库存交接协议Word格式.docx

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xxxxx有限公司

篇二:

库存管理基本知识

7.1库存管理基本知识

7.1.1库存的含义库存，是仓库中实际储存的货物。

可以分两类:

一类是生产库存，即直接消耗物资的基层企业、事业的库存物资，它是为了保证企业、事业单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存的;

一类是流通库存，即生产企业的原材料或成品库存，生产主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。

此外，还有特殊形式的国家储备物资，它们主要是为了保证及时、齐备地将物资供应或销售给基层企业、事业单位的供销库存。

对国家物资主管部门下属的物资经营者来说，库存主要包括大宗按计划进货供应的物资、年度计划尚未安排具体用户和用途的待分配物资、发挥“蓄水池”作用必须购进的物资和正常供应所需周转库存等。

上述库存都占用企业的流动资

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金，如果库存量过大，流动资金占用量过多，就会影响企、事业单位的经济效益;

库存量过小，又难以保证生产持续正常进行。

因此，库存量的多少必须掌握适度定额和合理库存周转量。

补充:

库存包括现有库存和在途库存或者还有合同库存，也就是账面上的和实际的。

物流管理中这样定义“库存”:

指一切当前闲置的，用于未来的，有经济价值的资源。

其作用在于:

防止生产中断，稳定作用，节省订货费用，改善服务质量，防止短缺。

库存也带有一定弊端:

占用大量资金，产生一定的库存成本，掩盖了企业生产经营中存在的问题。

库存管理认识

不同的企业对于库存管理，历来有不同的认识。

概括起来主要有以下三种:

一是持有库存。

一般而言，在库存上有更大的投入可以带来更高水平的客户服务。

长期以来，库存作为企业生产和销售的物资保障服务环节，在企业的经营中占有重要地位。

企业持有一定的库存，有助于保证生产正常、连续、稳定进行，也有助于保质、保量地满足客户需求。

维护企业声誉，巩固市场的占有率。

二是库存控制保持合理库存。

库存管理的目的是保持合适的库存量，既不能过度积压也不能短缺。

让企业管理者困惑的是:

库存控制的标准是什么?

库存控制到

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什么量才能达到要求?

如何配置库存是合理的?

这些都是库存管理的风险计划问题。

三是以日本丰田为代表的企业提出的所谓“零库存”的观点。

主要代表是准时生产方式（JIT）。

他们认为，库存即是浪费，零库存就是其中的一项高效库存管理的改进措施，并得到了企业广泛的应用。

7.1.2库存的功能平衡供求、分离、地域专业化，以及用安全储备缓冲不确定因素等，是库存的四个主要功能。

这些功能确定了特定的系统所必需的对库存进行的投资，期望能够实现管理部门的各个目标。

在给某种具体的制造战略或营销战略条件下，只有当这四个库存功能在同一水平上发挥其作用时，已计划的库存和已承诺的作业才有可能被减少。

凡超过最低层次的库存都被视为过度承诺。

库存对安全储备的承诺通常具有作业性质，一旦发生差错或政策有变，就能够进行迅速的调整。

管理部门可以通过各种技术的帮助来计划安全储备方面的承诺。

在给定的这些条件下，这里将着重对安全储备的关系和政策做出全面分析。

当企业已形成垂直一体化时，他必须再多层次的配送上对库存进行管理。

一体化厂商实施存货管理的性质很复杂，因为它必须制定多层次的政策及控制。

无论库存需求是处于制造层次、批发层次还是零售层次，库存管理部门都使用同一基本技术与原理。

在最低限度的层次上，已投资的库存要实

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现地域专业化和分离功能，只有调整其实现地点与作业过程。

最低层次的库存需要依赖于对季节性需求的估算来平衡供给与需求。

随着经验的积累，管理部门可以相当充分地预计在高需求量期间实现边际销售量所需的库存。

于是，在这一基础上就形成了季节性的库存计划。

理想的库存过程应该是，在订货一旦确定后就应该按照顾客的规格制造产品。

这就是通常所说的订货型作业，其特点是具有客户制定化的设备。

这种系统无需按未来的销售量预计存储材料或制成品，虽然零库存的系统运作中不一定完全实现，但必须记住，在库存中投资的每一分钱都必须要借助其他物流资源得到补偿，并且要显示储一种有效的总成本回报。

库存是资产配置的一个重要领域，应提供资金投入的最低限度报酬。

对此，会计专家早已认识到其中存在着如何衡量的问题。

因为公司的损益报告一般都不充分显示其真实的成本或库存投资的收益。

由于衡量办法不够先进，使之难以评估服务层次、作业效率和库存水平之间的交替换位。

大多数企业承担的平库存都超过其基本需求。

因此，仔细的检查库存负担中表现出来的四个主要功能，就能更好地了解这种普遍性了。

（1）平衡功能

平衡的库存缓解了需求与供给之间存在的差异。

最引人注意的平衡例子就是季节性产生与全年消费。

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（2）分离功能

库存的第二个功能是分离，它在产生流程中将在产品存储起来，这样在单一的制造工厂内最大程度的提高作业效率。

（3）专门化功能

（4）缓冲功能

7.1.3独立性需求与相关性需求库存

独立需求:

指对一种物料的需求，在数量上和时间上与对其他物料的需求无关，只取决于市场和顾客的需求。

相关需求（从属需求、非独立需求）:

指对一种物料的需求，在数量上和时间上直接依赖于对其他物料的需求。

独立需求库存是指客户对某种库存物品的需求与其他种类的库存无关，表现出对这种库存需求的独立性。

从库存管理的角度来说，独立需求库存是指那些随机的、企业自身不能控制而是由市场所决定的需求，这种需求与企业对其他库存产品所作的生产决策没有关系。

例如客户对企业最终产成品、维修备件等的需求。

独立需求库存无论在数量上还是时间上都有很大的不确定性，但可以通过预测方法粗略地估算。

相关需求库存是指其需求水平与另一项目的生产有直接联系的一库存项目。

由于相关需求库存项目的需求数量和时机可以精确地加以预测，因此，这些库存项目处于组织的完全控制之下。

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7.2库存作业管理

7.2.1入库作业管理入库作业是指货物进入仓库时，仓储部门所进行的接运、装卸、搬运、核单、验收货物、交接手续、登账等一系列操作活动。

影响入库作业的主要因素包括以下几种

供应商及时送货、到货信息

货物的种类、性质和数量

入库作业组织的配备情况

仓储部门进行入库作业时应遵循以下原则:

集中作业

合理安排作业顺序

保持通畅

详细记录

入库流程如下图所示

7.2.2在库作业管理在库作业是指对库内理货、编码、堆码、苫垫，盘点、保养等作业活动进行管理，以确保货物的数量和质量完好无损。

（一）、CVA管理法

有些公司发现,ABC分类并不令人满意,因为C类物资往往得不到因有的重视.例如,经销鞋的企业会把鞋带列入C类物资,但是如果鞋带短缺将会严重影响到鞋的销售.一家汽车制造厂商会把螺丝列如C类物资,但缺少一个螺丝往往会导

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致整个生产链的停工.因此有些企业采用关键因素分析法,CriticalValueAnalysis简写CVA

CVA的基本思想是把存货按照其关键性分为3~5类

1.最高优先级这是经营的关键性物资不允许缺货

2.较高优先级这是指经营活动小的基础物资,但允许偶尔缺货

3.中等优先级这多属于比较重要的物资,允许合理范围内缺货

4.较低优先级经营中需用这些物资,但可替代性高,允许缺货

CVA管理法比起ABC分类法来有着更强的目的性。

（二）、VMI（VendorManagedInventory）是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。

这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。

体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。

目前VMI在分销链中的作用十分重要，因此便被越来越多的人重视。

VMI管理模式是从QR（快速响应，QuickResponse）和ECR（有效客户响应，EfficientCustomerResponse）基础上发展而来，其核心思想是供应商通过共享用户企业的当前

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库存和实际耗用数据，按照实际的消耗模型、消耗趋势和补货策略进行有实际根据的补货。

由此，交易双方都变革了传统的独立预测模式，尽最大可能地减少由于独立预测的不确定性导致的商流、物流和信息流的浪费，降低了供应链的总成本。

7.2.3出库作业管理商品出库作业，是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证（提货单、调拨单），按其所列商品名称、规格、型号、数量等项目，组织商品出库一系列工作的总称。

商品出库是商品储存阶段的终止，也是仓库作业的最后一个环节，它使仓库工作直接与运输单位和商品使用单位发生联系。

因此，做好出库工作对改善仓库经营管理，降低作业成本，提高服务质量具有重要作用。

商品出库要求所发放的商品必须准确、及时、保质保量地发给收货单位，包装必须完整、牢固、标记正确清楚，符合交通运输部门及使用单位的要求，防止出现差错。

（二）商品出库业务流程

根据商品在库内的流向，或出库单的流转而构成各业务环节的衔接，商品出库业务的流程如图

1（核单备货

商品发放需有正式的出库凭证，仓库保管员必须认真核对出库凭证，首先要审核凭证的真实性，然后核对商品的品名、型号、规格、单价数量、收货单位等，再次审核出库凭证的

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有效期等。

审核凭证之后，按照单证所列项目开始备货工作。

备货时应本着“先进先出、易霉易坏先出、接近有效期先出”原则，备货完毕后要及时变动料卡余额数量，填写实发数量和日期。

2（复核

为防止差错，备货后应立即进行复核。

出库的复核形式主要有专职复核、

交叉复核和环环复核三种。

此外，在发货作业的各个环节上，都贯穿着复核工作。

3（包装

出库的商品如果包装不能满足运输部门或用户的要求，应进行包装。

4（点交

商品经复核后，需要办理交接手续，当面将商品交接清楚。

交清后，提货人员应在出库凭证上签章。

5（登帐

篇三:

公司采购框架协议

采购合同

（采购长期合作框架性协议）

甲方名称:

湖北中航精机科技有限公司乙方名称:

_武汉博森贸易有限公司________合同编号:

_____________

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合同期限:

自2011年5月10日至2012年5月10日签约地点:

湖北省襄樊市高新区追日路8号签约日期:

__2011_年5月10日

合同目录

1.0适用范围2.0定义3.0合同内容4.0违约责任5.0法律声明6.0附件7.0有效适用条款8.0仲裁9.0合同附则

合同附件目录

附件一《交期管理协议》附件二《保密协议》附件三《廉洁承诺书》

（采购长期合作框架性协议）

湖北中航精机科技有限公司（以下简称“甲方”）（以下简称“乙方”）

湖北省襄樊市高新区追日路8号2011年05月10日

自2011年05月10日到2012年5月10日

乙方名称:

武汉博森贸易有限公司

合同编号:

签约地点:

签约时间:

合同有效期

为明确甲乙双方合作中的权利与义务，保障双方合法权益，本着互惠互利的原则，双方同意签定如下合同。

1.0适用范围

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本合同由湖北中航精机科技有限公司（以下称“甲方”）和武汉博森贸易有限公司（以下称“乙方”）于襄阳高新区订立生效。

甲方依据本合同及其附件的规定向乙方采购相关的产品和服务，乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供相应的产品与服务。

2.0定义

2.1“合同”指本合同及其附件，以及与其相关的生效订单和补充规定等。

2.2“合同附件”指附属本合同的有效文件，用来对产品和服务进行说明，包括《交期管理协议》（附件一）、《保密协议》（附件二）、《廉洁承诺书》（附件三）及由甲方质量部与乙方另行签署的《质量保证协议书》等。

2.3“产品”指采购订单所列产品。

2.4“服务”指合同内规定和订单所列的服务。

2.5“价格”指由双方商定的产品和服务的价格。

其应包括乙方自行承担风险并以合适的运输方式将货物运到甲方指定地点的运输费用。

2.6“订单”指甲方向乙方提供的包含订单编号、物料编号、产品名称、产品规格、订购数量、订货价格、交货条款、支付条款等内容的正式有效的订货通知，是唯一授权乙方按照本协议履行交货义务的文件。

2.7“订单的生效”是指甲方发出给乙方并由乙方确认回签给甲方。

2.8有效书面形式:

除特别声明，甲方认可的有效书面形

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式为传真和电子邮件。

但前提是发出方必须确认接收方是否实际接收到。

3.0合同内容

3.1标的

合同内容是指本框架性采购合同、附件与当期订单的组合。

合同期内乙方应按、《交期管理协议》（附件一）及生效订单的具体要求提供订单中的产品与服务，同时乙方须遵守《保密协议》（附件二）、《廉洁承诺书》（附件三）和其他附件中所约定的内容。

3.2价格条款

3.2.1报价:

甲方有权要求乙方针对其所提供的产品和服务进行报价并发出询价单（传真和电子邮件有效）。

乙方接到甲方询价单后，需于2个工作日内（逢节假日顺延）以传真或电子邮件形式按照甲方询价单要求的格式向甲方报价，并按甲方要求详细列出其成本构成分析。

所有单价应以不含税价报价，报价单中应说明所开发票的种类及税率。

3.2.2欺诈性报价:

乙方给甲方的报价应不高于乙方与其他客户交易价格（或行业同等水平价格）的，否则甲方视乙方为欺诈性报价,对于欺诈性报价已经发生交易的情况甲方一旦有证据掌握，甲方将有权要求乙方赔偿差价部分的损失，同时甲方保留进一步向乙方索赔的权利。

3.2.3价格的确定:

相关产品和服务的价格均以采购订单的形式，并须经甲、乙双方代表确认签章后最终确定。

生效订

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单中被甲方确认的价格是甲方向乙方付款的唯一依据。

3.2.4价格变更:

在甲方确认市场变化及相应需求增长，或因其它甲方认为有必要的时候，甲方有权要求乙方重新调整产品和服务的价格。

乙方应主动配合甲方及时更新相应的价格。

由于各种原因由乙方单方面进行的价格调整，应事先书面通知甲方，经双方协商达成协议并做出正式采购订单后方可实施。

3.2.5价格的保密性:

乙方只能将价格报给甲方采购中心相关人员，严禁向甲方采购中心以外的甲方其它部门报价。

甲乙双方不得将经甲方确定的价格透露给同行业第三方。

3.3订单

3.3.1需求预测:

甲方在下订单前应给乙方发出相应的需求预测（FORECAST），作为乙方供货准备的依据。

3.3.2订单确认

3.3.2.1乙方在收到甲方的订单后，须在（逢节假日顺延）以书面形式确认订单并回执给甲方（须有乙方公司印章或者专用合同印章）。

3.3.2.2甲、乙双方均必须遵守订单的严肃性，以甲方指定的订单形式为准，经正式确认的订单的各项内容应包括:

乙方公司名称、产品名称、产品价格、产品型号、产品交货时间、产品数量、产品交货地点、付款期限、附带服务说明以及订单所有附带条款等。

（转载于:

www.XltkWJ.Com小龙

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文档网:

库存交接协议）一旦双方确认即生效。

3.3.3订单生效:

订单由乙方正式确认并回签给甲方后即为生效订单。

若无甲乙双方另外协议，乙方须按照生效订单全面履行。

3.3.4订单变更及撤销:

订单生效后任何一方无权单独变更或撤销该订单，如一方要求变更或撤销订单时，须通过双方友好协商以有效书面形式确认后解决。

但如下情况例外:

1）.合同执行期间受不可抗力的影响，且满足本合同不可抗力声明的规定时，一方可以通过有效书面形式通知另一方变更及撤销已生效订单;

2）、乙方未按照甲方要求及时确认订单，过期将视为甲方撤销或变更订单;

3）、乙方不能满足已生效订单的相关要求，甲方有权撤销或变更订单;

4）、乙方企业破产或申请破产，甲方有权立即向乙方书面通知撤销订单，乙方将同意所有与未完成订单相关的风险、责任以及费用全部由乙方承担;

5）、合同被解除的情况下，订单自动撤销并失效。

6）、由于市场变化或其它不可预测因素导致甲方对乙方产品需求减少，甲方有权减少或终止生效订单，但须于生效订单原定的交货时间前通知乙方，并须和乙方共同协商处理由此造成的积压库存。

3.3.5订单的保证:

当出现乙方产品供应不足时，乙方应优

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先保证甲方订单;

因采购国外供应商产能不足时，乙方在征得甲方同意的前提下，可以另行安排其他品牌供应商产品来尽量保证完成甲方的订单，但须符合订单中的技术要求。

3.3.6订单转包:

乙方接到甲方的订单后原则上不得将订单转包给第三方，如因特殊原因必须转包给第三方执行的，必须经得甲方的书面同意（同时乙方需承担所有因第三方的原因所造成甲方的损失）否则甲方有权取消订单（或拒收货物），同时要求乙方赔偿所有的损失。

3.4品牌承诺

3.4.1品牌确认:

乙方承诺提供的工具品牌，以乙方提交、甲方封存的品牌资料为准。

乙方根据甲方的要求，采购上述品牌下甲方规定的产品。

乙方不得擅自更换上述品牌，如需更换，应在当期订单下备注并经甲方同意，否者甲方有权拒收乙方的产品，并要求乙方赔偿因此而造成的一切损失，具体细节详见《质量保证协议书》。

3.4.2样品:

在正式采购前，乙方有义务依据甲方的要求向甲方提供3~5套免费样品（运输费用由乙方负责），以供甲方测试评估用，在样品得到甲方的认可后（指签样封板、发放承认书等），乙方方可安排交货。

在封样之前，如果乙方自行主观假定合格而安排供货，由此发生的一切不确定损失由乙方承担责任。

3.4.3供货:

乙方严格按甲方承认的样品供货。

供货过程中有任何异常，应与甲方及时沟通，由乙方单方面做出的判

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断如果得不到甲方认可，造成的相关损失全部由乙方承担。

3.5库存

3.5.1乙方双方可协商在甲方订单范围内，为甲方保持一定量的安全库存，乙方主要依据甲方提供的季度FORECAST、月计划和周计划，并与甲方一起协商确定乙方仓库的安全库存数量。

3.5.2在有设计变更、订单取消或者停止使用等情形时，甲方应提前以书面形式通知乙方，乙方以书面形式报告库存，

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