社团招新策划书张子威Word文档下载推荐.docx
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共青团江汉大学委员会
承办单位：
协办单位：
江汉大学全体注册社团
活动主题：
挥洒多彩青春铸就社团风采
活动时间：
2013年10月17日下午2点——5点
活动地点：
英才广场（图书馆前）
参与人员：
校领导老师
全体12级新生
校社管全体干部及所有社团工作人员
赞助商代表、社会人士代表
活动方式
开幕式将以社团为主体单位在英才广场开展，包含三个方面
⑴舞台表演：
各学生社团请提前一周策划一定的社团特色表演，由校社团管理中心进行统筹安排，于活动当天在舞台上进行不间断展演。
建议多个社团联合表演节目，表演后主持人对社团展开介绍并与社团工作人员互动。
假如社团本身不适合表演或活动展示，请提交社团相关资料，校社团管理中心会安排相应专访介绍。
各社团方案统一交由活动管理部。
⑵现场招新：
各学生社团在策划舞台表演项目的同时，请另行策划招新当天在相应区域的展示及互动方案。
可通过静态的作品、获奖成果展示（如团体竞赛奖项）、社团互动，社员所获荣耀展示（如XX社社员获得XX奖学金，XX竞赛个人奖,可制作竖幅悬挂于J03,J04中庭）等方式吸引新生的加入。
（3）露天表演
学生社团如策划自己的活动展示方案，台下提供场地方便其表演和展示，以吸引新生。
（建议不重复策划准备舞台节目）
六、活动工作组
1、节目组
负责人：
联系方式：
主要职责：
征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目顺序、节目单制作，舞台表演项目的催场工作；
2、后勤组
负责展板管理，社管物资管理，财务预算核算，活动当天工作餐及水的购买，活动结束后对社团会费的核算与管理；
3、外联组：
负责资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节，以及接待各院校到会嘉宾；
4、宣传组
负责前中期活动线上（微博，QQ等网络平台）线下（横幅，海报，宣传单等宣传物资）的宣传，以及活动前3天的摆点宣传和活动现场摄影；
5、秘书组：
负责节目征集消息发布、主持人选拔、主持人串词、现场咨询台，高校座谈会签到、会议记录等；
6、舞台组：
负责舞台搭建工作，确保在当天12点前完成。
负责舞台相关装饰，以及演员器材搬运、安装、回收等工作；
7、场地组：
负责制定场地分布图，场地及物资（桌子）申请，活动会场布置，维持现场秩序，并巡视各社团展位情况，必要时带动现场气氛。
具体人数依场地划分而定。
七、活动前期安排：
9月16日秘书组通知各院中心，由院中心通知到社团；
9月17日秘书组询问社团是否收到通知的情况。
9月30日前选拔主持人，10月10日前核查主持人串词，10月15日统计活动当天3,4节没课的人员名单。
9月26日前各社团将节目和展示方案交至节目组，10月7日前节目组完成节目信息汇总，包括：
节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具。
10月7日前宣传组将宣传物资电子档发至外联组并完成高校邀请函，外联组确保10月13日前物资到位。
10月8日宣传组开展线上宣传，10月14日—10月16日宣传组开展线下宣传，包括食堂摆点宣传。
10月8日外联组确认赞助物资信息并统计外校信息，10月13日前保证物资就位并发出邀请函。
10月15日确认高校来宾信息并对接待人员培训。
10月8日前场地组制出场地分布图并征询社团意见，10月15日申请场地和桌子。
10月14日—16日后勤组对院中心领取展板进行登记；
并于活动结束后对院中心归还展板进行登记。
10月8日前舞台组确认舞台面积、搭建时间、背景幕布尺寸、话筒及话筒架数量、用电功率，接线长短；
音响效果及操控。
10月15日前与图书馆方面沟通接线问题以及道具到位。
八、社团及现场统筹
场地组负责安排人搬桌子并根据场地分布图协助社团摆放，以及场地装饰，活动开始后维持现场秩序，并巡视各社团展位情况，必要时带动现场气氛。
后勤组购买饮用水和工作餐，并负责对现场社管物资管理和登记。
舞台组确保舞台12点前搭建完毕，2点前完成相关装饰。
活动开始后负责负责音响（2个）、话筒、摄像机、工作证等道具设备的管理工作。
宣传组负责活动现场摄影摄像。
节目组负责协助社团和主持人及道具要求的沟通以及节目催场工作。
外联组负责当天高校接待及高校座谈会工作。
秘书组负责当天咨询台，来宾签到，社团签到和会议记录。
九、招新流程：
10:
30——12:
00三四节没有课的干事由场地组统排，准
准备桌子和布置活动场地及社团展位。
舞台应于10：
00开始搭
建，保证12点前完成。
相关工作12：
00必须全部就位。
12:
00------14:
00各社团入驻会场展位，高校代表到达我校，对应接待负责人进行接待，所有干事签到，领取工作牌及任务，节目组进行彩排，舞台组对舞台装饰，嘉宾入场至签到处，进行登记，领取纪念册，就座。
14:
00主持人致辞，招新正式开始。
00----17:
00主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读社团简介；
节目完毕后主持人与台下社团工作人员互动。
部分节目安排主持人与社团代表对话或专访。
17:
00社团撤场，现场工作人员合影留念。
17点后：
清场。
十、现场人员安排：
主持：
4人
主持人助理：
1人
话筒：
2人
道具负责：
节目催场：
音响负责：
机动人员：
15人
后勤人员：
维持秩序：
摄影：
2人
咨询台（社团签到）：
4人
会议记录（高校座谈会）：
高校接待：
10—15人
十一、预算：
宣传费用：
1.喷绘2幅：
4.5m*5.5m
2.横幅4条：
0.75*8m
3.海报：
50份
4.帐篷100顶
6、开水房小贴士（100张）40元
7.舞台
8宣传单2000张
文印费用
邀请函制作
节目征集表、活动征集表、彩排签到表
委员联系表
人员安排表
表演费用
服装费500元
化妆费200元
道具（包括徽章，奖品，电池等）300元
舞台装饰150元
餐饮费用
嘉宾午餐
饮用水
工作餐
其他物资
桌子100张
小礼品（送给各高校代表）
气球
展板
十二、后期工作：
1、所有学生社团需在社团招新结束三天内将会费总额50%上交至校社管办公室，由财务部进行接收登记。
2、通过广播台，校报，网络平台等途径，对本次活动进行宣传。
3、对本次活动进行总结，活动资料留底归档。
4、社团会员资料登记，校社管编制财务报表，对各社团的招新会费进行财务公示；
5、给予赞助商本次活动反馈。
备注
1、舞台上表演的节目要求提前排好顺序，参加节目人员提前半小时到场，确保节目的正常进行。
前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、社团领取桌子和帐篷时请先登记，活动结束清场时请主动归还到指定地点。
3、工作餐和饮用水应保证供给所有工作人员，委员待干事全部领取完毕后再领取。
4、清场时留下晚自习没课的人，并发请假条。
5、如因天气原因活动无法按预期进行，则活动延迟一星期。
6、演出或招新活动中如发生任何事故，社管中心工作人员必须第一时间处理。
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