向上级报告的格式Word文件下载.docx

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其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。

惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。

实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。

承担这一功能新增加了文种:

意见。

因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。

（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）

二、报告的特点

1（内容的汇报性:

一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己

的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2（语言的陈述性:

因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性:

报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.

4.成文的事后性:

多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.

5.双向的沟通性:

报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;

同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.

三、类别及功用

1（例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。

例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。

2（综合报告;

全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。

要有分析，有综合，有新意，有重点。

3（专题报告:

指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。

所写的报告要迅速，及时，一事一报。

呈报、呈转要分清写明。

（如:

薪酬调查报告）

报告的格式和写法:

标题，包括事由和公文名称。

上款，收文机关或主管领导人。

正文，结构与一般公文相同。

从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;

报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。

从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。

开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。

主体可分部分家二级标题或分条加序码。

结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

打报告要注意做到:

情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

注意结语:

呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。

”最后写明发文机关，日期。

目前写报告容易出错的地方有两处:

1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意

义，也无结构作用，应当去除。

如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话

也是白搭，上级不会答复你。

2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。

再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。

报告范例】

范文

报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出

建议，答复

篇二:

向上级打报告、请示格式

中铁xxxx〔2011〕2号签发人:

XXX

关于xxxxxxx的紧急请示

中铁xxxxx经理部:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

为此，恳请局指协调解决，为谢～

二,一一年五月十八日

主题词:

解决xxx紧急请示

抄送:

xxxx公司

中铁xxxxxxxxxxxxxxxxxxx分部2011年5月18日印发打字、装订:

xxx校对:

xxx共印8份

-2-

篇三:

关于请示的格式及范文

关于请示的格式及范文关于×

×

的请示

院领导:

。

此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院×

处

年×

月×

日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:

制发机关名称，事由，请示。

二、正文:

一请示的原因:

陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

二请示的事项:

写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语:

多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项:

一文一事;

一个主送机关;

逐级请示。

关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示

XX市经贸委:

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。

洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

XXX公司

X年X月X日

请示报告范文:

资金经费申请的请示报告县人民政府:

在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。

县蚕丝公司各类人员522人，其中:

在编正式职工408人，退休人员48人，退养蚕桑辅导24人，在岗蚕桑辅导员24人，长期临工4人，遗属定补人员4人。

按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用646.28万元，退付集资款162万元，支付兑发工资313.85万元，共需资金1119.73万元。

因非整合资产的处置（已委托国土供应中心）尚需时日，按照县委、县府的安排布署，为了确保在今年6月底前破产终结，，故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工，待资产变现后再与县财政算帐。

以上请示可否，请批示。

日期

购买办公设备的请示报告

上级称谓:

按照市委工作部署，今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘，工作量非常巨大，但我局目前所用设备均为

97年前购进，非常落后，已远无法适应工作需要，根据工作要求，现需购买BR,8新型测绘仪器6台，GF9型绘图仪1台，大型打印、复印机1台，特此报告，请领导批示拨付所需资金12万元。

落款

XX学校XX班关于开展XX活动的请示报告XXX学校:

按照学校老师对加强社会实践的要求，为进一步提高学生动手能力，增强班级凝聚力，经年月日班会研究，经班主任同意，拟于年月日至年月日在处开展活动，届时请校领导光临指导。

当否，请批示。

XX学校XX班

年月日

学校申请培训项目的请示报告xx市教育局领导:

我xx培训学校从创办至今已近六年，在这六年中学校已由一个牙牙学子而长大成人，学校在成长的同时，得到了许多家长的支持和认同，并应众多家长的要求偿试开设了其它课程，且取得了一定的成绩。

为了规范教学行为，也为了学校有一个更好的发展空间，特申请增设培训项目，（英语、

数学、作文、围棋、书法、音乐、美术、舞蹈、语言艺术）望恩准。

xx学校

请示的写作要求

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。

请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;

请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;

另外请求拨款的应附预算表;

请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;

请示处理问题的,本单位应先明确表态;

正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

一、请示的概念

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。

二、请示的特点

1、针对性。

只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目

安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。

请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。

所以请示的行文具有很强的针对性。

2、呈批性。

请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。

3、单一性。

请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。

4、时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。

三、请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种:

1、请求指示性请示;

2、请求批准性请示;

3、请示批转性请示。

四、请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下:

1、首部。

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

（1）标题。

请示的标题一般有两种构成形式:

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

如《×

县人民政府关

于×

的请示》;

另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

（2）主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

2、正文。

其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

（1）开头。

主要交代请示的缘由。

它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。

原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

（2）主体。

主要说明请求事项。

它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。

这部分内容要单一，只宜请求一件事。

另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

（3）结语。

应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

3、落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。

标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间×

年×

月×

（转载于:

wWW.cSsYq.cOM书业网:

向上级报告的格式）日。

五、撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。

在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。

二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题;

三要理由要充分，请示事项要明确、具体;

四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

例文

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

国务院:

随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

附:

中国公民自费出国旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。

国家旅局（盖章）

公安部（盖章）

一九九七年二月二十八日