办公物资管理制度行政管理制度之一.docx

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办公物资管理制度行政管理制度之一

办公物资管理制度

第一章总则

第一条为加强公司办公物资的管理，节约成本、提高使用效率、规范申领、明确责任，特制定本制度。

第二条办公物资由行政管理中心统一管理。

实行统一采购、统一发放、统一回收处理“三统一”政策。

第三条本制度由行政管理中心监督执行。

第四条本制度规定办公物资包括办公用品、设施、设备。

一、办公用品包括：

员工日常工作所需的办公低值易耗品。

二、办公设施包括：

1、公司给员工配制的办公桌、椅、沙发、钥匙等；

2、公司给各中心或部门配置的文件柜、保险柜、电风扇、空调、饮水机、遥控器等。

三、办公设备包括：

1、公司给员工配制的办公电脑及附属设备；

2、公司内部使用的服务器、网络交换机、集线器等网络接入设备；

3、公司内部使用的打印机、复印机、扫描仪、电话机、传真机办公自动化设备；

4、其他如数码像机、摄录像机、打孔机、胶封机、档案专用缝纫机。

第二章办公用品的管理

第五条各中心或部门根据本中心或部门办公用品使用情况，于每月28日前将次月所需的办公用品列计划申报《办公物资计划表》（详见附件1），经本中心或部门领导审批后报行政管理中心。

第六条行政管理中心根据库存明细及各中心或部门上报的的计划表，制定《办公物资申购单》（详见附件2），经中心领导审批后统一进行采购。

每七条各中心或部门特殊急需的办公用品，应填写《办公物资申购单》，经本中心或部门领导审批后报行政管理中心进行采购。

第八条办公用品采购到位后，行政管理中心应及时通知各中心或部门领用，并做好出入库登记。

第九条行政管理中心应每月对办公用品进行盘点检查，做到帐物一致。

如帐物不一致，应查明原因，并追究相关责任。

第十条行政管理中心应统计各中心或部门每月办公用品使用情况，做好《月报表》（详见附件3），报公司总裁。

第十一条对纸品的管理，以实物为准，但必须做好使用记录，严禁随意浪费。

第三章办公设施的管理

第十二条各中心或部门因办公需求，需增加办公设施的，应填写《办公物资申购单》，经本中心或部门领导审批后，报行政管理中心审批后进行统一调配或采购。