《学位与研究生教育》教务员操作说明.docx

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《学位与研究生教育》教务员操作说明

宁夏大学

《学位与研究生教育》教务员操作说明

目录

前言系统概述6

教务员系统6

§一．新闻管理7

&1.1内部新闻发布7

&1.2内部新闻维护7

&1.3内部新闻查看8

§二．招生管理9

&2.1推免生管理9

&2.1.1推免生资格审核9

&2.2统招硕士招生10

&2.2.1专业成绩录入、导入10

&2.2.2初试成绩查询11

&2.2.3本校网上调剂处理11

§三．学籍管理12

&3.1学籍注册管理12

&3.1.1注册审核12

&3.1.2单学生注册14

&3.1.3批量注册15

&3.1.4学生注册查询15

&3.1.5学生注册统计16

&3.2学生学籍信息查看17

&3.3学籍异动18

&3.3.1学籍异动管理18

&3.3.2学籍异动统计19

§四．导/教师管理20

&4.1导师/教师信息维护20

§五．培养管理21

&5.1进修生管理21

&5.2专业培养方案管理22

&5.2.1专业培养方案申请22

&5.2.1（a）专业培养方案信息编辑24

&5.2.1（b）新增专业培养方案24

&5.2.1（c）新增专业培养方案25

&5.2.1（d）专业培养方案面向学生设置26

&5.2.1（e）专业培养方案环节审核设置27

&5.2.1（f）提交专业培养方案28

&5.2.2专业培养方案查询28

&5.3学生培养课程计划29

&5.3.1个人课程计划审核30

&5.3.2个人课程计划变更审核31

&5.3.3个人方案查询输出31

§六．教务管理32

&6.1教室地点管理32

&6.2课程维护管理33

&6.2.1新增课程33

&6.2.2审核新开课程35

&6.3学期课程计划管理35

&6.3.1输入学期教学任务35

&6.3.2学期教学任务查看38

&6.3.3教学计划学生分班38

&6.3.4课程排课40

&6.3.5考试安排41

&6.3.6公共课课表42

&6.3.7公共选修课课表43

&6.3.8专业课课表43

&6.3.9开课单位课表44

&6.3.10院系总课表44

&6.3.11教师课表44

&6.3.12课表综合查询/打印45

&6.4学期选课管理46

&6.4.1学生选课46

&6.4.2学生选课名单查看47

&6.5教学日历管理47

&6.5.1学期教学日历审核47

&6.5.2学期教学日历查看48

&6.6课程成绩管理49

&6.6.1学生成绩排名49

&6.6.2提交选课学生成绩49

&6.6.3提交未选课学生成绩50

&6.6.4课程成绩补录提交50

&6.6.5补修课成绩录入52

&6.6.6未达标成绩查询52

&6.6.7课程成绩查询52

&6.6.8学生成绩查询53

&6.6.9学生成绩统计53

&6.6.10英语免修免考53

&6.7教学评价管理54

&6.7.1本学期教学评价54

&6.7.2往期教学评价查询55

&6.8课程重修管理55

&6.8.1生成课程重修名单55

&6.8.2重修成绩录入56

&6.9考试报名56

&6.10中期考核管理57

&6.10.1中期考核审查57

&6.11开题报告管理58

&6.11.1考题报告审核58

&6.12社会实践管理58

&6.12.1社会实践审核58

&6.12.2社会实践查询58

§七．学生工作59

&7.1三助管理59

&7.1.1提交学生岗位名单59

&7.1.2学生申请三助岗位审核61

&7.1.3三助学生一览表62

&7.2奖助学金管理62

&7.2.1奖助学金申请62

&7.2.2查看（导出）审核学生63

&7.3请假管理64

&7.4三好学生评优64

§八．学位管理65

&8.1导师遴选65

&8.1.1硕士导师遴选管理65

&8.1.2博士导师遴选管理66

&8.2公开发表论文管理67

&8.2.1公开发表论文审核67

&8.2.2公开发表论文查询67

&8.2.3公开发表论文统计68

&8.3答辩申请审核69

&8.4学生学位审核70

&8.5录入学生答辩成绩70

§九．系统管理71

&9.1密码重置71

&9.2修改密码71

前言系统概述

欢迎使用宁夏大学《学位与研究生教育管理系统》，本管理系统是我校研究生教育教学的主要管理和服务平台。

在IE浏览器里输入网址：

http:

//222.23.208.60，进入《学位与研究生教育》的主页面，如图1。

图1主页

教务员系统

在主页下方的入口“管理系统登录”里，输入你的帐号、密码（由研究生处提供），进入“学位与研究生教育信息管理系统”，进入后，可浏览到内部新闻。

如图2。

图2教务员系统

§一．新闻管理

&1.1内部新闻发布

功能描述：

在“内部新闻发布”里，可以发布内部新闻，在本学院教务员、老师、学生页面显示。

如图1-1。

图1-1内部新闻发布

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆。

2．展开“新闻管理”，选择“内部新闻发布”。

3．选择显示设定，设定在哪些角色页面显示将要发出的内部新闻

4．输入新闻标题（点击“选择标题颜色”，可以更改标题颜色，将重要的新闻标题以不同的颜色标识出来）

5．在内容栏里输入新闻内容

6．如果有附件要发布，点击“增加附件”，选择附件添加（可添加多个附件）。

7．点击“保存”，新闻信息发布成功。

内部新闻将在教务员、选择对象（老师、学生）系统页面显示。

（角色需登录系统后才能查看内部新闻）

&1.2内部新闻维护

功能描述：

对已经发布的内部新闻进行修改和删除的维护，为了安全，维护只能是谁发布的新闻谁维护。

如图1-2。

图1-2内部新闻维护

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆。

2．展开“新闻管理”，选择“内部新闻维护”。

3．在需要修改内部新闻对应操作栏里点击“修改”，可以修改新闻；点击“删除”，可以将新闻删除。

&1.3内部新闻查看

功能描述：

教务员查看内部新闻。

如图1-3。

图1-3内部新闻查看

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆。

2．展开“新闻管理”，选择“内部新闻查看”。

§二．招生管理

研究生招生管理工作是研究生管理的一项重要工作，教务员可通过系统功能进行招生管理。

包括推免生管理和统招硕士生管理。

&2.1推免生管理

功能描述：

教务员可对免试考生进行管理，如资格审核、复试成绩导入、推免生拟录取等。

&2.1.1推免生资格审核

功能描述：

教务员审核推免生资格并查看推免生的审核信息。

如图2-1-1

图2-1-1推免生资格审核

操作方法：

1.打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2.点击“招生管理”，展开招生管理菜单列表，展开“推免生管理”，选择“推免生资格审核”。

3.把允许通过的考生前复选框全部选中，“选择设置为”设置为“通过”，点击保存。

相反，将不允许通过的考生全部选中，设置为“不通过”，点击保存。

此时，考生后面的状态将出现“管理员审核中”、“未通过”状态字样。

如图2-1-2

图2-1-2推免生资格审核结果页面显示

4．点击“导出通过审核考生”按钮，可导出通过审核的考生列表。

（导出格式为.dbf格式）。

5．点击“打印申请表”按钮，可单独打印推免生申请表。

&2.2统招硕士招生

功能描述：

教务员可对统招硕士考生进行管理，如专业成绩录入/导入、初试成绩查询、本校网上调剂处理等。

&2.2.1专业成绩录入、导入

功能描述：

教务员录入/导入统招考生专业成绩。

如图2-2-1

图2-2-1录入/导入统招生专业成绩

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2．点击“招生管理”，展开招生管理菜单列表，展开“统招硕士招生”，选择“专业成绩录入、导入”。

3．选择录入/导入成绩学生“年级”、“年度”、“专业”、“考试方式”、“学生类别”，点击“查询”，即可输入对应学生专业成绩

4．点击“导入格式提示”按钮，可查看导入文档格式。

（可导入excel、dbf格式）

5．“浏览”选择导入成绩文档，点击“excel导入”或“dbf导入”，将选出学生专业成绩导入系统。

注：

导入文档里的学生名单同第3点查询出的学生列表对应。

&2.2.2初试成绩查询

功能描述：

管理员在系统中导入了初试成绩后，教务员可查询报考本学院考生初试成绩。

如图2-2-2

图2-2-2初试成绩查询

操作方法：

1.打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2.点击“招生管理”，展开招生管理菜单列表，展开“统招硕士招生”，选择“初试成绩查询”。

3.选择成绩查询“年级”、“专业”，点击“查询”，即可查询出对应过滤条件考生成绩信息。

也可输入考生编号或考生拼音进行检索。

4.查询出的考生成绩可按照不同科目进行排序，并可查看线上线下考生成绩。

&2.2.3本校网上调剂处理

功能描述：

院系对申请调剂的考生进行审查，决定是否同意调剂申请。

如图2-2-3

图2-2-3处理本校网上调剂学生

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2．点击“招生管理”，展开招生管理菜单列表，展开“统招硕士招生”，选择“本校网上调剂处理”。

3．选择成绩查询“年级”、“专业”，点击“查询”，即可查询出对应过滤条件的申请了校内调剂的考生。

4．查询出的考生可按不同科目成绩进行排序

5．“调剂设置”，可对申请调剂的学生进行接受与否设置。

或者按照考生名次进行设置。

6．设置好以后点击“提交”按钮。

§三．学籍管理

&3.1学籍注册管理

功能描述：

每学期开学时研究生必须完成学期注册，学期注册工作由教务员在教务员系统中完成。

注意事项：

对当前学年学期注册前，管理员系统必须开启当前学年学期的选课开关。

&3.1.1注册审核

功能描述：

学期开学，学生可登陆学生系统进行本学期注册提交，提交后，教务员便可对提交了注册信息的学生进行审核。

如图3-1-1

图3-1-1学生注册审核

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2．点击“学籍管理”，展开学籍管理菜单列表，展开“学籍注册管理”，选择“注册审核”。

3．选择学年学期、年级专业，点击“查询”，即可查询出本学年学期在网上进行了注册申请的学生列表

4．选中“全部同意”复选框，可选中所有申请注册的学生，或者选中同意注册的学生前的复选框，然后点击“批量审核”，即可对所有学生或选中的部分学生进行批量注册审核。

5．也可通过学生信息后面的“单一审核”按钮对单个学生进行审核并保存。

如图：

3-1-2

图3-1-2单一学生注册审核

&3.1.2单学生注册

功能描述：

若学生开学没有在网上对本学年学期进行注册，那教务员可帮助学生进行注册（单个）。

如图3-1-3所示

图3-1-3单学生注册

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2．点击“学籍管理”，展开学籍管理菜单列表，展开“学籍注册管理”，选择“单学生注册”。

3．选择年级专业，或输入学生学号，点击“查询”，即可查询出对应年级专业或对应学号的学生。

4．可对已报道的学生进行学期注册，点击“新生注册”连接，即可进入位学生注册页面。

如图：

3-1-4

图3-1-4学生注册（单个）

5．进入学生注册页面，系统默认当前学年学期，可进行调整，输入学生学费、住宿费等费用情况，点击“保存”，即可帮学生注册。

&3.1.3批量注册

功能描述：

若学生开学没有在网上对本学年学期进行注册，那教务员可帮助学生进行注册（批量）。

如图3-1-5

图3-1-5学生注册（批量）

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2．点击“学籍管理”，展开学籍管理菜单列表，展开“学籍注册管理”，选择“批量注册”。

3．选择年级专业，或输入学生学号，点击“查询”，即可查询出对应年级专业或对应学号的学生。

4．选择要为查询出的学生注册的学年学期

5．可“全选”学生，也可以点击操作栏的复选框，批量提交学生注册状况：

“未交费”、“已交费”。

&3.1.4学生注册查询

功能描述：

教务员查看学生学期注册情况。

如图3-1-6

图3-1-6查看学生注册情况

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2．点击“学籍管理”，展开学籍管理菜单列表，展开“学籍注册管理”，选择“学生注册查询”。

3．选择学年学期、年级、专业、学生类别，或输入学生学号，点击“查询”，即可查询出对应年级专业或对应学号的学生。

4．点击学生后面的“查看注册学生情况”连接，即可查看学生注册信息。

如图3-1-7。

图3-1-7查看学生注册信息

&3.1.5学生注册统计

功能描述：

教务员统计学生学期注册情况。

如图3-1-8

图3-1-8统计学生注册情况

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2．点击“学籍管理”，展开学籍管理菜单列表，展开“学籍注册管理”，选择“学生注册统计”。

3．选择学年学期，点击“查询”，即可查询出学生统计信息。

&3.2学生学籍信息查看

功能描述：

教务员查看本学院学生全部基本信息。

如图3-2-1

图3-2-1学生学籍信息查看

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2．点击“学籍管理”，展开学籍管理菜单列表，选择“学生学籍信息查看”。

3．选择年级、专业、学生，或输入学生学号，点击“查询”，即可查询出对应过滤条件学生信息。

4．点击对应学生后面的“查看学籍信息”进入查看学生详细信息页面。

如图3-2-2

图3-2-2学生详细学籍信息查看

5．点击“打印学籍信息”，即可打印对应学生学籍信息。

&3.3学籍异动

功能描述：

管理研究生学籍（学号，系所，专业，研究生类别，导师，年级学制，培养方案，学籍状态）异动情况

&3.3.1学籍异动管理

功能描述：

查看本学院研究生学籍异动。

如图3-3-1

图3-3-1学生学籍异动管理

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2．点击“学籍管理”，展开学籍管理菜单列表，选择“学籍异动”，点击“学籍异动管理”。

3．选择年级、专业、学生类别，或输入学生学号，点击“查询”，即可查询出对应过滤条件学生学籍异动信息。

4．点击对应学生后面的“查看学生异动情况”进入查看学生详细信息页面。

如图3-3-2

图3-3-2学生学籍异动情况

&3.3.2学籍异动统计

功能描述：

统计本学院研究生学籍异动。

如图3-3-3

图3-3-3学生学籍异动统计

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2．点击“学籍管理”，展开学籍管理菜单列表，选择“学籍异动”，点击“学籍异动统计”，即可统计出本学院学籍异动整体情况。

§四．导/教师管理

&4.1导师/教师信息维护

功能描述：

查询、修改、新增、删除本学院导师教师信息。

如图4-1-1

图4-1-1导师教师信息维护

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2．展开“导/教师管理”，选择“导师/教师信息维护”。

3．可按专业、导师编码或导师姓名进行检索，也可将本学院所有导师查询出来。

4．点击“删除”按扭，即可删除对应导师教师。

5．点击“修改”按扭，可对对应教师信息进行修改。

如图4-1-2

图4-1-2修改导师教师信息

6．点击“增加”按扭，添加新导师教师信息。

如图4-1-3

图4-1-3新增导师教师

§五．培养管理

&5.1进修生管理

功能描述：

教务员录入进修生信息，并提交培养办审核。

如图5-1-1

图5-1-1进修生信息录入

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2．展开“培养管理”，选择“进修生管理”，点击“录入报名进修生”。

3．选修进修生进修方式（单科进修、全科进修），专业，年级。

4．输入进修生学号、密码、姓名、以及单科进修成绩（注：

全科进修方式不用录入进修成绩。

）

5．点击“申请“按扭，即可将录入的进修生信息提交至培养办进行审核。

6．若录入进修生信息错误，在培养办还没审核之前可点击“删除“按扭删除对应信息。

7．在进修生列表信息下面，教务员可对进修生进行查询。

8．选择进修方式、专业、年级，或输入进修生学号即可查询审核通过的进修生信息。

（输入学号则可查询出未审核的进修生信息）。

&5.2专业培养方案管理

&5.2.1专业培养方案申请

功能描述：

教务员可向培养办申请新的专业培养方案，提交至培养办审核。

如图5-2-1

图5-2-1专业培养方案申请

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2．展开“培养管理”，选择“专业培养方案管理”，点击“专业培养方案申请”。

3．此时显示出本学院所有专业，选种某一专业对应后面的“编辑培养方案“连接，即可进入专业培养方案编辑页面。

如图5-2-2（a）、5-2-2（b）。

图5-2-2（a）专业培养方案编辑

图5-2-2（b）专业培养方案编辑

&5.2.1（a）专业培养方案信息编辑

1．选中专业培养方案，点击“编辑“即可对专业培养方案的状态、攻读学位类、培养方案名称、院系、专业培养方案分值进行修改，点击“删除”即可删除选中专业培养方案。

如图5-2-3

（注：

已经提交培养办或已经审核通过的专业培养方案教务员无法进行一切操作，包括编辑对应分值、删除、课程编辑、面向学生设置、环节审核设置等）。

图5-2-3编辑、删除专业培养方案

&5.2.1（b）新增专业培养方案

1．新增专业培养方案，选择培养层次（硕士、博士）

2．第一次申请培养方案，状态选择“启用“，选择攻读学位类（可不选），输入培养方案名称，选择院系，输入本专业一些学分限制。

点击“新增”按扭。

此时，专业培养方案状态为“未提交！

”如图5-2-4

图5-2-4新增专业培养方案，状态为“未提交！

”

&5.2.1（c）新增专业培养方案

1．选中新增专业培养方案，点击“培养课程编辑”，进入新专业培养方案课程编辑页面，如图5-2-5

图5-2-5新专业培养方案课程编辑页面

2．点击“增加”弹出课程增加页面，选择院系检索对应院系课程，或输入课程编号检索。

勾选对应要添加课程前的复选框，点击“确定”课程新增，并返回到课程编辑页面。

如图5-2-6

图5-2-6新专业培养方案课程新增

3．选中课程，点击“修改”按扭，即可在页面上部对该门课程具体内容进行修改，修改后点击“保存”确认修改。

如图5-2-7

图5-2-7专业培养方案课程信息修改

4．选中课程，点击“删除”，即可从该专业培养方案中删除该课程。

5．点击“打印”可打印该专业培养方案课程，点击“导出”可导出课程。

点击“返回”则返回到专业培养方案申请提交页面，如图5-2-4。

&5.2.1（d）专业培养方案面向学生设置

1．选中新增专业培养方案，点击“面向学生设置”，进入到设置页面，如图5-2-8

图5-2-8专业培养方案面向学生设置

2．选择学生类别，再选择对应年级，点击“保存“按扭，则这种学生类别下的年级学生可选择该专业培养方案作为其个人培养方案。

3．“返回”按扭返回到专业培养方案申请提交页面，如图5-2-4。

&5.2.1（e）专业培养方案环节审核设置

1．选中新增专业培养方案，点击“环节审核设置”，进入到设置页面，如图5-2-9

图5-2-9专业培养方案环节审核设置

2．选择环节项目，审核类型要求个（篇）数，要求学分，要求成绩，成绩类型，审核课程编号，开课层次等内容，点击“保存”。

a）若“审核类型”为“审成绩”，则“要求个（篇）数”填“0”，“计算学分”填相应学分，“要求成绩”为相应成绩，并填入“成绩类型”。

b）若“审核类型”为“审数量”，则“要求个（篇）数”填相应数量，“计算学分”填相应学分，“要求成绩”填写“-”，并填入“成绩类型”。

c）必须选择“审核课程编码”，该编码为该专业培养方案课程中标记为“环节课”的课程。

3．选中环节项目，“编辑”按扭可对该项目进行详细信息编辑，“删除”则删除该项目。

点击“保存”修改的信息。

“返回”按扭返回到专业培养方案申请提交页面，如图5-2-4。

&5.2.1（f）提交专业培养方案

1．当对新增申请专业培养方案的所有信息编辑完以后，需要提交到培养办审核。

（包括专业培养方案信息、培养课程、学生设置、环节设置等），此时状态为“未提交”，还可对以上信息进行修改。

如图5-2-10

图5-2-10提交专业培养方案

2．选中需要提交的专业培养方案，点击“提交”按扭提交到培养办审核。

提交后，状态变为“已提交！

”。

3．提交后，专业培养方案的所有信息不能进行编辑。

培养办审核通过后，专业培养方案的状态变为“审核通过！

”。

此时专业培养方案的信息也不能编辑。

除非培养办审核不通过，则可修改。

4．“返回”按扭返回到专业列表页面。

如图5-2-1。

&5.2.2专业培养方案查询

功能描述：

教务员查询培养办审核生效的本学院所有专业的专业培养方案。

如图5-2-12

图5-2-12专业培养方案查询

操作方法：

1．打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2．展开“培养管理”，选择“专业培养方案管理”，点击“专业培养方案查询”。

3．选择专业、学年、学生类别，点击“查询”，即可查询出过滤条件的专业培养方案。

4．点击对应专业培养方案后面的“查看课程”连接，可查看该专业培养方案课程。

如图5-2-13

图5-2-13查看专业培养方案课程

5．“打印”按扭可打印该专业培养方案课程。

&5.3学生培养课程计划

功能描述：

教务员管理本学院所有学生个人课程计划，包括学生课程计划、变更审核以及查询学生课程计划指定情况。

&5.3.1个人课程计划审核

功能描述：

教务员审核导师审核通过的本学院学生的个人课程计划。

如图5-3-1

图5-3-1审核学生个人课程计划（批量）

操作方法：

1.打开网页，输入教务员的用户名以及密码，登陆教务员系统。

2.展开“培养管理”，选择“学生培养课程计划”，点击“个人课程计划审核”。

3.批量审核：

选中所有学生前面的复选框，点击“批量审核学生”