安徽工业大学管工学院数据库课程设计.docx

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安徽工业大学管工学院数据库课程设计

安徽工业大学

数据库课程设计

——进销存管理系统需求分析与设计

姓名:

束豪

学号:

119094277

班级:

息111班

指导老师:

韦伟老师

专业:

信息管理与信息系统

第1章引言

1.1编写目的

需要研究一个电脑公司的物流进销存管理软件系统。

目标:

改进现有的管理体制,利用计算机系统规范化管理流程,利用系统收集管理业务数据,提高管理准确性及时性。

提高机构的运转效率,降低成本,改善客户服务质量。

主要解决问题:

1库存不准2进货无法追踪3出货没有统计4财务不够精确,帐务反馈不及时。

5其他问题。

为了解决如上问题特编写需求分析说明书,为系统的编写提供依据。

1.2读者对象

本文档的读者为库存管理员、消费者及本项目所有软件设计和开发、测试人员。

1.3背景说明

在电脑行业竞争越来越激烈的今天,如何提高服务质量和销售水平、管理能力显得越来越重要。

尤其是对进货、库存、销售显得尤为重要。

如果没有一套可靠的进销存管理系统,单凭手工操作,不仅效率低下,而且会极大地影响到电脑公司的服务质量。

为了提高速度,提高服务效率和质量,通常会采用销售系统,可以方便地处理顾客的结算要求,快速、准确的完成顾客的要求。

销售系统作为电脑公司主要的部分,集显示,输入,添加,修改,删除等各种操作为一体,使用起来十分方便,利用此系统销售员可方便进行结帐,利用此系统,使得结算不再和以前一样使用纸笔记录,只是轻点键盘就能完成;利用此系统,销售员可以方便地完成结帐,销帐工作,从而极大地减少错误地发生,避免无法估计的不必要的损失。

1.4术语定义

1.4.1专门术语

电脑配件商品条形码:

系统内部商品编号,每种商品具有唯一的条形码,对于某些价格一样的商品,可以使用自定义条形码。

系统管理员:

Oracle11g:

系统服务器所使用的数据库管理系统(DBMS)。

SQL:

一种用于访问查询数据库的语言。

事务流:

数据进入模块后可能有多种路径进行处理。

主键:

数据库表中的关键域,值互不相同。

外部主键:

数据库表中与其他表主键关联的域。

1.4.2定义

电脑公司进销存管理系统、VisualC++语言、Oracle11g数据库

1.5参考资料

1.《数据库系统概论》萨师煊等编著高等教育出版社2000.2

2.《ORACLE8.xForWindowsNT实用教程》翁正科等编著清华大学出版社1998.10

3.visualC++6.0

 

第2章任务概述

2.1目标

主要开发目标是

●能够对公司进销存信息进行查询、录入、更新管理。

且具有反映敏捷准确。

●提高数据访问安全性,在系统中加入身份验证及角色管理功能,完善权限分配机制。

●提高程序页面安全性,在系统中引入防SQL注入等页面安全机制。

2.2用户的特点

系统的界面清晰,操作简单,要求操作人员具备一定的电脑操作技能,该系统可以提高工作效率。

2.3假定与约束

系统的规模较小,适于Windows的操作系统,Oracle11g数据库系统。

第3章需求规定

3.1对功能的规定

功能需求:

①采购管理功能模块:

采购入库、采购退货。

②销售管理功能模块:

提取商品信息、销售出库、销售退货。

③库存管理功能模块:

用户管理、仓库管理、商品信息管理、供应商信息管理。

3.1.1系统UML模型

3.1.1.1用例分析

进行用例分析的目标是定义为了满足系统中所描述的功能,系统内部都有哪几个功能模块。

采用用例分析面向对象的分析方法对系统进行分析。

通过对系统的需求进行分析,设计系统的角色和用例。

3.1.1.2用户定义

根据权限和分工的不同,可以将用户分为四个不同的角色:

系统管理员、库存管理员、

采购员、销售员。

在登入系统时选择不同的角色登入,进入系统则对应着不同的功能。

3.1.1.3角色定义

根据系统的要求和需求分析,可定义如下两个角色:

系统管理员:

相当于公司的总经理,具有最高权限。

库存管理员:

相当于公司的仓库管理员,主要负责供应商信息的管理和商品信息的管理,以及仓库商品的出、入库和缺货管理。

采购员:

主要负责商品的采购,根据库存管理员提供的缺货清单进行商品采购,采购完商

品将入库清单反馈给库存管理员进行商品入库。

销售员:

主要负责前台销售模块,销售员对顾客提供的商品进行条形码扫描,如果扫描没有该商品信息则通过录入条形码提取商品信息,待所有的商品都扫描完则进行结帐,如果顾客提供会员信息则进行购物积分,打印购物清单提交给客户。

3.1.1.4说明

表示为扩展关系。

表示为依赖关系。

3.1.1.5总系统用例分析

图3.1总系统用例图

总系统用例图进一步文字描述如下:

用例名称:

用户管理

说明:

系统管理员对用户的管理,用户的注册及注销管理,对用户信息的增删改查操作,将用户的注册信息进行统一管理。

参与者:

系统管理员、用户

基本操作流程:

用户提交请求注册用户→填写注册信息→确认注册→注册成功;

用户提交请求注销用户→确认注销用户→注销成功;

系统管理员提交请求用户管理→查询用户信息→返回相对应的用户信息;

系统管理员提交请求用户管理→修改用户信息→确认修改信息→修改信息成功;

系统管理员提交请求用户管理→删除用户信息→确认删除信息→删除信息成功。

用例名称:

权限管理

说明:

系统管理员对用户权限进行管理,管理用户角色可进行的操作,对库存信息管理员、销售员、采购员各自分配相对应的权限。

用例名称:

系统维护

说明:

系统管理员对整个系统进行维护,在运行的过程中有可能遇到的问题,系统出错问题,系统管理员将进行维护操作。

3.1.1.6子系统用例分析

(1)用户登入子系统用例图

图3.2用户登入子系统用例图

用户登入子系统用例图进一步文字描述如下:

用例名称:

用户登入

说明:

用户注册信息后,登入系统,用户进行用户信息的管理,选择登入角色,进入系统后不同的用户角色对应不同的操作权限。

参与者:

系统管理员、库存管理员、采购员、销售员

基本操作流程:

用户提交请求修改密码→输入新密码→确认密码→密码修改成功;

用户提交请求注销用户→确认注销→注销用户成功;

用户提交请求信息管理→增加用户信息→增加信息成功;

用户提交请求信息管理→修改用户信息→确认修改信息→修改信息成功;

用户提交请求信息管理→删除用户信息→确认删除信息→删除信息成功。

(2)库存管理子系统用例图

图3.3库存管理子系统用例图

库存管理子系统用例图进一步文字描述如下:

用例名称:

库存信息管理

说明:

超市人员需要查询信息时,则通过库存管理员登入系统进行查询。

参与者:

库存管理员

基本操作流程:

库存管理员提交库存信息查询请求→供应商信息查询→系统将返回供应商信息;

库存管理员提交请求→修改供应商信息→返回修改操作成功;

库存管理员提交请求→删除供应商信息→返回删除操作成功;

可选操作流程:

库存管理员提交请求→查询商品信息→输入商品条码→返回相对应商品信息;

库存管理员提交请求→修改商品信息→输入商品条码→返回修改操作成功;

库存管理员提交请求→删除商品信息→输入商品条码→返回删除操作成功。

用例名称:

商品入库

说明:

供应商的商品到货时,超市人员首先检验商品质量是否合格,将质量不合格的商品进行退货处理,将退货清单返回给供应商,将合格的商品进行入库处理。

参与者:

库存管理员

基本操作流程:

库存管理员检查商品是否合格→输入商品信息→入库商品信息;

可选操作流程:

库存管理员检查商品是否合格→商品不合格要求退货→退货信息。

用例名称:

商品出库

说明:

销售员提取商品信息时将进行商品出库处理,销售员销售出的商品将不在库存信息内则更新商品的库存信息。

参与者:

销售员

基本操作流程:

销售员提交请求提取商品信息→扫描商品条形码→提取商品信息成功及商品出库;

销售员提交请求提取商品信息→录入商品条形码→提取商品信息成功及商品出库;

用例名称:

缺货管理

说明:

库存管理员通过查询缺货信息,产生缺货清单,将缺货清单提供给采购员,采购员进行商品采购。

基本操作流程:

库存管理库员输入缺货查询→缺货清单→提交给采购员。

(3)采购管理子系统用例图

图3.4采购管理子系统用例图

采购管理子系统用例图进一步文字描述如下:

用例名称:

采购商品

说明:

采购员通过从库存管理员得到的缺货清单进行商品采购,采购完商品后将入库清单反馈给库存管理员进行商品入库。

参与者:

采购员、库存管理员

基本操作流程:

采购员提交请求→获取缺货清单→库存管理员提供缺货清单;

采购员进行商品采购→采购清单→提交给库存管理员进行商品入库。

(4)销售管理子系统用例图

图3.5销售管理子系统用例图

销售管理子系统用例图进一步文字描述如下:

用例名称:

客户管理

说明:

销售员通过对客户信息进行管理,辨别顾客是否为会员,是则对顾客进行会员积分。

参与者:

销售员、顾客

基本操作流程:

销售员提交请求客户信息管理→对用户信息进行增、删、改操作→操作成功;

销售员提交请求客户信息管理→对用户进行会员管理→添加、删除操作成功;

销售员提交请求客户信息管理→对用户进行会员管理→会员积分管理。

用例名称:

销售管理

说明:

销售员对顾客提供的商品进行条形码扫描,如果扫描没有该商品信息则通过录入条形码提取商品信息,待所有的商品都扫描完则进行结帐,如果顾客提供会员信息则进行会员消费积分,打印购物清单提交给客户。

参与者:

销售员、顾客

基本操作流程:

销售员提交请求扫描商品条形码→系统返回该商品的相应信息→显示到销售界面;

销售员提交请求录入商品条形码→系统返回该商品的相应信息→显示到销售界面;

销售员提交请求打印购物清单→顾客进行结帐→销售员提交购物清单给顾客。

(5)后台管理系统用例视图

图3.6后台管理系统用例图

后台管理系统用例图进一步文字描述如下:

用例名称:

销售管理

说明:

系统管理员对销售模块的管理,及对销售员的管理,通过销售排行榜对销售员的业绩进行管理,对商品的出入库登记了解商品的销售情况,通过采购员制定进货计划,了解库存信息的更新。

参与者:

系统管理员、销售员、采购员

基本操作流程:

系统管理员提交请求查询销售排行→系统返回销售排行榜→显示到销售排行界面;

销售员提交请求提取商品信息→系统返回商品信息→提取商品信息成功。

采购员提交请求制定进货计划→系统返回进货计划表→提供给系统管理员;

用例名称:

进货管理

说明:

系统管理员对采购进货模块的管理,及对采购员的管理,通过打印查询进货计划表管理了解一季度的商品采购,采购员制定采购计划,将采购计划表提交给超市经理及系统管理员。

参与者:

系统管理员、采购员

基本操作流程:

系统管理员提交请求查询打印进货计划表→返回进货计划表→显示进货计划界面;

采购员提交请求制定进货计划→系统返回进货计划表→提供给系统管理员;

采购提交请求制定入库清单→系统返回入库清单进行商品入库→入库成功。

用例名称:

库存管理

说明:

系统管理员及超市经理对库存信息的管理,可进行查询库存明细记录。

对一个季度的出库商品及入库商品进行查看,了解销售情况。

参与者:

系统管理员、库存管理员

基本操作流程:

系统管理员请求库存管理→查询库存明细记录→系统返回明细记录;

系统管理员请求库存管理→查询某季度出库商品→系统返回相应季度的出库商品;

系统管理员请求库存管理→查询某季度入库商品→系统返回相应季度的入库商品;

用例名称:

人员管理

说明:

系统管理员对人员管理及对各用户角色进行管理,通过基本信息的登记管理了解用户的基本信息,对不同的用户角色分配不同的操作权限,对顾客的会员信息进行管理。

参与者:

系统管理员、销售员

基本操作流程:

系统管理员提交请求基本信息登记管理→对用户信息进行增删改查操作→操作成功;

系统管理员提交请求员工操作权限管理→给不同的用户角色分配不同的操作权限;

3.1.1.7用例时序图

 

用例:

系统登陆

图3.7系统登陆时序图

用例:

新建帐户

图3.8新建帐户时序图

用例:

修改帐户信息

图3.9修改帐户信息时序图

用例:

删除帐户

图3.10删除帐户时序图

 

用例:

商品信息查询

图3.11商品信息查询时序图

用例:

新增商品记录

图3.12新增商品记录时序图

用例:

修改商品记录

图3.13修改商品记录时序图

用例:

删除商品记录

图3.14删除商品记录时序图

用例:

查询库存不足商品

图3.15查询库存不足商品时序图

用例:

查询采购统计报表

图3.16查询采购统计时序图

用例:

查询销售统计报表

图3.17查询销售统计报表时序图

用例:

查询以往采购单据

图3.18查询以往采购单据时序图

用例:

新建采购单据

图3.19新建采购单据时序图

用例:

售出商品结算

图3.20售出商品结算时序图

用例:

销售单据查询

图3.21销售单据查询时序图

用例:

采购单据查询

图3.22采购单据查询时序图

 

3.1.2数据E-R图

基于PowerDesigner的数据库设计

总E-R图设计

图3.1总E-R图设计

说明:

部分信息省略,详细信息见子e-r图

 

销售管理子系统E-R图设计

图3.2销售子系统e-r图

说明:

由于篇幅问题该图中去除了实体员工。

该实体与各个单据都有参考关系,详见下列各个子e-r图。

销售报价单界面如图3.3所示。

其e-r图如下图所示。

一张销售报价单可有多个商品,一个商品可出现在多个报价单中,所以商品与报价单之间的联系为多对多联系;一张报价单只有一个客户,一个客户可有多张销售报价单,所以客户与报价单之间的联系为一对多联系;一张销售报价单只有一个员工,一个员工可开出多张报价单,所以员工与报价单之间的联系为一对多联系。

图3.3销售报价单E-R图

销售订单界面如图3.4所示。

其e-r图如下图所示。

一张销售订单可有多个商品,一个商品可出现在多个订单中,所以商品与订单之间的联系为多对多联系;一张订单只有一个客户,一个客户可有多张销售订单,所以客户与订单之间的联系为一对多联系;一张销售订单只有一个员工,一个员工可开出多张订单,所以员工与订单之间的联系为一对多联系。

图3.4销售订单E-R图

销售出库单界面如图3.5所示。

其e-r图如下图所示。

一张销售出库单可对应一张订单,一张订单对应一张个出库单中,所以订单与出库单之间的联系为多对多联系;一张销售出库单可有多个商品,一个商品可出现在多个出库单中,所以商品与出库单之间的联系为多对多联系;一张出库单只有一个客户,一个客户可有多张销售出库单,所以客户与出库单之间的联系为一对多联系;一张销售出库单只有一个员工,一个员工可开出多张出库单,所以员工与出库单之间的联系为一对多联系。

图3.5销售出库单E-R图

销售退货单界面如图3.6所示。

其e-r图如下图所示。

一张销售退货单可有多个商品,一个商品可出现在多个退货单中,所以商品与退货单之间的联系为多对多联系;一张退货单只有一个客户,一个客户可有多张销售退货单,所以客户与退货单之间的联系为一对多联系;一张销售退货单只有一个员工,一个员工可开出多张退货单,所以员工与退货单之间的联系为一对多联系。

图3.6销售退货单E-R图

应收款界面如图3.7所示。

其e-r图如下图所示。

一张应收款单对应一张销售订单或一张退货单,一张销售订单或一张退货单产生一张应收款单,所以销售订单和退货单与应收款之间的联系为一对一联系;一张应收款单只有一个客户,一个客户可有多张应收款单,所以客户与应收款单之间的联系为一对多联系;一张应收款单只有一个员工,一个员工可开出多张应收款单,所以员工与应收款单之间的联系为一对多联系。

图3.7销售应收款单E-R图

销售收款单界面如图3.8所示。

其e-r图如下图所示。

一张收款单对应多张应收款单,一张应收款单可由多张收款单支付完成,所以应收款单与收款单之间的联系为一对一联系;一张收款单只有一个客户,一个客户可有多张收款单,所以客户与收款单之间的联系为一对多联系;一张收款单只有一个员工,一个员工可开出多张收款单,所以员工与收款单之间的联系为一对多联系。

图3.8销售收款单E-R图

仓库管理子系统E-R图设计

图3.9仓库管理子系统E-R图

入库单界面如图3.10所示。

其e-r图如下图所示。

一张入库单可有多个商品,一个商品可出现在多个入库单中,所以商品与入库单之间的联系为多对多联系;一个仓库可以有多个商品,一个颜色可对应多个商品单,所以仓库与商品明细单之间的联系为一对多联系,颜色和单位都与商品明细之间的关系为一对多联系;一张入库单只有一个员工,一个员工可开出多张入库单,所以员工与入库单之间的联系为一对多联系。

图3.10仓库入库单E-R图

出库单界面如图3.11所示。

其e-r图如下图所示。

一张出库单可有多个商品,一个商品可出现在多个出库单中,所以商品与出库单之间的联系为多对多联系;一个仓库可以有多个商品,一个颜色可对应多个商品单,所以仓库与商品明细单之间的联系为一对多联系,颜色和单位都与商品明细之间的关系为一对多联系;一张出库单只有一个员工,一个员工可开出多张出库单,所以员工与出库单之间的联系为一对多联系。

图3.11仓库出库单E-R图

调拨单界面如图3.12所示。

其e-r图如下图所示。

一张调拨单可有多个商品,一个商品可出现在多个调拨单中,所以商品与调拨单之间的联系为多对多联系;一个仓库可以有多个商品,一个颜色可对应多个商品单,所以仓库与商品明细单之间的联系为一对多联系,颜色和单位都与商品明细之间的关系为一对多联系;一张调拨单只有一个员工,一个员工可开出多张调拨单,所以员工与调拨单之间的联系为一对多联系。

图3.12仓库调拨单E-R图

报警单界面如图3.13所示。

其e-r图如下图所示。

一张报警单可有多个商品,一个商品可出现在多个报警单中,所以商品与报警单之间的联系为多对多联系;一个仓库可以有多个商品,一个颜色可对应多个商品单,所以仓库与商品明细单之间的联系为一对多联系,颜色和单位都与商品明细之间的关系为一对多联系;一张报警单只有一个员工,一个员工可开出多张报警单,所以员工与报警单之间的联系为一对多联系。

图3.13仓库报警单e-r图

采购管理子系统E-R图设计

图3.14采购管理子系统e-r图

采购计划单界面如图3.15所示。

其e-r图如下图所示。

一张采购计划单可有多个商品,一个商品可出现在多个计划单中,所以商品与计划单之间的联系为多对多联系;一张报价单只有一个供货商,一个供货商可有多张采购计划单,所以供货商与计划单之间的联系为一对多联系;一张采购计划单只有一个员工,一个员工可开出多张计划单,所以员工与计划单之间的联系为一对多联系。

图3.15采购计划单e-r图

采购订单界面如图3.16所示。

其e-r图如下图所示。

一张采购订单可有多个商品,一个商品可出现在多个订单中,所以商品与订单之间的联系为多对多联系;一张订单只有一个供货商,一个供货商可有多张销售订单,所以供货商与订单之间的联系为一对多联系;一张采购订单只有一个员工,一个员工可开出多张订单,所以员工与订单之间的联系为一对多联系。

图3.16采购订单e-r图

采购入库单界面如图3.17所示。

其e-r图如下图所示。

一张采购入库单可有多个商品,一个商品可出现在多个入库单中,所以商品与入库单之间的联系为多对多联系;一张入库单只有一个供货商,一个供货商可有多张采购入库单,所以供货商与入库单之间的联系为一对多联系;一张采购入库单只有一个员工,一个员工可开出多张入库单,所以员工与入库单之间的联系为一对多联系。

一张采购入库单对应一张采购订单,一张订单只有一张入库单,所以采购订单与入库单之间的联系为一对一联系。

图3.17采购入库单e-r图

采购退货单界面如图3.18所示。

其e-r图如下图所示。

一张采购退货单可有多个商品,一个商品可出现在多个退货单中,所以商品与退货单之间的联系为多对多联系;一张退货单只有一个供货商,一个供货商可有多张销售退货单,所以供货商与退货单之间的联系为一对多联系;一张采购退货单只有一个员工,一个员工可开出多张退货单,所以员工与退货单之间的联系为一对多联系。

图3.18采购退货单e-r图

应付款界面如图3.19所示。

其e-r图如下图所示。

一张应付款单对应一张采购订单,一张采购订单产生一张应付款单,所以采购订单与应付款之间的联系为一对一联系;一张应付款单只有一个供货商,一个供货商可有多张应付款单,所以供货商与应付款单之间的联系为一对多联系;一张应付款单只有一个员工,一个员工可开出多张应付款单,所以员工与应付款单之间的联系为一对多联系。

图3.19采购应付款单e-r图

采购付款单界面如图3.20所示。

其e-r图如下图所示。

一张采购付款单对应多张应付款单,一张应付款单可由多张收款单支付完成,所以应付款单与付款单之间的联系为一对一联系;一张付款单只有一个供货商,一个供货商可有多张付款单,所以供货商与付款单之间的联系为一对多联系;一张付款单只有一个员工,一个员工可开出多张付款单,所以员工与付款单之间的联系为一对多联系。

图3.20采购付款单e-r图

3.1.3数据字典

3.1.3.1数据流

1.采购单

数据流名称:

采购单

别名:

简述:

采购部门采购完商品后填写的单据

来源:

采购记录

去向:

加工1.1“采购统计”

组成:

采购单编号+供货商+采购日期+总金额+采购员编号+经办人编号+{商品编号+商品名称+生产厂商+单位+商品数目+单价+总额+备注}

采购单编号=年+月+日+“0000”..”9999”

供货商={汉字|英文字母|数字}0-10

采购日期=年+月+日

总金额=浮点数

采购员编号=”a”+”00”..”99”

经办人编号=”b”+”00”..”99”

商品编号={0..9}10

商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10

生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20

单位={汉字|字母}1-2

商品数目=整数

单价=浮点数

总额=浮点数

备注={汉字|英文字母|数字}0-30

频率:

大约20条/天

2.销售单

数据流名称:

销售单

别名:

简述:

前台POS机销售商品后产生的单据

来源:

销售记录

去向:

加工1.2“销售统计”

组成:

销售单编号+开单日期+总金额+收银员编号+{商品编号+商品名称+生产厂商+单位+商品数目+单价+总额+备注}

销售单编号=年+月+日+“0000”..”9999”

开单日期=年+月+日

总金额=浮点数

收银员编号=”c”+”00”..”99”

商品编号={0..9}10

商品名称={汉字|英文字母|数字}2-10

生产厂商={汉字|英文字母|数字}2-20

单位={汉字|字母}1-2

商品数目=整数

单价=浮点数

总额=浮点数

备注={汉字|英文字母|数字}0

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