供应商准入评价表空白报告.docx

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供应商准入评价表空白报告

新增供应商考察申请表

填表日期:

编号:

企业概况

企业全称

单位地址

电话

邮编

传真

法人代表

电话

联系人

电话

企业性质

国有□私有□集体□中外合资□外资□其它□

网址

电子邮箱

开户银行

银行帐号

职工总数:

技术人员数:

管理人员数:

操作工人数:

专职检验员数:

专职试验员数:

技术员职称:

助理工程师:

工程师人数:

工程师以上人数:

专科学历:

全日制本科:

本科以上:

具有质量体系内审员资格人数:

组织机构设置情况(机构名称/管理人员数/技术人员数/操作工人数/专职检验、试验员数):

 

提供资料

1、公司简介、营业执照、组织机构代码证、生产许可证、税务证登及近三年的财务报表复印件

2、同类产品国家认定机构检测报告或行业出具的等级证明、优质产品证书、知识产权证书、质量体系认证证书复印件

3、代理商出示授权文件及近三年该产品的业绩

相关产品生产历史

产品名称

主供主机单位/所供车(机)型/月供量

合作意向:

 

申请单位负责人签字:

年月日

保存期限:

三年

供应商考察评价标准

 

基本信息

 

基本信息

 

供应商名称

中文名称

单位简称(中文/英文)

 

注册国别/省份

办公地址

企业网址

工商注册地

通讯地址

邮政编码

法定代表人

办公电话

传真

授权签约人

移动电话

电子邮件

业务联系人

移动电话

传真

经营范围和主要产品类型

供应产品类型、名称、描述

企业成立时间

企业性质

主要相对客户

供应类型

生产商/销售商

注册资本金

 

生产厂房面积

 

企业员工人数

技术人员(大专以上)人数

 

单位所属集团公司名称

 

原材料库面积

 

成品库面积

 

开户银行名称

开户银行帐号和银行开户许可证

 

是否具有企业内部管理信息系统

□是□否

营业执照注册号

实地查看原件

投资构成

川内有无分(子)公司名称

□是□否

税务登记证号

实地查看原件

是否年审

□是□否

证书有效期

年月日-年月日

组织机构代码证号

实地查看原件

是否年审

□是□否

证书有效期

年月日-年月日

生产许可证号

实地查看原件

是否年审

□是□否

证书有效期

年月日-年月日

质保体系证书号

实地查看原件

是否年审

□是□否

证书有效期

年月日-年月日

法人资格证

实地查看原件

是否年审

□是□否

证书有效期

年月日-年月日

法人委托证书

实地查看原件

证书有效期

  年月日-年月日

公司图片

实地查看反映公司生产、检测和环境等公司运作情况的制度、照片

企业信用等级证号

实地查看原件

证书有效期

  年月日-年月日

恪守商业道德协议书

实地查看原件

证书有效期

  年月日-年月日

职业健康与安全环境管理证书

实地查看原件

证书有效期

年月日-年月日

 

评价项目

评价内容/评价标准

结论

得分

存在

问题

 

一、

企业形象

(18分)

 

企业成立年限(2分)

企业成立时间10年以上,我方目标产品生产历史5年以上

满足条件2分,不满足0分

规模、体制(8分)

总体占地面积符合生产、办公、仓储、运输中转、企业文化建设之需要

不满足生产/办公/仓储/运输中转/企业文化建设之需要

□满足(2分)

□基本满足(1分)

□无法满足(0分)

目标生产线套数2套以上

大于:

3倍/2倍/1倍

评分标准2分/1分/0分

完全独立法人,有产销自主权

产销直接受上级公司控制,无自主权

满足条件2分,不满足0分

拥有对生产资料的完全支配权

生产资料全部租赁/房地产租赁、设备自有

评分标准2分/1分/0分

厂容、企业文化管理(4分)

厂容环境美观、办公场地功能分区明确、环境整洁、办公设备齐全,生产区功能分区明确,各种原材料、成品、半成品分类摆放有序,卫生管理良好

生产区功能分区混杂/面积狭窄不能满足场内运输和生产管理需要/物料摆放混乱/卫生管理较差

□良好(2分)

□一般(1分)

□较差(0分)

有明确的企业文化主题思想,并有有效的宣传手段,企业荣誉齐全,资料摆放有序、注重保管

无明确的企业文化主题思想/不注重企业文化建设

□良好(2分)

□一般(1分)

□较差(0分)

 

产品专业性配套(4分)

第一主导产品为我方目标需求产品;围绕目标产品系列,可选择性强、产品配套性强,有足够的全部相关配套零配件或附属产品生产能力,且单独销售

第二主导产品/第三主导产品/非主导产品;目标产品范围内品种、档次较少/品种、档次单一,无选择余地

□良好(2分)

□一般(1分)

□较差(0分))

产品标准化程度高,主件及配套产品均为通用产品,可替代性强

主件受专利保护/必须配套件受专利保护/主件市场无可替代产品/必须配件市场无可替代产品

□良好(2分)

□一般(1分)

□较差(0分)

 

二、

企业

资质

(45分)

 

二、

、企业基本

资质

(45分)

 

二、

、企业基本

资质

(45分)

 

厂家基本情况(2分)

注册信息及上传的基本资质证书是否属实

□是(1分)

□否(否决)

生产许可证(强制认证)是否属实

□是(1分)

□否(否决)

财务状况(8分)

注册资金(万元)(4分)

以营业执照登记为准

生产厂家8千万以上2分,每增减2千万增减0.5分;销售商4千万以上2分,每增减1千万增减0.5分。

共4分

连续三年利润率(2分)

财务审计报告

□>6%(2分)

□2-6%(1分)

□0-2%(0分)

资产负债率(%)(1分)

上一年度数据

□<50%(1分)

□50%~60%(0分)

□﹥60%(否决)

流动比率(%)(1分)

上一年度数据

□>1.5(1分)

□1~1.5(0分)

□<1(否决)

管理体系(6分)

生产、人事、安全、财务等主要制度是否健全(2分)

相关管理制度文件齐全

□良好(2分)

□一般(1分)

□较差(0分)

相关部门设置合理,各领导、部门、岗位分工是否明确,工作流程是否顺畅(2分)

部门职能书、岗位说明书、工作流程指引

□良好(2分)

□一般(1分)

□较差(0分)

企业生产标准(2分)

国家或行业统一标准和产品相关认证证书

厂家产品具有国家强制性产品认证证书(CCC)和国家认可的机构颁发的生产许可证的,得2分;具备上述其中一种证书的,得1分。

厂家授权的经销商,以授权生产厂家的相关产品认证证书按上执行标准评分。

 

生产能力(10分)

 

供应我方产品产能(4分)

供应(生产)产品:

年最大生产量,

最大产品规格

是否满足需要

□是

□否(否决)

与同行业相比

□良好(4分)

□一般(2分)

□较差(0分)

生产工艺(4分)

主要生产工艺流程图清晰标明.

生产工艺

先进程度

□良好(4分)

□一般(2分)

□较差(0分)

设计资质(2分)

资质证书

□有行业部门批准的设计许可证(2分)

□有具体产品设计许可证(1分)

□无(0分)

研发能力(5分)

是否有自主产权专利技术、产品、专有技术;是否具有技术国产化成果(2分)

研发的主要新技术是;

新产品是;

专有技术;

国产化成果:

□3项及以上(2分)

□1项及以上(1分)

□否(0分)

是否有研发部门或实验室

(2分)

实验室级别:

□国家级;□省部级;□企业级

□省部级及以上(2分)

□企业级(1分)

□其它(0分)

研发资金投入(1分)

年投入研发资金元;研发资金投入与销售收入比例是%。

□>3%(2分)

□1~3%(1分)

□<1%(0分)

 

生产、销售业绩

(申请供应产品)(14分)

 

在本地有固定自有销售及售后服务机构,且有足够的规模和实力

 (了解内容)

分公司、代理商、售后服务(2分)

有售后服务机构(有生产厂家授权或注册)的得2分;没有售后服务机构的得0分。

□有(2分)

□无(0分)

销售及售后服务原始记录完整详细,回访制度执行严格(1分)

查看原始资料

□有(1分)

□无(0分)

最近一或三年平均合同签售额(万元)(8分)

以供应单位经过审计的年度财务报表为准,分变压器、电线/电览、电能表(三大材)分别评审

评分标准及得分情况见后附件

相关产品有向国内电力行业中的知名企业(国内知名企业)签定合同数量(3分)

以具体合同名称文本为准(3个/2个/1个)(以最近两年的业绩)

评分标准3分/2分/1分/0分

 

三、质量保证体系(50分)

 

三、质量保证体系(50分)

 

三、质量保证体系(50分)

 

三、质量保证体系(50分)

 

质量体系

(4分)

是否建立质量管理体系(ISO9000系列质量保证体系认证书),质量手册、质量方针和目标是否明确(2分)

□是(2分)

□否(0分)

各部门质量职责是否明确?

相关质量人员资质是否满足要求(1分)

□是(1分)

□否(0分)

质量目标近三年是否均达标?

是否定期进行质量体系内部审核,测试结果是否属实(1分)

□是(1分)

□否(0分)

采购管理

(12分)

(对应)供应商

管理

(4分)

是否对供应商进行评审和认定(1分)

□是(1分)

□否(0分)

是否有合格供方名录,合格供方名单是否批准(1分)

□是(1分)

□否(0分)

是否建有供应商数据存储体系,数据是否可追溯(1分)

□是(1分)

□否(0分)

采购策略是否合理,是否要求供方对原材料不合格品进行整改及整改结果确认(1分)

□是(1分)

□否(0分)

原材料

管理

(8分)

 

主要原材料供货渠道是否稳定、可靠(1分)

□是(1分)

□否(0分)

原材料及半成品库房管理(是否有待检区、分类是否清晰、码放是否整齐、出入库时间、编号、结存标识是否清楚)(1分)

□是(1分)

□否(0分)

原材料入厂是否能够自检,还是外委检验(1分)

□自检(1分)

□委托检验(0分)

是否有检验程序、是否规定分类物资的检验项目、标准及方法。

原材料是否按原材料入厂检验程序进行了复检,记录是否可迅速查询(1分)

□是(1分)

□否(0分)

原材料发生质量问题是否可追溯(1分)

□是(1分)

□否(0分)

原材料及外协、外购件、在制品是否进行标识管理,在储存及运输过程中有无采取防尘、防锈、防碰伤、防雨淋、防污染等措施(1分)

□是(1分)

□否(0分)

不合格品如何处理,是否建立不合格品(含原料、半成品、成品)管理程序,并设置不合格品隔离区,是否有不合格品检验、处理记录(2分)

□良好

(2)

□一般

(1)

□差(0)

 

生产管理(26分)

 

生产管理(26分)

 

生产管理(26分)

 

生产环境

(3分)

生产现场管理情况(有无分区域,有无安全通道、有无标识、待加工件和半成品是否码放整齐)(2分)

□良好(2分)

□一般(1分)

□差(0分)

各要素作业(如生产制造、产品的仓储)以及检验是否在适宜的环境中进行(照明、温度、湿度、振动、噪音、灰尘、用水等),是否有工作保护设施(1分)

□良好(1分)

□一般(0.5分)

□差(0分)

作业文件及图纸

控制

(3分)

各工序的工艺文件及作业指导文件是否都已配备,是否有工序流转卡(1分)

□是(1分)

□否(0分)

工艺文件及作业指导文件的作业要点、质量检查项目、频度、判定标准及测量工具是否明确、作业人员是否易懂(0.5分)

□是(0.5分)

□否(0分)

是否有足够的控制以保证操作人员使用正确的文件,是否能防止误用过期规范或图纸(0.5分)

□是(0.5分)

□否(0分)

客户提供的规范、图纸是否控制良好,并及时评审,保存评审记录(0.5分)

□是(0.5分)

□否(0分)

图纸在使用过程中发生变更时是否有审批和控制(0.5分)

□是(0.5分)

□否(0分)

设备管理(4分)

生产设备是否有验收、维护、保养等方面的规定并认真执行;生产设备是否经过验证部门检验,在有效期内,是否有监控记录、检维修记录;配套计量仪表是否在检定期内,是否建立计量仪表专项台帐(2分)

□良好(2分)

□一般(1分)

□差(0分)

是否编制有设备台帐、台帐是否有设备型号规格、采购日期及管理编号等信息、是否有定期检查及保养的结果、故障及修理结果等记录(1分)

□良好(1分)

□一般(0.5分)

□差(0分)

关键(含特种)设备的调整及参数的设定是否规定有设定人、确认人;设备参数的测量值及设备上的显示值是否在规定范围之内(1分)

□良好(1分)

□一般(0.5分)

□差(0分)

生产环节控制(10分)

关键工序、特殊工序是否具有工艺参数运行记录(1分)

□是(1分)

□否(0分)

各工序流程记录是否保存完好,保证可追溯(1分)

□是(1分)

□否(0分)

重大更改,包括材料和工艺,在执行前是否通知客户,并取得批准(1分)

□是(1分)

□否(0分)

生产环节是否在存在异地组装,说明异地组装是否因运输条件等合理原因(1分)

□无或原因合理(1分)

□存在且原因不合理(0分)

产品实体外观质量优良,残次品比率低(1分)

□是(1分)

□否(0分)

是否准时交货情况,抽查合同执行(2分)

□良好(2分)

□一般(0分)

产品包装是否符合产品特性(抗震、耐压、耐高温),是否环保(1分)

□是(1分)

□否(0分)

设备装箱单开具是否规范、填写是否无漏项(1分)

□是(1分)

□否(0分)

生产状态是否基本恒定,加班赶工问题是否有效控制

(1分)

□是(1分)

□否(0分)

质检管理

(6分)

是否有自设实验室?

实验室资质、试验设备、人员是否满足生产检测要求?

是否设立质检部门,其职责和权力有无书面定义,对不符合质量要求的项目是否有权力中止生产,是否控制检验印章(1分)

□是(1分)

□否(0分)

质检部门是否发出周期性质量报告,包括合格率,质量问题,客户投诉,缺陷分析等(1分)

□是(1分)

□否(0分)

检验标准(包括进货检验标准、半成品检验标准及成品检验标准)是否均已制作、分发给必要的部门(1分)

□是(1分)

□否(0分)

检验标准中的检验项目是否包含了产品的主要技术要求、检验项目(新产品对全项目进行检验、变更初物对变更项目及相关项目进行检验)是否适宜(1分)

□是(1分)

□否(0分)

采取抽检验方式时、在后续工序发现不合格品时是否调整检验频度、抽检数量等(0.5分)

□是(0.5分)

□否(0分)

出货前是否保证每批产品都经过检验,是否有过程中检验(1分)

□是(1分)

□否(0分)

检验的数据在保存期限内是否按要求保管、保存,抽查2-3份产品档案(0.5分)

□是(0.5分)

□否(0分)

人力资源(6分)

职工总数:

,其中:

管理人员:

人,财务人员:

人,技术人员:

人,质检人员:

人,售后服务人员:

(了解内容)

专业人员、检验人员等是否有必要的上岗证书,有证书比例%;其中:

管理人员:

人,取证人,财务人员:

人,取证人;技术人员:

人,取证人;质检人员人,取证人(1分)

□全部(2分)

□70%以上(含)(1分)

□小于70%(0分)

研发人员总数人,占员工总数比例%,其中:

教授级人,高级人(1分)

□>10%(1分)

□3%~10%(0.5分)

□<3%(0分)

重要岗位员工是否进行上岗前(含安全)培训与考核(1分)

□是(1分)

□否(0分)

是否有全员培训计划,培训是否达到预期效果(1分)

□是(1分)

□否(0分)

是否有内部绩效考核评价体系,员工是否认可(1分)

□是(1分)

□否(0分)

环保体系(2分)

是否建立职业健康、安全、环境保证体系(1分)

□是(1分)

□否(0分)

制造车间对周边空气、污水、噪声影响情况(1分)

□良好(1分)

□一般(0分)

四、客户

服务

(8分)

相关制度(2分)

是否设置客户服务部门(1分)

□是(1分)

□否(0分)

是否制定客户服务管理办法(1分)

□是(1分)

□否(0分)

服务质量(6分)

是否建立客户投诉记录及处理档案(0.5分)

□是(0.5分)

□否(0分)

是否进行客户满意度调查和统计(0.5分)

□是(0.5分)

□否(0分)

客户服务满意度是否高于90%(1分)

□是(1分)

□否(0分)

是否有客户现场服务记录(1分)

□是(1分)

□否(0分)

接到用户质量和服务要求后响应时间(2分)

□及时(12小时以内)(2分)

□一般(12-48小时)(1分)

□不及时(48小时以上)(0分)

物流运输组织能力及服务是否到位(1分)

□是(1分)

□否(0分

五、合作条件(4分)

 

合作意向(4分)

认可合作方式,有很强的合作愿望,希望通过集团品牌提升自身品牌(2分)

□合作意向强(2分)

□合作意向一般(1分)

□合作意向无(0分)

紧急定单处理:

是否愿意承接公司的紧急订单?

承接紧急订单时效性能(2分)

□愿意(2分)

□不愿意(0分)

六、违约情况(-25分)

(适用于年度评审)

违约表现(-25分)

近三年内有无违约、诉讼、仲裁纠纷都发生?

(-5分)

□严重问题(-5分)

□一般问题(-2分)

□否(0分)

上年度是否被通报存在产品质量问题,上年度是否被通报存在延迟交货问题(-5分)

□严重问题(-5分)

□一般问题(-2分)

□否(0分)

上年度是否被通报存在售后服务不及时问题(-5分)

□严重问题(-5分)

□一般问题(-2分)

□否(0分)

是否存有违反恪守商业道德协议的行为(-10分)

□是(-10分)

□否(0分)

本项小计-25分

合计

得分项总计125分、扣分项共-25分

 

 

主要产品现场抽样情况

产品名称

规格型号

检验机构

考察地点

考察时间

评价小组意见:

结论

评价小组成员

姓名

职务

联系电话

签名

签字日期

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