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信息化现状16
Note:
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（9-Dec-96）
组织结构
部门内部的结构
绘制一张企业职能部门组织机构图。
注明本职能部门的人员分工、职责范围、隶属关系、负责人等情况。
部门名称：
安全环境部负责人：
张红卫编制人数：
若干人
部门组织机构图（列出部门内部的岗位及相互关系）：
安全环境部经理
安全环境部副经理
安全主管
节能环保主管
体系运行主管
管理
文明施工主管
文明施工员
内审员
安全员
节能环保员
机构/岗位名称
负责人
职能范围
张红卫
1宣传、贯彻、执行国家有关安全生产的方针政策、法律法规和标准规范；
2建立健全企业安全生产监督保障体系，监督检查下属单位和项目安全管理机构设置及专职安全生产管理人员配备，各类人员、各部门的安全生产工作及安全责任落实情况等；
3组织制订并适时更新公司安全生产管理制度、安全操作规程并监督实施；
4组织编制安全生产规划和年度安全生产工作计划并组织实施，组织签订年度安全生产目标责任书，对下属单位安全生产目标完成情况进行考核，组织开展安全生产评优评先表彰工作；
5组织公司生产安全事故应急救援预案的编制，指导下属单位和项目编制应急救援预案和现场处置方案，适时组织演练；
6组织开展安全生产监督检查，督促隐患整改，对现场重大隐患和紧急情况有权令其停止作业，定期编发安全生产简报；
7组织召开公司安全生产运营分析会议，指导下属单位安全生产工作，及时解决存在的安全问题；
8组织安全生产宣传、教育、培训工作，督促相关岗位人员持证上岗；
9监督下属单位和项目安全生产费用的正确使用；
10参与超过一定规模的危险性较大分部分项工程安全技术专项方案的专家论证；
11建立在施项目安全生产管理档案，指导和督促综合项目管理系统安全环境模块的数据录入；
12考核评价分包单位安全生产业绩及项目安全生产管理情况，对分包单位安全生产能力提出评价意见；
13组织开展“安全生产月”等活动，会同工会开展安全生产竞赛活动，开展安全生产考核评比，总结、交流、推广安全生产先进经验；
14监督检查劳动保护、有毒有害作业场所保护措施的落实情况；
15及时、如实报告生产安全事故，参加生产安全事故的调查处理，建立事故档案；
16牵头组织对工伤事故的报告调查和处理工作；
17负责协调处理安全方面的投诉工作
王众
2协助部门领导建立健全企业安全生产监督保障体系，监督检查下属单位和项目安全管理机构设置及专职安全生产管理人员配备，各类人员、各部门的安全生产工作及安全责任落实情况等；
3协助部门领导组织制订并适时更新公司安全生产管理制度、安全操作规程并监督实施；
4协助部门领导组织编制安全生产规划和年度安全生产工作计划并组织实施，组织签订年度安全生产目标责任书，对下属单位安全生产目标完成情况进行考核，组织开展安全生产评优评先表彰工作；
5协助部门领导组织公司生产安全事故应急救援预案的编制，指导下属单位和项目编制应急救援预案和现场处置方案，适时组织演练；
7协助部门领导组织召开公司安全生产运营分析会议，指导下属单位安全生产工作，及时解决存在的安全问题；
8协助部门领导组织安全生产宣传、教育、培训工作，督促相关岗位人员持证上岗；
11建立在施工项目安全生产管理档案，指导和督促综合项目管理系统安全环境模块的数据录入；
12协助部门领导考核评价分包单位安全生产业绩及项目安全生产管理情况，对分包单位安全生产能力提出评价意见；
13协助部门领导组织开展“安全生产月”等活动，会同工会开展安全生产竞赛活动，开展安全生产考核评比，总结、交流、推广安全生产先进经验；
16协助部门领导牵头组织对工伤事故的报告调查和处理工作；
17协助部门领导协调处理安全方面的投诉工作
安全生产管理员
范敏
张传军
2监督检查下属单位的项目安全管理机构设置及专职安全生产管理人员配备，各类人员、各项目部的安全生产工作及安全责任落实情况等；
3监督实施；
公司安全生产管理制度、安全操作规程的执行；
4参与对下属单位安全生产目标完成情况进行考核，协助开展安全生产评优评先表彰工作；
5指导下属单位和项目编制应急救援预案和现场处置方案，适时组织演练；
6开展安全生产监督检查，督促隐患整改，对现场重大隐患和紧急情况有权令其停止作业，参与编发安全生产简报；
7指导下属单位安全生产工作，及时解决存在的安全问题；
8参与安全生产宣传、教育、培训工作，督促相关岗位人员持证上岗；
12参与开展“安全生产月”等活动，会同工会开展安全生产竞赛活动，开展安全生产考核评比，总结、交流、推广安全生产先进经验；
13监督检查劳动保护、有毒有害作业场所保护措施的落实情况；
14及时、如实报告生产安全事故，参加生产安全事故的调查处理，建立事故档案；
15参与对工伤事故的报告调查和处理工作；
16参与协调处理安全方面的投诉工作；
17领导交办的其他工作；
环境保护管理员
1宣传、贯彻、执行国家有关环境保护的方针政策、法律法规和标准规范；
2组织制订并适时更新公司环境保护管理制度并指导下属单位和项目实施；
3负责公司环境管理体系的建立、运行、控制、改进、升级和认证等工作；
4积极推广绿色施工，指导项目争创绿色施工示范工程
文明施工管理员
1宣传、贯彻、执行国家有关文明施工的方针政策、法律法规和标准规范；
2组织开展安全文明施工经验交流会，推进项目安全文明施工标准化、规范化，开展文明施工评优评先表彰工作；
3组织开展安全文明施工标准化项目创建活动，指导项目创建市级以上安全文明标准化工地。
节能减排管理员
1宣传、贯彻、执行国家有关节能减排的方针政策、法律法规和标准规范，推进系统节能减排工作；
2积极推广绿色环保技术和高效节能产品，加强节能减排工作的科技管理和责任落实，实现节能减排；
3加强节能减排统计工作，研究通过建筑工业化等施工方式实现节能减排。
综合管理员
1、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理；
2、负责做好公司各类文件收发、登记、转发、传阅及各类资料的收集、汇总和整理归档工作，以备查考；
3、积极参与公司的各类评选活动，做好细致的资料准备工作；
4、根据领导指示，安排会议，及时发出会议的电话通知或书面通知，做好会议记录；
5、协助领导做好各项接待工作，制定和落实接待计划，负责协调安排其他事务性工作；
6、负责与政府相关部门的业务对接；
7、完成部门领导交办的其他任务；
体系运行与管理（贯标主管）
1 组织编制并适时更新公司相关体系管理手册及程序文件，并及时下发；
2 在体系运行过程中，组织对程序文件进行适时修改，并将更改记录及时下发至各文件持有者手中，对原程序文件进行即时修改；
3 组织相关体系各类培训（包括外培和内培）；
4 按内审程序要求，成立内审组，按内审日程组织常规内部审核，并就内审相关事宜进行内部沟通，沟通信息及时向公司管理者代表汇报；
5 对公司体系运行进行绩效考核；
6 就公司的相关体系外部审核及认证工作，与认证机构进行沟通和业务对接，保证公司的体系认证工作顺利进行。
绘制一张本职能部门与其它部门的业务关系图。
注明相互往来的主要管理信息内容、单据及传递方向。
____安全环境部_____部门与其它部门相关图
联系部门
输出内容
其它说明
董事会
董事长
重大事项征求意见；
会议纪要审阅、发放；
会议通知审阅、发放；
重要事项请示、汇报；
各部门、人员日常费用开支审批。
总经理
重要事项请示、汇报
各部门、人员日常费用开支审批
副总经理、总工、高层管理人员
部分红头文件审阅；
法律合约部
财务部
安全环境部
安全目标责任书签定
安全检查简报发放
安全培训发起报告
参会会议纪要修改、发放；
会议通知发放；
有关通知、红头文件发放；
安全三类人员到期人员及考试信息传递；
外来相关文件的传递；
周工作、年中、年度总结的传递。
部门法律、法规、标准清单。
年度安全、环境、职业健康计划传递；
各部门出差、部门经理外出办事、请假审核；
工程部
1、生产计划编制发放
2、统计报表上报
3、维修受理解决
4、会议通知发放；
有关通知、上级文件转发
5、各部门、人员日常费用开支审批。
技术质量部
1、参会会议纪要修改、发放；
2、会议通知发放；
3、有关通知、红头文件发放；
项目部
参会人员会议纪要发放；
相关信息传递；
日查检查记录发放。
综合办公室
建管处、协会等个部单位
相关文件查阅；
先进申报；
备注：
主要业务活动
填制企业职能部门业务调查表。
详细注明岗位设置及具体业务内容,包括每一种业务的发生时间、内容、来源单据和部门、经过何种处理（具体的计算方法和过程）、产生何种单据或报表、传递到何部门等信息流程
______安全环境部_________部门业务调查表
编号
业务名称
业务内容
发生
时间
来源单据和部门
处理过程
（具体的计算方法和过程）
产生何种单据
或报表
传递到
何部门
1
公司安全事故处理业务流程
不定期
上报并救援、处理意见、总经理批示、落实、结案、审核处理意见、总经理审批、处理教育责任人、备案、
事故报告、处理方案、事故调查报告、
项目经理部、安全环境部、分管领导、总经理
2
公司安全环境（体系内审）检查业务流程
部门提出检查计划
拟定检查计划、成立检查组、实施检查、汇总下发通报
隐患整改通知单、检查通报
填制企业职能部门业务信息流程图。
根据填写的企业职能部门业务调查表内容,将部门的各项业务信息用流程图的方式表示出来,包括每一种业务的来源单据和部门、经过何种处理、产生何种单据或报表、传递到何部门等一系列信息流程
_____安全环境部______业务流程图
1、业务名称：
项目部事故上报、救援→事故救援、上报及配合调查→事故善后处理，现场整改→总经理批示→传达批示→落实批示、配合事故调查组→事故结案→结案，提出初步处理意见→审核处理意见→总经理审批→处理、教育相关责任人→备案→结束；
2、业务名称：
部门提出检查计划→总经理审批→组织检查（其他部门可参与）→项目部接受检查→下发隐患整改单或提出意见与建议→项目部制定措施、整改→部门落实、反馈并编写检查通报（内审报告）→总经理审批→印发通报（内审报告）→结束
填制企业职能部门的所有原始单据/帐册/报表一览表。
详细填写企业职能部门的所有业务原始单据/帐册/报表的发生频度、保存时间、来源部门、去向部门等信息。
并请提供相应的报表、帐册、单据的样张（最好带有真实的数据）一份
___安全环境部___部原始单据/帐册/报表一览表
序号
名称
联数
发生频率
保存时间
来源部门
去向部门
事故报表
长期
安全环境部存档、复印
交相关部门
事故处理意见
有关子（分）公司、项目部、部门
3
事故调查报告
部门、项目部
4
检查（内审）计划
工程竣工结束
安全环境部存档
5
隐患整改通知单
安全环境部存档、交项目部
6
隐患整改措施
7
检查通报（内审报告）
安全环境部存档、
交相关部门、交项目部
8
年度检查（内审）报告
9
年度检查（内审）通报
交相关部门、交各项目部
工作协同
在与其它部门的工作往来中，您觉得有哪些部门的工作还以做的更好，以提升整体流程的效率？
请至少列举三个部门，以及希望这几个部门具体在哪些方面做的更加完善
信息化现状
目前，您所在部门主要应用了哪几个管理软件？
使用情况如何？
1、品茗施工安全施工计算软件。
2、品茖资料软件。
针对本次管理信息化项目，您有哪些需求和建议？
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