物控部岗位说明书Word下载.docx

物控部岗位说明书Word下载.docx

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4、对物控部全体员工的工作进行监管并对仓库的安全、卫生负责

5、仓库物品与帐目情况的核查

6、做好生产常用品的仓储计划和跟进申购活动

7、各类凭证的归档工作

8、各种生产原材料购进及时的跟进工作

9、宣导并执行ISO系列和5S标准

10、完成上级临时交办的任务

衡量标准：

1、物料工作能有条不紊的进行（帐、物、卡三者吻合）

2、物料堆放有序符合质量要求（符合企业防火要求、通道畅通、物品存放高度不能超过产品本身的要求、卫生良好）

3、做到物帐相符数据准确（各类产品分类存放，标识清楚，无物品混放现象，在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数量、负责人）

4、仓库无积压产品和浪费（每月26日对仓储物进行盘点分析，对到保质期的产品及时上报分管副总经理处理）

5、与相关部门的联络畅通无阻（协调好关系，确保原材料的及时到货，做好收货工作，不能因本部门的事影响其它部门的正常运作）

6、本部人员无违反公司的规章制度

7、本部门有对员工进行培训的记录

8、各类凭证存档分类清楚、齐全

9、仓库无安全事故、质量事故、环境卫生良好

职务要求：

生理要求：

年龄：

25至40岁

性别：

男、女不限

身高：

女身高160CM，男身高170CM

体重；

与身高成比例，在正常范围内均可

健康状况；

无残疾，无传染

其他：

为人大方

知识和技能要求：

大专以上学历（物流专业或相关专业）

三年以上相同职位的工作经验

熟悉各类办公软件

有会计证

熟悉ISO、5S等方面的知识

特殊技能：

语言能力：

能清楚、准确的向提问者解答每个问题

文字能力：

能用准确的文字表达出每件事情

观察能力：

能清楚的了解即将发生的事情，并能找出解决办法

逻辑处理能力：

根据事情的主次合理，有序的安排工作

综合素质：

1、有良好的职业道德，保守企业秘密

2、有良好的沟通协调能力

3、能独立开展工作

其它要求：

1、社会背景良好

物控部文员职务说明书

文员

物控部经理

使办公室管理条理化，文件管理规范化

1．协助部门经理开展日常工作，直接对部门经理负责；

2．负责传达公司及部门经理文件精神；

3．记录、整理部门会议记要；

4．负责打印部门文件；

5．联络其他部门执行公司文件；

6．协助经理作好统计工作；

7．本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作；

8．协助每月的奖惩、微检、问题的统计；

9．负责物控部所有人员的考勤记录及统计；

10．文件修订与更改的通知工作；

11．负责物控各种报表的分发及定期归档整理；

良好的职业道德，对工作认真负责。

1．负责打印部门文件；

2．负责物控部各种报表的分发及定期归档整理；

3．负责物控部所有人员的考勤记录及统计；

4．本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作；

5．负责部门文件的分发、存档；

6．负责传达公司及部门经理文件精神；

7．联络其他部门执行公司文件；

8．负责物控与各部门之间的信息传达和联络工作；

9．保管物控的公共财产；

10．完成上级临时安排的工作。

工作完成结果及衡量标准：

1．文件、资料、报表归档及时，查阅方便；

2．每周，每月按时完成对部门所有人员的考勤记录及统计；

3．准确、及时打印部门所需的文件、资料；

4．做好文件修订、更新、分发工作，对过期无效的文件及时回收、销毁；

5．及时传达公司及部门经理件精神给本部门所有人员；

6．对品证部的财产保管得当，不出现浪费、滥用公共财物现象；

7．记录、整理部门会议纪要；

8．与各部门间的信息传达准确，及时；

20至30岁

高中或中专以上学历

一年以上相同职位的工作经验

能清楚、准确的向提问者解答每个问题

能用准确的文字表达出每件事情

物控部统计职务说明书

统计

完善计件工资的核算及成本原料的统计，分析

1、核实计件工资的各种凭证依据。

2、确保员工工资的正确性。

3、核实成本原料的统计依据

4．在经理的指导下，完善计件工资的各方面工作，做到有根有据。

1．核实物控部人员的出勤状况。

2．核实各主任提供的工人产量记量表。

3．每月工资的核算。

4．统计各车间月领料量的汇总表。

5．完成上级按排的各项工作。

1、每月20号须向上级提交上月工资表。

2、每月28号须向各车间提交各员工毛发数量统计表。

3．每月28号须向上级提交上月各车间领料汇总表。

4．每月30号须向财务部提交上月各产品领料统计表。

5．及时按质完成上级下达的任务。

有会计证和统计员上岗证

物控部主任职务说明书

主任

2、安排成品出货的事宜

1、在部门经理的指导下，对物料仓的管理制度进行不断完善

2、完成搬运组、仓管的计勤计薪和考核工作

3、准确及时提供各类报表

4、同相关部门进行协调

5、物料的收发存的顺利进行

6、处理仓库的日常事务

8、月未要核对往来帐目的数据

1、物料工作能有有条不紊的进行（帐、物、卡三者吻合）

2、物料堆放有序符合质量要求

3、生产、财务、采购在月未结帐五天内接到本部的报表

4、成品出货后无有关装货方面的投诉

5、每月在30号以前把人员的考核情况提供给人事部

25至35岁

大专以上学历

二年以上相同职位的工作经验

物控部成品仓管员职务说明书

仓管员

物控部主任

对公司产成品出入库数量准确、快捷

1、做好成品的收、发、存工作

2、仓库产品与帐目的清点和核查

1、根据商务部的的发货通知单安排发货事宜

2、根据生产车间产品入库单的做好产品入库工作

3、及时把所有进出单据及时录入电脑

4、负责仓库和办公室的“5S”落实执行工作

5、定期进行盘点写出分析报告

6、加强仓库的环境卫生和安全

7、各类凭证的归档工作，易于查找

8、完成上级临时交办的任务

9、保证在库物料的质量和及时处理超保质期的物料

1、没有发货通知单拒绝发货

2、没有生产领料单拒绝发货

3、物料进出仓数据准确及时

4、仓库与办公室的环境符合“5S”的要求

5、各类凭证分类清楚，查找方便

6、温度和卫生必须保持在货物充许的范围内

7、每月26日要把库存料、滞料上报进行处理

物控部原料仓管员职务说明书

对公司进料数量与质量进行控制，确保生产需要

1、根据物控部的的订单验收送厂货物

2、根据生产领料单的需求数量发放物料

3、及时把所有进出物料仓之物料及时录入电脑

1、没有订单拒绝收货

物控部采购员职务说明书

采购员

负责公司各类物资采购作业的执行与跟进，确保采购物资及时准确，符合质量要求

1、及时跟进了解采购市场行情，建立供应商名录

2、负责各类物资的采购工作

3、根据采购任务询价，提供价格对比方案，拟订采购合同

4、跟踪采购订单，负责安全运输到公司

1、了解企业生产运作模式与特点

2、熟悉采购工作流程和控制环节

3、熟悉公司各类产品物资的性能和特点，掌握其质量检测工具和方法

4、熟悉合同法及相关法规，有较强的谈判、议价能力

5、了解供应商动态管理方法

6、各类凭证分类清楚，查找方便

7、完成上级临时交办的任务

1、供应商管理

1）收集各类供应信息，满足开发供应商需要。

2）进行采购供应商的考查与调研，掌握各种信息，确保真实，可靠。

3）参加与供应商的谈判，洽谈合作事宜，维护公司利益。

4）实施供应商评估，优选供应商，为业务开展奠定良好的基础。

5）不断开发新的供应商，满足公司业务与竞争需要。

6）编制供应商合作分析报表，为经营决策提供依据。

7）拓展供应商渠道，保证采购渠道的不断优化。

2、采购管理

1）收集，整理各类采购需求，拟订采购计划，保证工作有序开展。

2）开展供应商谈判，合同签订，确保规范、严谨、控制风险。

3）实施采购物资的性价比分析与判断，实现性价比最优化。

4）跟进采购进度，控制和协调交货期，保证及时交货

5）处理验收过程中发现的品质或数量异常现象，确保公司利益

6）监督采购物资的入库手续，确保规范完整，符合公司管理规定。

7）提出费用结算申请并跟踪采购合同付款情况，有效履行合同。

8）协调处理解决采购合同一般性纠纷，维护公司的利益。

3、资料管理

1）收集、整理和归档采购各项资料，确保准确无误。

2）保管采购过程中产生的合同，以便合同的有效履行。

中专以上学历