员工手册精简版.docx

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员工手册精简版

员工手册

（2017版）

XXXX有限公司

二零一七年一月

前言

公司简介

第一章员工行为规范

第二章招聘录用、员工培训与劳动合同管理

第三章考勤、加班与休假管理

第四章保密与竞业限制

第五章职位、绩效与薪酬福利管理

第六章劳动安全与职业卫生

第七章奖惩管理

第八章附则

附录公司相关管理制度目录

前言

本手册以中华人民共和国有关法律法规为依据，简要而全面地介绍了XX公司的（以下简称“公司”）人力资源管理制度以及相关工作流程，并录入了一些与员工权益直接相关的其它方面规程。

本手册为您在职期间提供指导，其中的部分规定将在员工离开公司后仍继续有效并具有约束力，例如保密义务和竞业限制等相关规定，公司和员工必须共同遵守

在此请您注意，公司规章制度将会不定期进行调整和补充。

届时您将通过公司的信息系统得到相应的通知，请您注意及时更正和补充本手册的相关内容，并以新的规章制度为准。

同时请您放心，公司如果要修订可能会对您的权益产生影响的重要规章制度，一定会与工会或者职工代表平等协商确定。

本手册始终为公司所有。

如果您与公司解除或终止劳动合同，务请在您工作的最后一天将其归还给公司人力资源主管部门。

法律法规或劳动合同就本手册所定的事项另有规定时，以法律法规或劳动合同的规定为准。

法律法规或劳动合同中无特别规定的事项，均依照本手册的规定处理。

若对本手册有疑问或不解之处，请向您的上级或向公司人力资源主管部门提出咨询。

若本手册任何规定与中华人民共和国法律法规相抵触，则按有关规定执行。

公司简介

热忱欢迎您加入XXXX有限公司！

公司坚持“市场为导向、产品为基础、人才为核心、质量为保障”的发展宗旨，把确保用户满意作为向用户的承诺，推进公司在管理和产品质量上的创新，有了您的加盟将使公司更具竞争力！

作为公司的一员，公司的发展需要您的努力和贡献，同时公司也将竭尽所能帮助您个人事业的成功！

为了您本人和公司的成功发展，严格的纪律和科学的规章是必要的。

为了让您了解一些必需的信息，并有助于您尽快适应新的工作环境，我们制定了本手册。

本手册向您提供公司概况、员工行为准则、人事行政办事指南等，本手册将有助于您进一步了解企业规范及文化理念。

让我们全体员工更有效率、更有秩序地工作，并造就一个互助、礼让、真诚、和谐的人际空间。

因此，请您仔细阅读并熟记其中的内容。

您的主管将是您工作的主要指导人。

如果您对本手册有问题，或找不到答案，请与您的主管或人力资源部的同事一起讨论。

为了适应公司的不断发展和环境变化，本手册所包含的部分内容的修正将不可避免，我们随时欢迎您提出对公司发展有益之意见。

公司的明天，我们携手共创造！

公司的组织结构图如下：

公司的战略目标是：

创国内一流的微波组件产品的供应商

公司的质量方针是：

一流产品、一流服务、顾客满意、持续改进

公司的核心价值观：

诚信、创新、高效、进取

第一章员工行为规范

1.1员工行为规范分为三级：

不许项、禁止项、严禁项。

1.2不许项:

□不得迟到、早退、不打卡，要按时值日，自行整理自已物件。

□在班要按规定着工装，准时参加会议，开会时手机调震动。

□不得违规吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾，不得争抢拥挤、言行举止要文明。

□在班时间不得玩手机、闲聊等从事与工作内容无关的事。

□在公共场合禁止给别人起外号、传播不利信息、发表不当言论。

□不得打探、议论他人隐私。

□不得打听、传播他人工资及公司的任何商业秘密。

□不得在班期间洗涤衣物、乱扔杂物、浪费水电资源。

□要遵守公共卫生和用餐规定，不携带食品等进入受限场所。

□不得破坏公用设施和财产。

□下班或外出时要整理桌面、关闭用电设备、关锁门窗。

□不得擅离职守。

1.3禁止项:

□禁止有事不请假，私托他人代换班，在班发生睡岗、串岗、离岗。

□禁止违规带人、带物进入公司。

□禁止不服从工作安排和分配，虚报业绩和不按流程进行操作。

□未经允许，禁止占借公私财物或所管公司财物被盗骗流。

□禁止故损丢办公物品或浪费物料增加成本。

□未经允许，在公司内禁止随意摄像摄影和移损改公共设施，将公司文件资料源用于他用或泄露公私信息资料。

□未经允许，禁止查看他人电脑信件和复印他人资料信息。

□禁止利用互联网处理涉及国家和公司秘密和内部尚未公开的信息。

1.4严禁项:

□严禁违反公司考勤制度或伪造出勤记录。

□严禁在工作场所吵闹纠缠或打架斗殴赌博，有意怠工或停工。

□严禁违反操作流程、质量标准或玩忽职守，给公司造成损失达1000元以上。

□严禁挪用公款或违规处理、变卖、盗窃、毁损公司和个人财物。

□严禁利用职务之便索受各种好处或泄露公司各种情报资料机密。

□严禁携带危险品进入公司给他人和公司造成损害的行为。

□严禁恶意散布谣言、打击报复举报等并造成恶劣影响的行为。

□未经公司许可，严禁以公司名义外出考察、私签合同或提供担保证明等，给公司利益造成损害的。

□严禁不服从工作安排和分配，经劝说后仍不服从的。

□严禁聚众闹事妨害正常工作秩序。

□严禁利用公司的资源干私活。

第二章招聘录用、员工培训与劳动合同管理

2.1招聘录用

2.1.1公司人力资源主管部门根据公司需要发布招聘简章，招聘用语不得包括岐视性内容。

2.1.2人力资源主管部门在招聘员工时应严格按以下事项进行初审：

□应了解应聘人员的健康状况、知识技能和工作经历等情况，应聘人员应如实提供或说明自己的居民身份证以及学历、工作经历、职业技能、就业状况等情况。

□应聘人员与前用人单位有竞业限制约定的，应当向公司如实说明。

□对应聘人员进行素质鉴定、身份认定、劳动合同主体资格认定、身体健康状况认定后择优录用。

□应聘人员应根据公司的要求自已进行身体健康检查确认健康，提供必要的文件资料，配合公司办理录用手续。

2.1.3入职办理程序：

□公司决定录用后，由人力资源主管部门通知拟录用人员办理相关录用手续。

□拟录用人员在入职前应提供《离职证明》、《体检报告》、《身份证复印件（办理入职使用）》等入职必须材料。

未参加过工作的应提供其他证明材料。

□人力资源主管部门在审核确认无误后，与拟录用人员正式签署《员工入职登记表》、《保密及竞业限制协议》后正式入职。

□人力资源主管部门在员工入职后的次月为新员工缴纳五险一金。

曾缴纳过五险一金的新入职员工应在入职后30天内到原单位办理完毕社保和公积金转移手续并交到人力资源主管部门。

由于个人原因无法及时办理转移的，公司从接到其转移手续的次月开始缴纳五险一金。

2.1.4人力资源主管部门在录用员工前应当如实告知拟任岗位的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬、直接涉及员工切身利益的规章制度或重大事项决定，工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、防护措施和待遇等情况，并要求其在《员工入职登记表》上签字确认。

2.1.5在办理录用手续的过程中，存在下列情况之一者，不能被录用：

□不满十八周岁的；

□身体或精神健康状态不符合岗位素质要求的；

□不能提供办理录用手续所需证明资料的；

□尚未解除或终止与前用人单位劳动关系的；

□不愿签署入职必须手续的；

□无法办理社保和公积金转移手续的。

2.2劳动合同的订立

2.2.1员工入职后，人力资源主管部门应当在员工入职后30日之内组织完成劳动合同订立手续。

由于员工本人原因没有在指定时间期限内签订劳动合同的，视为员工不同意签订劳动合同，应发布书面通知予以劝退。

2.2.2新入职员工可签订一至三年期限的劳动合同,公司与员工首次订立劳动合原则上不超过三年。

2.2.3新员工应当实行试用期，试用期限按劳动法律法规执行。

必要时个别员工在入职时也可以约定没有试用期。

2.2.4公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与其订立培训协议，约定服务期。

2.3劳动合同的变更

2.3.1公司可以根据工作和业务需要，经征求员工意见，调整劳动合同的内容；员工也可根据自身情况，提出调整劳动合同的意见，经公司同意后变更劳动合同。

2.3.2员工因工作技能、健康状况等因素达不到生产服务工作的质量、产量等指标而不能胜任工作时，由公司提出变更劳动合同内容。

变更劳动合同应当采用书面形式，并注明变更日期。

2.3.3员工签订了专项培训协议并约定了培训服务期的，当培训服务期超过劳动合同期限时，劳动合同期限自动变更延长至培训服务期满的时限。

2.3.4订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，当事人一方要求变更其相关内容的，应当将变更原因及要求以书面形式送交另一方，另一方应在收到书面变更要求之日起15日内答复，逾期不答复的，视为不同意变更劳动合同。

2.4劳动合同的续订

2.4.1劳动合同期限届满前，公司有意愿与员工续签劳动合同时，应于劳动合同期限届满日之前至少30日向员工送达《劳动合同续订意向书》，员工在收到《劳动合同续订意向书》后在劳动合同期限届满日之前至少15日书面回复公司是否同意续订劳动合同，届时未予回复同意续订劳动合同的，视为不希望续订劳动合同。

2.4.2员工未收到公司与其协商续订劳动合同的《劳动合同续订意向书》的，劳动合同期限届满时终止。

公司应与员工于劳动合同期限届满时办理劳动合同终止手续。

2.4.3员工在规定的医疗期内或者女员工在孕期、产期、哺乳期内劳动合同期限届满时，其劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期满为止。

2.4.4续订劳动合同不再约定试用期。

2.5劳动合同的解除或终止

2.5.1劳动合同当事人协商一致，可以在合同期限内提前解除劳动合同。

2.5.2员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

（1）在试用期间被证明不符合录用条件的。

（2）严重违反公司的规章制度的。

（3）严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的。

（4）提供与录用相关的虚假证书或劳动关系状况证明等虚假信息的。

（5）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用工单位提出，拒不改正的。

（6）被依法追究刑事责任的。

（7）法律、法规规定的其它情形。

2.5.3员工有下列情形之一的，均属于严重违反公司的规章制度:

（1）违反公司《员工守册》第一章员工行为规范严禁项规定内容的。

（2）复印、拷贝、偷窃、网络传出或泄露公司商业秘密的（含未遂者）。

（3）未经批准,私带个人U盘拷贝公司资料并带出公司的。

（4）因不能胜任本职工作被调整岗位，经劝说后仍拒不服从工作安排的。

（5）工作期间私自在外从事与公司相同或相似经营业务的。

（6）不服从上级管理或工作安排，经劝说后仍不能服从的。

（7）连续旷工3天或年度内累计旷工达5天的；

（8）三次（含三次）以上违反或消极应付上级工作安排或分配致使工作不能按期完成的。

2.5.4员工有下列情形之一的，公司提前30天书面通知员工本人或额外支付员工一个月工资后，解除劳动合同：

（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；

（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，以致劳动合同无法履行，并且经双方协商不能就变更劳动合同内容达成协议的。

2.5.5员工提前30天以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。

员工在试用期内提前3日通知公司，可以解除劳动合同。

2.5.6终止或解除劳动合同的手续

□员工与公司解除或终止劳动合同时，应填写《离职申请单》和《离职移交清单》，经其直接上级批准后，向继任者或直接上级指定的相关人员办理个人财务清算和个人所用工作资源的退还手续。

□员工按规定履行了解除或终止劳动合同的有关手续，公司应及时向员工出具解除或终止劳动合同的书面证明，并告之其应当享受的失业保险待遇和其他有关权利。

出具的解除或终止劳动合同的书面证明等文件应由员工签收。

□人力资源主管部门应在出具解除或终止劳动合同的书面证明后7日内，将解除或终止劳动合同员工的名单报送社会保险经办机构备案。

员工有解除或终止劳动合同经济补偿或生活补助费的，应在办结工作交接时支付。

□员工依法解除或终止劳动合同的，公司应按国家法律、法规、规章的规定为其办理人事档案转移手续。

□员工如擅自离职按照国家和公司规定办理相关手续，给公司造成损失的，公司应要求其予以赔偿，并追究其违约责任。

2.6员工培训

2.6.1公司建立员工培训体系，促进员工知识和技能水平提高，满足公司事业计划推进和员工职业生涯发展需要。

2.6.2公司每年初编制培训计划，组织实施培训，建立培训记录。

2.6.3公司新员工上岗前必须接受上岗前培训；特种作业人员、重点设备操作人员、质量控制点及关键工序、专职检验人员、安技环保特殊岗位工作人员等，持证上岗率及复训率应达到国家法律法规要求，符合质量体系和环境、职业健康安全管理体系认证要求。

2.6.4公司鼓励员工利用业余时间参加提高自身素质和所在岗位知识和技能的学习。

2.6.5各级主管人员在工作中通过对员工工作辅导、示范、训练、授权、岗位轮换等方法，培养和提高下属员工解决实际问题能力和绩效达成能力，挖掘员工潜能，促进公司和员工绩效共同提高的培训，是公司倡导的一种重要的人才培养方法。

在必要时,公司组织内部培训师或外聘教师，利用工作时间或业余时间，以集中授课、讲座、训练等方式，在公司内进行脱产一天或当月累计八课时以上的培训。

2.6.6员工与培训有关的义务

2.6.6.1员工有按公司要求和岗位工作要求接受培训的义务。

2.6.6.2员工应遵守培训纪律，按时参加、完成培训，达到培训目标。

2.6.6.3因特殊原因不能参加培训的应提出申请，报人力资源主管部门批准，否则按缺勤处理。

第三章考勤、加班与休假管理

3.1作息时间

3.1.1正常情况下每周工作40小时：

□夏季每天工作时间：

上午：

8:

30～11:

30；13:

30～17:

30。

□冬季每天工作时间：

上午：

8:

30～11:

30；13:

00～17:

00。

3.1.2每周的星期日正常休息，法定节假日按照国家规定执行。

3.1.3公司根据经营需要和季节变化对工作时间及时进行调整和公布，具体的上下班时间、休息时间和每周的休息日以公司正式通知为准。

3.2考勤规定

3.2.1公司实行员工指纹考勤和考勤表登记相结合的考勤制度，无论何时上班、下班，都应进行指纹打卡或登记考勤,不得无故不打卡。

3.2.2迟到、早退和旷工的定义：

□迟到是指在公司规定的上班时间未按时到班；

□早退是指在下班时间未到时擅自提前下班的；

□旷工是指没有履行正常请假手续或请假未批而擅离职守的、请假期满未续假或续假未获批准而不到岗工作的、每次迟到、早退超过30分钟且没有任何正当理由的。

3.2.3员工由于特殊情况无法按时到岗或进行指纹考勤的，需如实说明情况并到人力资源主管部门登记备案，其无法到岗的时间可按事假计算，否则一律视按3.2.2款处理。

员工说明的情况经查实后是谎报的，其相应时间按3.2.2款处理。

3.2.4员工考勤统计时段为当月1日至月末。

考勤记录保存时间不得少于2年。

3.2.5员工外出或出差，须按公司出差或公出管理规定办理相关手续，并同时到人力资源主管部门登记备案。

3.2.6员工由于工作需要不能正常执行公司考勤管理规定的，由其所在部门负责人临时规定其上下班时间，同时报人力资源主管部门登记备案。

3.2.7月累计旷工达到3天或全年累计旷工达到5天的，按严重违反公司劳动纪律处理。

3.2.7考勤罚则：

□月内迟到或早退的，每次扣罚5元。

□员工旷工半天的，按日平均工资的1.5倍处罚。

□员工旷工一天的,按日平均工资的3倍处罚。

3.2.8有以下情况之一者,扣发满勤奖100元:

□月内迟到或早退累计达到3次的。

□月内旷工的。

□请事假累计超过1天的（不含1天）。

3.3加班规定

3.3.1有下列情形之一时，才可加班：

□在正常时间和节假日内工作不能间断，须连续生产、作业的。

□由于公司原因须安排加班的。

3.3.2有下列情况之一者，不能认定为加班：

□由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用休息日完成的。

□员工自已安排加班而未经部门批准的。

3.3.3加班安排、申请及记录

□员工加班应填写《加班申请单》，经所在部门负责人审核并送交人力资源主管部门复核备案，方可计算为有效加班。

□经公司或部门批准加班的员工应在加班时间段的开始和终止时间进行考勤刷卡。

□加班时间以申请单注明的起始和终止时间为准，但加班申请单注明的起始、终止时间超过考勤刷卡记录以外的时间一律不得计算为有效加班时间。

□人力资源主管部门根据各部门的加班情况，做好有关调休和加班统计工作。

□公司或部门没有批准员工加班申请的，而员工自行进行考勤刷卡的，一律不得计算为有效加班。

3.3.4加班调休或加班工资核发

□员工加班原则上在加班当月或次月优先安排进行调休，确因工作原因无法调休的，可适当延长至6个月内调休。

超时未安排调休的，按规定核发加班工资。

□法定节假日加班的，不得安排调休，按规定核发加班工资。

3.4休假规定

3.4.1休假的类别主要有事假、病假、丧假、婚假、产假、男职工护理假、调休假和年休假等。

3.4.2事假

3.4.2.1员工因私事必须本人亲自处理可申请事假。

3.4.2.2员工请事假全年累计不得超过20天，一次性连续请事假不得超过7天，事假假期不包含休息日和法定节假日；全年事假累计超过20天，视为不适合工作需要，将给予请假人员调岗、降职、降薪直至解除或终止劳动合同为止。

3.4.2.3事假期间不计发假期内的工资、津贴、补贴等和当月的满勤奖。

3.4.2.4有年休假者，可优先申请年休假以代替事假，但须经人力资源主管部门事先批准同意。

3.4.3病假

3.4.3.1员工非因工负伤或患病需要停止工作进行治疗或休养的，在国家规定的医疗期内可申请病假，凭县级以上医院出具的病历、病休证明等有效证明办理请假手续；续假需凭市级医院开具休假证明。

超过医疗期而不上班的视同为旷工。

3.4.3.2员工休病假的时限，应以假条上批准的时间为准，遇节假日不顺延。

病假包含休息日和法定节假日。

3.4.3.3员工全年病假累计超过60天，视为不适应工作需要，将给予请假员工调职、降职、降薪直至解除或终止劳动合同为止。

3.4.3.4病假工资的发放标准为不低于当地最低工资的80%。

3.4.3.5请病假的职工在医疗期满后，能从事原工作的，可以继续履行劳动合同；医疗期满后仍不能从事原工作也不能从事由单位另行安排的工作的，按国家规定办理。

3.4.4丧假

3.4.4.1员工有直系或旁系亲属死亡时，给予丧假料理丧事。

3.4.4.2员工的主要亲属（父母或配偶的父母、子女、配偶）死亡的，给予假期5天；其他亲属（同胞兄弟姐妹、祖父母、外祖父母等）死亡的，假期3天。

3.4.4.3员工需要到外地料理主要亲属丧事的，可根据路程远近，另给予适当路程假1-3天。

3.4.4.4丧假期间工资正常发放。

3.4.5调休假和公假

3.4.5.1除法定节假日以外的加班时间，各部门根据工作安排或个人申请，优先给予安排调休。

3.4.5.2部门安排员工调休而员工不调休的，视为员工放弃调休。

3.4.5.3因受自然灾害、停水、停电或其他原因所致不能进行正常工作的，公司可安排休息日与该段时间进行调换休假。

3.4.5.4员工按照国家法令，因短期服役、义务劳工及参加社会活动、考试等，凭证明文件申请公假，经公司批准后生效。

3.4.5.4调休和公假期间工资照发。

3.4.6年休假

3.4.6.1职工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。

职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。

3.4.6.2职工年休的标准和具体安排按照国家法律法规的规定并结合公司的实际情况依法执行。

3.4.6.3年休假期间工资正常发放，统计期间为每年1月1日至12月31日。

3.4.7其他假期

3.4.7.1除上述假期以外的其他假期按照国家法律规定执行。

3.4.8休假审批流程

3.4.8.1员工休假均应填写《假期申请单》，并按流程进行审批并到人力资源主管部门审核备案后方可休假，需要续假的在假期结束前办理续假手续。

3.4.8.2员工由于特殊情况无法事先办理请假手续时，应尽可能利用电话及其他方未能告知直接领导，并在事后及时补办请假手续。

3.4.8.3员工未经批准擅自休假或不按流程办理请假手续，一律按旷工处理。

3.4.8.4员工谎报理由请假的，其相应假期按旷工处理。

3.4.8.5员工请假时间在半天（4小时）以内的,可口头向其直接领导请假,并到人力资源主管部门登记备案。

3.4.8.6请假审批流程：

员工类别

假期（X）

填报

审核

批准

备案

部门经理及相当职级以上员工

X≥1天

请假人

分管领导

总经理

综合部

其他员工

X＞3天

请假人

部门负责人和分管领导

总经理

综合部

X≤3天

请假人

部门负责人

分管领导

综合部

第四章保密与竞业限制

4.1公司可以与员工在《劳动合同》或《保密及竞业限制协议》中约定保守公司商业秘密与知识产权相关的保密及竞业限制事项。

4.2员工违反劳动合同或保密及竞业限制协议的，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。

其赔偿额不少于月应发平均工资的5倍,同时一次性收回已向乙方发放的保密费。

4.3因乙方泄露商业秘密给甲方造成重大损失的,甲方将通过法律手段追究其责任,直至追究其刑事责任。

4.4保密及竞业限制的具体规定以公司与员工签订的《劳动合同》和《保密及竞业限制协议》为准。

第五章职位、绩效与薪酬福利管理

5.1职位、绩效与薪酬福利管理的目的是吸引人才、留住人才、激励人才，通过必要的绩效考核，使员工的收入与公司业绩紧密结合，促进员工价值观念的凝合，激发员工的工作热情，提升员工对公司的忠诚度，最终实现公司的发展战略，使公司和员工得到同步发展。

5.2职位管理

5.2.1公司将岗位分为管理、技术、操作三大序列六大职等共18个职级，并实行三大序列并行、可相互转换的职位管理体系,具体的职位体系如下:

职等

等级

职级

职位序列

管理序列

技术序列

操作序列

A

1

A1

总经理

首席工程师

B

2

B1

副总经理/总工程师

高级工程师

3

B2

C

4

C1

部门经理

工程师

工艺师

5

C2

6

C3

D

7

D1

高级主管

助理工程师

助理工艺师

8

D2

9

D3

E

10

E1

主管

技术员

工艺员

11

E2

12

E3

F

13

F1

高级专员

高级技工

14

F2

15

F3

16

F4

专员

技工

17

F5

18

F6

5.2.2员工职业发展路径包括纵向的职级晋升和横向的跨序列拓展，各岗位分别设置不同职级，员工可以通过工作绩效和工作表现在本岗位进行职级晋升。

5.2.3人力资源主管部门负责建立员工职业发展档案，并负责保管与及时更新。

新员工入司后，所在部门负责人要帮助新员工根据自已的职业兴趣、技能等，大致明确职业发展意向。

5.2.4公司制定了入职定级的标准和职级晋升的原则、条件和程序等，并实行