将网上粘贴来的文字排成标准的Word文档.docx

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将网上粘贴来的文字排成标准的Word文档

如何将网上粘贴来的文字排成标准的Word文档

分类：

爱问知识人2011-04-0809:

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如何将网上粘贴来的文字排成标准的Word文档

有时我们会将网上文字粘贴复制到到word中，但是因为有网上格式的原因，有时粘贴的文字会有“表格”出现，或者是原来在网上的格式，比如空行空格、行间距太大等等，很不方便排版编辑。

   这里有一个最简单易行实用的方法：

1、先从网页上选定复制要粘贴的文字。

2、打开WORD文档，在编辑工具栏中点“选择性粘贴”，然后在弹出窗口里选择“无格式文本”，点“确定”即可。

这样粘贴的文字就是纯文字，跟自己输入的文字一样，可以非常方便的进行各种处理。

如何用Word编辑参考文献

每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿，别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明：

序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。

Word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。

它叫“尾注分隔符”。

4.去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。

关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5.交叉引用

当你在文档中第N（N>=2）次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。

方法：

按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

（注：

若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。

怎么办？

按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

）

【01-07】论文Word技巧小结

　　前一段时间用Word2000写论文，越来越觉得Word设计者独具匠心。

我从初中开始用Word5.0，一直用到现在这个版本，其间用它排过两本书，大概用过超过80%的功能（粗略地按help统计），包括自己写宏和带对话框的WordBasic，应该说比较有发言权。

微软的东东总的来讲让我满意的很少（Windows一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之堂），Word算头一号。

我看过一篇对微软Office组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能，非常可惜。

我相信这并非妄言。

半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强，我听着不服，让他举例。

他说，vi可以选定文本中的一列，Word不行。

我当时无言以对，因为我确实不知道Word里怎么选定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后来我看了帮助，才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。

再早些时候，PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹WPS2000。

我也是到最近才知道，Word里有个选项，“排版时压缩标点间距”，把它关了就没事了。

可见，往往弱的不是Word而是我们。

　　下面我总结几条用Word排论文的技巧。

　　插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。

只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。

建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。

　　我的公式编号用SEQ域输入，从“插入”菜单选“域”即可。

这样做的好处是如果我有100个公式，在最开始插入一个新的，那么这100个公式的编号都要加1。

如果手工修改会非常耗体，而Ctrl+A全部选定再F9更新域则十分快捷。

　　参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。

缺省的是上标格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。

好处也是可以自动排号。

　　图片说明用题注。

一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。

　　Word表格中可以进行简单的计算。

比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。

　　对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。

好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。

　　所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。

好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。

我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。

　　我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。

表格每个单元格水平垂直均居中对齐（Word2000新增功能）。

表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。

　　我的正文缺省样式是首行缩进2字符。

输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift+Enter小回车搞定。

每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可（“格式”工具栏里有）。

　　先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。

【01-24】〖技巧〗效率提高不少的“WORD常用快捷键”

最近在写论文，为了方便总结了一下“WORD常用快捷键”，发现效率提高不少哦。

Ctrl+A全选

Ctrl+B加粗

Ctrl+C复制

Ctrl+D格式字体

Ctrl+E居中

Ctrl+F查找

Ctrl+G定位

Ctrl+H替换

Ctrl+I字体倾斜

Ctrl+J放大

Ctrl+K插入超级链接

Ctrl+L缩小

Ctrl+N新建文档

Ctrl+O打开

Ctrl+P打印

Ctrl+Q左对齐

Ctrl+R右对齐

Ctrl+S保存

Ctrl+U下划线

Ctrl+V粘贴

Ctrl+W退出

Ctrl+X剪切

Ctrl+Z撤销

Ctrl+Y恢复undo

Ctrl+Shift+=“上标”效果

Ctrl+=“下标”效果

Ctrl+Shift+>放大字体

Ctrl+Shift+<缩小字体

Ctrl+Alt+L带括号的编号

Ctrl+Alt+Del关机

Alt+Ctrl+I打印预览

Alt+Ctrl+O大纲视图

Alt+Ctrl+P普通视图

Alt+Ctrl+M插入批注

WORD中输入三个等号然后回车，出来的是双横线

Ctrl+Shift+EnterWord页面快速一分为二

【02-28】[转贴]word使用技巧若干

word使用技巧若干

刚刚总结了一些word使用技巧，给大家看看。

可能大家以前知道一些，呵呵，刚来的新虫请多关照~~

1.快速定位光标位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到上一次存盘时的位置。

不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：

其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间

3快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：

双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打

印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的人员来说，当然已经绰绰有余了。

但在一些特殊情况下，操作起来就有些麻烦了。

其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：

先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。

而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

小提示：

还有两种快速更改Word文本字号的方法：

1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。

其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击

“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。

首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：

一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

[08-11][转贴]用Word编辑论文的几个建议

由于各方面的原因，大家主要还是用MicrosoftWord（以下简称Word）编辑论文。

Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。

如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。

我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。

原则:

内容与表现分离

一篇论文应该包括两个层次的含义：

内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。

相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。

这两者的关系不言自明。

在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。

Word倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。

可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给Word去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word。

因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。

主要建议如下。

1.一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。

这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。

2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。

如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。

标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。

在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。

这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。

并且可以自动生成图、表目录。

公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。

只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。

所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。

如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。

同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

4.绘图。

统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。

如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。

如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。

5.编辑数学公式建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。

安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。

一定要使用MathType的自动编号和引用功能。

这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。

Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。

6.参考文献的编辑和管理。

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。

应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。

手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。

Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。

我建议使用ReferenceManager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Citewhileyouwrite，简称Cwyw）的功能。

你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。

这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。

并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。

类似软件还有Endnote和Biblioscape。

Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有ReferenceManager强大。

可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。

7.使用节。

如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。

上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。

如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word早已提供了足够强大的功能。

我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。

如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。

建议如下：

8.使用子文档。

学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。

如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。

建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。

这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。

建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。

注意分清版本，不要搞混了。

Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。

不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。

还是多处备份吧

11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。

否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

其他建议:

12.使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便

13.使用文档结构图让你方便的定位章节

14.使用文档保护，方便文章的审阅和修改

15.Word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的

上面的建议并不全面，但相信比较管用。

如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。

【11-24】七招挽回受损WORD文档

七招挽回受损WORD文档[实用]

在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。

此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。

一、自动恢复尚未保存的修改

Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。

实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。

文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：

“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。

然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。

不过，“文档恢复”任务窗格是WordXP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

二、手动打开恢复文件

在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。

如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：

1．在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；

2．在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。

对于Windows2000/XP操作系统，该位置通常为“C:

\documentsandsettings\\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹；对于Windows98／Me操作系统，该位置通常为“C:

\Windows\ApplicationData\Microsoft\Word”文件夹；

3．在“文件类型”框中单击“所有文件”。

每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存filename”及程序文件扩展名；

4．单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。

三、“打开并修复”文件

WordXP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：

1．在“文件”菜单上，单击“打开”命令；

2．在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；

3．在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；

4．选择要恢复的文件；

5．单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”（图3）。

四、从任意文件中恢复文本

Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。

要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：

1．在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；

2．确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮；

3．在“文件”菜单上，单击“打开”命令；

4．在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。

如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。

安装方法不做赘述；

5．像通常一样打开文档。

此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。

当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“确定”按扭。

不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。