

社团名称：

社团负责人：

项目名称

活动对象

活动目的

组织机构

主办单位：

承办单位：

协办单位：

其他：

活动形式

□文艺演出□文体竞赛□影视赏析□展览□讲座交流会□常规训练□户外活动□其他________

活动时间

月日时分至

月日时分

活动地点

参加人数

项目负责人

有无专业人士

项目考核人

出席老师、来宾

外联资助

外联资金

外联社团或企业

宣传模式

活动程序及内容

活动评论

亮点介绍：

不足之处：

账目公布情况

总额：

预算：

余额：

项目负责人确认意见

项目总结人：

填表日期：

2、总结报告书写要求

活动总结报告认真填写完整。

在举办完活动的当周周末交于社联办公室。

部内培训

一、企划培训

此部分内容同社团培训的企划培训内容基本一样

新增内容

开拓企划思路：

观看各种创意视频

企划书范例：

阳光杯话剧大赛、双节棍棍法大赛

二、社团考核

1、社团考核评分细则

活动前期准备

是否按时申报

5分

会员证佩戴情况

5分

活动的现场状况

活动是否按计划进行

5分

社团负责人和设备是否准时到位

5分

活动现场组织状况

10分

现场活动气氛状况

5分

活动进行是否流畅

10分

活动现场参与人数考察

5分

活动内容

活动主题是否鲜明，是否具有创新性，开拓性，

10分

活动收尾

活动参与者对活动的评价

10分

活动的影响

10分

对活动现场卫生以及活动道具等的处理

10分

活动总结

活动总结

10分

2、考核细则的说明

1.活动是否按时申报5分

（1）大中型活动必须提前2周申报，申报包括活动计划书，申请表等。

（2）小型活动必须提前1周申报，申报方式为书面申请。

申请表开展活动的前一周或两周周末前交于办公室，凡按时申报的给予满分，不按时申报的给0分。

2，活动是否按计划进行（10分）

（1）活动开始的时间，地点是否与申报时的一致（3分）（一致则2分，不一致0分）。

（2）活动内容是否与申报时一致（2分）（一致则2分，否则0分）。

（3）社团活动负责人和设备是否按时到位（5分）。

注：

如因遇到环境或其他人力不可预知及抗拒的因素而推迟或更改活动地点，可酌情少扣分或不扣分；若社团活动负责人未及时到位则本项分数乘以50%，若活动开始半小时内未到则此项为0分。

3.会员证佩带情况5分

（1）所有到场会员全部佩带会员证的给5分。

（2）会员佩带会员证在80%以上的给3分以上。

（3）参加活动的会员佩带会员证在50%和80%之间的给2分。

（4）参加活动的会员佩带会员证在一半以下的不给分

4.活动现场气氛5分

（1）场面热烈.参与者情绪比较高.气氛活跃，并且与活动组织者配合得比较好给5分。

（2）现场比较冷清.会员情绪不高.场面被动，与活动组织者配合得不是很好的给2-3分

5.活动现场组织情况10分

（1）活动现场组织严明，人员分工明确，活动进行顺畅

8——10分

（2）活动现场组织现场有混乱，但是未影响到活动的正常进行

4—8分

（3）活动现场组织混乱人员分工不明确，严重影响活动正常进行0分

6.活动现场参与人数考察5分

（1）本社团人数的80%以上（5分）

（2）本社团人数的50%~80%（3分）

（3）本社团人数的50%以下（0分）

7是否主题鲜明，附和社团发展5分

a）主题鲜明，符合社团性质，促进社团发展5分

b）主题鲜明，符合社团性质，但与社团专业性方面仍有差距

3分

8.活动是否具有创新性，开拓性，引起广泛关注10分

（1）符合社团性质，活动独具特色，具有开拓性，创新性，并且在学校引起广泛关注8—10分

（2）符合社团性质，在活动中具有独创的环节，比如组织形式，活动内容等即在原有活动的基础上加以改进使活动独具特色，在学校很有影响力5—8分

（3）常规活动无任何创新，活动现场一般3分

9.活动是否进行流畅10分

（1）从活动正式开始到活动结束，活动进行流畅未发生问题

8—10分

（2）在活动进行中，由于组织安排的不到位而影响活动流畅进行

4—8分

（3）由于组织问题严重影响活动进行0分

10.活动参与者对活动的评价10分

在活动现场随机与活动参与者了解参与者对活动的评价，根据实际情况酌情给分

11.活动的影响5分

（1）本次活动在全校范围内引起广泛关注5分

（2）本次活动在局部范围内具有较强影响力3分

（3）本次活动仅限于社团内部2分

12.活动结束后现场的处理10分

（1）活动结束后道具整理井井有条，现场卫生状况良好，未出现严重的道具以及物品丢失现象5—10分

（2）活动现场卫生一般，道具活动物品整理混乱0—4分

10.活动总结10分

见下表

活动总结只需上交即给予8分，填写认真给予10分

活动范围界定

a,小型活动：

活动只在社团内部开展，没有（或极少）涉及到会外人士参加。

b,中型活动：

活动涉及西安科技大学所有学生社团数量的一半以上（含一半）并且参与人数在200—300人，有一定的影响力（或有知名人士或企业），活动涉及一定的基金。

c,大型活动：

活动在全校范围（或已经超出学校范围）内开展，涉及西安科技大学所有学生社团和广大的学生和老师参加，（或有企业的赞助，有知名人士的参加）参加人数在300人以上，有相当的影响力度，并且活动涉及到一定的基金。

3、社团活动考核表

社团活动量化考核表

社团名称：

活动名称：

负责人：

监察人：

地点：

日期：

得分

类型

评分项目

评分标准

评分结果

活动前期准备

是否按时申报

5分

会员证佩戴情况

5分

活动的现场状况

活动是否按计划进行

5分

社团负责人和设备是否准时到位

5分

活动现场组织状况

10分

现场活动气氛状况

5分

活动进行是否流畅

10分

活动现场参与人数考察

5分

活动内容

活动主题是否鲜明，是否具有创新性，开拓性，

10分

活动收尾

活动参与者对活动的评价

10分

活动的影响

10分

对活动现场卫生以及活动道具等的处理

10分

活动总结

活动总结

10分

活动参与人数

活动记录表

社团名称

活动名称

社团负责人

立项时间

活动时间

活动地点

审核人

分数

4、注意事项

活动总评分大致控制在80左右，大型活动或活动质量高可酌情加分，控制在90左右，不宜太高。

活动质量差、参加人数少、会员参与性差等情况可酌情扣分，控制在60多分。

如果活动质量极差，可酌情给60分以下。

写清楚监察人、活动名称、社团、时间、地点等信息，分数要写的清晰明了。

在计算总分之前给会长签字，后填没加总结的总分。

交过活动总结后在得分后面写“+”和总结得分。

周二开例会时带上活动立项、打分表交给部长，并撕下下方小条，做社团统计用。

三、部员思想道德、礼仪培养

1、尊重他人礼貌待人

尊重主席、会长、部长和工作伙伴等。

从各个小事着手体现自己是个懂礼貌的人。

2、要拥有认真、负责的工作态度

3、培养自己的发散思维

多读关于思维拓展和培养逻辑思维的书籍

推荐书籍：

[英]爱德华·德·博诺《新思维突破：

水平思考法》

《左脑思维魔法训练》《数独》

4、培养自己的交际能力和口才

多与他人交流（借助看活动的机会），扩展自己的人脉。

可以适当地参加一些演讲比赛、辩论赛等。