博硕士学位论文撰写格式要求.docx
《博硕士学位论文撰写格式要求.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《博硕士学位论文撰写格式要求.docx(13页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
博硕士学位论文撰写格式要求
xxxx大学xxxx博(硕)士
学位论文撰写格式要求
根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》、原国家标准局《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的有关规定,为进一步规范我院研究生学位论文的撰写格式,特制订以下论文撰写规格。
一、排版与装订要求
1、页面设置
论文开本大小:
A4(21cm×29.7cm);版芯:
页面左边距为3cm,上边距、下边距和右边距分别为2.5cm。
2、行距
全部采用1.5倍行距。
3、页码
页码从正文第一页开始编写,按阿拉伯数字连续编排,正文以前的中、英文摘要、目录的页码用大罗马数字,一律每页下端居中。
空白页、信息页(扉页)、承诺书不用编任何页码。
4、页眉
统一启用页眉:
“xxxx大学博士(硕士)学位论文论文题目”,字体为五号隶书。
5、结构顺序及分页
总体结构顺序为封面、空白页、信息页(扉页)、承诺书、中文摘要、英文摘要、缩写及符号说明、目录、正文、致谢、参考文献、附录,各部分都要分页排版。
6、装订
一律左侧装订。
7、打印份数
答辩必备份数:
博士:
送审5份,答辩专家每人1份;硕士:
送审2份,答辩专家每人1份。
经论文答辩,作者根据专家所提意见作进一步修改,最后要按规定和要求重新装订成册,送交存档。
博士论文7份,分别用于中国科技情报所、中国学术期刊电子杂志社、北京图书馆、校综合档案馆、校图书馆、学院(系、部)资料室、教研室(研究室)的存档。
硕士论文6份,分别用于中国科技情报所、中国学术期刊电子杂志社、校综合档案馆、校图书馆、学院资料室、教研室(研究室)的存档。
二、论文封面
按学校规定的格式印制。
学位论文题目要精炼,起画龙点睛的效果,其字数一般不得超过36个汉字。
若语意未尽,可用副题补充说明。
副题应处于从属地位,一般可在题目的下一行用破折号引出。
学位封面颜色及纸质要求:
(1)博士学位论文封面的颜色为粉红色,纸质180-200g/m2。
(2)硕士学位论文封面的颜色为蓝色,纸质180-200g/m2。
论文书脊的式样见附录。
三、扉页(信息页)见附录
1、分类号
注明《中国图书资料分类法》的类号。
2、学校代号:
统一填写:
10593
3、密级
必须按国家规定的保密条例注明密级,如系公开型论文则留空。
4、作者姓名
在“作者姓名”栏输入研究生姓名,研究生姓名前不要加“学生”或“作者”等字。
5、指导教师
封面上须注明指导教师的姓名及职称。
所列出的指导教师,一律以批准为本人的导师为准,如有变动,应正式提出报告,经批准后方可变动。
指导教师职称应用全称,如推广研究员、高级工程师、高级实验师等,不能用“高工”等简称,副教授不能写“付教授”。
6、专业名称
按国家颁布的学科、专业目录中的名称填写。
7.论文提交日期、论文答辩日期和学位授予日期
按实际的日期填写,写到月份即可。
封面下部日期填写到月份即可。
8、答辩委员会主席和评阅人
注明答辩委员会主席和评阅人的姓名、职称(打印,不能手写)。
四承诺书
承诺书是研究生签名的法律文本,声明呈交的学位论文是本人在导师指导下独立进行研究工作所取得的成果。
除文中已经注明引用的内容外,本论文不包括任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。
对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。
承诺书放于论文信息页之后,自成一页。
五、中文摘要
1、论文摘要
论文摘要应概括论文的主要信息,主要说明本论文的研究目的、内容、方法、主要结果和结论,要突出论文的创造性成果或新见解。
中文摘要力求语言精炼准确。
博士学位论文中文摘要字数1500字左右,硕士学位论文中文摘要字数500字左右。
中文摘要置于承诺书之后,自成一页。
包括:
“论文题目”、“摘要”、“摘要正文”、“关键词”,不必写出研究生姓名、单位等内容。
“论文题目”用三号黑体居中,字与字之间不留空格符;“摘要”两字用小三号黑体居中,字与字之间留空2个中文字符。
摘要正文用小四号宋体字(其中英语字母、数字及小数点用“TimesNewRoman”字体)。
2、关键词
(1)采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条作为关键词,一般为3~6个,按涉及的内容、领域从大到小排在中文摘要正文的下方。
(2)“关键词”三个字用四号字加粗,与摘要正文左对齐,后加“:
”。
(3)各关键词均用四号宋体字,关键词之间用分号隔开,最后一个关键词末不加标点符号。
3、摘要排版样式:
题目(三号黑体,居中)
摘要(与题目空一行,小三号黑体,居中)
空一行书写摘要的文字部分。
每段开头空二格,标点符号占一格。
用小四号宋体字。
摘要文字之后隔一行顶格写关键词。
关键词(四号黑体):
词1;词3;…词n(四号宋体字)
六、英文摘要
1、英文摘要位于“中文摘要”之后。
英文摘要上方为论文的英文题目,采用三号“TimesNewRoman”字,加粗,居中排列,题目中的每一个实词的第一个字母用大写,如:
ReproductiveBehaviorofGleneacantorFabricius。
2、作者只写学生名字,采用四号“TimesNewRoman”字,居中排列,姓和名的第一个字母用大写,姓氏在前,如LongNafeng。
3、作者单位应包括学院、学校、南宁、邮编,用四号字,前后用括号,即:
(CollegeofAgriculture,GuangxiUniversity,Nanning530004,China)。
4、英文摘要前“Abstract”用小三号“TimesNewRoman”字加粗,与作者单位间隔一行,左对齐。
5、英文摘要正文,位于“Abstract”之下一行,用小四号“TimesNewRoman”字。
英文的写作要符合科技英语的写作习惯,不要用第一、二人称,应采用第三人称;表达的意思要简明、通顺,没有重大的语法错误。
6、“Keywords:
”用小三号“TimesNewRoman”字,加粗,左对齐,与摘要正文空一行。
各关键词之间用分号隔开,用小四号字,最末一个词后不加标点符号。
七、缩写及符号说明
如有英文缩略词或符号表,应放在英文摘要之后,目录之前。
文中如果采用英文字母缩写的,应在第一次出现时就把英文的全称写出,如:
IntegratedPestManagement(IPM)、DiamondBackMoth(DBM)。
八、目录
1、目录置于摘要之后,自成一页。
“目录”两字用三号黑体居中,字与字之间留空4个空格字符。
与目录正文间不需留空行。
2、目录中的正文全部用小四号宋体字。
目录中列出论文各章节标题及页码。
3、目录中各层次标题与正文层次标题相同,一律用阿拉伯数字排序,不同层次的数字之间用圆点“.”相隔,一般不要超过4级层次。
4、层次标题序号一律左对齐,序号与文字间留一空格(半角);页码右对齐,中间用小黑点连接。
5、承诺书、中文摘要、英文摘要、缩写及符号说明不编入目录中。
6、致谢、参考文献、附录都要列入目录中。
目录应用Word自动生成完成,以确保部分标题或内容变动时,目录中的标题和页码能自动变更,方法见附录供参考。
九、正文
1、总要求
正文是学位论文的主体和核心部分,硕士论文内容较少的可按“前言、材料与方法、结果与分析、结论与讨论”几部分撰写;博士论文内容较多,可按某个独立研究内容来撰写,详见“博(硕)士学位论文样板”。
(1)正文层次标题应简明扼要,以不超过15字为宜,题末不加标点符号或其它引用标注。
各层次一律用阿拉伯字连续编号,如:
“1”,“2.1”,“3.1.2”,此处的实心“.”应统一为“TimesNewRoman”字体下的“.”,不能用“宋体”下的“.”。
一律左对齐,后空一个空格字符写标题。
一级标题从“前言”起编,一律用小三号黑体,左对齐。
(2)二级标题用四号黑体,左对齐。
(3)三级标题用小四号宋体加粗,左对齐。
(4)正文其他部分全部用小四号宋体字。
(5)标题级别不超过4级,如需增加,则第5级以后按
(1)
(2)……列出,之后按①②……列出,再之后用(a)(b)……列出,这些级别数字或字母之后均不加任何标点符号。
4级以后的标题均不要加粗。
(6)文中注释用五号楷体。
(7)各级标题与段落之间不留空行。
2、前言
主要内容包括:
本研究课题的学术背景及理论与实际意义,国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果,以及本研究课题的目的及主要研究内容。
(文献综述的篇幅所占比例一般不能超过全文的15%)。
3、主体章节
内容相对独立的各章内可包括“概述、材料与方法、结果与分析、本章小结”等几部分。
“概述”应简短,尽量避免与全文引言重复,“概述”之前不编号。
4、图表公式
(1)论文中的图、表力求简明,具有自明性。
图与表的内容不得重复,并尽可能随文排列。
(2)图、表与正文之间上下各空一行,图、表一般不得分页排列,如表格需分页,则另一页下的表头上加上:
续上表。
(3)表格要采用“三线式”。
有分图时,分图用a、b、c表示。
(4)图题、表题与图、表之间不留空行。
(5)图应有图题,放在图的下方居中,用阿拉伯数字编号,如:
“图1-1”图号后不加任何符号,空1个空格字符写图题。
(6)表应有表题,放在表的上方居中,用阿拉伯数字编号,如:
“表1-1”,表号后不加任何符号,空1个空格字符写表题。
(7)论文若有多个公式,按章节采用(1.1)、(1.2)等编号方式,公式编号写在右边行末,其间不加虚线。
(8)图题、表题、图表中的中文部分、以及注释都应附有英文译文。
表格编号用“Table1-1”,图序用“Fig.1-1”格式编排。
5、数据分析
论文中试验数据的统计分析,如果是应用计算机软件的,尽可能采用公开发行的程序,如SAS8.1;如果是自编的,应在文中“附录”列出程序。
在数据分析中各试验数据的平均数之后应列出平均数的标准误(S.E.)。
如列出标准误差(S.D.)的要注明样本数n值。
6、注释
论文内解释性说明词语,序码以圆括号放在加注处右上角,内容排在加注处所在页的页下,页下注序码每页单独排序,或自动连续编号。
7、其他
(1)文中所用的量度单位按“中国高等学校自然科学学报编排规范”(北京工业大学出版社,1993)中“附录B量和单位”的规定,如公斤用kg,公里用km,天用d,公顷用ha(特注:
原规定公顷的代号为hm2,不符合国际使用要求,应统一改为ha),毫克用mg,千瓦用kw等。
但在正文叙述时,应用中文表述,如:
“每克”,不要用“每g”;“每小时”,而不要用“每h”,等。
(2)文中涉及的动物、植物及微生物的物种都应在首次出现时附上拉丁学名,属名或种名要采用“TimesNewRoman”字体右斜体字母,但定名人的姓用正体字母;属名的第一个字母要大写,种名第一个字母用小写体,定名人的姓第一个字母用大写体。
如:
GleneacantorFabricius。
第一次出现属名时不能用缩写字母,之后再出现时可用缩写体。
8、结论与讨论
也可写为“讨论与结论”。
“结论”是学位论文主要成果的总结,是整篇论文的归宿,应精炼、准确、完整,着重阐述作者研究的创造性成果及其在本研究中的主要结果。
“讨论”是进一步提出需要讨论的问题和建议。
9、正文排版样式
见附件。
十、致谢
1、致谢置于正文之后,“致谢”两字用小三号黑体居中,字与字之间空4个空格字符。
2、致谢正文用小四号宋体字。
3、致谢中的用词和用语不要过于渲染。
表达作者对完成论文和学业确实提供了指导、帮助的老师、同学、领导、同事和亲属的感激之情。
内容应简洁明了、实事求是。
凡在读研究生不得称谓博士或硕士。
十一、参考文献
1、“参考文献”四字用小三号黑体居中,字与字之间空1个空格字符。
空一行后编写参考文献正文。
2、参考文献内正文用五号宋体。
3、正文中的参考文献著录问题
参考文献的著录应符合国家有关标准要求(如GB7714—87《文后参考文献著录格式》)。
参考文献只列入论文(设计)研究中引用了的公开发表的文献。
文中引用的参考文献采用“著者-出版年”制,引用文献的标注内容,由著者姓氏和出版年构成。
若引文时已写作者,则在其后加圆括号写出文献的出版年,若引文时只引成果内容而未引出作者,则在其后用圆括号标注作者姓名和出版年,之间用“,”号相隔。
例如:
据Caresche(1937)和Duffy(1968)报道,眉斑楔天牛完成一个世代不超过两个月,……。
不少报道认为雌虫通过性信息素吸引雄虫(Linsley,1961),……。
如文献的作者为2人以上,则采用“姓氏+等+年份”格式,如:
据李××等(2006)报道,……。
研究结果表明,磨擦发音在配偶定位中并不起作用(Linsley,1959,1961;Alexanderetal.,1963;Mechelsen,1966;Breidback,1986;Wangetal.,1990,1991)。
……
4、参考文献的排列问题
中文文献的先列,外文文献的后列。
中文以作者姓氏统一用汉语拼音顺序为序,外文(先英文,后日文、俄文、法文、德文、其他文字)以姓氏的第一字母为序。
如果作者为3人和3人以下的,全部作者列出;3人以上的作者只列前3人,并在第三者后写“等”字,“等”字前面加“,”号。
论文最后定稿后,在已按拼音和字母顺序排定的各条参考文献前加序号[1].[2]……[165],不用在正文中标出序号。
5、参考文献,按以下格式列出
1)期刊文献
作者姓名.论文题目.刊物名称,出版年,卷号(期号):
起止页码(如期刊无卷号,则为“(期号):
起止页码”)。
每个参考文献的第一行靠左对齐,一行写不完需转第二行的,第二行要靠左空两个中文空格字符。
例如:
庞雄飞.种群数量控制指数及其应用.植物保护学报,1990,17
(1):
1-6
何等平,梁汉文,冯钦明,等.荔枝龟背天牛的生物学及防治研究.昆虫天敌,1990,12(3):
123-128
SwitzerPV,EscajedaKandKruseKC.PairingpatternsinJapanesebeetle(PopilliajaponicaNewman):
effectsofsexratioandtimeofday.JournalofInsectBehavior,2001,14(6):
713-724
2)专著
著者.书名.版次(第一版不注).出版地:
出版者,出版年份.页码
例如:
彩万志,庞雄飞,花保祯,等.普通昆虫学.北京:
中国农业大学出版社,2001.181-189
HornDD.Ecologicalapproachtopestmanagement.London:
ElservierAppliedSciencePublishers,1988.123-129
3)论文集
作者.题名.见(英文用In):
主编.论文集名.出版地,出版年,起止页码
4)学位论文
作者.题名:
[学位论文](英文用[Dissertation]).保存地点:
保存单位,年份
5)专利
专利申请者.题名.国别,专利文献种类,专利号,出版日期
6)技术标准
起草责任者.标准代号.标准顺序号.发布年,标准名称,出版地:
出版者,出版年度
7)网络文献
著者.题名:
网址,时间。
如:
苏星.景观园林植物害虫:
8)外文文献
外文文献的书写要求:
用“TimesNewRoman”字体;名字书写:
先姓后名,姓氏的第1个字母为大写,其余为小写,姓名之后空一格,名字只用第一个字母,大写,字母之间空一格不加“.”;杂志名不需斜体,杂志名要统一写出杂志全称,不要缩写;页码之间统一用“-”,不要用“~”。
6、各条参考文献后一律不用标点符号
十二、附录
如有附录,应编入目录中。
附录是正文主体的补充。
攻读学位期间发表的(含已录用,并有录用通知书的)与学位论文相关的学术论文,由于篇幅过大或取材于复制件不便编入正文的材料、数据,对本专业同行有参考价值但对一般读者不必阅读的材料,论文所使用计算机程序清单、软磁盘,所承担的科研项目,成果鉴定证书、获奖奖状或专利证书的复印件等可作为附录内容。
有多项附录内容时,采用附录A、附录B等编号。
十三、其它
论文中的物理量名称、符号及计量单位一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》,单位名称和符号的书写方式,应采用国际通用符号。
除特殊需要外,全文用汉语简化字,英文字母、数字及小数点用“TimesNewRoman”字体。
资助论文的科研项目可在“致谢”中标出。
学位论文要求用中文写作。
外国留学生的论文可用英文撰写,但必须用中文撰写较详细的“摘要”,字数不少于1500字。
本规定从2009年4月1日起执行。
广西大学农学院
2009年3月10日
附录1
自动生成文章目录的操作
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码相同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
在对论文进行修改后,正文的页码会有改变,如此时正文的页码与目录中的页码不一致,可将光标移到目录下,按右键,选择“更新域”,再选择“只更新页码”即可。
附录2
内容相对较少的硕士学位论文正文板式
封面
空白页
信息页(扉页)
中文摘要
英文摘要
缩写及符号说明
目录
1前言
2材料与方法(或理论基础,技术路线与研究方法)
2.1
2.2
……
3结果与分析
3.1
3.2
4讨论与结论
4.1
4.2
……
致谢
参考文献
附录