《综合基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》最新版 2Word下载.docx

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简明扼要的前言

陈述详细的主体

B

【答案】B。

必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生命。

脚踏实地地到实践中认真调査，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。

故本题答案选B。

5、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

正文之后，成文日期之前

成文日期之后，附注之前

附注之后，主题词之前

主题词之后，抄送机关之前

6、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_____。

是否确需行文

行文方式是否妥当

行文格式是否统一、规范

是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

C

C

【解析】C复核的重点是：

审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

因此，正确答案为C。

A、B、D项是公文审核的重点。

7、单选题公文办理主要分为_____。

收文和发文

拟办和承办

登记和分发

整理与保管

【答案】A。

《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

8、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？

（）

发文机关

事由

年份

文种

ABD

完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。

故正确答案为A、B、D。

9、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。

审核的重点是_____。

行文理由是否充分，行文依据是否准确

内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；

是否完整准确体现发文机关意图；

是否同现行有关公文相衔接；

所提政策措施和办法是否切实可行

涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见

文种是否正确，格式是否规范；

人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；

文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范

ABCD

【答案】ABCD。

公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。

审核的重点是：

（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（2）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；

所提政策措施和办法是否切实可行。

（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（4）文种是否正确，格式是否规范；

文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

故选ABCD。

10、单选题公文最基本的作用是_____。

领导和指导

联系和关照

依据和凭证

宣传和教育

C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。

当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。

离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。

正因为如此。

人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用

11、多选题在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”？

_____

批转下级机关公文

转发上级和不相隶属机关的公文

要求下级机关周知的事项

给下级机关布置工作

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

12、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。

B4型

A4型

8开型

32开型

13、单选题公文的作者是指_____。

签发人

审核人

撰写人

C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

故选C。

14、多选题下列批办意见不恰当的是_____。

拟同意

同意，请XX科承办

请XX同志阅处

阅

AD

A,D

系统解析:

批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。

所以答案选AD。

15、多选题下列关于公文格式的表述，不正确的是_____

需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

发文机关必须用全称，不能用简称

联合下发的公文，主办机关加盖公章即可

公文如有附件，应在正文左下方标识

BC

【答案】BC。

发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；

联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，附件应在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法。

16、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____

内部使用文件

秘密文件

机密文件

绝密文件

【答案】C。

根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。

“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

17、单选题公文的作者是指_____。

C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。

所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

故本题答案选C。

18、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____

批复

通报

通知

函

【答案】D。

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；

通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；

批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

19、单选题公文语言的第一要求是_____

简洁

准确

庄重

平实

准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。

表述准确，是一条十分严格的要求。

20、单选题公文主送机关是指_____

收文机关中级别最高的机关

比发文机关级别高的收文机关

需要了解公文内容的机关

对公文负有办理或答复责任的机关

答案:

解析:

收文机关主要分为主送机关和抄送机关。

主送机关是指的主要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。

故选D

21、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_____

方向性

评估性

总结性

号召性

BCD

[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。

本题正确选项为BCD。

22、单选题公文的成文日期是指_____。

公文付印日期

负责人签发日期

秘书起草日期

公文发出日期

B

【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。

一般公文，以负责人签发的日期为准。

故选B。

23、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_____。

法制化原则

实事求是原则

时效原则

对外公开原则

D[解析]公文处理的基本原则如下表：

法制化原则：

指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化

实事求是原则：

尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題

全面质量原则：

追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化

时效原则：

公文的制发、收文的办理应及时有效

集中统一原则：

公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行

党政分工原则：

明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责

保密原则：

公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密

简化原则：

应尽量简化公文的各項工作，以提高工作效率综上所述，本题选D。

24、多选题上行文的行文方式有_____

逐级行文

多级行文

越级行文

直达行文

ABC

【答案】ABC。

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；

有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。

答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。

本题答案为ABC。

25、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。

钢笔

圆珠笔

蓝黑墨水

毛笔

ACD

[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

书写材料——笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。

不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。

故本题正确选项为ACD。

26、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____

请示

报告

申请书

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

市水利局和财政局是不相隶属关系，应该用函。

27、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。

设阅文室供有关人员阅文

领导人之间自行横向传阅

以秘书人员为轴心进行直传

将文件送到有关部门组织传达

28、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____。

标题

正文

主送单位

成文时间

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

29、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____

签收、拟办

签收、核稿

登记、催办

拟稿、签发

收文处理程序主要包括有：

（1）收进阶段，包括签收、登记、启封、分发、摘编；

（2）阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办；

（3）办毕公文的处理，包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。

拟稿和核稿不属于收文处理程序，所以排除BD。

30、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。

收文机关

印发机关

审核机关

制发机关

31、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。

下列说法不正确的是_____

戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方

戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方

判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力

判决书的原本不必盖戳记

判决书原本上不写“本件与原本核对无异”，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与原本核对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。

32、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。

人事部门

后勤部门

办公厅（室）

财务部门

各级党政机关办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。

33、单选题指出“文章和文件都应当具有三种性质:

准确性、鲜明性、生动性”的是_____。

列宁

马克思

周恩来

毛泽东

[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：

准确性、鲜明性、生动性。

“准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。

鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。

”故本题正确答案为D。

34、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。

16～30年

16～50年

11～30年

21～50年

正确答案：

答案解析：

在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。

根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。

35、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。

下面做法不符合附件编排规则的是_____。

附件的格式同正文

“附件”二字用小号黑体字

另外编排并在版籍之前与公文一起装订

不一起装订而在附件左上角予以标注

参考答案:

B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：

1．×

×

”）；

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；

附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

36、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_____功能的体现。

宣传教育

联系和知照

公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。

37、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。

公告

通告

公报

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。

公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。

38、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____。

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。

39、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____

审批手续

会签手续

登记手续

承办手续

公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。

40、单选题档案工作包括_____

档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分

档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分

档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分

档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。

41、单选题关于公文格式要素及其编排规则，下列说法正确的是_____

成文日期必须用规范汉字

标题由发文机关名称、事由和文种组成

附件应当在版记之后编排，并与正文一起装订

发文字号编排在发文机关标志下空一行位置

【答案】B.【解析】本题考查公文格式。

成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），因此A项错误。

完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成，B项正确。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，因此C项错误。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，因此D项错误。

故本题选择B项。

42、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。

实事求是的原则

精简的原则

髙效的原则

新颖的原则

公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

故本题选D。

43、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A【解析】

44、单选题公文的语言应当是_____。

庄重严谨

华丽流畅

威严有力

古朴典雅

A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是庄重严谨的。

故本题答案选A。

45、单选题公文校对_____。

紧急的公文可不校对

可一人校对

应二人以上校对

只有对校法

【解析】C[解析]公文都应进行校对，须有二人以上参加校对，可采取对校法、折校法、读校法。

46、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____

议案

意见

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

只有报告是陈述性的上行公文。

47、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。

上级的

组织序列表中靠前的

主办的

其他系统的

联合行文时应使主办机关名称在前。

48、单选题公文应在_____装订。

左侧

右侧

上面白边区

下面白边区

【解析】公文应在左侧装订。

故选A。

49、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。

意见既可下行，也可上行和平行；

通知既可下行，也可平行；

报告只可上行；

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。

故本题选择C项。

50、多选题公务型自我介绍的要素包括_____。

姓名

单位及其部门

所任职务

从事的具体工作

公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：

姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

51、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有_____。

C

52、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。

下行文必须由机关主要负责人签发

平行文必须由机关主要负责人签发

上行文必须由机关主要负责人签发

上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公